Usar Configurações de Colaborador como gerente do site

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você está gerenciando um site e quer que sua equipe seja capaz de usar o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 para colaborar com o conteúdo do site sem afetar o design, o layout ou outros conteúdos do site. Com as Configurações de Colaborador, você pode configurar o modo Colaborador para facilitar a execução das tarefas pela sua equipe e, ao mesmo tempo, definir controles apropriados sobre o conteúdo do site que poderá ser modificado. O melhor de tudo, para o gerente do site, é que o modo Colaborador permanece ativo por padrão sem exigir qualquer configuração prévia.

Este artigo fornece uma visão geral sobre como usar as Configurações de Colaborador como gerente do site e como trabalhar com grupos de Colaboradores e tipos de áreas.

Para saber mais sobre as configurações de Colaborador, consulte o artigo Introdução às configurações de Colaborador.

Importante : Para usar Configurações de Colaborador, seu site deverá estar localizado em um servidor que execute o Windows SharePoint Services 3.0 ou o Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Neste artigo

Configurações de Colaborador está ativada por padrão

Como usar grupos de colaboradores?

O que é o grupo de colaboradores padrão?

Como para usar tipos de região?

Forneça um endereço de email do contato

Redefinir as configurações de Colaborador para as configurações padrão

As Configurações de Colaborador permanecem ativas por padrão

Quando você abre qualquer site do SharePoint pela primeira vez no Office SharePoint Designer 2007, as Configurações de Colaborador estão ativas por padrão. Nenhum procedimento é exigido do gerente do site, a não ser que ele queira alterar as configurações padrão. As Configurações de Colaborador incluem um conjunto de grupos de Colaboradores padrão (com valores padrão de configuração) vinculados aos níveis de permissão padrão do SharePoint, e essas configurações permanecem em vigor até que alguém com permissões suficientes as desative.

Quando você desativa as Configurações de Colaborador, qualquer usuário com permissão para abrir o site tem acesso pleno e sem restrições a todos os recursos e funcionalidades do Office SharePoint Designer 2007. Quaisquer configurações de Colaborador que tenham sido criadas, porém, continuam a residir no site e você pode reativar as Configurações de Colaborador a qualquer momento para colocá-las novamente em vigor.

Importante : Para ativar ou desativar as Configurações de Colaborador, você precisará ter pelo menos a permissão de Gerenciar Permissões no site do SharePoint. Na maioria dos casos, isso significa que você precisará ser um administrador do site.

Ativar ou desativar Configurações de Colaborador

  1. Abra o seu site do SharePoint no Office SharePoint Designer 2007.

  2. No menu Site, clique em Configurações de Colaborador.

  3. Se necessário, clique em Avançado para abrir a seção Avançado.

    Caixa de diálogo Configurações de Colaborador

  4. Se as Configurações de Colaborador estiverem ativas, clique em Desabilitar Configurações de Colaborador. Se as Configurações de Colaborador estiverem inativas, clique em Habilitar Configurações de Colaborador.

  5. Clique em OK.

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Como os grupos de Colaboradores são usados?

No navegador

Como gerente do site, é importante que você compreenda que boa parte da configuração dos grupos de Colaboradores é, efetivamente, controlada por meio das páginas de Configurações do Site no navegador.

Por exemplo, você não adiciona usuários diretamente aos grupos de Colaboradores. Em vez disso, cada grupo de Colaboradores é vinculado a um ou mais níveis de permissão em um site do SharePoint. Um nível de permissão determina dois fatores importantes para o grupo de Colaboradores ao qual está vinculado:

  • Quem são os membros desse grupo de Colaboradores    Quando você adiciona usuários e grupos a um site do SharePoint usando o navegador, é necessário atribuir a eles um nível de permissão. Se esse nível de permissão estiver vinculado a um grupo de Colaboradores no Office SharePoint Designer 2007, por extensão esses usuários e grupos tornam-se membros desse grupo de Colaboradores. Portanto, para remover usuários de um grupo de Colaboradores, você terá que desvincular o respectivo nível de permissão do grupo de Colaboradores (o que é feito no Office SharePoint Designer 2007) ou atribuir a eles um nível de permissão que não esteja vinculado a esse grupo de Colaboradores (o que é feito no navegador).

