Usando contatos no (Pessoas) Outlook na Web

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Observação : Entre no Outlook on the web usando sua conta corporativa ou de estudante.

No Outlook on the web, use a página Pessoas para exibir, criar, editar, localizar e excluir contatos. Você pode usar seus contatos para sua própria referência e pode adicioná-los automaticamente como destinatários ao redigir uma mensagem de email.

Neste artigo

Acessando a página Pessoas

O que você verá na página Pessoas

Fixar seu modo de exibição favorito

Escolher uma pessoa para ver mais sobre ela

Noções básicas sobre as pastas de contatos

Criando um contato do zero

Criando um contato de uma mensagem de email

Criando uma lista de contatos

Editando um contato ou uma lista de contatos

Trabalhando com pastas de contatos

Exibindo seus contatos e listas de contatos

Excluindo um contato ou uma lista de contatos

Pesquisando um contato ou uma lista de contatos

Vincular e desvincular contatos

Acessando a página Pessoas

  1. Entre no Outlook on the web. Para obter ajuda, consulte Entrar no Outlook na Web.

  2. Escolha o Inicializador de Aplicativos O botão do Inicializador de Aplicativos. > Pessoas na parte superior da tela.

    Uma captura de tela do cursor do mouse passando sobre o bloco Pessoas no Inicializador de Aplicativos do Office 365.

O que você verá na página Pessoas

A captura de tela a seguir mostra o que você verá na página Pessoas.

Uma captura de tela da página Pessoas.

Aqui está uma descrição do que você verá:

  1. A caixa Pesquisar Pessoas, que você usa para procurar um contato ou uma lista de contatos

  2. A barra de ferramentas, que fornece menus e comandos para criar e modificar seus contatos e listas de contatos, dependendo do contexto

  3. Pessoas em destaque, que mostra pessoas que você contata com frequência, com as quais terá reuniões, que foram marcadas como favoritos ou que talvez você queira acompanhar

  4. Seus contatos, que contém todas as suas pastas de contatos

  5. O painel intermediário, que mostra os contatos e as listas de contatos contidos no item selecionado no painel esquerdo

  6. O cartão de visita, que mostra detalhes sobre o contato ou a lista de contatos selecionado no painel intermediário

Fixar seu modo de exibição favorito

Escolha a aparência de sua página Pessoas fixando um destes modos de exibição da lista em Pessoas em destaque:

  • As pessoas que você contata frequentemente: Confira as recentes comunicações e atualizações das pessoas com quem que você interage com maior frequência.

  • As pessoas em seu calendário hoje: Veja com quem você terá reuniões e seu trabalho de hoje.

  • Favoritos: Pessoas que você escolheu como Favoritos serão exibidas aqui, dando a você acesso rápido a seus emails mais recentes.

  • Pessoas que talvez você queira acompanhar: Localize mensagens e itens sinalizados nos quais você foi @mencionado juntamente com as mensagens não lidas de pessoas que você entra em contato frequentemente.

  • Todos os contatos: Este é o modo de exibição Pessoas clássico, que mostra todos os contatos em um só lugar.

Para fixar um modo de exibição como ponto de partida, escolha Fixar este modo de exibição.

Uma captura de tela do botão Fixar Este Modo de Exibição.

Para alterar seu ponto de partida, escolha Desafixar este modo de exibição na barra de menus superior do modo de exibição fixado ou escolha Fixar este modo de exibição na barra de menus superior de um dos outros modos de exibição em Pessoas em destaque.

Observação : Dependendo da versão do Outlook, nem todos os modos de exibição poderão estar disponíveis.

Escolher uma pessoa para ver mais sobre ela

Ao escolher um de seus contatos, um painel é exibido à direita. Aqui, você verá mais informações sobre o contato, como email, telefone e localização do escritório. Você também verá a quem o contato está ligado na organização e a quais grupos ele pertence.

Na parte inferior do painel, você verá sua interação com o contato. Exiba mensagens de email trocadas entre você e o contato, arquivos compartilhados com você e reuniões ou eventos em comum no passado ou no futuro.

Uma captura de tela do cartão de visita na página Pessoas.

Noções básicas sobre as pastas de contatos

Quando você cria um contato ou uma lista de contatos do zero, ele é armazenado na pasta de contatos selecionada no painel esquerdo. Você pode criar pastas de contatos para manter determinados contatos ou listas de contatos juntos e localizá-los mais facilmente.

Seus contatos, no painel esquerdo da página Pessoas, contém todas as suas pastas de contatos. Quando Seus contatos for recolhido, você poderá selecioná-lo para expandi-lo e ver todas as suas pastas de contatos.

Quando Seus Contatos for expandido, a pasta Contatos aparecerá diretamente abaixo dela, como mostrado na captura de tela. Você obtém a pasta Contatos automaticamente. Ela conterá todos os seus contatos locais, a menos que você crie outras pastas e adicione contatos a elas.

