Usar consultas para excluir um ou mais registros de um banco de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo explica como excluir dados de um banco de dados do Microsoft Office Access 2007 usando as consultas atualização e exclusão. Uma consulta atualização é usada para excluir campos individuais dos registros no banco de dados e a consulta exclusão é usada para remover registros inteiros de um banco de dados, incluindo o valor de chave que torna o registro exclusivo. Lembre-se de que o Access também fornece várias formas para excluir manualmente parte de um registro ou ele inteiro.

Para obter mais informações sobre como excluir registros manualmente, consulte o artigo Excluir um ou mais registros de um banco de dados.

Neste artigo

Entender usando consultas para excluir dados

Planejar a exclusão

Impedir que o modo desabilitado bloqueie uma consulta

Excluir registros parciais (um ou mais campos)

Excluir registros inteiros

Exemplos de critérios para consultas seleção

Entender o uso de consultas para excluir dados

É possível usar dois tipos de consultas para excluir dados de um banco de dados do Access. A consulta usada dependerá do tipo de exclusão que você precisa executar.

  • Quando você precisar excluir campos individuais dos registros em uma ou mais tabelas, use uma consulta atualização que altere os valores existentes para um valor nulo (isto é, sem dados) ou uma cadeia de comprimento nulo (um par de aspas duplas sem espaço entre elas).

    Você usa uma consulta atualização para excluir dados em campos individuais pois, por padrão, as consultas exclusão removem apenas as linhas inteiras. O processo de usar uma consulta atualização para "excluir" dados segue as seguintes etapas: crie uma consulta seleção e tenha certeza de que sejam retornados somente os dados que você deseja excluir. Converta a consulta para uma consulta atualização, usando NULO ou uma cadeia de comprimento nulo como valor de atualização e execute a consulta para atualizar os dados existentes.

  • Se precisar remover registros inteiros (linhas), você usa uma consulta exclusão.

    Por padrão, as consultas exclusão removem todos os dados de cada campo, juntamente com o valor de chave que torna o registro exclusivo. Quando você executa a consulta, a linha inteira é sempre removida da tabela. O processo segue as seguintes etapas: crie uma consulta seleção, certifique-se de que sejam retornados os registros que você deseja excluir, converta a consulta para uma consulta exclusão e execute-a para remover os dados.

Conforme você continuar, lembre-se de que se os registros que você deseja excluir residem no lado "um" de uma relação um-para-muitos, você deve alterar primeiro uma propriedade da relação antes de executar a consulta. Preparativos para a exclusão de dados relacionados, posteriormente neste artigo, explica como realizar essa tarefa. Você deve fazer as alterações adicionais porque por padrão, acesso impede a exclusão de dados no lado "um" de uma relação um-para-muitos.

Se precisar de mais informações sobre relações de um-para-muitos, consulte os artigos Noções básicas do design de banco de dados e criar, editar ou excluir uma relação.

Além disso, lembre-se de que depois de atualizar ou excluir parte ou todo um registro, você não pode desfazer as alterações, você sempre deve fazer backup de seus dados antes de executar uma consulta exclusão. Consulte fazer backup de seu banco de dados, mais adiante neste artigo, para obter mais informações.

Os procedimentos nas seções seguintes explicam como criar consultas atualização para remover dados de campos individuais e como criar consultas exclusão para excluir registros inteiros.

Observação : Geralmente, consultas atualização e exclusão são usadas apenas quando você precisar alterar ou remover rapidamente grandes quantidades de dados. Se você deseja remover uma pequena quantidade de registros — qualquer quantidade que você achar que pode remover manualmente — abra a tabela no modo Folha de Dados, selecione os campos ou as linhas que deseja excluir e pressione DELETE.

Para obter mais informações sobre outras maneiras de excluir dados, consulte o artigo Excluir um ou mais registros de um banco de dados.

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Planejar a exclusão

O processo de usar uma consulta para excluir registros inclui as seguintes etapas gerais:

  • Planejar a exclusão. Verifique se você tem as permissões necessárias para excluir os dados, certifique-se de que todos os outros usuários tenham fechado os objetos que usam as tabelas afetadas e faça o backup do banco de dados.

