Usando o compartilhamento da área de trabalho

Com o recurso de compartilhamento da área de trabalho do Office Communicator 2007 R2, você pode compartilhar toda a área de trabalho do seu computador com os outros contatos. Se tiver um documento, conjunto de slides ou aplicativo que deseje apresentar aos outros integrantes da conversa, você poderá iniciar uma sessão de compartilhamento da área de trabalho.

Você também pode permitir que outros participantes assumam o controle do documento ou aplicativo exibido em sua área de trabalho. Quando começar a compartilhar sua área de trabalho, você estará no controle do teclado e do ponteiro do mouse, de modo que terá o controle da ação nos programas ou documentos abertos. Depois que começar a compartilhar sua área de trabalho, você também poderá habilitar outros participantes a fazerem operações com o mouse e o teclado em sua área de trabalho, facilitando a colaboração com seus colegas. Por exemplo, se você estiver compartilhando um conjunto de slides e outro participante quiser apresentar os slides e avançá-los segundo seu próprio ritmo, você poderá ceder o controle a esse participante.

Para permitir uma experiência de reunião altamente interativa, você pode adicionar o compartilhamento da área de trabalho a uma chamada de vídeo, ou iniciar o vídeo durante o compartilhamento da área de trabalho. Os participantes podem ver o vídeo, o compartilhamento da área de trabalho e a janela de conversa por mensagens instantâneas ao mesmo tempo.

Compartilhando sua área de trabalho

Você pode iniciar uma sessão de compartilhamento da área de trabalho a qualquer momento durante uma conversa. Sendo a pessoa que está fazendo o compartilhamento, você pode ceder o controle aos outros participantes, retornar à janela de conversa (por exemplo, para continuar uma conversa por mensagens instantâneas ou iniciar um vídeo) e interromper a sessão de compartilhamento da área de trabalho.

Para compartilhar sua área de trabalho durante uma conversa do Communicator

  1. Na janela de Conversa, clique no botão Compartilhamento e clique em Compartilhar Área de Trabalho. É exibida uma moldura destacada em torno de toda a sua área de trabalho para indicar que ela está visível no momento para outros participantes, e aparece um menu de compartilhamento No Controle na parte superior da tela para indicar que você está no controle da sessão de compartilhamento.

  2. Nas janelas de conversa dos participantes, a mensagem Clique para aceitar o convite de compartilhamento de sessão aparece junto com um alerta. Os outros participantes clicam na mensagem para aceitar o convite.

    Observação : Se tiver vários monitores, você poderá selecionar o monitor a ser compartilhado.

  3. Quando estiver compartilhando sua área de trabalho, você poderá abrir e exibir programas, percorrer documentos ou examinar um conjunto de slides como faria normalmente.

Para passar o controle para outro participante

  1. Para compartilhar o controle da sessão de compartilhamento da área de trabalho, na janela de Conversa, clique na seta ao lado da barra de compartilhamento No Controle e, em Conceder Controle a, clique no nome do participante.

  2. Para reassumir o controle da sessão de compartilhamento da área de trabalho, na janela de Conversa, clique na seta ao lado da barra de compartilhamento No Controle e clique em Reassumir Controle.

Para adicionar vídeo à sessão de compartilhamento da área de trabalho

  1. Na barra de menus de compartilhamento, clique no botão Mostrar conversa para retornar à janela de conversa.

  2. Na janela de conversa, clique no botão Iniciar chamada de vídeo.

Para interromper o compartilhamento da área de trabalho

  • Na barra de compartilhamento No Controle, clique no botão Parar Compartilhamento.

Exibindo uma área de trabalho compartilhada

Quando outra pessoa inicia o compartilhamento da área de trabalho, você pode aceitar o convite para exibir o compartilhamento, alterar sua exibição da área de trabalho compartilhada e solicitar o controle da mesma.

Para aceitar um convite para uma sessão de compartilhamento da área de trabalho

  1. Quando um participante inicia o compartilhamento da área de trabalho durante uma conversa, a mensagem Clique para aceitar o convite de compartilhamento de sessão aparece na janela de conversa. Se você não estiver no momento em uma conversa, será exibido um alerta na sua área de trabalho.

  2. Clique na mensagem ou no alerta para começar a exibir a área de trabalho do compartilhador.

Para alterar sua exibição da área de trabalho compartilhada

  1. Você pode usar controles de janela para maximizar ou redimensionar sua exibição da área de trabalho compartilhada. Você também pode usar os seguintes controles para alterar sua exibição:

    • Para alternar o tamanho da área de trabalho compartilhada entre tamanho real e ajustado à janela, clique no botão Tamanho real.

    • Para preencher a tela com a área de trabalho compartilhada, clique no botão Ajustar à tela.

    • Para solicitar o controle da área de trabalho compartilhada, clique no botão Assumir controle.

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