Usando os Serviços do Excel para colaborar

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Para tornar a colaboração em dados de pasta de trabalho muito mais fácil, Microsoft Office Excel 2007 pode ser usado com Serviços do Excel — um servidor de Microsoft Office SharePoint Server 2007 que é capaz de executar os serviços de cálculo do Excel.

Em vez de apenas salvando uma pasta de trabalho em uma biblioteca de documentos do SharePoint, você pode publicar uma pasta de trabalho nos serviços do Excel para tirar proveito dos seguintes benefícios:

  • Os dados da pasta de trabalho podem ser apresentados em um local confiável definido para sua empresa.

  • É possível especificar as partes da pasta de trabalho que você deseja que outras pessoas vejam — não é preciso ocultar os dados da pasta de trabalho que você não deseja que outras pessoas vejam.

  • Você pode verificar uma pasta de trabalho para compatibilidade com os serviços do Excel para que você pode evitar o uso de recursos que não têm suporte nos serviços do Excel.

  • As pastas de trabalho publicadas para os Serviços do Excel são acessadas em um navegador usando o Microsoft Office Excel Web Access e calculadas com a total fidelidade dos cálculos do Excel.

Importante: A capacidade de publicar uma pasta de trabalho do Excel nos Serviços do Excel está disponível apenas no Microsoft Office Ultimate 2007, no Microsoft Office Professional Plus 2007, no Microsoft Office Enterprise 2007 e no Microsoft Office Excel 2007.

Neste artigo

O que é serviços do Excel?

O que é o Excel Web Access?

Como Excel 2007 e os serviços do Excel funcionam juntos?

Serviços do Excel e o gerenciamento de direitos de informação

Conectar a dados em um modo seguro

Publicando uma pasta de trabalho nos serviços do Excel

Interagindo com uma pasta de trabalho do Excel nos serviços do Excel

O que são os Serviços do Excel?

Existem três componentes básicos nos Serviços do Excel que interagem entre si e que, juntos, formam o design estrutural geral dos Serviços do Excel.

Visão geral dos Serviços do Excel

1. serviços de cálculo do Excel (ECS) é o "mecanismo" dos serviços do Excel que carrega a pasta de trabalho, calcula o total fidelidade com os serviços do Excel, atualiza dados externos e mantém sessões.

2. o Excel Web Access (EWA) é uma Web Part que exibe e permite a interação com uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel em um navegador usando dinâmico hierárquico marca Markup Language (DHTML) e JavaScript sem a necessidade de fazer o download de controles ActiveX em seu cliente computador e pode ser conectada a outras Web Parts em painéis e outras páginas de Web Parts.

3. o Excel Web Services (EWS) é um serviço Web hospedado no Microsoft Office SharePoint Services que fornece vários métodos que um desenvolvedor pode usar como uma interface de programação de aplicativo (API) para criar aplicativos personalizados com base na pasta de trabalho do Excel.

Como os serviços do Excel é um componente da Microsoft Office SharePoint Server 2007, você pode também aproveitar muitos recursos de tecnologia do SharePoint, como controlar, proteger e gerenciar o acesso a pastas de trabalho, desempenho baseadas em servidor e a capacidade de dimensionar bem quando os usuários estiverem adicionado.

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O que é o Excel Web Access?

O Excel Web Access é uma Web Part que exibe os dados e os gráficos a partir de uma Pasta de Trabalho do Excel, tem aparência similar ao Excel (por exemplo, ambos têm guias de planilha, botões para estrutura de tópicos, e setas suspensas) e o Excel Web Access oferece várias maneiras para personalizar a Web Part.

Usando o Excel Web Access para compartilhar pastas de trabalho do Excel

1. A parte superior contém a barra de ferramentas que inclui vários menus, comandos, listas suspensas e botões de navegação para rolar pela página.

2. A janela principal exibe uma ou mais planilhas no modo de exibição Planilha, um item denominado, como um gráfico ou uma tabela no modo de exibição Item Nomeado e, opcionalmente, uma área de contorno.

3. A parte inferior exibe os alertas e as solicitações, tais como as mensagens para atualização de dados.

4. o painel de tarefas de parâmetro tem rótulos de parâmetro, caixas de texto para entrada de dados e dicas de ferramenta opcional que fornecem mais informações sobre cada parâmetro. Microsoft Office Excel Web Access

Para obter mais informações sobre como usar o Excel Web Access, consulte a Ajuda.

