Você pode agendar uma reunião do Microsoft Lync Online usando o Suplemento de Reunião Online para ® Lync™ 2010 no Microsoft® Outlook®. Você também pode usar o Lync Online para iniciar uma reunião não agendada para discutir algo que exija atenção imediata.
O que você deseja fazer?
Agendar uma reunião online
Para criar um convite de reunião online, siga essas etapas:
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No Calendário do Microsoft® Outlook®, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Reunião Online(no Microsoft® Outlook® 2010) ou em Reunião Online (no Microsoft® Office Outlook® 2007).
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Na solicitação de reunião, na caixa Para, digite os endereços de email da pessoa que você deseja convidar para a reunião, separada por ponto-e-vírgula.
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Na solicitação de reunião, na caixa Assunto, digite um assunto para a reunião.
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(Opcional) No corpo da solicitação da reunião, acima do link Ingressar na Reunião Online, digite detalhes adicionais da reunião.
Não modifique o texto existente na solicitação de reunião. Caso contrário, poderá impedir as pessoas de ingressar na reunião. -
(Opcional) Na solicitação da reunião, na guia Reunião, no grupo Exibição, clique em Assistente de Agendamento . Use o Assistente de Agendamento para garantir que todos estejam disponíveis durante o horário que você escolher.
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Na solicitação da reunião, no grupo Reunião Online, clique em Opções de Reunião e aceite ou mude as opções padrão, conforme necessário.
Definir as opções de acesso à reunião e de apresentador
As opções padrão da reunião online são mais adequadas para pequenas reuniões ou sessões de compartilhamento e colaboração com pessoas de dentro da organização. Se você estiver agendando uma reunião online com pessoas de fora da organização ou se sua reunião for maior do que as de costume, use a caixa de diálogo Opções de Reunião Online para ajudá-lo a determinar o seguinte:
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Quem deverá aguardar no lobby antes de ser admitido na reunião? (Essa opção estará disponível somente para reuniões que usam áudio de VoIP.)
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Quem deverá ter privilégios de apresentador durante a reunião?
Para definir as opções de acesso e apresentador, faça o seguinte:
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Na solicitação de reunião que você criou, na guia Reunião, no grupo Reunião Online, clique em Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Opções de Reunião, marque a caixa de seleção Personalizar acesso e apresentadores para esta reunião.
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Em Acesso e Apresentador, escolha as opções adequadas para o tamanho e tipo de reunião que você está agendando. Por obter orientações, veja as capturas de tela e as tabelas no final deste procedimento.
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Clique em Áudio e Telefone, para exibir as informações de conferência de áudio da reunião. Caso você não veja a opção Áudio e Telefone, isso significa que suas reuniões usarão somente o áudio de VoIP e que a conferência de áudio PSTN (Rede Telefônica Pública Comutada) não está habilitada para sua organização. Para saber mais, entre em contato com o administrador de TI.
As opções de acesso controlam quais participantes deverão aguardar no lobby antes de serem admitidos por um apresentador.
A seguinte tabela descreve cada opção detalhadamente.
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Opção de acesso |
Quem aguarda no lobby |
Quando escolher essa opção |
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Somente organizador (bloqueado) |
Todos |
Você não deseja que as pessoas exibam seus folhetos ou slides do Microsoft® PowerPoint® antes da reunião. |
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Pessoas que eu convido da minha empresa |
As pessoas que não têm uma conta em sua rede e as pessoas que não foram convidadas |
Você está discutindo algo confidencial. |
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Pessoas da minha empresa |
Pessoas que não têm uma conta em sua rede |
Todos os participantes têm uma conta na rede de sua organização. |
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Todos, incluindo pessoas de fora da minha empresa (não há restrições) |
Ninguém (condição padrão) |
Você está convidando participantes de fora. |
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Pessoas que discam por telefone ignoram o lobby |
N/D |
Esta caixa de seleção está desativada e inoperável quando a reunião está “bloqueada” (opção 1); desativada mas selecionável com as opções 2 e 3; em por padrão quando não há restrições de acesso (opção 4, mostrada aqui). |
As opções do apresentador controlam quais participantes recebem automaticamente privilégios de apresentador quando você agenda a reunião.
A seguinte tabela descreve cada uma dessas opções detalhadamente.
