Treinamento do SharePoint 2013

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Iniciante

Criar e gerenciar um blog para compartilhar informações

Este curso ensina como criar e gerenciar um blog do SharePoint. Os tópicos incluem tarefas básicas como a criação de um blog, o uso de categorias e a modificação de layouts de postagem. Aprenda também a definir permissões exclusivas para um blog, bem como em listas e bibliotecas dentro de um blog.

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Criar e configurar uma lista

Este curso de treinamento em vídeo ensina como criar listas do SharePoint usando aplicativos internos, como criar e editar exibições das listas, compartilhar listas com os outros e definir alertas para que você possa ser notificado automaticamente quando as listas forem alteradas.

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Seguir conteúdo

Acompanhar documentos e sites do SharePoint ajuda você a ficar por dentro das atividades do news feed. Não é preciso pesquisar arquivos para verificar seu status de atualização, pois você receberá notificações automaticamente em seu news feed sempre que ocorrerem atualizações. Este curso mostra como você pode acompanhar documentos no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint, além de acompanhar os sites do SharePoint que lhe interessam.

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Introdução para bibliotecas de documentos

Este curso ensina a executar tarefas comuns em uma biblioteca de documentos. Os tópicos incluem maneiras de usar uma biblioteca de documentos, carregar e editar arquivos, e verificar o histórico de versão do arquivo.

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Postar para o feed de notícias

O news feed é um micro blog onde você e as pessoas em sua organização compartilham ideias e informações. Postagens de news feed podem incluir uma variedade de recursos, como imagens, vídeos, links e marcas.

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Começar a usar uma lista

Uma lista do SharePoint é uma ferramenta prática para compartilhar contatos, compromissos do calendário, tarefas ou dados com os membros da equipe e visitantes do site e fornece a estrutura subjacente para a organização de informações em seu site. Este curso explica as noções básicas e mostra como trabalhar com listas do SharePoint.

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Sincronizar bibliotecas usando o OneDrive for Business

Com o aplicativo de sincronização do OneDrive for Business, você pode sincronizar o OneDrive for Business e outras bibliotecas do SharePoint com o computador. Dessa forma, você pode trabalhar com os arquivos da biblioteca diretamente no sistema de arquivos, além de ter acesso a eles quando estiver offline.

Intermediário

Organizar e configurar uma biblioteca do SharePoint

Há várias maneiras de organizar e gerenciar suas bibliotecas do SharePoint. Este curso intermediário em vídeo ensina a criar e usar pastas, classificar e filtrar com colunas, criar exibições personalizadas de itens na biblioteca e restringir o acesso a uma biblioteca.

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Publicar em um feed do site de equipe

Algumas mensagens ou conversas são mais adequadas para um pequeno grupo de pessoas. Para esses casos, você pode criar ou começar a seguir sites de equipe que contêm seus próprios feeds de site. Para maior comodidade e visibilidade, as postagens em sites de equipe que você está seguindo também aparecem no feed de notícias em seu site pessoal. Os dois vídeos deste curso de treinamento explicam como iniciar um feed em um site de equipe e postar em um feed de site de equipe a partir do seu newsfeed pessoal.

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Iniciante

Vídeo: Introdução às bibliotecas

Nesse vídeo introdutório, você obterá uma visão geral de como a utilização das bibliotecas do SharePoint pode ajudá-lo a organizar documentos e outros arquivos.

Vídeo: Como renomear, excluir e adicionar arquivos em uma biblioteca

Trabalhar com arquivos em uma biblioteca do SharePoint é fácil. Este breve vídeo mostra como renomear, excluir e adicionar arquivos rapidamente em uma biblioteca.

Vídeo: Como adicionar documentos a uma biblioteca

Existem várias maneiras de adicionar documentos a uma biblioteca do SharePoint. É possível criar um novo documento dentro da própria biblioteca, ou carregar um documento existente a partir de outro lugar. Também é possível arrastar e soltar vários documentos para uma biblioteca.

Vídeo: Como exibir e editar arquivos em uma biblioteca

Assista a este breve vídeo para aprender como visualizar e editar arquivos diretamente em uma biblioteca do SharePoint.

Vídeo: Introdução às listas

Aprenda o que é uma lista do SharePoint e veja alguns exemplos de diferentes tipos de listas que você pode usar.

Vídeo: Criar uma lista

Aprenda a criar uma lista em um site do SharePoint. Você precisa ter permissão para adicionar um aplicativo ao site para criar uma lista. Para obter mais informações sobre permissões, consulte os artigos e os vídeos relacionados.