Para saber mais, consulte Trabalhando com pastas de contatos, mais adiante neste artigo.

Uma captura de tela do cursor do mouse passando sobre o botão Contatos na página Pessoas.

Criando um contato do zero

  1. Em Seus contatos no painel esquerdo, escolha a pasta em que você deseja criar o contato. Se Seus contatos estiver selecionado em vez de uma determinada pasta, o novo contato será criado na pasta Contatos.

    Observação : Antes de criar um novo contato, certifique-se de escolher a pasta na qual você deseja criá-lo no painel esquerdo. Depois de criar um contato, não será possível movê-lo para uma pasta diferente. Para armazenar um contato em uma pasta diferente, depois de criá-lo, exclua o contato e crie-o novamente na outra pasta.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Novo.

    Uma captura de tela do cursor do mouse passando sobre o botão Novo na página Pessoas.

  3. No formulário Adicionar contato aberto, preencha os detalhes que desejar.

    Você pode selecionar o ícone O ícone Adicionar Informações. para ver as opções para esse tipo de informação. Por exemplo, selecione O ícone Adicionar Informações. ao lado de Telefone para adicionar números de telefone.

  4. Quando concluir, escolha Salvar Salvar.

Criando um contato de uma mensagem de email

Para adicionar rapidamente qualquer remetente ou destinatário que estiver em uma mensagem de email à sua pasta Contatos, faça o seguinte:

  1. Escolha o ícone do Inicializador de Aplicativos O botão do Inicializador de Aplicativos. > Email.

  2. Em uma mensagem de email no painel de leitura, selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

  3. No cartão de visita que aparece para aquela pessoa, escolha Mais ações O ícone Mais > Adicionar aos contatos.

    Uma captura de tela do cursor do mouse passando sobre a opção Adicionar aos contatos no menu Mais ações.

  4. No formulário Adicionar contato aberto, adicione mais informações sobre o contato como desejar.

  5. Escolha Salvar Salvar para adicionar o cartão à pasta Contatos.

    IMPORTANTE: quando você criar um contato dessa maneira, não será possível salvar o contato em uma pasta diferente ou movê-lo para uma pasta diferente.

Criando uma lista de contatos

Uma lista de contatos é uma coleção de contatos. Às vezes, ela também é chamada de lista de distribuição. Você pode especificar uma lista de contatos como um destinatário ao redigir uma mensagem de email. Quando você envia a mensagem, ela vai para todos os contatos da lista ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode criar uma lista de contatos chamada "Meu clube do livro" e adicionar todos os membros de seu clube do livro a ela. Em seguida, para endereçar uma mensagem para todos no clube, você só precisaria inserir “Meu clube do livro” na linha Para: do email.

Para criar uma lista de contatos

  1. Em Seus contatos no painel esquerdo, escolha a pasta em que você deseja criar a lista de contatos. Se Seus contatos estiver marcado em vez de uma determinada pasta, a nova lista de contatos será criada na pasta Contatos.

    Observação : Antes de criar uma nova lista de contatos, certifique-se de selecionar a pasta na qual você deseja criá-la no painel esquerdo. Depois de criar uma lista de contatos, não será possível movê-la para uma pasta diferente. Para armazenar uma lista de contatos em uma pasta diferente, depois de criá-la, exclua a lista de contatos e crie-a novamente na outra pasta.

  2. Na barra de ferramentas, selecione a seta para baixo ao lado de Novo e selecione Nova lista de contatos.

    Uma captura de tela do menu de contexto do botão "Novo" com a opção "Lista de contatos" selecionada.

  3. No formulário em branco aberto, insira o Nome da lista de contatos, os Membros da lista de contato e as Anotações opcionais.

  4. Quando concluir, escolha Salvar Salvar.

Editando um contato ou uma lista de contatos

Você pode editar contatos ou listas que você criar ou importar para Outlook on the web de contatos. Você não pode editar contatos que você obtém conectando-se a uma conta de rede social como o LinkedIn. Para obter informações sobre como importar contatos de outro programa de email ou de conta de email, consulte Importar contatos para o Outlook.

Observação :  Para armazenar uma lista de contatos em uma pasta diferente, depois de criá-la, exclua a lista de contatos e crie-a novamente na outra pasta.

  1. No painel intermediário, marque a caixa ao lado do contato ou da lista de contatos que você deseja editar e, em seguida, selecione Editar na barra de ferramentas.

    Uma captura de tela do cursor do mouse passando sobre o botão Editar na página Pessoas.

  2. Faça as alterações desejadas.

  3. Quando concluir, escolha Salvar Salvar.

Trabalhando com pastas de contatos

  • Para criar uma pasta de contatos, clique com botão direito do mouse ou pressione e mantenha pressionado Seus contatos no painel esquerdo e escolha Nova pasta.