  • Certifique-se de que o banco de dados reside em um local confiável ou que foi assinado digitalmente. Se nenhuma dessas condições se aplicarem, você pode optar por confiar o banco de dados for somente na sessão atual. Lembre-se de que, por padrão, o Access bloqueará todas as consultas de ação (consultas criar tabela, atualizar e excluir), a menos que você confiar primeiro o banco de dados. Para obter informações sobre como confiar em um banco de dados, consulte Interromper o modo desabilitado bloqueie uma consulta, mais adiante neste artigo.

  • Se você deseja excluir dados de mais de uma tabela, e essas tabelas estiverem relacionadas, você deve habilitar as opções Integridade Referencial e Propagar Exclusão dos Registros Relacionados para cada relação. Isso permite que sua consulta exclua dados das tabelas nos lados "um" e "muitos" da relação.

  • Crie uma consulta seleção e adicione os critérios, conforme necessário, até que ela retorne o conjunto correto de registros.

  • Para excluir campos individuais de uma tabela, converta a consulta seleção em uma consulta atualização, digite NULO ou uma cadeia de comprimento nulo ("") como critério de atualização e execute a consulta.

  • Para excluir registros inteiros, converta a consulta seleção em uma consulta exclusão e execute a consulta.

Preparações gerais

Realize as tarefas a seguir antes de excluir registros parciais ou inteiros de um banco de dados:

  • Verifique se o banco de dados não está no modo somente leitura. Para isso, no Windows Explorer, clique com o botão direito do mouse no arquivo do banco de dados (o arquivo .accdb ou .mdb file) e clique em Propriedades no menu de atalho. Na caixa de diálogo Propriedades, verifique se a caixa de seleção Somente leitura está desmarcada.

  • Verifique se você tem as permissões necessárias para excluir registros do banco de dados. Se tiver dúvidas, contate o administrador do sistema ou o criador de banco de dados.

  • Verifique com outros usuários do banco de dados se a exclusão não os afetará negativamente.

  • Solicite a todos os usuários do banco de dados que fechem todas as tabelas, os formulários, as consultas e os relatórios que usam os dados a serem excluídos. Isso evita violações de bloqueio.

    Dica : Se um grande número de usuários estiverem conectados ao banco de dados, talvez seja necessário fechar o banco de dados e abri-lo novamente no modo exclusivo. Para tanto:

    1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

    2. Procure e selecione o banco de dados, clique na seta próxima ao botão Abrir e clique em Abrir Exclusivo.

      Abrindo o arquivo no modo Exclusivo

  • Faça o backup de seu banco de dados antes de editar ou excluir registros. Algumas operações de exclusão podem ser revertidas, mas gerar uma cópia de backup garante que você sempre poderá reverter suas alterações.

    Faça o backup do banco de dados

    1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Gerenciar e, em Gerenciar este banco de dados, clique em Fazer Backup do Banco de Dados.

    2. Na caixa de diálogo Salvar Como, especifique um nome e local para a cópia de backup e clique em Salvar.

      O Access fecha o arquivo original, cria um backup e abre novamente o arquivo original.

      Para reverter para um backup, feche e renomeie o arquivo original, dessa forma a cópia do backup poderá utilizar o nome da versão original. Atribua o nome da versão original à cópia de backup e abra a cópia do backup renomeado no Access.

Preparação para exclusão de dados relacionados

Se precisar excluir dados em tabelas relacionadas, lembre-se: se os dados residirem no lado "muitos" de uma relação um-para-muitos, é possível excluir os dados sem ter que alterar a relação. Entretanto, se os dados residirem no lado "um" de uma relação um-para-muitos, você deve primeiro alterar a relação, pois do contrário o Access bloqueará a exclusão.

O processo para excluir dados relacionados inclui as seguintes etapas:

  • Determine quais registros residem no lado "um" da relação e quais no lado "muitos".

