Usar Tarefas no Outlook.com

Uma tarefa é um item que você cria e que deseja monitorar até que seja completada. Use Tarefas no Outlook.com para criar, editar e gerenciar tarefas.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções serão ligeiramente diferentes se você estiver usando o novo Tarefas Outlook.com ou o Tarefas clássico. Escolha qual versão está usando para conferir as instruções que se aplicam a você.

SE O ÍCONE DE TAREFAS FOR EXIBIDO COMO...

Escolher Tarefas clássicas

Veja Instruções para o novo Outlook.com.

SE O ÍCONE DE TAREFAS FOR EXIBIDO COMO...

Escolher Tarefas novas

Confira Instruções para o novo Tarefas no Outlook.com.

Instruções para o novo Tarefas em Outlook.com

O Microsoft to-do agora está integrado com o Outlook.com. Tarefas pendentes é pegar o lugar das tarefas antigas e inclui listas inteligentes. As listas inteligentes são listas filtradas que facilitam o controle de tarefas e a organização do seu dia. Com a integração de tarefas pendentes, você pode organizar rapidamente suas tarefas adicionando-as ao meu dia, marcando-as como importantes ou adicionando-as a novas listas que você criar. Há até uma lista de tarefas às quais você atribuiu uma data. Para começar, entre no Outlook.com.

A nova ferramenta Tarefas é um pouco diferente do tarefas clássicas do Outlook.com. Alguns recursos são diferentes e outros serão adicionados enquanto as novas Tarefas são distribuídas.

Observação: Você também pode exibir e gerenciar suas tarefas em qualquer lugar instalando o aplicativo tarefas pendentes.

Para exibir e gerenciar suas tarefas, selecione Ícone de Tarefas Tarefas na parte inferior do painel de navegação.

Escolher Tarefas clássicas

A página tarefas inclui quatro listas de tarefas padrão, além de listas de tarefas opcionais e qualquer lista de tarefas que você criar.

  • Meu dia é uma lista inteligente que pode ajudá-lo a controlar as tarefas que você deseja fazer hoje. Ele está vazio no início de cada dia por padrão, para que você possa organizar seu dia adicionando tarefas a ele. Para adicionar tarefas existentes ao meu dia, clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e escolha Adicionar ao meu diaou arraste uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para meu dia. As tarefas que aparecem em meu dia são mantidas em sua lista original.

    Observação: Meu dia está desmarcado à meia-noite a cada noite. As tarefas que aparecem em meu dia são armazenadas em outras listas de tarefas, portanto elas não são excluídas quando meu dia é limpo.

    • Sugestões são tarefas concluídas as quais talvez você queira adicionar ao Meu Dia. Para ver sugestões de tarefas, vá até Meu Dia e selecione Ícone de lâmpada Sugestões, na parte superior da página. Selecione o sinal de adição (+) ao lado de uma tarefa para adicioná-la ao Meu Dia. Selecione Concluído para fechar as Sugestões e retornar ao Meu Dia. Sugestões inclui as tarefas que vencem hoje ou no futuro, que estão atrasadas, ou foram movidas anteriormente para Meu Dia, mas não foram concluídas, o que sejam relevantes para começar a trabalhar.

  • Importante é uma lista inteligente que inclui as tarefas que você marcou como importantes. Você pode marcar uma tarefa como importante clicando nela com o botão direito e selecionando Marcar como importante, ou então selecionando o ícone de estrela ao lado dela.

  • Planejado é uma lista inteligente que inclui tarefas que têm uma data de lembrete ou uma data de conclusão e não foram marcadas como concluídas. As tarefas que cria com um lembrete ou data de conclusão aparecerão nesta lista automaticamente. A única maneira de adicionar tarefas a essa lista é atribuir um lembrete ou uma data de vencimento a uma tarefa existente.

  • Tarefas é a lista onde as novas tarefas são armazenadas por padrão.

  • Email sinalizado é uma lista opcional. Quando ativado, as mensagens que você sinalizou em email são copiadas para a lista de emails sinalizados como tarefas. Você pode ativar ou desativar a lista de emails sinalizadas acessando tarefas e, em seguida, selecionando Botão de engrenagem do Windows 10 configurações na parte superior da página, acessando conexões e usando o controle deslizante para ativar ou desativar a lista de emails sinalizados.

