Usando anotações compartilhadas e privadas em uma Reunião do Skype for Business (Lync)

Geralmente, é necessário fazer anotações para uma reunião, seja para controlar os participantes, lembrar o que foi discutido ou listar itens de ação. Se você usa o OneNote, o Lync permite fazer anotações privadas ou adicionar anotações compartilhadas que você pode coeditar com os participantes. Você também poderá adicionar anotações à solicitação de reunião, se usar o Outlook, ou enquanto estiver na sala da reunião.

Adicionar anotações a uma solicitação de Reunião do Lync

Adicionar anotações à solicitação de reunião permite que você tenha todas as informações de que precisa antes do início da reunião, e seus convidados tenham a oportunidade de exibi-las e editá-las, o que economiza tempo durante a reunião.

Ao configurar sua Reunião do Lync no Outlook:

  1. Clique em Anotações de Reuniões na faixa de opções da solicitação de reunião.

Captura de tela do ícone de anotações da reunião na faixa de opções de solicitação de reunião

  1. Selecione uma das seguintes opções:

  2. Compartilhar anotações com a reunião para adicionar anotações compartilhadas à solicitação de reunião. Seus convidados podem clicar em Exibir Anotações de Reunião na solicitação de reunião para abri-las no OneNotepara exibição ou edição.

  3. Fazer anotações por conta própria para adicionar suas anotações pessoais privadas à reunião, que não ficam visíveis às outras pessoas.

Compartilhando anotações

Para obter informações sobre a configuração de Reuniões do Lync, clique em Configurar uma Reunião do Skype for Business (Lync)

Adicionar anotações durante uma Reunião do Lync

  1. Na janela de conversa, pause o cursor do mouse sobre o ícone de apresentação (monitor) e clique na guia OneNote

  2. Clique em Minhas anotações para fazer anotações privadas em seu computador.

  3. Clique em Anotações Compartilhadas e selecione uma seção no seletor de anotações.

A página que você selecionar se encaixa em sua área de trabalho e os participantes receberão uma notificação na reunião sobre o bloco de anotações.

Adicionando anotações

Como funcionam as anotações compartilhadas?

As anotações compartilhadas precisam estar em um local em que outras pessoas têm acesso, como o OneDrive ou o SharePoint, e elas também precisam de permissão para abri-las e editá-las.

Alguns aspectos a considerar:

  • Você não tem que compartilhar o bloco de anotações inteiro, somente a página desejada.

  • Quando você abre o seletor de anotações, só pode ver os blocos de anotações compartilhados que foram abertos anteriormente em seu computador.

  • Se você não tiver um bloco de anotações, clique em Novo Bloco de Anotações para criar um.

Escolha anotações para serem compartilhadas

  • Selecionar uma seção em vez de uma página permite que você crie uma página em branco nessa seção.

  • Você também pode procurar uma página na caixa de pesquisa.

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