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Como o Excel 2007 e os Serviços do Excel funcionam juntos?

Para colaborar usando os Serviços do Excel, é preciso, primeiro, criar uma pasta de trabalho no Excel 2007 e, em seguida, publicar essa pasta de trabalho nos Serviços do Excel. Essencialmente, o Excel 2007 é a ferramenta de criação e os Serviços do Excel é a ferramenta de relatórios.

Como os Serviços do Excel e o Excel 2007 trabalham juntos

1. Um autor da pasta de trabalho, geralmente um analista de negócios, usa o Excel 2007 para criar pastas de trabalho no Excel e, opcionalmente, para especificar itens denominados para exibir e definir parâmetros.

2. O autor da pasta de trabalho publica a pasta de trabalho em uma biblioteca de trabalho (ou em uma rede ou pasta Web) dos Serviços do Excel, onde ela é gerenciada e protegida por um administrador do SharePoint.

3. O autor da pasta de trabalho e demais usuários criam relatórios, Páginas de Web Part e painéis de Business Intelligence que utilizam a pasta de trabalho.

4. Vários usuários comerciais podem acessar a pasta de trabalho, exibindo-a em um navegador e até atualizar os dados se a pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados externa.

5. Com permissão adequada, os usuários comerciais podem copiar o estado atual da pasta de trabalho e demais interações realizadas durante esta sessão, como classificação e filtragem em computador cliente para uma análise adicional tanto de uma pasta de trabalho do Excel como de uma pasta de trabalho instantânea.

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Serviços do Excel e Gerenciamento de Direitos de Informação

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) é um meio de proporcionar uma proteção à privacidade de um documento do Microsoft Office e garantir que as informações confidenciais sejam exibidas apenas para os indivíduos apropriados. Por exemplo, você deseja relatar os dados financeiros trimestrais para alguns membros selecionados de um comitê executivo, um mês antes de os dados serem disponibilizados em um relatório financeiro, para que o comitê executivo tenha tempo de preparar as respostas de relações públicas e tomar as decisões corretas a respeito dos negócios.

O Windows SharePoint Services Versão 3.0 ou mais recente dá suporte ao IRM em uma biblioteca de documentos bem como a todos os documentos nessa biblioteca (se esses documentos individuais estiverem habilitados para o IRM). Após carregar o documento na biblioteca habilitada para o IRM, de fato, ele torna-se habilitado para o IRM.

Os Serviços do Excel não oferece suporte às pastas de trabalho do Excel habilitadas para o IRM, e não poderá abrir nenhuma pasta de trabalho caso ela esteja habilitada para o IRM ou se ela é proveniente de uma biblioteca de documentos habilitada para o IRM. Todavia, se quiser aproveita o IRM, você pode publicar uma pasta de trabalho Excel sem IRM nos Serviços do Excel, abrir a pasta de trabalho como instantâneo nos Serviços do Excel e, em seguida, salvar o instantâneo em uma biblioteca de documentos habilitada para o IRM.

Para obter mais informações, consulte o sistema de Ajuda da Administração Central do Office SharePoint Server.

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Conectando-se aos dados com segurança

Para a maioria das pastas de trabalho Excel que são publicadas nos Serviços do Excel, os dados são armazenados na pasta. Para atualizar os Serviços do Excel com as alterações que foram introduzidas a esses dados, simplesmente salve a pasta de trabalho Excel. Para outras pastas de trabalho, há uma ou mais conexões às fontes de dados externa, como um banco de dados ou um cubo OLAP. Essas conexões contêm informações sobre como localizar, entrar, consultar e acessar a fonte de dados externa. Apesar de essas informações de conexão poderem ser armazenadas na pasta de trabalho, muitas vezes elas são armazenadas em um arquivo (.odc) de Conexão de Dados do Office (ODC), especialmente quando os dados são compartilhados por vários usuários e as informações de conexão necessitarem de atualização. O autor da pasta de trabalho, ou um administrador, cria as informações da conexão usando o Excel 2007 para criar a conexão e então exportar essas informações para um arquivo ODC (.odc).