  • Quais são as permissões desse grupo de Colaboradores    As Configurações de Colaborador não são um recurso de segurança. As Configurações de Colaborador foram projetadas para orientar usuários bem-intencionados na direção correta, de modo que possam executar suas tarefas facilmente e com risco mínimo de danificar o site. As configurações de Colaborador que você especifica no Office SharePoint Designer 2007 não podem substituir ou prevalecer sobre os níveis de permissão do SharePoint. O nível de permissão de um usuário — e não a sua configuração de Colaborador — sempre determina o seu nível de acesso a um site do SharePoint. As configurações de Colaborador de um usuário determinam quais recursos de edição ele poderá usar no Office SharePoint Designer 2007.

Como gerenciador do site usando as Configurações do Colaborador, talvez seja necessário adotar os seguintes procedimentos no navegador:

  • Adicionar usuários e grupos e atribuir a eles um nível de permissão    . Por extensão, eles passarão a pertencer a qualquer grupo de Colaboradores que esteja vinculado a esse nível de permissão.

  • Alterar o nível de permissão atribuído aos usuários    . Esse nível de permissão pode estar vinculado a outro grupo de Colaboradores.

  • Editar os níveis de permissão existentes    . Como proprietário do site, você pode escolher quais permissões estarão associadas a esses níveis de permissão. O nível de permissão sempre prevalece sobre as configurações do grupo de Colaboradores vinculadas a ele. As Configurações de Colaborador não podem permitir que os usuários alterem um site de qualquer maneira que não seja permitida pelo seu nível de permissão. Por exemplo, mesmo que você permita que um grupo de Colaboradores crie novas páginas, esses usuários não poderão fazer isso se o seu nível de permissão não incluir a permissão para Adicionar e Personalizar Páginas.

  • Criar novos níveis de permissão    . Você pode adicionar novos níveis de permissão para combinar diferentes conjuntos de permissões. Por exemplo, se tiver usuários ou grupos que precisem acessar somente objetos específicos de um site, você pode lhes conceder o mínimo de permissões privilegiadas que lhes permita concluir suas tarefas.

Você encontrará links para informações adicionais sobre o gerenciamento de permissões do SharePoint na seção Consulte também.

No Office SharePoint Designer 2007.

Grupos de colaboradores são grupos de usuários que recebem uma tarefa específica para ser executada no processo de atualização de um site — por exemplo, autores de conteúdo ou Web designers. Você pode usar as Configurações de Colaborador para criar diferentes conjuntos de restrições de edição para diferentes grupos de Colaboradores, mas para isso os grupos terão primeiramente que ser vinculados a níveis de permissão do SharePoint.

Existem três grupos padrão de Colaboradores: Gerente do Site, Web Designers e Autores de Conteúdo. Esses grupos de Colaboradores são vinculados, respectivamente, aos níveis de permissão Controle Total, Design e Colaborar.

Grupos de Colaboradores padrão mostrados na caixa de diálogo Configurações de Colaborador

Por exemplo, digamos que você tenha um Web designer que tenha acesso para modificar o seu site do SharePoint com o nível de permissão Design. Por padrão, esse Web designer usará o Office SharePoint Designer 2007 como membro do grupo de Colaboradores Web Designers. Isso acontece porque o grupo de Colaboradores Web Designers é vinculado ao nível de permissão Design. Da mesma forma, um gerente do site que tenha um nível de permissão Controle Total no Windows SharePoint Services 3.0 pertencerá ao grupo Gerente do Site no Office SharePoint Designer 2007.

