Usar gráficos em sua apresentação

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Você pode criar um gráfico em PowerPoint ou Excel. Se você tiver muitos dados para o gráfico, criar o gráfico no Excele, em seguida, copie-o para sua apresentação. Isso também é a melhor maneira se as alterações de dados regularmente e você quiser seu gráfico para refletir sempre os números mais recentes. Nesse caso, ao copiar e colar o gráfico, mantê-lo vinculado ao arquivo do Excel original.

Para criar um gráfico simples do zero no PowerPoint, clique em Inserir > gráfico e escolha o gráfico desejado.

  1. Clique em Inserir > Gráfico.

    mostra o botão Inserir gráfico no PowerPoint
  2. Clique no tipo de gráfico e depois clique duas vezes no gráfico desejado.

    Mostra a seleção do gráfico de colunas no PowerPoint

    Dica: Para obter ajuda a decidir qual gráfico é mais adequado para seus dados, consulte tipos de gráfico disponíveis.

  3. Na planilha exibida, substitua os dados de espaço reservado por suas próprias informações.

    Planilha mostrando os dados padrão de um gráfico
  4. Quando você terminar, feche a planilha.

Dica: Quando você insere um gráfico, botões pequenos aparecem ao lado de seu canto superior direito. Use o botão de botão Elementos do Gráfico de Elementos do gráfico para mostrar, ocultar ou formatar itens como títulos de eixo ou rótulos de dados. Ou use o botão de botão Personalizar a Aparência de Seu Gráfico de Estilos de gráfico, rapidamente, alterar a cor ou o estilo do gráfico. Botão de botão Filtros de Gráfico Filtros de gráfico é que uma mais opção avançada que mostra ou oculta os dados em seu gráfico.

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Para criar um gráfico simples do zero no PowerPoint, clique em Inserir > gráfico e escolha o gráfico desejado.

  1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

    Imagem da faixa de opções do Excel
  2. Na caixa de diálogo Inserir gráfico, clique nas setas para percorrer os tipos de gráfico.

    Selecione o tipo de gráfico que você deseja e clique em Okey.

    Você pode escolher entre vários tipos de gráficos na caixa de diálogo Inserir Gráfico

    Dica: Quando você parar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de gráfico, uma dica de tela exibe seu nome.

  3. Edite os dados em Excel 2010.

    Dados de exemplo para gráficos

    Quando terminar de editar seus dados, você pode fechar Excel.

  4. Clique na guia arquivo e clique em Fechar. O gráfico no PowerPoint é atualizado automaticamente com os novos dados.

Você pode modificar o gráfico no PowerPoint, incluindo alterações em aparência, tamanho ou posição. Clique em gráfico, na guia Ferramentas de gráfico verde, use a guia Design, Layout ou formato para fazer alterações. Para adicionar efeitos de animação ao gráfico, use ferramentas na guia animações.

A guia Ferramentas de Gráfico aparece ao clicar em um gráfico.

Observação: Se você não vir as Ferramentas de gráfico, certifique-se de que você clique em qualquer lugar dentro do gráfico para ativá-lo.

Você pode alterar dados do gráfico em PowerPoint. Clique no gráfico, em seguida, na guia Ferramentas de gráfico verde, selecione a guia Design e, em seguida, clique em Editar dados. Para obter mais detalhes, consulte alterar os dados em um gráfico existente.

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Dicas

  • Para obter uma boa ideia de como o que você pode adicionar ou alterar em seu gráfico, em Ferramentas de gráfico, clique no Design, Layout e formato guias e, em seguida, explore os grupos e as opções que são fornecidas em cada guia.

    A guia contextual Ferramentas de Gráfico só aparecerá se você tiver selecionado seu gráfico.

  • Você também pode acessar o design, layout e recursos de formatação que estão disponíveis para elementos específicos do gráfico (como eixos do gráfico ou legenda) clicando nesses elementos de gráfico.

  • Alguns tipos de gráficos, como organogramas, fluxogramas, diagramas hierárquicos ou mostrando informações repetitivas, podem ser mais fácil e efetiva criados usando SmartArt. Se você não tiver certeza de qual seria a melhor ferramenta, consulte Quando devo usar um elemento gráfico SmartArt e quando devo usar um gráfico?