Vídeo: Editar ou excluir itens em uma lista

Aprenda a editar ou excluir itens em uma lista rapidamente no modo de Edição Rápida ou edite os detalhes completos abrindo um item individual.

Vídeo: Adicionar itens a uma lista

Aprenda a adicionar itens individuais ou vários itens de uma vez a uma lista do SharePoint recortando-os e colando-os de uma planilha. O vídeo usa uma Lista de Contatos como exemplo, mas o processo é semelhante para vários outros tipos de listas.

Vídeo: Excluir uma lista ou biblioteca

Saiba como excluir uma lista ou biblioteca de um site do SharePoint.

Vídeo: Seguir um site do SharePoint

Este vídeo mostra como seguir um site do SharePoint que lhe interessa para que você possa encontrar o site facilmente em sua lista de sites seguidos. Assim, você pode ver a atividade do feed do site em seu próprio news feed.

Vídeo: Compartilhar uma lista ou uma biblioteca com sua equipe

Saiba como compartilhar uma lista ou biblioteca com sua equipe. O vídeo mostra algumas formas de compartilhar um link direto em uma lista. Enviar um Link por Email funciona para todos, independentemente de suas permissões. Se você criou a lista ou o site no qual a lista se encontra, use Lista > Compartilhar com.

Vídeo: Criar seu próprio calendário

Você pode usar um calendário para armazenar eventos de equipe, incluindo reuniões, eventos sociais e eventos de dia inteiro. Também pode acompanhar marcos da equipe, como datas limite ou datas de lançamento de produtos, que não estejam relacionados a um intervalo de tempo específico. Com um calendário no site do SharePoint, você e seus colegas terão fácil acesso a agendas e datas comuns.

Vídeo: Adicionar eventos a um calendário

Em menos de dois minutos, aprenda a adicionar eventos a um calendário do SharePoint. Você pode usar um calendário para armazenar eventos da equipe, incluindo reuniões, eventos sociais e eventos durante todo o dia. Você também pode acompanhar as etapas da equipe, como prazos ou datas de lançamento de produtos que não são específicos a um intervalo de tempo.

Vídeo: Noções básicas sobre permissões no SharePoint

Você está confuso sobre como as permissões funcionam no SharePoint? Controlar o acesso a sites, bibliotecas e itens dessas bibliotecas é uma parte importante do uso do SharePoint na sua organização. Este vídeo conceitual explica as diretrizes básicas a serem seguidas quando se trabalha com as permissões do SharePoint. Você terá uma visão geral dessas diretrizes, incluindo como criar permissões exclusivas para sites, subsites e bibliotecas por desfazendo a herança de permissões.

Vídeo: Conheça o OneDrive for Business

O OneDrive for Business é o lugar para armazenar e compartilhar seus documentos de trabalho na nuvem. Use o OneDrive for Business no seu navegador da Web ou sincronize-o com seu computador a fim de acessar o conteúdo localmente e quando você estiver offline. Acesse seu conteúdo do OneDrive for Business em todos os seus dispositivos favoritos, incluindo o Windows Phone, Surface RT, Windows 8 e iPhone ou iPad. Este vídeo apresenta uma visão geral dos recursos do OneDrive for Business.

Vídeo: Exibir documentos e pastas compartilhados com você

Mostra uma maneira rápida de exibir todos os documentos e pastas que foram compartilhados especificamente com você no OneDrive for Business.

Intermediário

Vídeo: Usar colunas para rastrear, classificar e filtrar arquivos em uma biblioteca do SharePoint

Você pode adicionar colunas a uma biblioteca e em seguida classificar e filtrar por essas colunas para ver apenas as informações que precisa. Ao usar colunas para rastrear, classificar e filtrar documentos, por exemplo, você pode ver os itens em suas bibliotecas de forma mais eficiente sem alterar a estrutura das bibliotecas e como os arquivos são organizados.

Vídeo: Compartilhar documentos

Este vídeo mostra como você pode compartilhar um documento da biblioteca do OneDrive for Business com seus colegas de trabalho. Você pode convidar uma pessoa ou grupo para ver ou editar o documento ou pasta e eles receberão uma notificação por email com um link para o item. O vídeo também mostra como responder quando você é notificado de que alguém está compartilhando um documento com você.