Nível de permissão mostrado vinculado a um grupo de Colaboradores

Talvez você conclua que os grupos padrão de Colaboradores são suficientes para as suas necessidades ou talvez queira criar mais grupos de Colaboradores. Por exemplo, é possível que você queira ter dois grupos diferentes de Web designers, um com todas as permissões normais e o outro sem a capacidade de criar ou modificar páginas mestras. Para fazer isso, você criaria o novo grupo de Colaboradores no Office SharePoint Designer 2007 e lhe daria um nome — digamos, Designer Limitado. Talvez fosse necessário criar um novo nível de permissão no SharePoint — por exemplo, Design Limitado — porque o nível de permissão Design já está vinculado ao grupo de Colaboradores Web Designers. Em seguida, você vincularia o novo grupo de Colaboradores ao novo nível de permissão do SharePoint e configuraria as restrições de edição desse grupo de Colaboradores.

O Windows SharePoint Services 3.0 é flexível com relação à criação de novos níveis de permissão. Quando os níveis disponíveis não forem suficientes, você pode simplesmente criar um novo. Como cada nível de permissão do SharePoint só pode ser vinculado a um único grupo de Colaboradores, talvez seja necessário criar novos níveis de permissão se você tiver que adicionar muitos grupos de Colaboradores novos.

Você pode criar novos grupos de colaboradores ou modificar as existentes. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um grupo de colaboradores.

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O que é o grupo de Colaboradores padrão?

Quando você abrir pela primeira vez um site no Office SharePoint Designer 2007 e, em seguida, abrir a caixa de diálogo Configurações de Colaborador (menu Site), você perceberá que Autores de Conteúdo é exibido como o grupo de Colaboradores padrão. O que isso significa?

Como você já sabe, todos os usuários e grupos de um site do SharePoint recebem níveis de permissão no Windows SharePoint Services 3.0. Esses níveis de permissão, por sua vez, são vinculados a grupos de Colaboradores. Suponha que haja um usuário cujo nível de permissão não está vinculado a um grupo de Colaboradores. Ao abrir o site no Office SharePoint Designer 2007, esse usuário será alocado automaticamente ao grupo padrão. Isso significa que, quando as Configurações de Colaborador estão ativas, todos os usuários recebem um conjunto de restrições de edição, mesmo que os seus níveis de permissão não tenham sido vinculados a qualquer grupo de Colaboradores.

Por que o grupo de Colaboradores Autor de Conteúdo é o grupo padrão do Office SharePoint Designer 2007? Porque o grupo Autor de Conteúdo, por padrão, é o que tem menos acesso aos recursos do Office SharePoint Designer 2007. Assim, mesmo que usuários não vinculados a qualquer grupo de Colaboradores abram o site para edição, eles receberão somente acesso limitado. Isso minimiza a possibilidade de que qualquer pessoa, inadvertidamente, danifique o site. A designação de um Colaborador padrão também facilita a definição de Configurações de Colaborador, porque elimina a necessidade de vincular todos os níveis de permissão do seu site a um grupo de Colaboradores.

Você pode alterar o grupo padrão. No entanto, antes de fazer isso, você precisa se perguntar se essa alteração não afeta negativamente o processo de atualização de site da Web. Lembre-se de que as configurações de grupo de colaboradores do grupo padrão são as restrições de edição que obtém qualquer usuário fora de um grupo de colaboradores. Para saber como alterar qual grupo de colaboradores é o grupo padrão, consulte o artigo criar um grupo de colaboradores.

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Como os tipos de áreas são usados?

As páginas mestras contêm espaços reservados para conteúdo que definem onde os usuários poderão fazer alterações na página. Essas áreas dentro dos espaços reservados para conteúdo são chamadas de áreas de conteúdo. Com as Configurações de Colaborador, você pode criar tipos de áreas e, em seguida, atribuir um tipo de área a uma área de conteúdo. Por exemplo, um tipo de área pode especificar que os usuários só podem adicionar texto a uma área de conteúdo. Usadas em conjunção com as páginas mestras, as Configurações de Colaborador permitem que o proprietário do site defina não apenas onde as alterações podem ser feitas na página, mas também quais tipos de alterações são permitidas nesse local.

