Trabalhe em conjunto em apresentações do PowerPoint

Trabalhe em conjunto em apresentações do PowerPoint

Ao salvar sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint do Office 365, você pode trabalhar em uma apresentação ao mesmo tempo que os seus colegas.

Para trabalhar em uma apresentação ao mesmo tempo, todos os autores no Windows precisam usar o PowerPoint 2010 ou posterior ou a versão mais recente do PowerPoint Online.

Compartilhar sua apresentação com outras pessoas e colaborar ao mesmo tempo

  1. Abra sua apresentação do PowerPoint e escolha Compartilhar no canto superior direito da faixa de opções quando você estiver pronto para colaborar.

    Compartilhar
  2. Na caixa Convidar pessoas, insira o endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar a apresentação. Se as informações de contato da pessoa já estão armazenadas, basta apenas inserir o nome. A lista suspensa permite que você determine se os convidados podem editar ou apenas exibir o arquivo.

    Mostra a caixa de diálogo do Painel de compartilhamento no PowerPoint
  3. Clique em Compartilhar. Se o arquivo já tiver sido salvo na nuvem, um convite por email será enviado aos convidados. Se você não salvou a apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online para Office 365, o PowerPoint solicitará que você salve agora. Depois que você fizer isso, o convite por email será enviado.

    Caso você não tenha salvo sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint, o PowerPoint solicitará que você faça isso.

Veja onde outras pessoas estão trabalhando na apresentação compartilhada

  1. Abra a apresentação e comece a trabalhar nela.

    Se outra pessoa estiver visualizando ou trabalhando na apresentação, sua imagem em miniatura será exibida no canto superior direito da faixa de opções. O PowerPoint alerta quando as pessoas entram e saem da apresentação.

    Pessoas e chat

    Para conversar instantaneamente com as pessoas que estão trabalhando na apresentação, use o Skype for Business. Ele abre uma janela de chat para conversas instantâneas. Clique no botão Chat Botão de chat de grupo no PowerPoint 2016 para iniciar um chat em grupo com todos que estão trabalhando no documento.

    Escolha Comentários comentários para fazer ou exibir comentários. Além disso, você pode resolver ou responder aos comentários e marcá-los como concluídos.

  2. Você também verá o nome da pessoa que está exibindo ou editando a apresentação no painel Compartilhar. Há um indicador na miniatura do slide e no slide em si que exibe onde uma pessoa está trabalhando na apresentação. Passe o mouse sobre o indicador ou selecione-o para descobrir quem está editando.

    Mostra o ícone indicando que outra pessoa está colaborando em um slide no PowerPoint 2016

    Para fins de acessibilidade, o PowerPoint também permite que você ative a exibição automática do nome do editor. Para ativá-la, clique em Arquivo > Opções > Avançado > Exibir > Mostrar sinalizadores de presença para itens selecionados.

    Exibe um ícone que mostra uma pessoa trabalhando em uma seção de um slide no PowerPoint 2016 para Windows
  3. Ao terminar de trabalhar, salve o arquivo.

    Quando os outros autores fizerem alterações, você verá o seguinte ao salvar.

    Mostra a mensagem de Alterações sincronizadas no PowerPoint

    Se as suas atualizações e as atualizações de outros autores não entrarem em conflito, elas serão mescladas automaticamente e você não precisará fazer mais nada.

Controlar alterações: o programa realça as revisões feitas por outras pessoas

Para assinantes do Office 365, o PowerPoint 2016 controla automaticamente as alterações feitas em documentos online.

Este recurso só estará disponível se você tiver uma assinatura do Office 365. Se você for um assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

No PowerPoint 2016 para Mac, este recurso estará disponível apenas para assinantes do Office 365 que participam do programa Office Insider.

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  1. Quando você abre novamente uma apresentação alterada (ou está em um arquivo que está sendo editado ativamente por outra pessoa), os slides alterados são realçados em turquesa no painel de miniatura.

    Realce de revisão no painel de miniatura do PowerPoint
  2. Selecione uma miniatura para ver no slide em tamanho real. Você verá a parte alterada do slide com um contorno turquesa. Uma notação que informa quem fez a alteração e quando.

