Usar Bibliotecas de Slides para compartilhar e reutilizar slides do PowerPoint

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Você pode compartilhar e reutilizar slides do PowerPoint individuais armazenando-os em uma biblioteca de slides em um servidor executando o Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft SharePoint Server 2010. Você ou qualquer colegas que têm acesso à biblioteca de slides, podem adicionar slides para a biblioteca de slides, inserir slides da biblioteca de slides em uma apresentação, faça alterações nos slides na biblioteca de slides, controlar alterações que foram feitas a um slide, e localize o mais recente versão de um slide.

Para obter mais informações sobre como configurar uma biblioteca de slides, consulte criar uma biblioteca de slides.

Importante: 

  • Para armazenar, compartilhar e reutilizar slides em uma biblioteca de slides, seu computador deve estar executando o Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 ou PowerPoint 2013 e ele deve estar conectado a um servidor executando o Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft SharePoint Server 2010. Se você não souber se o computador está conectado ao SharePoint Server, contate o administrador do servidor.

  • Para adicionar um ou mais slides de um arquivo de apresentação diferentes localizado em seu computador ou um compartilhamento de rede, consulte reutilizar slides de outro arquivo de apresentação.

Neste artigo

Visão geral de armazenar e reutilizar conteúdo de slide

Publicar slides em uma biblioteca de slides

Adicionar slides de uma biblioteca de slides à sua apresentação

Verificar se há alterações aos slides adicionados de uma biblioteca de slides

Visão geral de armazenar e reutilizar conteúdo de slide

Bibliotecas de slides permitem que você e outras pessoas em sua organização para criar um local central para salvar, armazenar e compartilhar slides. Quando você publica um slide em uma biblioteca de slides, você disponibilizá-lo ser reutilizadas em qualquer apresentação por qualquer pessoa que podem acessar a biblioteca de slides.

Você também pode receber atualizações de um slide da apresentação que foi inserida de uma biblioteca de slides, sempre que alguém faz alterações ao slide original. Cada vez que você abrir uma apresentação que contém o slide, o PowerPoint notifica você se o slide foi atualizado e oferece a oportunidade de ignorar a atualização, acrescentar um novo slide para o slide desatualizado ou substituir o slide desatualizado com um atualizado.

Quando você altera um slide existente em uma biblioteca de slides, o SharePoint Server 2010 tempo automaticamente carimbos e verifica o arquivo check-out para você e a hora, em seguida, apresenta e check-in de volta ao quando tiver terminado. SharePoint Server tem um recurso de controle de versão que você pode usar para controlar o histórico de todas as alterações feitas a um slide. Para tirar proveito do recurso de controle de versão de biblioteca de slides, consulte a Ajuda do SharePoint.

Para localizar a versão mais recente de um slide em uma biblioteca de slides, basta filtrar e classificar na lista da biblioteca de slides. Para saber como localizar a versão mais recente de um slide, consulte a Ajuda do SharePoint.

PowerPoint 2010 lembrará automaticamente os locais das várias bibliotecas de slides para que você possa localizá-los facilmente.

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Adicionar um ou mais slides a uma Biblioteca de Slides

Observação: Antes de publicar slides em uma biblioteca de slides, você deve criar uma biblioteca de slides em um servidor do SharePoint 2010. Para criar uma biblioteca de slides, consulte a Ajuda do SharePoint.

  1. Abra a apresentação que contém os slides que você deseja publicar na biblioteca de slides.

  2. Na guia arquivo, clique em Salvar e enviar e, em seguida, clique duas vezes em Publicar Slides.

    Caixa de diálogo Publicar Slides

    Observação: No PowerPoint 2007, clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Publicar e, em seguida, clique em Publicar Slides.

  3. Na caixa de diálogo Publicar Slides, marque as caixas de seleção ao lado dos slides que deseja publicar na Biblioteca de Slides.

    Para selecionar todos os slides, clique em Selecionar Tudo.

  4. Em Nome do arquivo, siga um destes procedimentos:

    • Para renomear um ou mais arquivos de slide, clique no nome de arquivo existente e, em seguida, digite um novo nome.

    • Para manter o slide padrão nomes de arquivo, prossiga para a etapa 5.

      Observação: PowerPoint nomes automaticamente cada arquivo slide usando o nome da apresentação e um número de identificação (ID) do slide exclusivos como o nome de arquivo padrão. Se você mover seus slides, os números de identificação de slide não são exibidas em ordem sequencial.

  5. Em Descrição, clique e digite uma descrição do arquivo slide.

  6. Na lista Publicar em, digite ou clique no local da biblioteca de slides que você deseja publicar slides para e clique em Publicar.

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Adicionar slides de uma biblioteca de slides à sua apresentação

  1. Abra a apresentação à qual deseja adicionar um slide.

  2. Na guia página inicial, no grupo Slides, clique na seta em Novo Slide e clique em Reutilizar Slides.

  3. No painel Reutilizar Slides, clique em Abrir uma biblioteca de slides. Na caixa de diálogo Selecionar uma biblioteca de slides, clique na biblioteca de slides que você deseja e clique em Selecionar. Ou clique em Procurar para localizar a biblioteca de slides.

  4. Na lista de Todos os Slides, clique no slide que você deseja adicionar.

    Para exibir uma miniatura grande de um slide, coloque o ponteiro sobre o slide.

  5. Para adicionar mais slides de uma biblioteca de slides à sua apresentação, repita as etapas 3 e 4.

Observação: Se você deseja ser notificado quando alguém altera um slide que você adicionou à sua apresentação a partir de uma biblioteca de slides, na parte inferior do painel Reutilizar Slides, clique no slide e marque a caixa de seleção Avisar-me quando este slide for alterado.

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Verificar se há alterações aos slides adicionados de uma biblioteca de slides

  1. Abra uma apresentação que contém um ou mais slides que veio originalmente de uma biblioteca de slides em um servidor.

    Uma caixa de diálogo Verificar se há atualizações de slides aparece para informar que a apresentação contiver um ou mais slides associados a uma biblioteca de slides. A caixa de diálogo oferece a opção para verificar se há alterações nesses slides.

    Caixa de diálogo Verificar se Há Atualizações de Slides

  2. Na caixa de diálogo Verificar se há atualizações de slides, clique em Verificar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Se não houver nenhum slide em sua apresentação para atualizar, aparece a mensagem Nenhum slide atualizado neste momento, clique em Okey. Clique em Okey.

    • Se a caixa de diálogo Confirmar atualização de Slide for exibida, mostrando uma miniatura do slide em sua apresentação e um slide da biblioteca de slides, compará-los e siga um destes procedimentos:

      • Para substituir o slide local com o slide alterado da biblioteca de slides, clique em Substituir.

      • Para adicionar o slide alterado à sua apresentação para que você possa comparar os dois slides mais detalhadamente, clique em Acrescentar.

      • Para ignorar adicionando a nova versão de um slide à sua apresentação, clique em Ignorar.

        Observação: Acrescentar insere o slide atualizado após o desatualizadas em sua apresentação.

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