Usar as políticas de exclusão e fechamento de site

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Sites do SharePoint podem se proliferar rapidamente se você não excluí-los quando eles não são mais necessários. Manter sites desatualizadas em torno leva espaço de armazenamento, torna mais difícil para as pessoas a localizar informações atuais e também pode ser indesejável por motivos de conformidade.

Como um administrador de conjunto de sites, você pode usar diretivas de site para ajudar a proliferação de site de controle. Uma política de sites define o ciclo de vida de um site especificando quando o site será fechado e quando ela será excluída. Políticas de sites são particularmente úteis para organizações que permitem grandes grupos de usuários criem seus próprios sites. Eles podem exigir que você selecione uma política de site quando você cria sites.

Fechamento de que um site indica que o site não está mais em uso e eventualmente pode ser excluído acordo com uma agenda. Um site fechado não aparece em locais como o Delve, mas os usuários ainda podem modificar o site fechado e seu conteúdo usando a URL para acessar o site.

Criar políticas de site

Siga estas etapas para criar políticas de sites que estarão disponíveis em cada site em um conjunto de sites.

  1. Entrar como um administrador de conjunto de sites e abra o site raiz de um conjunto de sites.

  2. Clique em configurações   Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e clique em Configurações do Site.

  3. Em Administração do conjunto de sites, clique em Políticas de Site.

  4. Clique em criar e selecione uma opção:

    Não fechar ou excluir o site automaticamente. Se uma política com esta opção for aplicada a um site, o proprietário do site deve excluir manualmente o site.

    Excluir sites automaticamente. Se uma política com essa opção é aplicada a um site, o proprietário do site deve fechar o site manualmente, mas, em seguida, o site serão automaticamente excluído. Uma política que exclui o site automaticamente especifica uma regra para quando excluir o site e tem as seguintes opções.

    • A ação que aciona a exclusão do site e a quantidade de tempo de espera depois que a ação desencadeante ocorre antes de excluir o site. A ação desecandeante pode ser a criação ou o fechamento de site. Por exemplo, você pode criar uma política que exclui um site três meses depois que ele é fechado, ou uma política que exclui um site um ano após a sua criação.

    • Se SharePoint envie um email ao proprietário do site um determinado período de tempo antes do site está agendado para ser excluída.

    • Permitir ou não que os proprietários de sites adiem a exclusão do site.

    Fechar e excluir sites automaticamente. Essa opção permite que as mesmas opções excluir o site e também requer que você especifique por quanto tempo após sua hora de criação que do site será fechado.

    Executar um fluxo de trabalho automaticamente para gerenciar o fechamento do site, em seguida, excluí-los automaticamente. (disponível com alguns planos e versões). Essa opção permite que as mesmas opções excluir o site, mas também requer que você especificar um fluxo de trabalho seja executado para fechar o site. Quando o fluxo de trabalho for concluído, o SharePoint fecha o site. Você especifica o nome do fluxo de trabalho, quanto tempo após a criação do site para executar o fluxo de trabalho, e se deseja executar novamente o fluxo de trabalho periodicamente até o site é fechado.

  5. Para tornar raiz do site e todos os subsites somente leitura quando o site raiz é fechado, selecione que o conjunto de sites serão lidos somente quando ele é fechado.

  6. Clique em OK.

Fechar um site manualmente ou reabrir um site fechado

  1. Entrar como um proprietário de site.

  2. Clique em configurações   Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e clique em Configurações do Site.

  3. Em Administração do Site, clique em fechamento de Site e a exclusão.

  4. Para fechar o site, clique em Fechar este site agora. Para reabri-la, clique em Abrir este site.

Selecione uma política para um site

  1. Entrar como um proprietário de site.

  2. Clique em configurações   Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e clique em Configurações do Site.

  3. Em Administração do Site, clique em fechamento de Site e a exclusão.

  4. Ao lado de Política do Site, selecione uma política e clique em Okey.

Observação : O fechamento de site e as datas de exclusão de site na página mostrada abaixo são aproximadas. Sites forem fechados ou excluídos por um trabalho de timer que é executada semanalmente por padrão. Portanto, sites serão fechadas ou excluídas dentro de uma semana das datas mostrados na página de fechamento de Site e a exclusão.

Página de fechamento de site e exclusão mostrando datas

Excluir um site manualmente

  1. Entrar como um proprietário de site.

  2. Clique em configurações   Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e clique em Configurações do Site.

  3. Em Ações do Site, clique em Excluir este site.

  4. Clique em Excluir.

Observação : Para obter informações sobre como excluir um conjunto de sites, consulte criar ou excluir um conjunto de sites.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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