  • Se precisar excluir registros do lado "um" da relação e os registros relacionados do lado "muitos", você habilita um conjunto de regras denominado Integridade Referencial, bem como a propagação de exclusões. As etapas nesta seção descrevem a Integridade Referencial e como realizar ambas as tarefas.

  • Se for necessário excluir registros apenas do lado "um" da relação, você deve excluir primeiro essa relação e, em seguida, excluir os dados.

    -ou-

    Se for necessário remover dados apenas do lado "muitos" da relação, você pode criar e executar a consulta exclusão sem ter que alterar a relação.

As etapas nas seções a seguir explicam como preparar os dados relacionados para exclusão.

Determinar os registros que residem nos lados "um" e "muitos" da relação

  1. Na guia Ferramentas de Banco de dados, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Relações.

    A guia Relações é apresentada e exibe todas as tabelas no banco de dados, bem como as relações entre cada tabela e tabelas alternadas. Essa relação é representada como uma linha que conecta as tabelas entre campos.

    A figura a seguir mostra uma relação típica. A maioria, se não todas as relações em um banco de dados têm um lado "um" e um lado "muitos". O diagrama da relação indica o lado "um" com o número um (1) e o lado "muitos" com o símbolo de infinito ().

    Uma relação entre duas tabelas

    Como regra, ao excluir registros do lado "um" da relação, você também exclui todos os registros relacionados do lado "muitos" da relação. Entretanto, ao excluir registros do lado "muitos" de uma relação, normalmente, você não exclui os registros do lado "um".

    E, por padrão, o Access aplica um conjunto de regras denominado integridade referencial. Essas regras garantem que as chaves estrangeiras em um banco de dados contenham os valores corretos. Uma chave estrangeira é uma coluna cujos valores correspondem aos valores em uma coluna de chave primária de outra tabela.

    Saiba mais sobre as regras de integridade referencial

    • Regra 1: você não pode inserir um valor no campo de chave estrangeira de uma tabela relacionada, a menos que esse valor já exista na chave primária da tabela primária, Entretanto, você pode inserir um valor nulo no campo de chave estrangeira.

    • Regra 2: você não pode excluir um registro inteiro de uma tabela primária se registros correspondentes existirem em uma tabela relacionada.

      Lembre-se de que você pode contornar essa regra habilitando uma propriedade na relação entre as tabelas primárias e secundárias. Para obter mais informações sobre como fazer isso, consulte o próximo procedimento, Editar a relação.

    • Regra 3: você não pode alterar o valor de uma chave primária na tabela primária se o registro tiver registros relacionados.

      Entretanto, você também pode trabalhar com esta regra habilitando a propriedade na relação entre as tabelas primária e secundária.

      A menos que você imponha o contrário, o Access aplica essas regras sempre que você adiciona, edita ou exclui dados no banco de dados. Quando uma ação infringe uma regra, o Access exibe uma mensagem, como a indicada na ilustração a seguir, e cancela a ação.

      Mensagem: o registro não pode ser excluído ou alterado

    Lembre-se de que embora o Access habilite a integridade referencial por padrão na maioria dos casos, o banco de dados deverá primeiramente atender às seguintes condições:

    • O campo correspondente da tabela primária deverá ser uma chave primária ou ter um índice exclusivo.

    • Os campos relacionados na tabela primária e relacionada devem ter os mesmos tipos de dados.

      Observação : O Access proporciona duas exceções a essa regra. Um campo AutoNumeração pode ser relacionado a um campo Número se este campo tiver uma propriedade FieldSize definida como Inteiro Longo. Também, um campo AutoNumeração com uma propriedade FieldSize definida como Código de Replicação pode ser relacionado a um campo Número que tenha uma propriedade FieldSize definida como Código de Replicação.

    • Ambas as tabelas devem pertencer ao mesmo banco de dados do Access.

