Usando o Communicator com o Office Outlook 2007 e o Office OneNote 2007

Usar o Office Communicator 2007 R2 com o Office Outlook adiciona vários recursos úteis e avançados à experiência do Office Communicator. Por exemplo, você pode fazer o seguinte:

  • Exibir a disponibilidade dos contatos e acessar os recursos de chamada e mensagem instantânea do Office Communicator no Outlook 2007.

  • Recuperar automaticamente as configurações de Ausência Temporária do Outlook e exibir sua mensagem de Ausência Temporária na área de nota de status do Communicator 2007 R2.

  • Configurar o Communicator para atualizar o status livre ou ocupado de acordo com o seu Calendário do Outlook e atualizar a Lista de Contatos de acordo com os dados de Contatos do Outlook.

  • Manter um registro de chamadas recebidas, realizadas e perdidas no Outlook.

  • Iniciar ou reiniciar uma conversa por mensagem instantânea, de áudio ou com vídeo usando uma mensagem de email no Outlook.

  • Recuperar anotações do OneNote 2007 feitas durante uma chamada anterior da pasta Histórico da Conversa do Outlook.

Dependendo da sua configuração, você também pode conseguir acessar os sofisticados recursos de anotação do Office OneNote 2007 usando a janela de Conversa do Communicator.

O que você deseja fazer?

Configurar as opções de integração do Outlook no Communicator

Enviar um email em uma sessão de mensagens instantâneas

Enviar uma mensagem instantânea usando um email

Usar a pasta Histórico da Conversa no Outlook

Exibir chamadas perdidas no Outlook 2007

Executar sua caixa postal no Outlook 2007

Exibir qualquer alerta do Outlook que você possa ter perdido

Fazer anotações com o Office OneNote 2007 durante uma conversa

Configurar as opções de integração do Outlook no Communicator

  1. Na barra de título do Office Communicator, clique no botão Menu, aponte para Ferramentas e clique em Opções.

  2. Na guia Pessoal, em Gerenciador de informações pessoais, selecione Microsoft Office Outlook na lista suspensa.

  3. Marque ou desmarque as seguintes opções, conforme apropriado:

    • Exibir minhas informações de Ausência Temporária do Outlook para contatos nos meus níveis de acesso Pessoal, Equipe e Empresa .

    • Atualizar meu status de presença com base nas informações do meu calendário do Outlook

    • Mostrar assunto e local da reunião para contatos no meu nível de acesso Equipe .

    • Salvar minhas conversas por mensagem instantânea na pasta Histórico da Conversa do Outlook.

    • Salvar meus logs de chamada na pasta Histórico da Conversa do Outlook.

      Observação : Qualquer alteração nessas opções é automaticamente copiada para todos os seus computadores e dispositivos que executam o Communicator 2007 R2.

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Enviar um email em uma sessão de mensagens instantâneas

  1. Durante uma sessão de mensagens instantâneas, escolha o nome do contato para o qual deseja enviar um email na lista de Participantes.

  2. Clique com o botão direito do mouse no nome do contato e clique em Enviar uma Mensagem de Email.

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Enviar uma mensagem instantânea usando um email

  • Na janela de Mensagem do Outlook 2007, clique no indicador de status de presença ao lado do nome do contato e, em seguida, clique em Responder com Mensagem Instantânea.

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Usar a pasta Histórico da Conversa no Outlook

O Communicator 2007 cria uma pasta especial no Outlook chamada Histórico da Conversa para controlar e registrar informações sobre suas conversas. A pasta aparece na lista de pastas do Outlook 2007, juntamente com outras pastas, como Caixa de Entrada, Caixa de Saída e Itens Enviados, e contém um registro das sessões de mensagens instantâneas, chamadas telefônicas e chamadas encaminhadas.

Cada item na pasta Histórico da Conversa contém a data e a hora da mensagem, o assunto e o conteúdo da conversa, nomes de participantes e a direção da conversa (recebida ou realizada). Além disso, a pasta contém informações sobre quaisquer conversas que incluam áudio e, se você tiver especificado essa opção, um registro completo de todas as conversas por mensagens instantâneas.

Para exibir a pasta Histórico da Conversa

  1. No painel de navegação do Outlook, em Todas as Pastas de Email, clique em Caixa de correio para expandir a lista de pastas.

  2. Clique em Histórico da Conversa.

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Exibir chamadas perdidas no Outlook 2007

O Outlook 2007 controla chamadas telefônicas perdidas, caixa postal e conversas perdidas. Um registro desses eventos é salvo na sua Caixa de Entrada.

  • No painel de navegação do Outlook, em Todas as Pastas de Email, clique duas vezes em Pastas de Pesquisa e, em seguida, clique em Conversas Perdidas.

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Executar sua caixa postal no Outlook 2007

  1. No painel de navegação do Outlook, em Todas as Pastas de Email, clique duas vezes em Pastas de Pesquisa e, em seguida, clique em Caixa Postal.

  2. Localize a mensagem de email que contém um registro da mensagem que você perdeu e clique duas vezes no anexo (Outlook 2003) ou clique em Tocar (Outlook 2007).

    O Windows Media Player é aberto e reproduz a mensagem da sua caixa postal.

Observação : No Outlook 2007, você também pode optar por reproduzir a caixa postal no telefone em vez do computador, e pode fazer anotações na mensagem de caixa postal, clicando no botão Editar Anotações na parte superior da mensagem de email.

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Exibir qualquer alerta do Outlook que você possa ter perdido

Quando o Communicator 2007 R2 está integrado com o Outlook 2007, você recebe um alerta no Communicator sempre que existe uma mensagem de caixa postal não lida ou emails de conversas perdidas na sua Caixa de Entrada. Se não houver alertas perdidos, a notificação de Alertas Perdidos não será exibida.

  • Na janela principal do Office Communicator, clique no botão Alertas Perdidos. É exibida uma lista de alertas perdidos.

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Fazer anotações com o Office OneNote 2007 durante uma conversa

  • Na janela de Conversa, clique no botão Exibir mais opções, no canto superior direito e clique em Faça Anotações Usando o OneNote.

    Se for uma conversa contínua, você também pode usar o botão Exibir mais opções para reabrir uma das anotações anteriores.

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