Trabalho inteligente: iniciar uma sessão de compartilhamento e colaboração

Use este guia para saber como ter reuniões online e chamadas em conferência improvisadas usando o software de comunicação Microsoft® Lync™ 2010.

O que você deseja fazer?

Iniciar uma reunião online não agendada

Convidar pessoas para uma reunião não agendada

Iniciar uma chamada em conferência com vários contatos

Ingressar em uma chamada em conferência improvisada

Iniciar atividades de compartilhamento

Compartilhar sua área de trabalho ou monitores

Escolher um programa a ser compartilhado

Interromper compartilhamento de sua área de trabalho, monitores ou programas

Conceder controle a alguém de sua área de trabalho

Reassumir o controle a qualquer momento

Fornecer uma apresentação do PowerPoint com confiança

Parar apresentação

Gravar conversas, chamadas ou reuniões online

Gravar uma conversa ou chamada

Reproduzir uma gravação

Exportar uma gravação para distribuição

Iniciar uma reunião online não agendada

Você pode usar o comando Reunir Agora para iniciar rapidamente uma reunião online e convidar pessoas de dentro ou de fora da sua organização.

  1. Abra o Lync 2010 e, na janela principal do Lync, pressione Alt e depois clique em Reunir Agora.

  2. Na janela de conversa, escolha o tipo de áudio que deseja usar.

Communicator

Convidar pessoas para uma reunião não agendada

  • Na janela de conversa, clique no menu Opções de Pessoas e proceda de uma das seguintes formas:

    • Para convidar contatos de sua organização e das organizações federadas, clique em Convidar por Nome ou Número de Telefone. Para selecionar vários contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos contatos.

      Communicator

    • Para enviar uma solicitação de reunião a uma pessoa de dentro ou de fora da organização, clique em Convidar por Email. Isso cria uma mensagem de email do Microsoft® Outlook® que contém links para a reunião online. Dependendo da sua organização, o destinatário pode ingressar na reunião usando o Lync, o Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, o Microsoft® Office Communicator 2007 R2, o Microsoft® Office Communicator 2007, o Microsoft® Lync™ 2010 Web App ou o Microsoft® Office Communicator Web Access.

Iniciar uma chamada em conferência com vários contatos

Você pode fazer chamadas em conferência para contatos que seleciona em sua lista Contatos. Também é possível iniciar uma chamada em conferência do seu telefone celular ou de um novo número de telefone, como o número de telefone de um quarto de hotel durante uma viagem.

  1. Na janela principal do Lync, na sua lista de Contatos, mantenha pressionada a tecla Ctrl e depois clique nos contatos para os quais deseja telefonar.

  2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos contatos selecionados, aponte para Iniciar uma Chamada em Conferência, e depois clique em Lync 2010.

Ingressar em uma chamada em conferência improvisada

  • Na notificação de conversa que aparece no canto inferior direito da tela, clique no painel esquerdo.

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Iniciar atividades de compartilhamento

São necessários apenas alguns cliques para compartilhar sua tela com um colega em outro local, fornecer uma apresentação formal do Microsoft® PowerPoint® ou compartilhar ideias sobre o quadro de comunicações.

Compartilhar sua área de trabalho ou monitores

  1. Na janela principal do Lync, na sua lista de Contatos, clique duas vezes no nome de um contato.

  2. Quando a janela de conversa abrir, clique no menu Compartilhar.

Communicator

  1. Escolha quais monitores compartilhar.

    Observação : Sempre que você estiver compartilhando ou apresentando ativamente, uma barra será mostrada na parte superior da janela com a mensagem Você está compartilhando.

    Communicator

Escolher um programa a ser compartilhado

Geralmente, você deseja compartilhar apenas um único programa e suas janelas.

  1. Na janela de conversa, clique no menu Compartilhar e depois clique em Programa.

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar Programas, clique duas vezes no programa que deseja mostrar.

    Observação : Observe que sempre que você estiver compartilhando ativamente um programa, uma barra será mostrada na parte superior da janela com a mensagem Você está compartilhando agora e um brilho é exibido ao redor da janela do programa que indica o que está sendo mostrado.

Interromper compartilhamento de sua área de trabalho, monitores ou programas

  • Na barra de compartilhamento no topo da tela, clique no botão Interromper Compartilhamento.

Communicator

Conceder controle a alguém de sua área de trabalho

Ao iniciar o compartilhamento de sua área de trabalho, de um monitor ou de um programa, você será a única pessoa no controle. Quando estiver pronto, você poderá permitir que outras pessoas usem seu próprio mouse e teclado para navegar e fazer alterações no computador. Você pode reassumir controle a qualquer momento.

  • Na barra de compartilhamento, clique no menu Conceder Controle e proceda de uma das seguintes formas:

  • Para permitir que qualquer pessoa na reunião assuma automaticamente o controle do seu computador, clique em Aceitar solicitações de controle automaticamente.

    Communicator

  • Para conceder controle apenas a um indivíduo, clique no nome da pessoa em Participantes.

    Observação :  Se você escolher um indivíduo, essa pessoa poderá controlar imediatamente o seu mouse e fazer edições usando o seu teclado. Se você escolher Aceitar solicitações de controle automaticamente, as pessoas obterão o controle automaticamente ao clicar em Solicitar Controle.

Reassumir o controle a qualquer momento

  1. Na barra de compartilhamento, clique no menu Conceder Controle.

  2. Se a opção Aceitar solicitações de controle automaticamente estiver selecionada, desmarque-a ou, para reassumir controle de um indivíduo, clique em Reassumir Controle.

Fornecer uma apresentação do PowerPoint com confiança

Considerando uma apresentação preparada para um grupo, é bem provável que você queira controlar o conteúdo, o ritmo e o que está sendo mostrado sempre.

  1. Na janela principal do Lync, na sua lista de Contatos, clique duas vezes no nome do contato.

  2. Na janela de conversa, clique no menu Compartilhar e depois clique em Apresentação do PowerPoint.

  3. Na caixa de diálogo Apresentar o PowerPoint , clique duas vezes na apresentação do PowerPoint que você deseja apresentar. Depois que o conteúdo for convertido e carregado, os outros participantes conseguirão ver a sua apresentação.

    Observação :  Sempre que você estiver apresentando, uma barra será mostrada na parte superior da janela com a mensagem Você está apresentando.

Parar apresentação

  • Na barra de compartilhamento, clique em Parar Apresentação.

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Gravar conversas, chamadas ou reuniões online

Você pode gravar reuniões, chamadas e conversas online. Por padrão, as gravações são salvas no computador em C:\Users\nome do usuário\Lync 2010 Recordings.

Gravar uma conversa ou chamada

Quando estiver em uma reunião, conversa ou chamada, você poderá começar a gravar.

  • Na janela de conversa, clique no menu Mais Opções e depois clique em Iniciar Gravação.
    Communicator

Reproduzir uma gravação

Você pode reproduzir gravações do Microsoft® Lync™ 2010 Recording Manager procedendo da seguinte forma:

  1. Clique em Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Lync 2010 e depois em Microsoft Lync 2010 Recording Manager.

  2. No Microsoft Lync 2010 Recording Manager, clique em uma gravação e depois clique em Executar.

Exportar uma gravação para distribuição

Você também pode exportar uma gravação que pode ser salva em um local compartilhado e ser enviada como um anexo de email.

  • No Lync 2010 Recording Manager, clique em Gravações do Lync, clique em uma gravação, clique em Exportar e siga as etapas fornecidas.Por padrão, a gravação distribuível é salva na pasta C:\Users\nome do usuário\Lync 2010 Recordings.

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