Usando listas externas em um espaço de trabalho do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A maioria das listas do SharePoint são "internas" para o site do SharePoint. Os usuários criam e salvam itens diretamente na lista no site. Algumas listas do SharePoint são "externas". Essas listas, que recuperam dados por meio dos recursos de BCS (Serviços Corporativos de Conectividade) do SharePoint e do Office 2010, efetuam pull dos dados diretamente de sistemas externos, como sistemas de Linha de Negócios ou serviços do Web 2.0.

Você pode baixar e sincronizar listas externas em um espaço de trabalho do SharePoint como faria para outros tipos de listas do SharePoint. No painel de conteúdo do espaço de trabalho do SharePoint, essas listas são classificadas sob o título "Listas Externas" quando o conteúdo é classificado por "Tipo".

Este artigo da Ajuda descreve como o procedimento e os recursos das listas externas diferem de outros tipos de listas do SharePoint em um espaço de trabalho do SharePoint.

Requisitos do sistema

Baixando listas externas

Sincronizar listas externas

Pesquisando por conteúdo em listas externas em um espaço de trabalho do SharePoint

Classificação, agrupamento ou filtrar itens em listas externas

Atualizando o cache local

Resolvendo conflitos e erros em listas externas

Requisitos do sistema

Observe os seguintes requisitos:

  • As listas externas devem ser hospedadas no SharePoint Server com Licença de Acesso para Cliente Enterprise.

  • Seu sistema deve ter o Microsoft .NET Framework 3.5 ou superior.

  • Sua instalação do Microsoft Office 2010 deve ter a opção "Serviços Corporativos de Conectividade" habilitada. Essa opção, que aparece sob "Office Shared", fica habilitada por padrão. Se você tiver desabilitado voluntariamente essa opção durante a instalação, poderá atualizar sua instalação usando Adicionar/Remover Programas no Painel de Controle do Windows. Se você não tiver certeza se pode ou não habilitar essa opção, consulte o administrador.

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Baixando listas externas

Ao baixar uma lista externa para um espaço de trabalho do SharePoint, você verá uma caixa de diálogo de instalação adicional necessária para instalar a lista. Você também verá estes prompts ao selecionar o comando "Ferramenta de Sincronização" enquanto estiver usando a lista externa no espaço de trabalho do SharePoint.

Se você selecionar a opção Configurar na caixa de diálogo Sincronizar com o Computador para verificar as listas e bibliotecas disponíveis, as listas externas serão exibidas na caixa de diálogo Configurar Definições com as seguintes diferenças:

  • Os campos Item e Última Modificação estarão em branco. O SharePoint Workspace não poderá fornecer uma contagem de item ou a data da última modificação para uma lista externa, pois esses dados não são armazenados no SharePoint.

  • O menu suspenso Download é definido como a Exibição padrão. Se a lista externa selecionada contiver várias exibições, selecione uma exibição diferente marcando Exibições Selecionadas no menu suspenso e clicando no botão Editar.

    Convém selecionar uma exibição diferente se a lista contém uma grande quantidade de itens e você deseja restringir o escopo do download.

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Sincronizando listas externas

As atualizações salvas em uma lista externa de um espaço de trabalho do SharePoint serão sincronizadas imediatamente para o sistema externo se você estiver online.

No entanto, a sincronização automática entre o site do SharePoint e uma lista externa em um espaço de trabalho do SharePoint ocorre com muito menos frequência que com outras listas do SharePoint; em geral, a cada 180 minutos aproximadamente. Se quiser verificar se tem dados atuais, incluindo todas as alterações estruturais possíveis para a lista, você poderá iniciar sincronizações manuais conforme necessário.

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Procurando conteúdo em listas externas em um espaço de trabalho do SharePoint

O recurso de pesquisa do SharePoint Workspace (da plataforma Windows Search 4.0) não retornar resultados por conteúdo em listas externas. No entanto, você pode usar o recurso de Pesquisa essa lista disponível em cada lista externa individual.

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Classificando, agrupando ou filtrando itens em listas externas

Você pode clicar nas setas suspensas próximas aos cabeçalhos das colunas em uma lista externa para ver as mesmas opções de classificação, agrupamento e filtragem disponíveis para listas externas no site do SharePoint.

Opções de classificação, agrupamento, filtragem em listas externas

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Atualizando o cache local

Embora seja raro, é possível que outros aplicativos do Microsoft Office interajam com os mesmos dados que você usa em uma lista externa no espaço de trabalho do SharePoint. Como o SharePoint Workspace não sincroniza com outros aplicativos do Microsoft Office, dados da lista externa podem ter sido atualizados em outro aplicativo e estarem desatualizados no SharePoint Workspace.

Para verificar se você está usando o conteúdo mais atualizado, comparado a outros aplicativos do Office, você pode atualizar o cache local: clique em Sincronizar e em Atualizar do Cache Local.

Observação : O conteúdo na lista externa também é atualizado sempre que você seleciona a lista no espaço de trabalho.

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Resolvendo conflitos e erros em listas externas

Para obter informações sobre como resolver conflitos e erros em uma lista externa, consulte Resolvendo conflitos e erros em uma ferramenta de listas externa.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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