Usando arquivos de grupo no Outlook na Web

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A maioria das pessoas colaborar em documentos e outros arquivos com suas equipes e esta experiência agora é ainda mais fácil para os usuários que acessar seus arquivos através do Outlook na web.

Acessar todos os documentos do grupo - um novos arquivos exibição lhe dá acesso a todos os arquivos compartilhados com o grupo, incluindo arquivos compartilhados como anexos de email, arquivos armazenados na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo e arquivos compartilhados do OneDrive ou outro SharePoint bibliotecas de documentos.

Coautoria e comunicar atualizações rapidamente – agora você pode editar um documento e responda via email lado a lado no Outlook na web, portanto, não precisa alternar contextos para atualizar um documento e comunicar-se sobre as alterações com seus colegas.

Acessar rapidamente os emails relacionados a um arquivo – agora é mais fácil de acessar um arquivo que foi compartilhado com você via email em vez de percorrer a caixa de entrada.

Acessar seus arquivos

Para acessar seus arquivos do Outlook no cliente da web, clique em arquivos no cabeçalho de grupos.

Clique em arquivos no seu grupo do Office 365 para ver a lista de arquivos e pastas armazenadas em seu grupo

Neste modo de exibição que você verá arquivos que foram carregados a biblioteca de documentos do grupo, você verá os arquivos que foram compartilhados como anexos em mensagens postadas para a caixa de entrada e arquivos compartilhados para o grupo do OneDrive ou SharePoint compartilhado. Arquivos são classificados em ordem cronológica, com base em quando eles foram última compartilhados por meio do email, última modificação ou carregados para a biblioteca. Não é possível alterar esse tipo, mas se você gostaria de ver os arquivos em uma ordem cronológica diferente vá para a biblioteca de documentos do SharePoint clicando em Procurar biblioteca perto no canto superior direito.

Observação : . URL. MSG e. Arquivos ASPX não serão exibidos na exibição de biblioteca de documentos de grupo. Para ver esses arquivos para ir para o modo de exibição de biblioteca de documentos do SharePoint clicando em Procurar biblioteca na direção do canto superior direito.

Para carregar um novo arquivo na biblioteca, basta clicar no link carregar na barra de ferramentas acima da lista de arquivos.

Se você quiser pesquisar a biblioteca de arquivos simplesmente digitar suas palavras-chave na caixa Pesquisar no canto superior esquerdo da janela e pressione enter.

Use a caixa Pesquisar no canto superior esquerdo da janela Pesquisar seus arquivos por palavras-chave

Excluir ou renomear arquivos

Para excluir ou renomear um arquivo, primeiro navegue até a biblioteca de documentos do SharePoint clicando em Procurar biblioteca na direção no canto superior direito. Clique com botão direito do arquivo que você deseja excluir ou renomear e escolha Excluir ou Renomear conforme apropriado.

Enviando seus arquivos

Se você quiser enviar um dos arquivos de biblioteca como um anexo de email, basta clicar no seletor à esquerda do nome do arquivo para cada um dos arquivos que você gostaria de enviar e ao fazer opções adicionais serão acende logo acima da lista de arquivos. Clique em Email e uma nova mensagem de email será iniciada com os arquivos selecionados já anexados.

Selecione um arquivo para ativar botões para exibição, enviar por email ou baixando.

Trabalhando com anexos de email

A nova experiência de arquivos inclui uma maneira eficiente para trabalhar com arquivos anexados ao email. Quando um email é enviado para o grupo compartilhado da caixa de entrada que contenha um anexo do Word, Excel ou PowerPoint que você deseja editar e enviar de volta para o autor original, vá para a seção de arquivos, clique duas vezes para abrir o arquivo e selecione "Editar e responder" na faixa de opções. O arquivo será armazenado na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo e aberto na versão online do aplicativo Office relevante. Um email de resposta também será enviado para o remetente original, com um link para a cópia armazenada do arquivo. Quando terminar de edição, adicione seus comentários para o email e clique em enviar.

Captura de tela com anexos de email

Navegue até sua biblioteca de documentos do SharePoint

Além dos aprimoramentos que discutimos acima, também tornamos mais fácil ir diretamente para sua biblioteca de documentos do SharePoint. Quando você estiver na seção arquivos do grupo que você verá Procurar biblioteca na parte superior direita. Clique nele e sua biblioteca de documentos do SharePoint para esse grupo será aberto no navegador.

Confira também

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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