    Observação: A lista de emails sinalizadas só está disponível em contas que são hospedadas pela Microsoft, como contas que terminam em Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com. Também contas de domínios privados que são hospedados pela Microsoft.

Você pode adicionar novas tarefas selecionando uma lista de tarefas e, em seguida, escolhendo o sinal de adição ao lado de Adicionar uma tarefa e inserindo uma descrição da tarefa. Se você adicionar uma tarefa a uma lista inteligente, a tarefa será salva em tarefas e vinculada à lista inteligente em que você estava quando a criou.

Observação: Você não pode criar novas tarefas em Planejadas. Para adicionar uma tarefa em Planejadas, adicione um lembrete ou data de conclusão para uma tarefa nova ou existente.

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Você pode fazer coisas como adicionar etapas extras, adicioná-las a Meu Dia, torná-las repetitivas, adicionar uma data de conclusão ou um lembrete e adicionar uma nota.

Use o painel Tarefas para criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

Observação: O painel tarefas é um novo recurso que talvez ainda não esteja disponível na sua conta.

  1. Vá para Email no Outlook.com.

  2. Abra o painel tarefas selecionando Ícone de Tarefas tarefas na barra de ferramentas na parte superior da página.

    Ícone de tarefas pendentes realçado na barra de ferramentas
  3. Encontre a mensagem que você deseja para criar uma tarefa a partir dela na lista de mensagens.

  4. Selecione e arraste a mensagem até o painel Tarefas.

Use o painel tarefas para criar um evento no seu calendário a partir de uma tarefa.

Observação: O painel tarefas é um novo recurso que talvez ainda não esteja disponível na sua conta.

  1. Vá para calendário em Outlook.com.

  2. Abra o painel tarefas selecionando Ícone de Tarefas tarefas na barra de ferramentas na parte superior da página.

    Ícone de tarefa na barra de ferramentas
  3. Localize a tarefa a partir da qual você deseja criar um evento de calendário.

  4. Selecione e arraste a tarefa para quando quiser em seu calendário.

Você pode adicionar um ou mais arquivos a uma tarefa.

  1. Selecione Ícone de Tarefas tarefas na parte inferior do painel de navegação.

  2. Selecione a tarefa à qual você deseja adicionar um arquivo.

  3. Escolha Adicionar um arquivo no painel detalhes da tarefa.

  4. Procure e selecione o arquivo que você deseja adicionar.

Observação: Você pode anexar mais de um arquivo a uma tarefa, mas pode adicioná-los apenas um de cada vez.

Não é possível compartilhar tarefas individuais, mas você pode compartilhar listas de tarefas que você criar.

  • Vá para tarefas.

  • Clique com o botão direito do mouse na lista de tarefas que você deseja compartilhar e selecione compartilhar lista.

    Compartilhar lista de tarefas
  • Selecione criar link de convite.

    Criar convite de compartilhamento
  • Selecione Copiar link.

    Copiar link para compartilhar lista de tarefas
  • Vá para email e crie uma nova mensagem. Envie-o para as pessoas com quem você deseja compartilhar a lista, Cole o link no corpo da mensagem e adicione as informações desejadas e, em seguida, envie a mensagem.

    Observação: Você pode enviar o link para qualquer pessoa, mas somente as pessoas que têm uma conta da Microsoft (como Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com) poderão se conectar à lista compartilhada.

Depois de compartilhar uma lista de tarefas, você pode clicar com o botão direito do mouse nela e selecionar Opções de compartilhamento para obter o link do convite novamente. Selecione as opções de compartilhamento e, em seguida, mais opções para parar de compartilhar a lista ou impedir que as pessoas que ainda não ingressaram na lista ingressem.

Dica: Você pode identificar listas compartilhadas pelo ícone compartilhado Lista de tarefas compartilhada .

Além das listas de tarefas padrão, você pode criar e gerenciar listas para organizar suas tarefas.

  • Criar uma nova lista de tarefas.

