Usando pesquisas para preencher valores de campo em uma ferramenta Listas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar pesquisas para preencher valores de campos com tipos de lista, como uma caixa de listagem suspensa ou uma caixa de listagem com seleção múltipla. O uso de pesquisas para preencher esses valores de campo permite que você e outros usuários atualizem as opções nesses campos sem usar o Designer do InfoPath.

Por exemplo, suponha que você queira adicionar uma caixa de listagem suspensa que solicite aos usuários a escolha de um sabor de sorvete. Uma forma de fazer isso é criar o campo no InfoPath, adicionando os valores da opção específica (como "Baunilha", "Chocolate" e "Morango"). No entanto, com esse método, se você quiser adicionar novos sabores posteriormente, deverá editar o campo no Designer do InfoPath.

Como alternativa, você pode criar um formulário específico, talvez com o nome "Sabores", para usá-lo na criação de itens de dados que contenham os valores de opções para a caixa de listagem suspensa. Esse formulário deve conter tipicamente um único campo de Texto para o registro dos nomes dos sabores. Você e os demais usuários do espaço de trabalho poderão, então, criar itens utilizando esse formulário, com um item por nome de sabor. Esses itens seriam listados em seus próprios modos de exibição, talvez com o nome "Sabores". Você poderá aplicar uma conexão de dados à caixa de listagem suspensa que "pesquise" todos os itens no modo de exibição Sabores, exibindo os valores como as opções da lista suspensa. Com esse método, para adicionar novas opções de sabores, você ou outros usuários deverão simplesmente adicionar novos itens utilizando o formulário Sabor.

Você pode criar pesquisas que derivem valores de outro modo de exibição na mesma ferramenta Listas ou de outra ferramenta Listas no mesmo espaço de trabalho do Groove. Não é possível definir uma pesquisa que derive dados de uma ferramenta em outro espaço de trabalho do Groove.

Observação : Se você deseja definir pesquisas, é altamente recomendável que você use modelos de formulário iniciados em uma ferramenta Listas do SharePoint Workspace, em vez de iniciados diretamente no InfoPath. Os modelos de formulário iniciados em uma ferramenta Listas contêm recursos incorporados para a habilitação de pesquisas.

A configuração de uma pesquisa requer duas tarefas gerais. Você deve:

Permitir o acesso aos dados de pesquisa

Definindo uma pesquisa

Permitir o acesso aos dados da pesquisa

Para permitir que um campo no qual uma pesquisa foi definida acesse os dados de outra ferramenta e outro modo de exibição de Listas, você deve marcar as opções que permitem que outra ferramenta e outro modo de exibição de Listas compartilhem os dados da Pesquisa.

  1. Vá para a ferramenta que contém os dados da pesquisa.

  2. Entre no Designer.

  3. Clique em Configurações e Opções e marque a opção Permitir que esta ferramenta forneça dados a pesquisas em outras ferramentas.

  4. Clique no modo de exibição de lista com itens de dados da pesquisa.

  5. Clique em Propriedades e marque a opção Permitir que este modo de exibição forneça dados a pesquisas definidas em outras ferramentas.

Início da página

Definindo uma pesquisa

Para definir uma pesquisa, você configura propriedades de campo para criar uma conexão a dados externos. Você deve definir essas propriedades de campo no Microsoft InfoPath.

  1. Abra as propriedades de campo do campo no qual você deseja definir a pesquisa.

  2. Na guia Dados, clique em Obter opções de uma fonte de dados externa.

  3. Clique em Adicionar, ao lado da caixa Fonte de dados.

  4. No Assistente para Conexão de Dados, aceite as configurações para Criar uma nova conexão para...Receber dados e clique em Avançar.

  5. Clique em Biblioteca ou lista do SharePoint Workspace e, em seguida, clique em Avançar.

  6. Siga todos os procedimentos a seguir quando for solicitado a fornecer informações sobre a ferramenta Listas que contém os dados da pesquisa:

    • Selecione a ferramenta, o modo de exibição e a coluna de exibição que contêm itens de dados da pesquisa.

    • Opcionalmente, você pode inserir um comentário sobre a pesquisa na caixa de texto.

    • Clique em Avançar.

    • Especifique um nome para a conexão de dados e clique em Concluir.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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