Usar fórmulas com formatação condicional

A formatação condicional realça rapidamente informações importantes em uma planilha. Porém, algumas vezes, as regras de formatação internas não são rápidas o suficiente. Adicionando sua própria fórmula a uma regra de formatação condicional, você poderá fazer coisas que as regras internas não podem fazer.

Criar regras de formatação condicional com fórmulas

Por exemplo, vamos supor que um consultório médico quer acompanhar as datas de aniversário de seus pacientes para saber quem são os próximos aniversariantes e marcá-los como tendo recebido uma mensagem de felicitação do consultório.

Nesta planilha, vemos as informações desejadas usando a formatação condicional, controlada por duas regras, cada uma contendo uma fórmula. A primeira regra, na coluna A, formata os aniversários futuros, enquanto a regra da coluna C formata as células assim que a letra “S” é inserida, indicando que a mensagem de felicitação foi enviada.

Exemplo de formatação condicional no Excel

Para criar a primeira regra:

  1. Selecione as células A2 até A7. Para fazer isso, arraste de A2 até A7.

  2. Em seguida, clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra.

  3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

  4. Em Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, digite a fórmula: =A2>HOJE()

    A fórmula usa a função HOJE para verificar se as datas na coluna A são posteriores à data de hoje (no futuro). Em caso afirmativo, as células serão formatadas.

  5. Clique em Formatar.

  6. Na caixa Cor, selecione Vermelho. Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito.

  7. Clique em OK até que as caixas de diálogo sejam fechadas.

    A formatação é aplicada à coluna A.

Para criar a segunda regra:

  1. Selecione as células C2 até C7.

  2. Repita as etapas 2 a 4 anteriores e insira esta fórmula: =C2="Y"

    A fórmula verifica se as células na coluna C contêm “S” (as aspas antes e depois do S informam ao Excel que isso é um texto). Em caso afirmativo, as células serão formatadas.

  3. Na caixa Cor, selecione Branco. Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito.

  4. Clique na guia Preenchimento e selecione Verde.

    A formatação será aplicada à coluna C.

Experimente

Você pode copiar a tabela a seguir para uma planilha no Excel. Certifique-se de colá-la na célula A1. Em seguida, selecione as células D2:D11 e crie uma nova regra de formatação condicional que usa a fórmula abaixo.

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Quando você criar a regra, verifique se ela se aplica às células D2:D11. Defina um formato de cor a ser aplicado às células que correspondem aos critérios (isto é, há mais de uma instância de uma cidade na coluna D – Seattle e Spokane).

Nome

Sobrenome

Telefone

Cidade

Adriana

Giorgi

555-1213

São Paulo

Manuel

Oliveira

555-1214

Rio de Janeiro

Carlos

Lacerda

555-1215

Fortaleza

Anibal

Sousa

555-1216

Curitiba

João

Girbal

555-1217

São Salvador da Bahia

Isabel

Martins

555-1218

Fortaleza

Jefferson

Silva

555-1219

Brasília

Gonçalo

Cunha

555-1220

Manaus

João

Mena

555-1221

São Paulo

Janaína

Bueno

555-1222

Niterói

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

Copiar formatação condicional

Remover formatação condicional

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×