      Observação : Se as tabelas estiverem vinculadas, elas devem estar no formato Access. Você deve abrir o banco de dados que contém as tabelas vinculadas e habilitar a integridade referencial. Você não pode aplicar as regras de integridade referencial em tabelas vinculadas dos bancos de dados em outros formatos, como pastas de trabalho do Microsoft Office Excel 2007. Para obter informações sobre a habilitação da integridade referencial, consulte as etapas na próxima seção.

  2. Observe os nomes dos campos de tabela em cada lado da relação.

  3. Abra cada tabela e examine os dados em cada campo para verificar se os campos realmente contém os dados que você deseja excluir.

  4. Deixe o painel Relações aberto e vá para as etapas na próxima seção.

Editar a relação

Execute essas etapas apenas se precisar excluir dados nos lados "um" e "muitos" de uma relação.

  1. Se ainda não fez isso, abra o painel Relações.

    Na guia Ferramentas de Banco de dados, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Relações.

  2. Clique com o botão direito do mouse na relação (a linha) que conecta as tabelas envolvidas na operação de exclusão e clique em Editar Relação no menu de atalho.

    A caixa de diálogo Editar Relações é exibida.

  3. Verifique se a caixa de seleção Impor Integridade Referencial está marcada.

  4. Marque a caixa de seleção Propagar Exclusão dos Registros Relacionados.

    Observação : Até desabilitar essa propriedade novamente, a exclusão de um registro do lado "um" da relação excluirá todos os registros relacionados do lado "muitos" da relação.

  5. Clique em OK, feche o painel Relações e vá para o próximo conjunto de etapas.

Excluir uma relação

  1. Se ainda não fez isso, abra o painel Relações.

    Na guia Ferramentas de Banco de dados, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Relações.

  2. Observe os campos envolvidos na relação para que você possa restaurar essa relação após excluir os dados.

  3. Clique com o botão direito do mouse na relação (a linha) que conecta as tabelas envolvidas na operação de exclusão e clique em Excluir no menu de atalho.

    -ou-

    Selecione a relação e pressione DELETE.

Observação : Para restaurar a relação, siga as etapas anteriores para abrir o painel Relações e arraste o campo da chave primária da tabela "um" e solte-o no campo da chave estrangeira da tabela "muitos". A caixa de diálogo Editar Relação é exibida. Se a relação antiga aplicou a integridade referencial, selecione Impor Integridade Referencial e clique em Criar. Do contrário, clique apenas em Criar.

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Impedir que o Modo Desabilitado bloqueie uma consulta

Por padrão, ao abrir um banco de dados que você optou por não confiar, ou que não resida em um local confiável, o Access bloqueia todas as consultas ação contra a execução.

Se você tentar executar uma consulta ação e nada ocorrer, verifique a barra de status do Access em busca da mensagem a seguir:

Esta ação ou este evento foi bloqueado pelo Modo Desabilitado.

Ao ver essa mensagem, siga estas etapas:

Habilitar conteúdo bloqueado

  • Na Barra de Mensagens, clique em Opções.

    A caixa de diálogo Opções de Segurança do Microsoft Office é exibida.

  • Clique em Habilitar este Conteúdo e clique em OK.

  • Execute a consulta novamente.

Se você não vir a Barra de Mensagens

  • Clique na guia Ferramentas de Banco de Dados, e no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Barra de Mensagens.

Para obter mais informações sobre o modo desabilitado e a segurança do Access, consulte o artigo proteger um banco de dados do Access 2007.

Excluir registros parciais (um ou mais campos)

As etapas desta seção explicam como usar uma consulta atualização para excluir registros parciais (campos individuais) das tabelas no lado "muitos" de uma relação um-para-muitos. Você também pode seguir estas etapas para excluir dados de tabelas que não estão relacionadas a outros dados. Lembre-se de que executar uma consulta de atualização para excluir dados altera seus valores existentes como NULL ou uma cadeia de comprimento zero (um par de aspas duplas sem espaço entre), dependendo dos critérios que você especifica. Para obter mais informações sobre como usar as consultas de atualização, consulte o artigo intitulado criar e executar uma consulta atualização.

