Transformar a apresentação em vídeo

Quando você faz uma gravação de uma apresentação, todos os seus elementos (narração, animação, movimentos do ponteiro, intervalos e assim por diante) são salvos na própria apresentação. Basicamente, a apresentação se torna um vídeo que seu público pode assistir no PowerPoint.

Portanto, você tem duas opções para transformar sua apresentação em um vídeo pronto para ser assistido:

  • Salvar/exportar sua apresentação a um formato de arquivo de vídeo (.mp4 ou .wmv), ou

  • Salvar sua apresentação como um arquivo de Apresentação do PowerPoint (.ppsx). (Quando alguém abre uma Apresentação do PowerPoint, ela é exibida em tela cheia na Apresentação de Slides, pronta para ser assistida imediatamente.)

Depois de criar seus slides e gravar todos intervalos, narrações e gestos do apontador laser que você deseja incluir, você está pronto para criar um arquivo de vídeo.

  1. No menu Arquivo, selecione Salvar para garantir que todo seu trabalho recente seja salvo no PowerPoint formato de apresentação (.pptx).

  2. Clique em Arquivo > Exportar > Criar um Vídeo. (Ou, em PowerPoint 2016 apenas: Na guia Gravação da faixa de opções, clique em Exportar para vídeo.)

  3. Na primeira caixa suspensa sob o cabeçalho Criar um vídeo, selecione a qualidade de vídeo desejada, que se refere à resolução do vídeo concluído. Quanto maior a qualidade do vídeo, maior será o tamanho do arquivo. (Talvez você queira testá-los para determinar qual atende melhor suas necessidades.)

    Opção

    Resolução

    Para exibir em

    Qualidade da Apresentação

    1920 x 1080, maior tamanho de arquivo

    Telas de computador e HD

    Qualidade de internet

    1280 x 720, tamanho médio de arquivo

    Internet e DVD

    Baixa Qualidade

    852 x 480, menor tamanho de arquivo

    Dispositivos portáteis

  4. A segunda caixa suspensa sob o cabeçalho Criar um Vídeo informa se sua apresentação inclui narração e intervalos. (Você pode mudar essa configuração se quiser.)

    • Se você não gravou narração sincronizada, por padrão o valor será Não usar narrações e intervalos gravados.

      O tempo padrão gasto em cada slide é 5 segundos. Você pode alterar esse intervalo na caixa Segundos a passar em cada slide. À direita da caixa, clique na seta para cima para aumentar a duração ou clique na seta para baixo para diminuir a duração.

    • Se você gravou uma narração sincronizada, por padrão o valor será Usar narrações e intervalos gravados.

  5. Clique em Criar Vídeo

  6. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo para o vídeo, selecione uma pasta onde o arquivo será salvo, e clique em Salvar.

  7. Na caixa Salvar como tipo, escolha entre vídeo MPEG-4 ou Windows Media Video.

    Você pode controlar o andamento da criação de vídeo verificando a barra de status na parte inferior da tela. O processo de criação de vídeo pode demorar várias horas, dependendo do tempo de duração do vídeo e da complexidade da apresentação.

    Dica:   para um vídeo longo, você pode configurá-lo para ser criado durante a noite. Dessa forma, ele estará pronto na manhã seguinte.

  8. Para reproduzir o vídeo recém-criado, vá para o local da pasta designada e clique duas vezes no arquivo.

Depois de criar seus slides e gravar todos intervalos, narrações e gestos do apontador laser que você deseja incluir, você está pronto para criar um arquivo de vídeo.

  1. No menu Arquivo, selecione Salvar para garantir que todo seu trabalho recente seja salvo no formato de apresentação do PowerPoint (.pptx).

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar e Enviar.

    Criar um vídeo
  3. Em Salvar e Enviar, clique em Criar Vídeo.

  4. Para exibir todas as opções de tamanho e qualidade de vídeo, em Criar Vídeo, clique na seta para baixo na caixa Monitores de Computador e HD.

  5. Escolha uma das seguintes opções de qualidade de vídeo. (Talvez você queira testá-los para determinar qual atende melhor suas necessidades.)

    Esta opção

    Cria um arquivo de vídeo com

    Monitores de computador e HD

    Qualidade muito alta e tamanho de arquivo grande

    Internet e DVD

    Tamanho de arquivo moderado e qualidade média

    Dispositivos portáteis

    Baixa qualidade e menor tamanho de arquivo

  6. Clique na seta para baixo Não Usar Narrações e Tempos Gravados e siga um destes procedimentos:

    • Se você não gravou nem sincronizou uma narração de voz ou movimentos do apontador laser, clique em Não Usar Narrações e Tempos Gravados.

      O tempo padrão gasto em cada slide é definido como 5 segundos. Para alterar isso, à direita de Segundos a passar em cada slide, clique na seta para cima para aumentar ou na seta para baixo para diminuir os segundos.

    • Se você gravou e sincronizou uma narração e movimentos do apontador, clique em Usar Narrações e Tempos Gravados.

  7. Clique em Criar Vídeo

  8. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo para o vídeo, selecione uma pasta onde o arquivo será salvo, e clique em Salvar.

