Usar a mala direta para criar várias etiquetas

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Se quiser criar e imprimir várias etiquetas de endereços de destinatários, você pode digitar todas elas manualmente em um documento de etiqueta vazio. Porém, há uma forma muito melhor de fazer isso que se chama Mala Direta. Assista a este vídeo para saber mais.

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Criar etiquetas Avery no Word

Mala direta para etiquetas

Imprimir etiquetas

Criar etiquetas de endereço do remetente

Se você quisesse criar várias etiquetas de endereço de remetente, poderia digitar todos esses endereços manualmente

em um documento de etiqueta vazio como este aqui.

Mas, existe uma forma muito melhor. O envio em massa. Vou mostrar como isso funciona.

Clique na guia Correspondências, em Iniciar Envio em Massa e em Etiquetas.

Comece selecionando suas opções de etiqueta. Usaremos as mesmas etiquetas do primeiro filme. Clique em OK.

E o Word adiciona etiquetas em branco a um novo documento. Para ver as etiquetas,

clique em Ferramentas de Tabela, guia Layout, e depois clique em Exibir Linhas de Grade.

Em seguida, precisamos adicionar endereços às

etiquetas, e faremos isso criando uma lista de destinatários.

Retorne à guia Correspondências, clique em Selecionar Destinatários e em Digite uma Nova Lista.

Clique em uma caixa abaixo da linha de cabeçalho e comece a digitar. Para poupar

tempo, você pode pressionar Tab para ir para a direita ou Shift+Tab para ir para a esquerda.

Preencha todas as informações desejadas e clique em Nova Entrada para adicionar o novo destinatário.

Você pode adicionar quantos destinatários quiser e mudar a lista a qualquer momento.

Quando terminar, clique em OK. Insira um nome para a lista e salve-a.

Agora, temos nossas etiquetas em branco e uma lista de nomes para incluir nelas.

A última coisa que precisamos fazer é decidir como queremos exibir os endereços dos destinatários nas etiquetas.

E a maneira mais fácil de fazer isso é adicionar um bloco de endereço.

Nesta primeira seção, você escolhe como prefere que o nome apareça. Vamos selecionar um formato menos formal.

Ao selecionar uma opção aqui, você pode ver aqui uma visualização

de como ela aparecerá quando for aplicada aos nomes na sua lista.

Clique nestas setas para se deslocar pelas entradas.

Em seguida, você decide se deseja inserir o nome da empresa e quando incluir o país ou a região.

Essa última opção modifica o formato de endereço de acordo com o país ou a região.

Por exemplo, o Word formata o código postal de maneira diferente para este endereço na França.

Quando terminar de configurar o bloco de endereço, retorne a visualização para a primeira entrada e clique em OK.

E o bloco é adicionado à primeira etiqueta. Para

adicioná-lo a todas as etiquetas, clique em Atualizar Etiquetas.

Agora, se quiser ver a aparência real das etiquetas em vez do código de envio em massa, clique em Visualizar Resultados.

Por que então tivemos todo esse trabalho de criar uma lista em vez de digitar os endereços diretamente nas etiquetas?

Porque, quando configurarmos o nosso próximo projeto de envio em

massa, tudo o que teremos que fazer será clicar em Selecionar Destinatários,

e poderemos usar essa lista de novo. Sem redigitar nada.

Você verá como isso funciona no filme 4. Também existe a opção de usar contatos do Outlook.

Agora, nossas etiquetas estão prontas para imprimir. Ou melhor...

Na verdade, muitos dos endereços estão cortados e também queremos adicionar um logotipo pequeno.

Em seguida, corrigiremos isso formatando as etiquetas e adicionando um gráfico.

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