Criar uma consulta seleção

  1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Design da Consulta.

    O criador de consultas é aberto e a guia Design é exibida, assim como a caixa de diálogo Mostrar Tabela.

  2. Selecione a tabela que contém os dados que deseja excluir, clique em Adicionar e em Fechar.

    A tabela é exibida como uma janela na seção superior da grade de design da consulta. A janela relaciona todos os campos da tabela. Esta figura mostra uma tabela típica no criador.

    Uma tabela no designer de consulta

  3. Adicione os campos que deseja definir como NULO na linha Campo do criador. É possível clicar duas vezes em cada campo ou arrastar e soltar cada campo.

  4. Opcionalmente, insira os critérios para um ou mais campos na linha Critérios do criador.

    Use critérios para retornar somente os registros que você deseja excluir. Caso contrário, a consulta atualização define como nulo cada registro em cada um dos campos em sua consulta. Para obter mais informações sobre o uso de critérios, consulte exemplos de critérios para consultas seleção, mais adiante neste artigo.

  5. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    Verifique se a consulta retorna os registros que você quer definir como NULO ou uma seqüência de caracteres de comprimento nulo. Conforme necessário, repita as etapas de 3 a 5 e altere os campos ou os critérios até que a consulta retorne apenas os dados que você deseja alterar.

  6. Mantenha a consulta aberta e vá para as próximas etapas.

Converter a consulta seleção em consulta atualização

  1. Clique em Modo Design para alternar da folha de dados para o criador de consultas.

  2. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Atualizar.

    O Access altera a consulta seleção para uma consulta atualização, oculta a linha Mostrar na parte inferior da grade de design e adiciona a linha Atualizar para.

    Na linha Atualizar para cada campo, insira uma cadeia de caracteres de comprimento zero ou Nulo — um par de aspas duplas sem espaço entre elas ("").

  3. Clique em Executar Imagem do botão .

    O Access solicita que você confirme as alterações.

    Verifique se de fato você deseja alterar os valores e clique em Sim para alterar os dados.

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Excluir registros inteiros

As etapas nesta seção descrevem como usar uma consulta exclusão para excluir registros inteiros de uma tabela.

Criar uma consulta seleção

  1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Design da Consulta.

    O criador de consultas é aberto e a guia Design é exibida, assim como a caixa de diálogo Mostrar Tabela.

  2. Selecione a tabela no lado "um" da relação, clique em Adicionar e em Fechar.

    A tabela é exibida como uma janela na seção superior da grade de design da consulta. A janela relaciona todos os campos da tabela. Esta figura mostra uma tabela típica no criador.

    Uma tabela no designer de consulta

  3. Clique duas vezes no asterisco (*) para adicionar todos os campos da tabela na grade de design.

    A adição de todos os campos da tabela permite que a consulta exclusão remova registros inteiros (linhas) da tabela.

  4. Opcionalmente, adicione um campo da tabela que permite a inserção de critérios.

    Por exemplo, suponha que um cliente saia do negócio e você precise remover todos os pedidos pendentes desse cliente. Para localizar somente esses registros, você adiciona os campos Código do Cliente e Data do Pedido à grade de design.

  5. Se você seguiu a etapa anterior, insira seus critérios na linha Critérios da grade do criador.

    Você usa os critérios para retornar apenas os registros que deseja excluir. Do contrário, a consulta exclusão remove cada registro da tabela. Para continuar o exemplo a partir da etapa anterior, insira o número do código do cliente que saiu do negócio e a data em que os pedidos deste cliente tornaram-se inválidos.

    Para obter mais informações sobre o uso de critérios, consulte exemplos de critérios para consultas seleção, mais adiante neste artigo.

  6. Se você seguiu a etapa anterior, desmarque a caixa de seleção Mostrar de cada campo de critérios.

  7. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    Verifique se a consulta retorna os registros que você deseja excluir.

  8. Mantenha a consulta aberta e vá para as próximas etapas.

Converter a consulta seleção em uma consulta exclusão e excluir dados

  1. Clique em Modo Design para alternar da folha de dados para o criador de consultas.

  2. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Excluir.