    Você pode controlar o andamento da criação de vídeo verificando a barra de status na parte inferior da tela. O processo de criação de vídeo pode demorar várias horas, dependendo do tempo de duração do vídeo e da complexidade da apresentação.

    Dica:   para um vídeo longo, você pode configurá-lo para ser criado durante a noite. Dessa forma, ele estará pronto na manhã seguinte.

  9. Para reproduzir o vídeo recém-criado, vá para o local da pasta designada e clique duas vezes no arquivo.

(Quando alguém abre uma Apresentação do PowerPoint, ela é exibida em tela cheia na Apresentação de Slides, e não no modo de edição) O espectador começa a assistir a apresentação imediatamente.

  1. No menu Arquivo, selecione Salvar para garantir que todo seu trabalho recente seja salvo no formato de apresentação do PowerPoint (.pptx).

  2. No menu Arquivo, selecione Salvar como.

  3. Escolha o local da pasta onde você deseja armazenar o arquivo de apresentação do PowerPoint.

  4. Na caixa Salvar como tipo, escolha Apresentação do PowerPoint (*.ppsx).

    A lista de tipos de arquivo do PowerPoint inclui "Apresentação de Slides do PowerPoint (.ppsx)"
  5. Selecione Salvar.

Por que salvar uma apresentação como vídeo?

Quando quiser fornecer uma versão de alta fidelidade da sua apresentação para colegas ou clientes (como um anexo de email, uma publicação na Web, um CD ou DVD), salve-o para permitir sua reprodução como vídeo.

  • PowerPoint 2010 salva sua apresentação como um arquivo de vídeo do Windows Media (.wmv). (Se você não quiser usar o formato de arquivo .wmv, você pode usar um utilitário de terceiros para converter seu arquivo em outro formato, como .avi ou .mov).

  • PowerPoint 2013 e PowerPoint 2016 podem salvar sua apresentação como um arquivo de vídeo MPEG-4 (.mp4) ou um arquivo .wmv. Os dois formatos são amplamente suportados e podem ser transmitidos pela internet.

Veja algumas dicas para gravar sua apresentação como vídeo:

  • Você pode gravar e sincronizar a narração de voz e os movimentos do apontador a laser no vídeo.

  • Você pode controlar o tamanho do arquivo multimídia e a qualidade do vídeo.

  • Você pode incluir animações e transições no seu filme.

  • As pessoas não precisam ter o PowerPoint instalado em seus computadores para assistir.

  • Se a sua apresentação contém um vídeo inserido, o vídeo será reproduzido corretamente sem que você precise controlá-lo.

  • Dependendo do conteúdo da sua apresentação, a criação de um vídeo pode demorar muito tempo. Apresentações longas ou com animações, transições e conteúdo de mídia provavelmente vão demorar mais para serem criadas. Felizmente, você pode continuar usando o PowerPoint enquanto o vídeo está sendo criado.

Que partes de uma apresentação não serão incluídas em um vídeo?

Os itens a seguir não serão incluídos em um vídeo criado com o PowerPoint:

  • Mídia inserida em versões anteriores do PowerPoint. Para incluir esse tipo de conteúdo, atualize ou converta o objeto de mídia.

    Por exemplo, se você inseriu a mídia usando o PowerPoint 2007, ela será vinculada e reproduzida na apresentação. Porém, quando você exportar o arquivo como um vídeo, a mídia vinculada será ignorada. Você pode converter o arquivo ao novo formato (clique na guia Arquivo e, em Info, clique em Converter) - ou pode clicar com o botão direito do mouse no objeto de mídia e clicar para atualizar: ele vai inserir o arquivo e exportá-lo corretamente.

  • Mídia do QuickTime (a não ser que você tenha um codec QuickTime de terceiros chamado ffdShow instalado, e você tenha otimizado para maior compatibilidade.)

  • Macros

  • Controles ActiveX/OLE

O que fazer com o vídeo depois de criá-lo?

Depois de criar um vídeo, você poderá compartilhá-lo com outros usando os seguintes métodos:

Compartilhar em um site de vídeo

Depois de criar o arquivo de vídeo, é possível compartilhá-lo em um site de compartilhamento de vídeo. A Microsoft lançou o Microsoft Stream, um serviço de vídeo corporativo no qual os usuários de uma organização podem carregar, exibir e compartilhar vídeos de forma segura. Os assinantes de uma organização do Office 365 têm acesso a esse serviço pelo PowerPoint 2016 para Office 365.

  1. Escolha Arquivo > Exportar e escolha Publicar no Microsoft Stream.

    Botão para publicação de vídeo no Microsoft Stream
  2. Digite um título e uma descrição para o vídeo.

  3. Defina outras opções, inclusive se deseja que outras pessoas na organização tenham permissão para assistir ao vídeo:

    Opções para publicação de vídeo no Microsoft Stream
  4. Escolha o botão Publicar.

Para saber mais sobre este serviço, leia O que é o Microsoft Stream? O artigo inclui informações sobre o Vídeo do Office_365. Microsoft Stream.

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