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Opção de Apresentador |
Quem é um apresentador |
Quando escolher essa opção |
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Somente organizador |
Somente a pessoa que agenda a reunião. |
Para apresentações em que os participantes não precisam interagir com o conteúdo da reunião. Observe que você pode designar apresentadores adicionais durante a reunião. |
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Pessoas da minha empresa |
Todas as pessoas que você convidar e que tenham uma conta na rede. |
Para sessões de trabalho em grupo onde os participantes trabalham em sua organização e podem compartilhar e modificar o conteúdo da reunião. |
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Todos, incluindo pessoas de fora da minha empresa (não há restrições) |
Todos que você convidar. |
Para sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm uma conta na sua rede. |
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Pessoas que eu escolher |
Você e os participantes que você escolhe |
Para apresentações com mais de um apresentador. |
Iniciar uma reunião não agendada usando Reunir Agora
Para iniciar uma reunião não agendada usando o comando Reunir Agora, siga essas etapas:
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Na janela principal do Lync, clique na seta Mostrar Menu
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Na janela de conversa de grupo, clique no menu Opções de Pessoas
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Para convidar as pessoas de sua lista de Contatos, clique em Convidar por Nome ou Número de Telefone, selecione um ou mais contatos e clique em OK.
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Para convidar as pessoas enviando uma mensagem de email, clique em Convidar por Email, copie as informações da reunião e preencha a solicitação de reunião.
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Ingressar em uma reunião online agendada
Para ingressar em uma reunião agendada, siga estas etapas.
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No Calendário do Outlook, abra a reunião em que deseja ingressar.
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Na solicitação da reunião, clique em Ingressar na reunião online.
Ingressar em uma reunião não agendada
Você pode ser convidado para uma reunião não agendada ou Reunir Agora ou para uma reunião que está esteja em andamento:
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Na notificação exibida na área de notificação, à extrema direita da barra de tarefas, clique em Ingressar.
Conectar-se ao áudio de uma reunião
Você pode configurar o Lync para se conectar ao áudio da reunião sempre da mesma maneira ou para pedir a você uma opção.
Escolha uma opção de conexão de áudio na primeira vez que você usar o Lync Online
Na primeira vez que você ingressar em uma reunião do Lync ou chamada em conferência, a caixa de diálogo Ingressar no Áudio da Reunião é exibida.
Saiba que poderá ver diferentes opções dependendo de como o Lync estiver configurado em sua organização.
Para se conectar ao áudio da reunião, siga essas etapas:
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Na caixa de diálogo Ingressar no Áudio da Reunião selecione a opção desejada. Para obter detalhes, veja a tabela no final deste procedimento.
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(Opcional) Selecione Não mostrar novamente para usar sua opção de conexão de áudio para todas as reuniões .
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Clique em OK para ingressar na reunião.
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Ingressar na opção de Áudio |
Quando escolher essa opção |
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Não ingressar no áudio |
Você ligará para a reunião usando o número de telefone fornecido por seu ACP (provedor de serviços de audioconferência). |
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Usar o Lync (áudio e vídeo integrados): |
Você usará a integração de áudio e vídeo de seu computador interna do Lync. |
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Telefonar para mim em: |
Você deseja que o software de comunicação do Microsoft® Lync™ Server 2010 telefone para você. Você pode especificar um novo número de telefone na caixa de texto ou usar um dos números exibidos. Esses números são aqueles que você inseriu nas opções da caixa de diálogo Lync - Opções. |
Mudar sua opção de áudio padrão
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Na janela principal do Lync, clique no botão Opções
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Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Telefones, e em Ingresso em chamadas em conferência, na caixa Ingressar em áudio de reunião de, faça o seguinte:
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Para usar áudio do computador integrado durante as reuniões, clique em Lync.
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Para fazer com que seu provedor de serviços de audioconferência telefone para você, escolha um número de telefone na lista.
Observação: Essa opção não está disponível na versão atual do Lync Online.
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Para usar um telefone para ligar para as reuniões, escolha Não ingressar no áudio.
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(Opcional) Em Ingresso em chamadas em conferência, marque a caixa de seleção Perguntar-me antes de ingressar para confirmar ou selecionar outra fonte de áudio. Escolha essa opção se suas preferências de áudio mudarem com frequência.
Convidar pessoas que não têm o Lync instalado
As pessoas de dentro e de fora de sua organização poderão ingressar em uma reunião do Lync usando um computador sem o Lync instalado.
Quando a pessoa que você convida abre a solicitação de reunião e clica no link Ingressar em uma reunião online, ela vê uma ou mais das seguintes opções, dependendo de como sua organização — ou a organização da pessoa que você está convidando — está configurada:
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Opção de ingresso |
Cliente alternativo de reunião |
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Entrar na reunião usando o navegador da Web |
Microsoft® Lync™ Web App Importante: O Lync Web App exige a versão mais recente do plug-in para navegador Microsoft Silverlight. Se o Silverlight ainda não estiver instalado, você deverá ter privilégios de administrador para instalá-lo. |
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Baixar e instalar o Lync Attendee. |
Lync 2010 Attendee |
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Usar o Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 ou Microsoft® Office Communicator 2007 |
Para obter detalhes, veja Ingressar por um computador sem o Lync Online instalado, na Ajuda do Lync Online no Office.com.
