Usar Espaços de Trabalho de Reunião para organizar reuniões

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um site de espaço de trabalho de reunião é um site que é um repositório para todas as informações e materiais necessários para uma ou mais reuniões. Você pode configurar um site de espaço de trabalho de reunião quando você cria um convite de reunião no Microsoft Outlook 2010. O assunto, os nomes dos participantes, a data, a hora e o local da solicitação de reunião são adicionados para o site de espaço de trabalho de reunião automaticamente pelo Outlook.

Na primeira vez que você cria um espaço de trabalho de reunião para uma reunião, você deve adicionar o comando do Espaço de trabalho de reunião ícone do comando espaço de trabalho de reunião a barra de Ferramentas de acesso rápido (ferramentas de acesso RÁPIDO) ou a faixa de opções.

Como posso adicionar um comando?

Em uma solicitação de reunião aberta, siga um destes procedimentos:

  • Adicionar um comando para as ferramentas de acesso RÁPIDO    barra de ferramentas de acesso rápido de janela de reunião com o comando espaço de trabalho de reunião adicionado Para adicionar o comando de Espaço de trabalho de reunião para as ferramentas de acesso RÁPIDO, faça o seguinte: 

    1. Abra um item de reunião.

    2. Na janela de reunião, clique na seta Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Mais Comandos.

    3. Na caixa Escolher comandos em, clique em Comandos Fora da Faixa de Opções.

    4. Na lista de comandos, clique em Espaço de Trabalho de Reunião e clique em Adicionar.

      caixa de diálogo personalize a barra de ferramentas de acesso rápido com comandos adicionais

  • Adicionar um comando à faixa de opções     Para adicionar o comando de Espaço de trabalho de reunião a faixa de opções, faça o seguinte:

    1. Abra um item de reunião.

    2. Na janela de reunião, clique na guia Arquivo.

    3. Clique em Opções.

    4. Clique em Personalizar Faixa de Opções.

    5. Na caixa Escolher comandos em, clique em Comandos Fora da Faixa de Opções.

    6. Na lista de comandos, clique em Espaço de Trabalho de Reunião e, nas listas Personalizar a Faixa de Opções, clique na guia e no grupo nos quais deseja colocar o comando e clique em Adicionar.

Essas etapas são necessárias somente uma vez. Depois que você adicionar o comando Espaço de Trabalho de Reunião uma vez, ele será exibido em todas as solicitações de reunião que você abrir.

O que você deseja fazer?

Criar um espaço de trabalho de reunião

Vincular a um espaço de trabalho de reunião existente

Atualizar uma solicitação de reunião e um espaço de trabalho de reunião

Excluir um espaço de trabalho de reunião

Criar um Espaço de Trabalho de Reunião

  1. Em uma solicitação de reunião nova ou existente, clique em Espaço de trabalho de reunião ícone do comando espaço de trabalho de reunião .

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Configurar um espaço de trabalho pela primeira vez     É necessário o endereço do servidor que você deseja usar para criar um espaço de trabalho de reunião.

      1. No painel de tarefas do Espaço de Trabalho de Reunião , clique em Alterar configurações.

        Observação : Para obter informações sobre cada configuração, clique em Mais informações na área inferior do painel de tarefas.

      2. Na etapa 1 do painel de tarefas, selecione um local para o espaço de trabalho. Se você não vir o local desejado, clique em Outro e insira o endereço do servidor.

      3. Na etapa 2 do painel de tarefas, selecione Criar um novo espaço de trabalho e escolha um tipo e um idioma de modelo. Essas configurações serão usadas por padrão nos próximos espaços de trabalho que você criar.

      4. Depois de concluir as configurações, clique em OK para retornar ao primeiro painel de tarefas.

      5. Clique em Criar.

        Observação : Após você clicar em criar, o espaço de trabalho existe no local especificado. Se você queria usar um local ou modelo diferente para este espaço de trabalho, você deve criar outro espaço de trabalho com as configurações desejadas. Se você não pretende usá-lo, você deve excluir o outro espaço de trabalho.

