Usar Bibliotecas de Slides para compartilhar e reutilizar slides do PowerPoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode compartilhar e reutilizar slides individuais do PowerPoint armazenando-os em uma Biblioteca de Slides em um servidor que execute o Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft SharePoint Server 2010. Você (ou qualquer colega que tenha acesso à Biblioteca de Slides) pode adicionar slides a ela, inserir slides da Biblioteca de Slides em uma apresentação, fazer alterações nos slides na Biblioteca de Slides, controlar alterações feitas em um slide e localizar a versão mais recente de um slide.

Para obter mais informações sobre como configurar uma biblioteca de slides, consulte criar uma biblioteca de slides.

Importante : 

  • Para armazenar, compartilhar e reutilizar slides em uma Biblioteca de Slides, seu computador deve executar o Microsoft Office PowerPoint 2007 ou o PowerPoint 2010 e estar conectado a um servidor com o SharePoint Server 2007 ou o Microsoft SharePoint Server 2010. Se você não sabe se o seu computador está conectado a um servidor do SharePoint, contate o administrador do servidor.

  • Para adicionar um ou mais slides de um arquivo de apresentação diferentes localizado em seu computador ou um compartilhamento de rede, consulte reutilizar slides de outro arquivo de apresentação.

Neste artigo

Visão geral de armazenar e reutilizar conteúdo de slide

Publicar slides em uma biblioteca de slides

Adicionar slides de uma biblioteca de slides à sua apresentação

Verificar se há alterações aos slides adicionados de uma biblioteca de slides

Visão geral do armazenamento e da reutilização de conteúdo de slides

As Bibliotecas de Slides permitem que você e outras pessoas na sua organização criem um local central para salvar, armazenar e compartilhar slides. Ao publicar um slide em uma biblioteca de slides, você pode disponibilizá-lo para reutilização em qualquer apresentação por qualquer pessoa com acesso a essa biblioteca.

Também pode receber atualizações no slide de uma apresentação que foi inserido de uma Biblioteca de Slides sempre que alguém faz alterações no slide original. Ao abrir uma apresentação contendo esse slide, o PowerPoint notificará você caso ele tenha sido atualizado e lhe permitirá ignorar a atualização, acrescentar um novo slide ao desatualizado ou substituir o slide desatualizado pelo atualizado.

Quando você altera um slide existente em uma Biblioteca de Slides, o SharePoint Server 2010 carimba automaticamente a data e a hora e faz check-out do arquivo. Depois, ele carimba a data e a hora e faz check-in quando você terminar. O SharePoint Server tem um recurso de controle de versão que pode ser utilizado para acompanhar o histórico de todas as alterações feitas em um slide. Para aproveitar esse recurso de controle de versão da Biblioteca de Slides, consulte a Ajuda do SharePoint.

Para localizar a versão mais recente de um slide em uma Biblioteca de Slides, basta filtrar e classificar a lista da Biblioteca de Slides. Para aprender a localizar a versão mais recente de um slide, consulte a Ajuda do SharePoint.

O PowerPoint 2010 lembra automaticamente os locais de várias Bibliotecas de Slides, para que você possa localizá-las facilmente.

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Publicar slides em uma Biblioteca de Slides

Observação : Antes de publicar slides em uma Biblioteca de Slides, é necessário criá-la em um servidor do SharePoint 2010. Para criar uma Biblioteca de Slides, consulte a Ajuda do SharePoint.

  1. Abra a apresentação que contém os slides a serem publicados na Biblioteca de Slides.

  2. Na guia Arquivo, clique em Salvar e Enviar e depois clique duas vezes em Publicar Slides.

    Caixa de diálogo Publicar Slides

  3. Na caixa de diálogo Publicar Slides, marque as caixas de seleção ao lado dos slides que deseja publicar na Biblioteca de Slides.

    Para selecionar todos os slides, clique em Selecionar Tudo.

  4. Em Nome do Arquivo, siga um destes procedimentos:

    • Para renomear um ou mais arquivos de slide, clique no nome do arquivo existente e, em seguida, digite um novo nome.

    • Para manter os nomes de arquivo de slide padrão, continue na etapa 5.

      Observação : O PowerPoint nomeia automaticamente cada arquivo de slide usando o nome da apresentação e um número de identificação (ID) de slide exclusivo como o nome de arquivo padrão. Se você mover seus slides, os números de ID de slide não mais aparecerão em ordem seqüencial.

  5. Em Descrição, clique e digite uma descrição do arquivo de slide.

  6. Na lista Publicar em, insira ou clique no local da Biblioteca de Slides no qual deseja publicar seus slides e, em seguida, clique em Publicar.

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Adicionar slides a partir de uma Biblioteca de Slides à sua apresentação

  1. Abra a apresentação à qual deseja adicionar um slide.

  2. Na guia Início, no grupo Slides, clique na seta em Novo Slide e, em seguida, clique em Reutilizar Slides.

  3. No painel Reutilizar Slides, clique em Abrir uma Biblioteca de Slides. Na caixa de diálogo Selecionar uma Biblioteca de Slides, clique na opção desejada e depois em Selecionar. Como alternativa, clique em Procurar para localizar a Biblioteca de Slides.

  4. Na lista Todos os Slides, clique no slide que deseja adicionar.

    Para exibir uma miniatura maior de um slide, descanse o ponteiro sobre o slide.

  5. Para adicionar mais slides de uma Biblioteca de Slides à sua apresentação, repita as etapas 3 e 4.

Observação : Se você deseja ser notificado quando alguém alterar um slide que foi adicionado à sua apresentação a partir de uma Biblioteca de Slides, na parte inferior do painel Reutilizar Slides, clique no slide e, em seguida, marque a caixa de seleção Informar quando este slide for alterado.

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Verificar por alterações em slides adicionados a partir de uma Biblioteca de Slides

  1. Abra uma apresentação que contém um ou mais slides que originalmente vieram de uma Biblioteca de Slides em um servidor.

    Uma caixa de diálogo Verificar se Há Atualizações de Slides aparece para informá-lo de que a apresentação contém um ou mais slides associados a uma Biblioteca de Slides. A caixa de diálogo fornece a opção de verificar se há alterações nesses slides.

    Caixa de diálogo Verificar se Há Atualizações de Slides

  2. Na caixa de diálogo Verificar se Há Atualizações de Slides, clique em Verificar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Se nenhum slide em sua apresentação precisar ser atualizado, a mensagem Não há slides atualizados no momento, clique em OK aparecerá. Clique em OK.

    • Se a caixa de diálogo Confirmar Atualização de Slide aparecer, mostrando uma miniatura do slide em sua apresentação e um slide da Biblioteca de Slides, compare-os e, em seguida, siga um deste procedimentos:

      • Para substituir o slide local pelo slide alterado da Biblioteca de Slides, clique em Substituir.

      • Para adicionar o slide alterado à sua apresentação, de forma que você possa comparar os dois slides com mais detalhes, clique em Acrescentar.

      • Para ignorar a adição da nova versão de um slide à apresentação, clique em Ignorar.

        Observação : Acrescentar insere o slide atualizado após o desatualizado na sua apresentação.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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