Usar a mala direta para criar e enviar emails, etiquetas e envelopes em massa

Usar a mala direta para criar e enviar emails, etiquetas e envelopes em massa

As organizações se comunicam com clientes durante suas operações diárias. A comunicação pode ter diferentes formas: cartas de boas-vindas, anúncios especiais, emails de agradecimento e faturas, para mencionar apenas algumas. O recurso de mala direta no Word pode ajudar as organizações a produzir vários métodos de comunicação por escrito com mais eficiência.

Com o processo de mala direta, sua organização pode criar um lote de emails ou cartas personalizadas para enviar para seus contatos profissionais. Cada carta ou email pode incluir conteúdo padrão e personalizado. Você pode escolher, por exemplo, saudar cada destinatário pelo nome, usar o endereço para correspondência ou adicionar informações exclusivas como um número de associação. Todas as informações que você usa para personalizar o email ou a carta, são obtidas de entradas na fonte de dados, que pode ser uma lista de endereços.

Com a combinação de sua carta ou de seu email e uma lista de endereços, você pode criar um documento de mala direta que envia email em massa para pessoas específicas ou para todas as pessoas na sua lista de endereços. Você também pode criar e imprimir envelopes e etiquetas de endereçamento usando mala direta.

Processo de mala direta

O processo de mala direta tem três documentos envolvidos na criação e na impressão de cartas e emails ou etiquetas e envelopes.

  • Seu documento principal
    Esse documento contém texto e elementos gráficos (um logotipo ou uma imagem, por exemplo) que são idênticos para cada versão do documento mesclado. Um exemplo de conteúdo idêntico é o endereço de resposta no envelope ou no corpo de uma carta ou de uma mensagem de email.

  • Sua lista de endereços
    Este documento contém os dados que são usados para preencher as informações em seu documento principal. Por exemplo, sua lista de endereços contém os endereços para imprimir nas etiquetas ou nos envelopes.

  • Seu documento mesclado
    Esse documento é uma combinação do documento principal e da lista de endereçamento. Informações são extraídas da sua lista de endereços e inseridas no documento principal, resultando em um documento mesclado — a carta, o email, as etiquetas ou os envelopes — personalizados para pessoas diferentes na lista de endereços.

Qual documento para correspondência em massa você deseja criar?

Que tipo de lista de endereçamento usar?

O Word pode extrair dados de uma variedade de fontes de dados para realizar uma mala direta. Se você não tiver uma lista de endereços, pode criar uma durante o uso da mala direta. Aqui está uma lista de algumas fontes de dados simples que você pode usar para mala direta.

Agora que você escolheu seu documento de correspondência em massa e sua lista de endereços está pronta, siga em frente e realize e mala direta e envie sua mensagem para seu cliente.

Quais documentos de correspondência em massa você deseja criar?

Tipo de documento para correspondência em massa

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

Cartas

Usar mala direta para criar uma carta modelo Cada letra é impressa em uma folha de papel separada.

Criar e imprimir um lote de cartas personalizadas para todos em sua lista de endereços. Cada letra é impressa em uma folha de papel separada.

Email

Este recurso não existe no Word for Mac 2011

Criar e enviar mensagens de email para cada pessoa na sua lista de endereços com informações personalizadas inseridas da lista de endereços.

Envelopes

Criar envelopes usando mala direta no Word para Mac

Criar envelopes usando mala direta no Word para Mac

Etiquetas

Criar e imprimir etiquetas usando a mala direta

Criar e imprimir etiquetas usando a mala direta, em que cada etiqueta consiste em um endereço para correspondência diferente.

Que tipo de lista de endereçamento usar?

O Word pode extrair dados de uma variedade de fontes de dados para realizar uma mala direta. Se não tiver uma lista de endereços, você pode criar uma com facilidade durante o processo de mala direta. Aqui estão algumas fontes de dados simples que você pode usar para mala direta.

Agora que você escolheu o documento para correspondência em massa e sua lista de endereços está pronta, você pode prosseguir com a mala direta.

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