Trabalho inteligente: como usar o Lync 2010 com o Office 2003 e o Office 2007

Use as dicas neste guia para entender como os recursos do software de comunicação do Microsoft® Lync™ Online funcionam com os pacotes do Microsoft® Office 2003 e do Microsoft® Office 2007.

Se você estiver usando o Microsoft® Office 2010, consulte Trabalho inteligente: como usar o Lync com o Office 2010.

O que você deseja fazer?

Usar o Lync 2010 com o Office 2003

Exibir a disponibilidade de uma pessoa

Acessar o menu de contatos de uma pessoa

Usar o Lync 2010 com o Office 2007

Acessar o menu de contatos de uma pessoa

Chamar ou enviar uma mensagem instantânea em resposta a uma mensagem de email

Enviar ou compartilhar um documento do Word ou pasta de trabalho do Excel

Início da página

Definir opções de Gerenciador de informações pessoais

Usar o Lync 2010 com o Office 2003

Se você estiver usando o Office 2003 e o Lync 2010, poderá exibir a disponibilidade de uma pessoa e as opções de interação com ela nos seguintes programas:

  • Sistema de mensagens e colaboração clientes do Microsoft® Outlook® 2003, na caixa De do email

  • Programa de processamento de textos Microsoft® Word 2003 e software de planilhas Microsoft® Excel® 2003, em um documento ou planilha com marcas inteligentes habilitadas

  • Serviços Microsoft® SharePoint®

Exibir a disponibilidade de uma pessoa

  • Aponte para o nome de uma pessoa e o indicador de presença aparecerá.

Acessar o menu de contatos de uma pessoa

  • Clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa. Um menu aparecerá, listando as opções disponíveis para contato com essa pessoa. Clique na opção que deseja usar.

Menu de contatos do Lync no Outlook 2003

Observação:  Para que o indicador de presença e o menu de contatos apareçam no Word ou no Excel, é preciso habilitar as marcas inteligentes. Para obter instruções sobre como habilitar marcas inteligentes, consulte o artigo 300950 da Base de Dados de Conhecimento Microsoft®, "Como solucionar problemas de marcas inteligentes personalizadas no Office", em http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Início da página

Usar o Lync 2010 com o Office 2007

Se você estiver usando o Office 2007 e o Lync, será possível acessar os seguintes recursos do Lync no Outlook, Word, Excel e SharePoint:

  • Exibir a disponibilidade de uma pessoa e acessar seu menu de contatos

  • Responder a um email aberto, telefonando ou enviando uma mensagem instantânea a alguém

  • Enviar ou compartilhar um documento ou pasta de trabalho


Observação:  Para que o indicador de presença e o menu de contatos apareçam no Word ou no Excel, é preciso habilitar as marcas inteligentes. Para obter instruções sobre como habilitar marcas inteligentes, consulte o artigo 300950 da Base de Dados de Conhecimento Microsoft, "Como solucionar problemas de marcas inteligentes personalizadas no Office", em http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Acessar o menu de contatos de uma pessoa

  1. Clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa em um dos seguintes locais:

    • Em uma mensagem de email do Outlook, nas caixas De, Para e Cc

    • Na exibição Assistente de Agendamento do Outlook de uma solicitação de reunião

    • Em um documento ou planilha do Word ou Excel quando as marcas inteligentes estão habilitadas

    • Em uma página do SharePoint

  2. Um menu é exibido, listando as opções disponíveis para contato com a pessoa. Clique na opção que deseja usar.

Menu de contatos do Lync 2010 em uma mensagem de email do Outlook 2007

Chamar ou enviar uma mensagem instantânea em resposta a uma mensagem de email

  • Na faixa de opções de uma mensagem de email aberta, no grupo Responder, clique em IM ou em Telefonar.

Responder um email usando o Lync 2010 para fazer uma chamada no Outlook 2007

Enviar ou compartilhar um documento do Word ou pasta de trabalho do Excel

  1. No Word ou Excel, na guia Revisão, no grupo Compartilhar, siga este procedimento:

    • Clique em Compartilhar Agora para compartilhar o arquivo e colaborar com outros usuários.

      Enviar ou compartilhar na guia Revisão do Office

    • Clique em Enviar por IM para enviar uma cópia do arquivo com anexo de uma mensagem instantânea.

      Enviar um documento aberto do Office como anexo de uma mensagem instantânea do Lync 2010

  1. Na janela Compartilhar Agora ou Enviar Arquivo, selecione um ou mais contatos e clique em OK.

Definir opções de Gerenciador de informações pessoais

Use as opções do Gerenciador de informações pessoais do Lync para especificar como o Lync interage com os programas do Microsoft® Office.

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções ícone Opções e em Pessoal.

  2. Em Gerenciador de informações pessoais, selecione Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook ou Nenhum na lista suspensa.

Opções do Gerenciador de informações pessoais do Lync 2010

Quando você clica em Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, o recurso de pesquisa do Lync usa a lista de contatos do Microsoft® Outlook® como uma fonte de contatos, além da lista de endereços global. Quando você clica em Nenhum, o recurso de pesquisa do Lync retorna contatos somente da lista de endereços global. Ele não usa o Catálogo de Endereços do Windows nem a Lista de Contatos do Outlook.

  1. Se você selecionar Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, realize um dos procedimentos a seguir:

    • Para fazer com que sua presença mostre automaticamente quando você está em uma reunião agendada, marque a caixa de seleção Atualizar minha presença com base nas informações do meu calendário. Use as seguintes configurações ao especificar posteriormente quem pode ver essas informações:

      • Para mostrar essas informações para contatos do Grupo de Trabalho, marque a caixa de seleção Mostrar assunto e local da reunião para contatos em minha relação de privacidade Grupo de Trabalho.

      • Para mostrar suas informações de Ausência Temporária aos contatos, marque a caixa de seleção Exibir minhas informações de Ausência Temporária para contatos em minhas relações de privacidade Amigos e Familiares, Grupo de Trabalho e Colegas . Desmarque a caixa de seleção se quiser ocultar suas informações de Ausência Temporária de todos os seus contatos.

    • Para salvar o histórico de conversação no Outlook, marque a caixa de seleção Salvar conversas de mensagem instantânea na minha pasta Histórico da Conversa de email. Se a caixa de seleção for desmarcada, o histórico de mensagens instantâneas não será armazenado.

    • Para salvar o histórico de chamadas telefônicas no Outlook, marque a caixa de seleção Salvar logs de chamada na pasta Histórico da Conversa do meu e-mail. Se a caixa for desmarcada, o histórico de chamadas telefônicas não será armazenado.

    • Para salvar seus contatos no Microsoft® Exchange Server, marque a caixa de seleção Salvar meus contatos do Lync na minha pasta de contatos pessoais do servidor Exchange. Se a caixa for desmarcada, os contatos do Lync serão armazenados somente no Lync.

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