    O Access altera a consulta seleção para uma consulta exclusão, oculta a linha Mostrar na seção inferior da grade de design e adiciona a linha Excluir.

    Verifique se a linha Excluir na coluna * (todos os campos) exibe De. A palavra Onde deve ser apresentada nas colunas que foram usadas para critérios.

  3. Certifique-se de que você deseja excluir os dados e clique em Executar Imagem do botão .

    O Access solicita que você confirme a exclusão.

    Clique em Sim para excluir os dados.

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Critérios de exemplo para consultas seleção

A tabela a seguir lista alguns exemplos de critérios que podem ser usados em consultas seleção para garantir que você exclua apenas os dados corretos. Você pode adaptar esses exemplos para uso nos seus próprios dados. Alguns desses exemplos usam caracteres curinga.

Para obter mais informações sobre como usar caracteres curinga, consulte o artigo referência do caractere curinga do Access.

Critérios

Efeito

>234

Retorna todos os números maiores que 234. Para localizar todos os números menores que 234, use < 234.

>= "Cajhen"

Retorna todos os registros de Cajhen até o fim do alfabeto

Entre #2/2/2007# e #1/12/2007#

Retorna datas a partir de 2-fev-2007 até 1º-dez-2007 (ANSI-89). Se os banco de dados usar os caracteres curinga ANSI-92, use aspas simples (') em vez de sinais de numeral (#). Exemplo: Entre '2/2/2007' E '1/12/2007'

Não "Alemanha"

Localiza todos os registros em que os conteúdos exatos do campo não são exatamente iguais a "Alemanha." O critério retornará registros que contêm caracteres além de "Alemanha," tais como "Alemanha (euro)" ou "Europa (Alemanha)".

Não "T*"

Localiza todos os registros, exceto aqueles que começam com T. Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92, use o símbolo de porcentagem (%) em vez do asterisco (*).

Não "*t"

Localiza todos os registros que não terminam com t. Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92, use o símbolo de porcentagem (%) em vez do asterisco (*).

In(Canadá,RU)

Em uma lista, localiza todos os registros que contém Canadá ou Reino Unido.

Como "[A-D]*"

Em um campo Texto, localiza todos os registros que se iniciam com as letras A a D. Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92, utilize o sinal de porcentagem (%) no lugar do asterisco (*).

Como "*ar*"

Localiza todos os registros que incluem a seqüência de letras "ar". Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92, utilize o sinal de porcentagem (%) no lugar do asterisco (*).

Como "Maison Dewe?"

Localiza todos os registros que começam com "Maison" e contêm uma outra seqüência de 5 letras, na qual as primeiras 4 letras são "Dewe" e a última letra é desconhecida. Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curingas ANSI-92, use o sublinhado (_) no lugar do ponto de interrogação (?).

#2/2/2007#

Localiza todos os registros de 2 de fevereiro de 2007. Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92, coloque a data entre aspas simples no lugar de sinais de numeral ('2/2/2007').

< Date()- 30

Usa a função Date para retornar todas as datas com mais de 30 dias.

Date()

Usa a função Date para retornar todos os registros que contêm a data de hoje.

Entre Date() e DateAdd("M", 3, Date())

Usa as funções Date e DateAdd para retornar todos os registros entre a data de hoje e três meses a partir da data de hoje.

É Nulo

Retorna todos os registros que contêm um valor nulo (vazio ou indefinido).

É Negado Nulo

Retorna todos os registros que contêm qualquer valor (que não seja nulo).

""

Retorna todos os registros que contêm uma seqüência de comprimento zero. Você utiliza a seqüência de comprimento zero quando precisa adicionar um valor em um campo obrigatório, mas ainda não sabe qual é o valor real. Por exemplo, um campo pode exigir um número de fax, mas alguns clientes podem não ter aparelhos de fax. Neste caso, no lugar de inserir um número, você insere um par de aspas duplas sem espaço entre si ("").

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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