Vídeo: Usar colunas e pastas para exibir itens de uma biblioteca

Se estiver trabalhando com bibliotecas que contêm vários itens e pastas, você poderá personalizar o modo como os itens são exibidos nessas bibliotecas. Aprenda a criar modos de exibição específicos para os itens de uma biblioteca a fim de classificar e filtrar os documentos nas pastas da biblioteca com base nas colunas adicionadas a ela.

Vídeo: Adicionar uma coluna a uma lista ou biblioteca

Aprenda a adicionar uma coluna a uma lista ou biblioteca em um site do SharePoint. O vídeo mostra como adicionar as colunas existentes na lista a um modo de exibição e também como criar uma nova coluna na lista. Todas as informações fornecidas neste vídeo também se aplicam a uma biblioteca.

Vídeo: Localizar informações em uma lista ou biblioteca com os recursos de classificação, filtragem e modos de exibição

Aprenda a classificar, filtrar e usar modos de exibição para localizar informações em uma lista ou biblioteca. O vídeo usa uma Lista de Contatos como exemplo, mas as informações se aplicam a vários tipos de listas e bibliotecas.

Vídeo: Migrar os seus documentos para o Office 365

Este vídeo mostra como mover arquivos para o OneDrive e como movê-los para uma biblioteca de site de equipe.

Vídeo: Configurar um alerta e outras configurações para uma lista

Aprenda a configurar alertas em uma lista e onde ativar outras configurações de uma lista, como controle de versão, permissões exclusivas ou outras configurações avançadas.

Vídeo: Usar pastas e o Explorador de Arquivos para organizar sua biblioteca do SharePoint

Você está perdendo o controle de suas bibliotecas do SharePoint? Precisa organizar seus documentos para torná-los gerenciáveis e encontrar mais facilmente o que precisa? Use pastas e o Explorador para criar pastas que agrupem os documentos de forma lógica e, depois, arraste e solte os arquivos dessas bibliotecas diretamente no SharePoint ou usando o Explorador.

Vídeo: Iniciar um news feed em um site de equipe

É possível que algumas postagens não sejam adequadas para o news feed público. Este vídeo mostra como configurar um news feed disponível somente para um grupo selecionado de pessoas.

Vídeo: Usar um news feed em um site de equipe

Poste em um news feed de um site de equipe, enquanto estiver visitando esse site, ou no news feed de seu site pessoal.

Vídeo: Adicionar uma imagem a uma postagem de news feed

Você pode adicionar uma imagem a qualquer postagem de news feed. A imagem é um arquivo de imagem, em formatos como .png, .jpg ou .gif, que pode ser carregado em seu computador.

Vídeo: Incluir marcas e menções em uma postagem de news feed

Você pode usar #marcas para chamar a atenção para sua postagem e ajudar outras pessoas a classificar as postagens por rótulos. Você também pode usar @menções para chamar a atenção para outras pessoas e para alertá-las de que você as mencionou.

Vídeo: Adicionar um link para um documento em uma postagem de newsfeed

Você pode adicionar um link para um documento de uma biblioteca do SharePoint em uma postagem de newsfeed. Para alguns documentos do Office, como Word, Excel ou PowerPoint, uma miniatura de documento acompanha o link e permite que as pessoas cliquem nela para ver o conteúdo do documento em um visualizador Web App.

Vídeo: Adicionar um link de vídeo ou site em uma postagem de news feed

Você pode adicionar um link para um site ou vídeo em uma postagem de news feed. Como alternativa, você pode utilizar um texto de exibição para facilitar a leitura.

Vídeo: Postar algo para todas as pessoas

Você pode postar para o news feed público para iniciar uma conversa que todos em sua organização possam ver. Você pode adicionar uma variedade de recursos em uma postagem, como uma imagem, #marca ou @menção e links em documentos, sites e vídeos. Qualquer pessoa que visualize sua postagem pode responder a ela. As pessoas que estão seguindo você visualizam sua postagem na visualização Seguindo bem como na visualização Todos. As pessoas que não estão seguindo você visualizam sua postagem na visualização Todos do news feed.

Vídeo: Sincronizar o OneDrive for Business com o seu computador

Se você tiver o cliente de sincronização do OneDrive for Business, poderá sincronizar sua biblioteca do OneDrive for Business com o seu computador, e em seguida trabalhar com seus arquivos de biblioteca diretamente em seu sistema de arquivos. Isso também lhe dá acesso aos documentos da biblioteca do OneDrive for Business quando você não estiver online. Este vídeo mostra como sincronizar sua biblioteca do OneDrive for Business e como encontrar a pasta sincronizada em seu sistema de arquivos.