Mais informações

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Inserir um gráfico ou gráfico na sua apresentação

Para criar um gráfico simples do zero no PowerPoint, clique em Inserir > gráfico e escolha o gráfico desejado.

  1. Na PowerPoint 2007, clique no espaço reservado que você deseja que contenha o gráfico.

  2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique em um gráfico e clique em OK.

    O Office Excel 2007 abre é aberto em uma janela dividida e exibe dados de exemplo em uma planilha.

    Dados de exemplo para gráficos
    Dados de exemplo em uma planilha do Excel
  4. No Excel, para substituir os dados de exemplo, clique em uma célula na planilha e, em seguida, digite os dados que você deseja.

    Você também pode substituir os rótulos de eixo de exemplo na coluna A e o nome da entrada legenda na linha 1.

    Observação: Depois de atualizar a planilha, o gráfico no PowerPoint 2007 é atualizada automaticamente com os novos dados.

  5. Quando tiver terminado de inserindo os dados no Excel, no menu arquivo, clique em Fechar.

Observação: Para alterar os dados em um gráfico que você inseriu,    use o comando Editar dados. Para saber mais sobre o comando Editar dados, consulte alterar os dados em um gráfico existente.

Cole um gráfico do Excel em sua apresentação e vincular dados no Excel

Criar e copie o gráfico na Office Excel 2007 e, em seguida, colá-lo em sua apresentação de PowerPoint 2007. Quando você atualiza os dados no arquivo vinculado Office Excel 2007, você pode atualizar o gráfico no PowerPoint usando o comando Atualizar dados.

Para saber mais sobre como copiar e colar gráficos do Excel para sua apresentação de PowerPoint, consulte o artigo Copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office.

Observação: Se você quiser ser capaz de atualizar automaticamente ou atualizar os dados em seu gráfico ou um gráfico, você deve salvar o arquivo do Excel antes de inserir o gráfico.

  1. No Excel, selecione o gráfico clicando em sua borda e, em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Recortar.

  2. No PowerPoint 2007, clique no espaço reservado na página de slide ou das anotações que você deseja inserir o gráfico.

  3. Na guia página inicial, no grupo área de transferência , clique na seta em Colar e, em seguida, clique em Colar.

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Criar um organograma, uma linha do tempo, ou adicionar um gráfico do Excel

Dica: Se você não sabe se você precisa de um gráfico de dados ou algum outro tipo de gráfico, consulte o artigo Quando devo usar um elemento gráfico SmartArt e quando devo usar um gráfico?

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Visão geral da criação de gráficos de dados

Você pode adicionar um gráfico de dados ou o gráfico à sua apresentação em uma das duas maneiras:

  • Você pode criar um gráfico ou um gráfico em sua apresentação.    Quando você cria um novo gráfico no PowerPoint 2007, você edita os dados desse gráfico no Office Excel 2007, mas os dados são salvos com o arquivo de PowerPoint.

  • Você pode colar um gráfico do Excel ou um gráfico em sua apresentação e vincular os dados em um arquivo de Office Excel 2007.    Quando você copia um gráfico de um arquivo salvo Office Excel 2007 e colá-lo em sua apresentação, os dados no gráfico estão vinculados a esse arquivo do Excel. Se você quiser alterar os dados no gráfico, você deve fazer as alterações na planilha vinculada em Office Excel 2007 e, em seguida, atualize os dados em sua apresentação de PowerPoint. Planilha do Excel é um arquivo separado e não é salvo com o arquivo de PowerPoint.

Observação: Se você abrir uma apresentação que foi criada em uma versão anterior do PowerPoint e a apresentação contiver um gráfico ou um gráfico que foi criado usando o Microsoft Graph, PowerPoint 2007 mantém a aparência do gráfico e permite que você continue a atualização seu gráfico ou um gráfico.

Gráfico a partir de dados de exemplo
Um gráfico no PowerPoint que consiste em dados de exemplo de uma planilha do Excel
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