Tutoriais, vídeos e cursos de treinamento do Outlook 2013

Iniciante

Adicionar e usar contatos

Organize e controle as pessoas que você conhece com os contatos do Outlook, que funcionam como um catálogo de endereços pessoal.

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Noções básicas do calendário

Assista a estes vídeos para se familiarizar com o calendário no Outlook 2013. Você pode manter as coisas simples ou usar o Outlook para gerenciar reuniões e horários complexos.

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Noções básicas de email

Faça este curso para aprender as noções básicas de email do Outlook: enviar, excluir, encaminhar, responder a outras pessoas, além de se manter organizado com algumas dicas simples.

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Fontes, hiperlinks e verificação ortográfica

Altere as fontes das mensagens de email que você enviar, encaminhar ou responder. Adicione hiperlinks e ajuste as configurações para o verificadores ortográfico e de gramática e a AutoCorreção.

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Cancelar e substituir mensagens enviadas

Você envia um email e, depois, começa a ter novas ideias. No Outlook 2013, você pode cancelar ou substituir um email que você já enviou. Ou você pode reenviar um email para tentar reparar um erro. Veja como funciona.

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Enviar respostas automáticas quando você estiver fora do escritório

Configure respostas automáticas, defina um intervalo de tempo, use regras para gerenciar sua caixa de entrada enquanto estiver ausente e crie mensagens de ausência temporária diferentes para grupos diferentes, com ou sem uma conta do Microsoft Exchange.

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Enviar e abrir anexos

Você pode usar anexos para incluir um ou mais arquivos em qualquer email que criar. Abra ou salve anexos com o programa associado ao tipo de arquivo do anexo.

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Os detalhes do Cco

Se você deseja ocultar os nomes e os endereços dos destinatários em um email, use o Cco, que significa "cópia oculta". Veja como funciona.

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Utilizar a Pesquisa Instantânea para localizar itens de Calendário

Use a Pesquisa Instantânea para localizar coisas no seu Calendário do Outlook com rapidez e saiba mais sobre escopo e outras formas de refinar sua pesquisa.

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Usar a Pesquisa Instantânea para localizar contatos

Use a Pesquisa Instantânea para encontrar pessoas em listas de contato pessoais rapidamente e saiba mais sobre escopo e outras formas de refinar sua pesquisa.

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Usar a Pesquisa Instantânea para localizar mensagens e texto

Use a pesquisa instantânea para localizar mensagens de email que contêm o texto que você especificar, ou que atendem a critérios como remetente, destinatário ou horário de envio.

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Webinar: Usando o Outlook Web App

O Outlook Web App (OWA) fornece acesso seguro ao seu email, calendário, contatos, tarefas e Lista de Endereços Global via Internet. Para clientes de negócios do Office 365, é uma ótima maneira de trabalhar com outros dispositivos como iPads e iPhones.

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Intermediário

Adicionar feriados ao seu calendário

Adicione feriados referentes ao país/região que deseja exibir no calendário do Outlook.

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Controlar spam

Os emails com lixo eletrônico, também conhecidos como spam, são um incômodo em sua caixa de entrada. Para manter sua caixa de entrada mais limpa, você pode habilitar o Filtro de Lixo Eletrônico, que identifica os emails que provavelmente são lixo eletrônico, movendo-os para sua Pasta Lixo Eletrônico. Para enviar emails futuros de um endereço de email específico automaticamente para a Pasta Lixo Eletrônico, adicione o endereço de email à Lista de Remetentes Bloqueados. Ou, para evitar que futuros emails sejam marcadas como lixo eletrônico, adicione o endereço à Lista de Remetentes Confiáveis.

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Criar ou excluir uma pasta de pesquisa

Crie pastas de pesquisa para localizar mensagens em pastas, com base no seu conteúdo ou algum outro atributo significativo (como de quem são). Ou exclua pastas de pesquisa.

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Agrupar e exibir email na caixa de entrada

Se você usa muito o email, sabe o quanto a lista de mensagens é importante. Para ajudar a gerenciar seu email, o Outlook tem ferramentas e opções que você pode usar para criar a exibição de lista perfeita. Faça este curso para saber como agrupar e exibir emails em sua caixa de entrada, mostrar os emails como conversas e criar uma exibição personalizada.

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Importar e exportar vCards para contatos do Outlook

Quando alguém enviar vCards (cartões de visita comercial virtuais reconhecidos pela maioria dos programas de email) para você, veja aqui como salvá-los em sua lista de contatos do Outlook.

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Alternar para o Outlook 2013

Assista a estes vídeos para mudar para o Outlook 2013. Comece a trabalhar com a nova versão para aprender a fazer as tarefas diárias.

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Facilitar o seu trabalho com o Outlook

Cada mensagem que você recebe demanda seu tempo. No entanto, você pode fazer uma avaliação inicial das demandas conforme elas são recebidas, se concentrar nas mais importantes e arquivar ou excluir as demais. Faça este curso para saber como usar os sinalizadores de acompanhamento para destacar um email com o qual você deseje lidar com mais tarde. Você também pode ir além e mover um item sinalizado para uma pasta para poder encontrá-lo com mais facilidade. O Outlook também tem ferramentas para facilitar tarefas repetitivas. Por fim, você aprenderá a usar compromissos, reuniões e eventos no Outlook como maneiras de gerenciar seu tempo.