Por exemplo, suponha que o grupo de Autores de Conteúdo precise atualizar regularmente as informações contidas nas páginas do seu site do SharePoint. Você pode criar áreas de conteúdo específicas nas páginas onde os autores de conteúdo poderão adicionar conteúdo. As áreas restantes não serão editáveis, impedindo assim que os usuários modifiquem inadvertidamente o design, o layout ou os estilos.

Existem três tipos padrão de área no Office SharePoint Designer 2007 — Somente Texto, Texto e Imagens e Texto, Layout e Imagens.

Gerenciar tipos de áreas

Os tipos de área podem ser usados para controlar o tipo de conteúdo que os usuários poderão adicionar às áreas de uma página. Por exemplo, suponha que você queira impedir que os usuários adicionem tabelas a uma página. Você poderia modificar as configurações do tipo de área Texto, Layout e Imagens para impedir a criação de tabelas.

Por padrão, quando você cria um novo tipo de área, as restrições de edição em todas as quatro categorias — Edição, Formatação, Imagens e SharePoint — são herdadas das configurações do grupo de Colaboradores do usuário. Todas as opções de configuração de restrições de edição na caixa de diálogo Configurações de Área tornam-se disponíveis somente depois que você opta por substituir as configurações do grupo de Colaboradores. Este é o verdadeiro motivo para usar os tipos de área: para substituir as configurações de um ou mais grupos de Colaboradores em áreas específicas da página. Com os tipos de área, o gerente do site pode exercer um controle muito preciso sobre os tipos de conteúdo que podem ser adicionados às áreas de conteúdo por cada grupo de Colaboradores.

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Fornecer um endereço de email para contato

Como administrador do site, ao criar os grupos de Colaboradores e tipos de áreas para o seu site, é necessário equilibrar a facilidade de administração com a necessidade de definir restrições de edição de tal forma que os usuários consigam desempenhar suas tarefas sem danificar o site. Em qualquer site, é igualmente importante obedecer o princípio do menor privilégio: é recomendável que os colaboradores detenham o nível mínimo de acesso aos recursos do Office SharePoint Designer 2007 que lhes permita realizar suas tarefas.

Caso os usuários que estejam trabalhando em grupos de Colaboradores ou com tipos de áreas descubram que uma configuração de Colaborador impede a realização de sua tarefa, é importante que saibam quem contatar. Você deve fornecer ao menos um endereço de email para contato em um site. De preferência, cada contato deve ter permissões suficientes (geralmente Controle Total) para, se necessário, alterar as configurações de Colaborador do site. Quando suas configurações de Colaborador estão visíveis, os usuários podem contatar o gerente do site clicando no link Contatar o gerente do site do painel de tarefas Colaborador. Os usuários também podem ver o endereço de email do gerente do site clicando em Configurações de Colaborador no menu Site.

  1. No menu Site, clique em Configurações de Colaborador.

  2. Na caixa Email de contato, digite o endereço de email completo do contato — por exemplo, nome@example.com. Se você digitar mais de um endereço, lembre-se de separar os endereços com ponto-e-vírgula.

  3. Clique em OK.

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Redefinir os padrões das Configurações de Colaborador

Se você redefinir os padrões das Configurações de Colaborador, todos os grupos de Colaboradores e tipos de área que foram criados ou personalizados serão excluídos e não poderão ser recuperados.

  1. No menu Site, clique em Configurações de Colaborador e, em seguida, clique em Redefinir Padrões das Configurações de Colaborador.

  2. Quando a mensagem a seguir aparecer, clique em Sim.

    Mensagem perguntando se você deseja remover todas as configurações de Colaborador

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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