Um histórico rápido do gerenciamento de projetos

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É tentador pensar no gerenciamento de projetos como uma disciplina moderna, mas seus conceitos principais têm raízes no século XIX. Leia este artigo para saber como a teoria de gerenciamento moderno foi influenciada durante um século de metodologias científicas, sociais e comerciais.

Neste artigo

Visão geral

Os primeiros anos: fim do século XIX

Início do século XX

Meados do século XX

Hoje

Visão geral

O gerenciamento de projetos, em sua forma moderna, começou a se estabelecer somente há algumas décadas. No início dos anos 60, as empresas e outras organizações começaram a perceber o benefício de organizar o trabalho como projetos. Essa visão centralizada no projeto da organização evoluiu ainda mais, à medida que as organizações começaram a entender a necessidade crítica de seus funcionários se comunicarem e colaborarem ao mesmo tempo em que integram seu trabalho em vários departamentos e profissões e, em alguns casos, setores inteiros.

Atualmente, os princípios básicos do gerenciamento de projetos são representados por triângulo do projeto, um símbolo popularizado por Harold Kerzner em seu trabalho, gerenciamento de projetos: A Systems Approach to Planning, Scheduling e controlando.

Triângulo do projeto

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Os primeiros anos: fim do século XIX

Podemos viajar ainda mais, para a última metade do século XIX, quando o mundo comercial estava se tornando cada vez mais complexo, para saber como o gerenciamento de projetos evoluiu a partir dos princípios básicos de gerenciamento. Projetos governamentais de larga escala foram o ímpeto para a tomada de decisões importantes que se tornaram a base para a metodologia do gerenciamento de projetos. Nos Estados Unidos, por exemplo, o primeiro projeto governamental verdadeiramente grande foi a ferrovia transcontinental, que começou a ser construída na década de 1860. Repentinamente, os líderes empresariais se viram diante da tarefa assustadora de organizar o trabalho manual de milhares de trabalhadores e o processamento e a montagem de quantidades sem precedentes de matéria-prima.

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Início do século XX

Perto da virada do século, Frederick Taylor (1856–1915) iniciou seus estudos detalhados do trabalho. Ele aplicou raciocínio científico ao trabalho mostrando que a mão-de-obra pode ser analisada e aperfeiçoada com a ênfase em seus elementos fundamentais. Ele aplicou seu raciocínio às tarefas encontradas nas usinas, como coleta de areia e levantamento e mudança de peças. Antes disso, a única maneira de melhorar a produtividade era exigir trabalho mais árduo e mais horas dos trabalhadores. Taylor introduziu o conceito de trabalhar com mais eficiência, em vez de trabalhar mais arduamente e mais horas. A inscrição no túmulo de Taylor na Filadélfia comprova seu lugar na história do gerenciamento: "O pai do gerenciamento científico".

Associar de José, Henry Gantt (1861 – 1919), estudados detalhadamente a ordem das operações no trabalho. Os estudos de gerenciamento de foco construção navio azul-marinho durante mundo guerra I. Seus gráficos de Gantt, completa com barras de tarefas e etapa marcadores, estrutura de tópicos a sequência e a duração de todas as tarefas em um processo. Diagramas de gráfico de Gantt demonstrou para ser uma ferramenta analítica poderosa para os gerentes que eles permaneceram praticamente inalterado para quase 100 anos. Não era até da década de 1990 antecipado que o Microsoft Office Project primeiro adicionado linhas de vínculo para essas barras de tarefas, representando mais precisas dependências entre tarefas.

Linhas de vínculo entre as barras de Gantt

Passar dos anos, o Microsoft Office Project incluiu ainda mais informações nas linhas, como linhas de andamento contra uma linha de base, variações e linhas descrevendo o progresso do status em um determinado ponto no tempo.

Hoje, o legado de Henry Gantt é lembrado por uma medalha oferecida em seu nome pela Sociedade Americana de Engenheiros Mecânicos.

Taylor, Gantt, e outros ajudaram a tornar o gerenciamento de projetos uma função empresarial distinta que requer estudo e disciplina. Nas décadas que levaram à Segunda Guerra Mundial, métodos de marketing, psicologia industrial e relações humanas começaram a despontar como partes integrantes do gerenciamento de projetos.

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Meados do século XX

Durante a guerra mundial, projetos militares e governamentais complexa e um trabalho de tempo de guerra redução das fornecem usadas novas estruturas organizacionais. Diagramas de rede complexa, chamados gráficos PERT e o método de caminho crítico foram introduzidos, dando aos gerentes mais controle sobre projetos de engenharia amplamente e muito complexos (como sistemas de arma militares com seu grande variedade de tarefas e várias interações em vários pontos no tempo).

Logo, essas técnicas se espalharam por todos os tipos de indústrias, à medida que os líderes empresariais buscaram novas estratégias de gerenciamento e novas ferramentas para lidar com o crescimento em um mundo em rápida evolução e altamente competitivo. No início dos anos 60, as empresas começaram a aplicar teorias de sistema gerais às interações comerciais. Em seu livro, A teoria e o gerenciamento de sistemas, Richard Johnson, Fremont Kast e James Rosenzweig descreveram como uma empresa moderna é como um organismo humano, com um esqueleto, um sistema muscular, um sistema circulatório, um sistema nervoso etc.

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Hoje

Essa visão da empresa como um organismo humano significa que para que uma empresa sobreviva e prospere, todas as suas partes funcionais devem funcionar em conjunto na busca de metas ou projetos específicos. Desde a década de 60, esse método voltado para o gerenciamento de projetos começou se estabelecer em suas formas modernas. Embora vários modelos comerciais tenham evoluído durante esse período, todos compartilham uma estrutura básica comum: um gerente administra o projeto, reúne uma equipe e assegura a integração e a comunicação do fluxo de trabalho horizontalmente em vários departamentos diferentes.

Nos últimos dez anos, o gerenciamento de projetos continuou evoluindo. Duas tendências significativas estão surgindo:

  • Planejamento ascendente     Essa tendência enfatiza projetos mais simples, ciclos de projeto mais curtos, colaboração eficiente entre os membros da equipe, participação mais sólida dos membros da equipe e tomada de decisões. Essa tendência é amplamente conhecida como gerenciamento de projeto ágil e inclui algumas metodologias relacionadas, como Scrum, Cristal, Programação Extrema, Processo Unificado e muitas outras.

  • Planejamento e revisão hierárquico     Esta tendência é caracterizada pela tomada de decisão empresarial sobre o portfólio de projetos que uma empresa deve ter, bem como pela habilitação das tecnologias de mineração de dados para tornar as informações no portfólio mais transparentes.

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