    Há alguns casos em que um slide revisado é realçado, mas o tipo de alteração realizada não está destacada no slide individual. Entre os exemplos dessas alterações estão: alterações no painel de notas, exclusão de uma forma, adição de um comentário e alterações de animação.

    Notação de realce de revisão sobre quem fez uma alteração e quando foi feita

O que determina se as alterações são realçadas:

  • Esse recurso funciona em documentos compartilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.

  • As alterações são realçadas somente quando a pessoa que faz a alteração está usando o PowerPoint 2016 versão 8403 ou posterior.

  • As alterações não serão realçadas se os dados de revisão tiverem sido desativados para o documento nas Opções de Privacidade do Central de Confiabilidade:

    Se as opções de privacidade não estiverem ativadas, um nome de usuário e o horário da última atualização feita por ele em um objeto serão armazenados na apresentação para dar suporte a esse recurso de realce de revisão. Use o Inspetor de Documento para remover essas informações, se necessário. Confira as orientações sobre como usar o Inspetor de Documento no artigo Remover dados ocultos e informações pessoais por meio da inspeção de apresentações.

    Se as opções de privacidade estiverem ativadas, esse recurso de realce de revisão estará desativado, e nenhum dado pessoal (nomes de usuário e horários mencionados acima) será armazenado.

    Dados sobre o status de lido/não lido de slides individuais são armazenados em um arquivo separado no disco do computador no caminho %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Esse local é protegido pela pasta Usuários do Windows. Se desejar, você pode excluir manualmente os arquivos que gravam seu status de lido/não lido.

  • As alterações não serão realçadas se o arquivo estiver criptografado ou protegido por senha.

  • As alterações não serão realçadas se o arquivo estiver no formato .odp ou no antigo formato .ppt ou .pps do PowerPoint.

Resolver alterações conflitantes

Se houver alterações conflitantes, uma comparação visual entre suas alterações e as alterações conflitantes de um de seus colaboradores será exibida quando você selecionar Salvar. Você pode escolher as alterações que gostaria de manter.

Mostra a caixa de diálogo de alterações conflitantes no PowerPoint

Serão exibidas na comparação apenas as alterações feitas por outras pessoas que estão em conflito direto com as suas alterações. As alterações não conflitantes são mescladas automaticamente quando você salva sua apresentação, e é possível visualizá-las no modo de exibição Minhas Alterações.

  1. Escolha Minhas Alterações ou Alterações de Terceiros.

  2. Se houver mais de um conflito para resolver, siga um destes procedimentos:

    • Escolha Próximo para continuar resolvendo os conflitos. Escolha Anterior para rever um conflito anterior.

    • Caso você queira escolher o mesmo conjunto de alterações para todos os conflitos restantes, marque a caixa de seleção Fazer isso nos conflitos restantes.

      Mostra a caixa de seleção "Fazer isso nos conflitos restantes" no PowerPoint

  3. Quando terminar de resolver os conflitos, escolha Concluído.

Atividade do documento

O painel Atividade permite que você veja a lista completa de alterações feitas até o momento. Ele também fornece a você acesso às versões anteriores. Escolha Atividade Histórico de versões na faixa de opções para ver o painel Atividade.

Painel de atividade

Colaboração em tempo real com salvamento automático

Observações : 

Se você tem uma assinatura do Office 365, use a colaboração em tempo real com salvamento automático. Esse recurso se baseia em outros recursos de trabalho em conjunto descritos neste artigo, permitindo que você confira o que os outros usuários estão fazendo (como digitar palavras) enquanto estão fazendo isso e salvando automaticamente todas as edições que são feitas. Somente uma pessoa pode trabalhar em determinada caixa por vez. Você verá uma borda colorida ao redor de uma caixa na qual outro usuário está trabalhando, e haverá um lápis e uma anotação sobre quem está fazendo a edição.

Ative esse recurso em Arquivo > Opções > Geral e selecionando a opção em Opções de colaboração em tempo real.

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