Uma DCL (Biblioteca de Conexões de Dados) é uma biblioteca de documentos específica do SharePoint que pode ser definida como uma biblioteca de local confiável e que facilita a armazenagem, a proteção, o compartilhamento e o gerenciamento dos arquivos .odc. Por exemplo, um administrador pode mover um banco de dados de um servidor de teste para um servidor de produção ou atualizar uma consulta que acesse os dados. Usando um arquivo .odc salvo em um DCL, o gerenciamento dessas informações de conexão torna-se muito mais fácil e o acesso do usuário aos dados é mais eficiente, pois todas as pastas de trabalho usam o mesmo arquivo de conexão e a mesma operação de atualização, tanto se estiver no computador cliente ou servidor, e ainda obtêm alterações atualizadas para o arquivo de conexão. É possível até configurar o Office SharePoint Server e um computador cliente de usuário para detectar automaticamente as alterações ao arquivo de conexão e usar a versão mais recente deste arquivo.

Para obter mais informações, consulte criar, editar e gerenciar conexões com dados externos e o sistema de ajuda de Administração Central do Office SharePoint Server.

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Publicando uma pasta de trabalho nos serviços do Excel

Se você tiver acesso aos serviços do Excel, você pode publicar uma pasta de trabalho para o servidor para que outros usuários possam acessar todo ou partes dos dados que ele contém em um navegador usando Microsoft Office Excel Web Access.

Definindo o que você deseja que os outros vejam

Quando você publica uma pasta de trabalho nos serviços do Excel, a pasta de trabalho inteira é publicada no servidor, mas você pode definir as partes da pasta de trabalho, como planilhas individuais, intervalos nomeados, ou gráficos, o que você deseja exibir em Microsoft Office Excel Web Access os serviços do Excel. Exibindo somente a partes específicas da pasta de trabalho e usando permissões de Office SharePoint Server 2007 para ajudar a proteger pasta de trabalho contra acesso não autorizado, você pode manter dados na pasta de trabalho confidenciais ao mesmo tempo, permitindo que os usuários autorizados atualizar, recalcular e interagir com os dados visíveis.

Configurando os parâmetros para permitir uma análise interativa

Você também pode definir parâmetros. Parâmetros são células exclusivas que podem ter seus valores definidos pelos usuários Microsoft Office Excel Web Access. Você pode usar parâmetros para expor células que podem direcionar o cálculo da pasta de trabalho, como uma análise de hipóteses que está usando os valores que os usuários inserem nas células especificadas como parâmetros.

Para obter mais informações, consulte publicar uma pasta de trabalho nos serviços do Excel e definir parâmetros de pasta de trabalho para usam no Office Excel Web Access.

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Interagindo com uma pasta de trabalho Excel nos Serviços do Excel

Apesar de não poder editar as células da pasta de trabalho nos Serviços do Excel, é possível interagir com os dados de muitas maneiras. Para responder a perguntas específicas e imprevistas a respeito dos dados, muitas vezes você poderá localizar e exibir as informações, usando os seguintes recursos interativos:

  • Exibir os resultados mais recentes da fórmula recalculando os dados na pasta de trabalho.

  • Atualizar na hora os dados de uma fonte de dados externa, como um banco de dados ou um cubo OLAP (Processamento Analítico Online).

  • Navegar em planilhas diferentes, partes de planilhas ou itens denominados selecionados da pasta de trabalho, como um gráfico ou um tabela Excel.

  • Classificar e filtrar dados.

  • Expandir ou recolher níveis de dados em um relatório de Tabela Dinâmica

  • Alterar temporariamente os valores de células inserindo parâmetros para atualizar os resultados de uma fórmula ou realizar análise simples tipo "E se"

  • Obter resultados ou exibições diferentes selecionando os dados de outra Web Part conectada, como uma Web Part de filtros ou Web Part de Exibição de Listas, em um painel ou outra Página de Web Part.

Observação: Também é possível copiar a pasta de trabalho, abri-la no Excel 2007 no seu computador e então usar todos os recursos do Excel, incluindo a análise " E se" e uma impressão bem formatada.

Para obter mais informações sobre como usar o Excel Web Access, consulte Microsoft Office Excel Web Access ajuda.

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