    • Configurar espaços de trabalho adicionais   

      Caso já tenha criado (ou se vinculado a) um Espaço de Trabalho de Reunião, as configurações de modelo e local aplicadas a ele serão agora suas configurações padrão e aparecerão no primeiro painel de tarefas. Siga um destes procedimentos:

      1. Para usar as configurações padrão de seu novo espaço de trabalho, no painel de tarefas, clique em Criar.

      2. Para alterar os padrões, no painel de tarefas, clique em Alterar configurações e selecione as configurações desejadas. Depois de concluir as configurações, clique em OK para retornar ao primeiro painel de tarefas e clique em Criar.

        Para abrir o navegador e exibir o espaço de trabalho, clique em Ir para o espaço de trabalho no painel de tarefas. Se preferir, clique no link que foi adicionado ao corpo da solicitação de reunião. Você pode adicionar informações ou personalizar o espaço de trabalho agora ou posteriormente. Para concluir a solicitação de reunião, retorne pressionando ALT+TAB.

Para enviar a solicitação de reunião e convidar outros usuários para a reunião e para o espaço de trabalho, clique em Enviar. Se a solicitação de reunião já foi enviada anteriormente, clique em Enviar Atualização.

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Vincular a um Espaço de Trabalho de Reunião existente

Observação : Não é possível vincular a um espaço de trabalho de reunião existente que contenha eventos recorrentes.

  1. Em uma solicitação de reunião nova ou existente, clique em Espaço de trabalho de reunião ícone do comando espaço de trabalho de reunião .

  2. Em Dica, na parte inferior do painel de tarefas, clique no texto Você também pode vincular a um espaço de trabalho existente.

  3. Na etapa 1 do painel de tarefas, selecione o local que contém o espaço de trabalho ao qual deseja se vincular.

  4. Na etapa 2 do painel de tarefas, selecione Vincular a um espaço de trabalho existente e escolha o espaço de trabalho a ser usado. Caso não tenha certeza de que o espaço de trabalho selecionado é o correto, clique em Exibir espaço de trabalho para verificar.

  5. Depois de concluir as configurações, clique em OK para retornar ao primeiro painel de tarefas.

  6. Clique em Vincular.

  7. Para abrir o navegador e exibir o espaço de trabalho, clique em Ir para o espaço de trabalho no painel de tarefas. Se preferir, clique no link que foi adicionado ao corpo da solicitação de reunião. Você pode adicionar informações ou personalizar o espaço de trabalho agora ou posteriormente.

  8. Para concluir a solicitação de reunião, alterne para Outlook 2010 pressionando ALT + TAB.

  9. Siga um destes procedimentos:

    • Para enviar a solicitação de reunião e convidar outros usuários para a reunião e para o espaço de trabalho, clique em Enviar. Se a solicitação de reunião já foi enviada anteriormente, clique em Enviar Atualização.

    • Para salvar a solicitação de reunião e não enviá-la, clique na guia Arquivo e clique em Salvar. Nenhuma informação do participante será enviada ao espaço de trabalho, mas outros detalhes da reunião (assunto, título, data, hora e local) serão.

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Atualizar uma solicitação de reunião e um Espaço de Trabalho de Reunião

Se for necessário alterar os participantes, o local, a data ou a hora de uma reunião, você poderá enviar uma atualização de reunião para os participantes, e o Espaço de Trabalho de Reunião será atualizado automaticamente. Para alterar outras informações no Espaço de Trabalho de Reunião, é preciso fazer as alterações no próprio espaço de trabalho.

  1. Abra a solicitação de reunião que contém o link para o espaço de trabalho.

  2. Altere as informações em um destes campos: Para, Local, Hora de início e Hora de término.

  3. Para enviar todas as atualizações ao espaço de trabalho e aos participantes, clique em Enviar Atualização.

    Observações : 

    • Se você atualizar a solicitação de reunião e clicar em Salvar e Fechar, as informações atualizadas não serão enviadas ao Espaço de Trabalho de Reunião. Para aplicar as atualizações ao Espaço de Trabalho de Reunião, clique em Enviar Atualização.

    • Para obter informações sobre como alterar outras informações no espaço de trabalho, consulte a Ajuda no espaço de trabalho.

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Excluir um Espaço de Trabalho de Reunião

Você não pode excluir um espaço de trabalho de reunião de Outlook 2010. Você pode excluir o site de espaço de trabalho ou de site da Web pai em que o espaço de trabalho é um subsite.

Para obter mais informações sobre como excluir sites, consulte a Ajuda no espaço de trabalho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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