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Comunicar-se por meio de grupos de contatos (listas de distribuição)

Se você envia com frequência emails para o mesmo grupo de pessoas, pode economizar tempo usando uma lista de distribuição, que é chamada de grupo de contatos no Outlook. Em vez de digitar o endereço de cada pessoa toda vez que enviar um email ao grupo, basta digitar o nome do grupo de contatos. Veja como criar um.

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Enviar ou excluir um email preso na caixa de saída

Envie uma mensagem presa na caixa de saída, ou excluí-la. Normalmente, a causa é um anexo grande. Assista a este vídeo para saber como enviar ou excluir mensagem presa.

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Levar os calendários para o próximo nível

Um compromisso não tem de ser um compromisso, pode ser qualquer bloco de tempo que você precise se lembrar. E uma reunião pode ser qualquer bloco de tempo que envolva a coordenação de um grupo de pessoas. Faça este curso para aprender a levar os calendários do Outlook para o próximo nível, pensando neles conceitualmente.

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Modelos e papel de carta

Se você envia emails praticamente idênticos repetidamente, como emails de status, economizará tempo usando um modelo de email. O mesmo com reuniões. Se você sabe que fará muitas reuniões, mas não sabe exatamente quando, crie um convite de reunião com informações essenciais, como pessoas convidadas, assunto, local e texto básico, e salve-o como um modelo. E siga o mesmo procedimento quando quiser criar uma tarefa ou modelo para contato. Finalmente, apresentamos como o papel de carta dá um visual mais consistente ao email, com planos de fundo, padrões e designs coloridos.

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Acompanhar emails com confirmação de leitura

No Outlook 2013, você pode solicitar confirmações de leitura e entrega quando envia uma mensagem. Por quê? Para certificar-se de que os destinatários abriram ou receberam a mensagem se você não estiver certo sobre o endereço de email ou que os destinatários leram os emails, ou talvez você só queira saber se a mensagem foi recebida. Seja qual for o caso, é fácil inserir uma solicitação de confirmação.

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Usar os botões de votação para criar e responder sondagens

Botões de votação são uma ótima maneira de sondar pessoas, principalmente grupos grandes. É preciso ter uma conta do Microsoft Exchange Server para enviar e responder a botões de votação. Se não tiver certeza se você tem uma conta do Exchange Server, consulte o link O que é uma conta do Microsoft Exchange Server?

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Webinar: Dicas para pesquisar no Outlook

Qual é a melhor maneira de pesquisar no Outlook? Simplesmente digitar uma palavra e pressionar Enter? Isso funciona muito bem. Mas neste vídeo vamos abordar como restringir rapidamente sua pesquisa com ferramentas de pesquisa, como restringir usando a sintaxe de pesquisa, como procurar por anexos e muito mais.

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Webinar: Cinco maneiras simples de limpar o Outlook

Em 15 minutos, nós mostraremos cinco maneiras simples para limpar sua caixa de entrada e as pastas do Outlook para que você possa ler e gravar emails com mais organização.

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Webinar: Oito ótimos truques para economizar tempo com o Outlook

Você sabia que pode arrastar qualquer email para seu calendário para criar um compromisso? Ou que pode ignorar emails irritantes? Você saberá se assistir a este webinar de 15 minutos sobre o Office.

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Avançado

Arquivar ou fazer backup da sua caixa de correio

Você pode fazer backup de sua caixa de correio exportando-a para um arquivo no seu computador. Em seguida, você pode restaurar os dados ao importar o arquivo de volta para sua caixa de correio. O Outlook tem uma ferramenta chamada assistente de Importação/Exportação que você pode usar para fazer isso e este curso mostrará como. Você também aprenderá a remover periodicamente itens antigos da sua caixa de correio configurando a opção AutoArquivar ou arquivando-os manualmente. Além disso, você aprenderá a executar a ferramenta de reparo da Caixa de Entrada em caso de problemas com um arquivo ou se você receber um erro indicando que um arquivo está corrompido.

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Criar e usar pastas particulares (arquivos de dados do Outlook)

Se você gosta de usar pastas para gerenciar o email, deve conhecer as Pastas Particulares. As Pastas Particulares e as pastas comuns funcionam praticamente igual. É o que acontece nos bastidores que as torna muito diferente. Faça este curso rápido para saber mais sobre isso, e também sobre o arquivamento e como importar e exportar emails para uma conta diferente.

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Proteger sua caixa de correio com senha

Com o Outlook e o Windows, várias pessoas podem proteger o email em um computador compartilhado. Primeiro, há o compartilhamento em casa e no trabalho. Nesse cenário, as pessoas podem proteger o email com suas próprias contas de usuário protegidas por senha do Windows. O segundo cenário é compartilhar um computador público, onde a melhor forma para proteger seu email é usando o Outlook Web App ou outro aplicativo de email com base no navegador.

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Compartilhar ou publicar seu calendário do Office 365 Business

Se tiver o Office 365 Business, é possível compartilhar ou publicar seu calendário para que outros usuários possam ver seus compromissos e reuniões.

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Usar regras para gerenciar seu email

Mantenha a organização no Outlook 2013 criando regras que são executadas automaticamente quando uma mensagem recebida ou enviada atende às condições especificadas.

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Webinar: Arquivando itens no Outlook

Pense no arquivamento como uma maneira de limpar sua Caixa de Entrada (especialmente se ela estiver no limite) ou como um backup. Nós mostraremos o que você precisa saber sobre AutoArquivar e arquivamento online no Outlook.

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Veja os cursos de treinamento sobre o restante dos programas do Office 2013.

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