Vídeo: Sincronizar uma biblioteca do site de equipe com seu computador

Se você tiver o cliente de sincronização do OneDrive for Business, poderá sincronizar as bibliotecas do site de equipe com o seu computador e em seguida trabalhar com seus arquivos de biblioteca diretamente em seu sistema de arquivos. Isso também lhe dá acesso aos documentos da biblioteca quando você não estiver online. Este vídeo mostra como sincronizar a biblioteca do site de equipe e como encontrar a pasta da biblioteca sincronizada no seu sistema de arquivos.

Vídeo: Interromper ou pausar a sincronização das bibliotecas com o OneDrive for Business

Você pode sincronizar automaticamente as bibliotecas do SharePoint com suas pastas do OneDrive for Business. Pode haver momentos, no entanto, em que você precise parar ou pausar a sincronização dessas bibliotecas. Por exemplo, se o seu site do SharePoint foi transferido para outro servidor, você precisa parar de sincronizar as bibliotecas, a fim de restabelecer a conexão com o novo servidor. Em menos de um minuto, saiba como parar ou pausar a sincronização de bibliotecas do site do SharePoint com as pastas do OneDrive for Business em seu computador.

Vídeo: Exibir ou ocultar a visualização em árvore para navegação do site

O seu site do SharePoint tem uma complexa hierarquia de listas, bibliotecas e sub-sites? Use o modo de exibição de árvore para navegar mais facilmente no conteúdo de seu site.

Vídeo: criar um blog

Veja como você pode criar rapidamente um site de blog do SharePoint 2013 que pode usar para compartilhar seu conhecimento com os membros da equipe. Em cerca de um minuto, este vídeo mostra como criar um site de blog.

Vídeo: Permissões para listas de blog e bibliotecas

Quando se trabalha com os blogs do SharePoint, além de definir permissões exclusivas para um blog, também é possível definir permissões exclusivas para listas ou bibliotecas que contenham postagens e comentários, por exemplo. Desta forma, você pode limitar o número de pessoas que podem aprovar postagens ou comentários em um blog em sua organização.

Vídeo: Como gerenciar o layout de postagens em um blog

Você deseja modificar a maneira em que as postagens são exibidas no seu blog do SharePoint? Este breve vídeo mostra como fazer isso.

Vídeo: Como gerenciar as categorias de postagens em um blog

Gerenciar as categorias das postagens em um blog é fácil. Com este breve vídeo você aprenderá a renomear, adicionar ou excluir categorias de postagens para ajudar os leitores a localizarem as postagens que mais lhes interessam.

Vídeo: Criar uma exibição pessoal de uma lista ou biblioteca

Aprenda a criar sua própria exibição pessoal de uma lista para organizar e exibir informações. Este vídeo usa uma Lista de Contatos como exemplo, mas as informações se aplicam a vários outros tipos de listas, bem como a bibliotecas.

Vídeo: Criar e editar exibições públicas de uma lista ou biblioteca

Aprenda a criar e editar exibições públicas de uma lista ou biblioteca para que outras pessoas de sua equipe possam usá-las.

Vídeo: Controlar o acesso a suas bibliotecas do SharePoint

Você deseja limitar o acesso a uma biblioteca de documentos particular que contém itens que não devem estar disponíveis para todos em sua empresa ou em sua equipe? Se você estiver trabalhando em um projeto com um grupo seleto de colegas e quiser compartilhar documentos relacionados ao projeto apenas com esses colegas, é possível identificar pessoas ou grupos específicos que possam acessar esses documentos. Assista a este rápido vídeo para aprender como personalizar as permissões de uma biblioteca específica em seu site.

Vídeo: Adicionar um link a uma página

Há várias maneiras de adicionar um link a uma página no SharePoint. Você pode adicionar um link como um espaço reservado para uma página que ainda não criou ou pode adicionar um link para uma página, lista ou biblioteca existente. Este vídeo mostra como realizar ambas as ações.

Vídeo: Exibir ou ocultar o modo de exibição de árvore para navegação do site

Se o site do SharePoint tiver uma hierarquia complexa de listas, bibliotecas e subsites, use o modo de exibição de árvore para facilitar a navegação entre o conteúdo do site.

Vídeo: Criar um site com permissões exclusivas

Crie um site com permissões exclusivas para poder restringir ainda mais o acesso ao site ou para compartilhar um novo site com mais pessoas do que nos outros sites.

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