  • Para renomear ou excluir qualquer pasta de contatos criada, clique com botão direito do mouse na pasta e, em seguida, selecione Renomear ou Excluir.

  • Para mover qualquer pasta de contatos que você criou para um local chamado Outros contatos de forma que a pasta ainda fique visível, mas fora do caminho, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Mover para "Outros contatos". Você verá a pasta aparecer sob Outros contatos.

    Para mover uma pasta de Outros contatos de volta para a lista principal de pastas em Seus contatos, clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Mover para "Seus contatos".

Exibindo seus contatos e listas de contatos

Na página Pessoas, quando você seleciona um item no painel esquerdo, o painel intermediário exibe os contatos que estão no item, da seguinte maneira:

  • Ao selecionar Pessoas em destaque, o painel intermediário exibe as pessoas que você contata com frequência, as pessoas em seu calendário de hoje, as pessoas marcadas como favoritos e as pessoas que talvez você queira acompanhar. Se tiver fixou um modo de exibição, ele será exibido na parte superior do painel intermediário.

  • Quando você escolhe Seus Contatos, o painel intermediário exibe todos os seus contatos e listas de contatos.

  • Quando você seleciona uma determinada pasta de contatos, o painel intermediário exibe apenas os contatos e as listas de contatos que estão nessa pasta.

Usando o menu do filtro para restringir e classificar a exibição de contatos

Quando você escolhe Seus contatos ou uma determinada pasta de contatos, um menu suspenso na parte superior direita do painel intermediário permite restringir e classificar os contatos e as listas de contatos que serão exibidas ali. O nome do menu descreve a ordem de classificação que está sendo usada. O nome padrão do menu é Pelo nome porque é a ordem de classificação padrão.

Quando você selecionar o menu para abri-lo, verá que ele contém estas três seções:

  • A seção Ordem de classificação, onde você pode classificar por Nome ou Sobrenome.

  • A seção Ordem de exibição, onde você pode classificar por Nome Sobrenome ou Sobrenome Nome para controlar a forma como cada nome é exibido.

  • A seção Exibir, onde você pode escolher Pessoas se quiser exibir somente os contatos que sejam pessoas, Listas para exibir somente os contatos que sejam listas de contatos ou Tudo para exibir ambas opções.

Uma captura de tela do menu suspenso de filtro na página Pessoas.

Excluindo um contato ou uma lista de contatos

Você pode excluir contatos ou listas de contatos criados ou importados para o Outlook on the web. Você não pode excluir os contatos obtidos pela conexão a uma conta de rede social, como o LinkedIn.

  1. Selecione o contato ou a lista de contatos

  2. Selecione Excluir.

    Uma captura de tela do botão Excluir na página Pessoas.

Pesquisando um contato ou uma lista de contatos

Na caixa Pesquisar pessoas na parte superior do painel esquerdo, insira um termo de pesquisa.

Uma captura de tela da caixa Pesquisar Pessoas na página Pessoas.

  • Para procurar um contato, insira um nome ou um endereço de email na caixa Pesquisar pessoas e escolha o ícone de pesquisa Procurar suporte ou pressione Enter.

  • Para procurar uma lista de contatos, insira parte ou todo o nome da lista de contatos na caixa Pesquisar pessoas e selecione o ícone de pesquisa Procurar suporte ou pressione Enter.

Vincular e desvincular contatos

Você pode vincular contatos uns aos outros para indicar que eles estão relacionados de alguma forma. Além disso, o Outlook on the web detecta automaticamente os contatos com os mesmos nomes ou com nomes semelhantes e os vincula de forma que apareçam como um único contato.

Vincular contatos

  • Marque a caixa de seleção ao lado de cada contato no painel intermediário e, em seguida, na barra de ferramentas, escolha Vincular.

    Uma captura de tela do botão Link na página Pessoas.

Desvincular contatos

  1. No painel intermediário, marque a caixa de seleção ao lado de um contato vinculado.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o menu suspenso Links.

    Uma captura de tela do botão Links na página Pessoas.

  3. No menu suspenso, marque o O ícone Desvincular. ao lado do contato que você deseja desvincular dos outros.

Vinculação automática

Para ver quais contatos o Outlook on the web vinculou automaticamente a um determinado contato e para ver sugestões de vinculação de outros contatos semelhantes, siga estas etapas:

  1. Marque a caixa de seleção à esquerda do nome do contato. Se Outlook on the web tiver vinculado automaticamente todos os contatos com nomes iguais ou semelhantes, um menu suspenso Links aparecerá no lado direito da barra de ferramentas.

    Uma captura de tela do botão Links na página Pessoas.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o menu suspenso Links.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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