    1. Selecione nova lista no painel de navegação.

      Criar nova lista de tarefas
    2. Digite um nome para a nova lista.

    3. Pressione Enter para salvar sua nova lista.

  • Clique com o botão direito do mouse em uma lista no painel de navegação para compartilhá-la, duplicá-la ou excluí -la.

    Compartilhar lista de tarefas
  • Selecione uma lista e, em seguida, selecione o ícone mais ações Mais ações na janela de tarefas para acessar opções da lista, como renomear lista, alterar temaou ocultar tarefas concluídas.

    Mais opções da lista

As Configurações das novas Tarefas estão em sua própria página. Na página Tarefas, selecione Botão de engrenagem do Windows 10 Configurações na parte superior da página para ver todas as opções para as novas Tarefas.

Você pode retornar às Tarefas clássicas selecionando o botão As novas Tarefas na parte superior da página Tarefas.

Se você alternar para Tarefas clássicas, pode retornar selecionando o botão Experimentar a versão beta na parte superior da página Tarefas.

Instruções para o Tarefas clássico no Outlook.com

As tarefas clássicas incluem tarefas que você criou e salvou anteriormente em qualquer pasta Tarefas, além das mensagens que você sinalizou.

Exiba a imagem a seguir e os itens numerados correspondentes a cada área para ter uma visão geral do painel Tarefas.

Gerenciar suas tarefas.

  1. Crie, exclua, mova ou categorize as tarefas. Marque as tarefas como concluídas à medida que as conclui.

  2. Minhas tarefas - Exibe pastas que você pode usar para exibir e gerenciar suas tarefas. Escolha se você deseja ver os itens que você sinalizou como importante. Você pode criar novas pastas de tarefas e renomear ou mover as existentes. Para adicionar uma pasta, clique com o botão direito do mouse em Minhas tarefas e selecione Criar nova pasta. Para renomear ou excluir pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Renomear ou Excluir.

  3. Lista de tarefas – Filtre e exiba tarefas com base no status atribuído a elas. Use o menu Filtrar para classificar as tarefas com base em critérios diferentes.

    Escolha como filtrar, classificar e ordenar tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

    Use a barra de comandos acima da lista de tarefas para excluir, categorizar ou marcar como concluída uma tarefa selecionada. Para emails, o comando Responder está disponível aqui.

    Barra de comandos para tarefas

  4. Detalhes da tarefa – Exiba detalhes da tarefa selecionada na lista de tarefas. Para editar detalhes da tarefa, como status, prioridade e porcentagem concluída, selecione Editar .

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione Novo.

    Nova tarefa

  4. Digite o assunto, data de conclusão e, se quiser, inclua uma observação sobre a tarefa.

  5. Selecione Mostrar mais detalhes para inserir informações como Data de início, Data de conclusão e Status e para controlar o progresso da tarefa, como % concluída ou horas trabalhadas.

  6. Para anexar um arquivo à tarefa, clique em Anexar.

  7. Use o comando Símbolo do evento para atribuir um símbolo a uma tarefa. Símbolos do evento são ícones disponíveis para aplicar aos itens de Tarefas como dicas visuais que ajudam a identificar rapidamente os tipos específicos de tarefas.

  8. Selecione Salvar.

    Formulário de detalhes de tarefa do Outlook.com

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione a tarefa que você deseja editar e selecione Editar Editar no painel Tarefas.

  4. Faça as edições na tarefa e selecione Salvar.

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione a tarefa que você deseja categorizar na lista de tarefas, selecione categoriase, em seguida, selecione a categoria. Por exemplo, selecione a categoria Amarela.

    Categorias da tarefa

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione o menu filtro e escolha como deseja classificar as tarefas na lista de tarefas. Por exemplo, na imagem a seguir, as tarefas são classificadas por status (Ativa), data de conclusão e com as tarefas mais antigas na parte superior. É possível classificar por Ativa, Atrasada ou Concluída.

    Escolha como filtrar, classificar e ordenar tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

Observação:  O Outlook.com não tem suporte para classificação de tarefas por categoria.

Ainda precisa de ajuda?

Botão de Fórum da Comunidade Botão Contatar o Suporte

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×