Trabalhar offline do Project Server

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Project Professional 2010 permite que você trabalhe em um projeto plano quando não estiver conectado ao Project Server. Há duas maneiras de trabalhar offline do Project Server.

  • Offline    Normalmente, os gerentes de projeto trabalham offline do Project Server selecionando Trabalhar Offline quando iniciarem o Project Professional. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um plano de projeto e você tiver uma viagem de negócios agendada, você pode Confira o projeto do Project Server antes de sair e depois sincronizar suas alterações com o Project Server quando retornar da sua viagem.

  • Offline inesperadamente    Se seu computador for desconectado inesperadamente do Project Server (tais como durante uma falha de energia), você pode continuar a fazer alterações em seu plano de projeto. Na próxima vez que o computador está conectado ao Project Server, as alterações feitas serão sincronizadas com o servidor.

  • Salvar para compartilhamento    Você também pode salvar um projeto no Project Server para a um. Formato de arquivo MPP. O arquivo de projeto, em seguida, pode ser enviado aos membros da equipe usando o email ou salvando-o em um servidor de arquivos. Alterações para o arquivo compartilhado podem ser sincronizadas com o projeto no Project Server.

Observação: Trabalhando offline do Project Server e salvar um projeto para o compartilhamento são recursos disponíveis somente para usuários do Project Professional.

Neste artigo

Trabalhar em um projeto offline

Trabalhar Offline inesperadamente

Compartilhar um projeto

Trabalhar em um projeto offline

Etapa 1: Check-out de um projeto

  1. Inicie o Project Professional e conectar ao Project Server.

  2. Na guia arquivo, clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo Abrir, clique em recuperar a lista de todos os projetos no Project Server.
    Caixa de diálogo Abrir será exibida uma lista de projetos no Project Server.

  4. Clique no projeto que você deseja abrir e clique em Abrir.

  5. Depois que o arquivo é aberto, defina o projeto para trabalhar offline do servidor.

    1. Na guia Arquivo, clique em Informações.

    2. À direita, clique em Gerenciar contas e, em seguida, clique em Trabalhar Offline.

  6. Quando tiver concluído a edição do projeto offline, você pode fechar o projeto.

Lembre-se, que, quando você abre o Project Professional para trabalhar no projeto offline no futuro, você precisa selecionar o servidor ao qual ele inicialmente foi salvo e clique em Trabalhar Offline na caixa de diálogo Login.

Observação: Se você não selecionar o servidor ao qual o arquivo de projeto foi salvo inicialmente, em seguida, não será possível abrir o arquivo de projeto.

Etapa 2: Sincronizar alterações com o Project Server

  1. Inicie o Project Professional.

  2. Na caixa de diálogo Login, selecione o servidor ao qual o arquivo offline inicialmente estava conectado. Não clique em Trabalhar Offline.

    Observação: Se você não selecionar o servidor ao qual o arquivo offline inicialmente estava conectado, em seguida, você não poderá abrir o arquivo.

  3. Na guia Arquivo, clique em Abrir.

  4. Na caixa de diálogo Abrir, clique duas vezes no nome do projeto para abri-lo a partir do local cache.

  5. Na guia arquivo, clique em Fechar.

  6. Quando for solicitado que você faça o check-in do arquivo, clique em Sim.

Arquivo de projeto agora é sincronizado com a versão no servidor.

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Trabalhar Offline inesperadamente

Se seu computador for desconectado inesperadamente do Project Server (tais como durante uma falha de energia), você pode continuar a fazer alterações em seu plano de projeto. Na próxima vez que o computador está conectado ao Project Server, as alterações feitas no projeto serão sincronizadas com o servidor.

Siga este procedimento quando desejar salvar suas alterações novamente no Project Server.

  1. Inicie o Project Professional.

  2. Na caixa de diálogo Login, selecione o servidor ao qual o projeto inicialmente foi salvo. Não clique em Trabalhar Offline.

    Observação: Se você não selecionar o servidor ao qual o projeto inicialmente foi salvo, em seguida, você não poderá sincronizar o projeto com o Project Server.

  3. Feche o Project Professional.
    Se você for solicitado, salve e check-in do projeto.

Compartilhar um projeto

Você pode salvar um projeto do Project Server para o compartilhamento. Quando você fizer isso, você pode enviar o arquivo para membros da equipe como um anexo de email ou em um servidor de arquivos. Use esse método para compartilhar um arquivo (em vez de trabalhando em um projeto offline) quando quiser que várias pessoas trabalhem no mesmo arquivo. Quando você receber o arquivo de volta deles, você pode sincronizar as alterações com o Project Server.

Etapa 1: Salvar um projeto para compartilhamento

  1. Inicie o Project Professional e conectar ao Project Server.

  2. Na guia arquivo, clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo Abrir, clique em recuperar a lista de todos os projetos do Project Server.

  4. Na guia arquivo, clique em Salvar e enviar.

  5. À direita, clique em Salvar projeto como arquivo.

  6. Clique em Salvar para o compartilhamento.

    Observação: O comando Salvar para compartilhamento só estará disponível se o projeto foi salvo no Project Server.

  7. Clique em Salvar como
    Botão Salvar como

  8. Digite um nome para o arquivo de projeto. Você pode digitar um novo nome ou use o nome que corresponde ao nome do projeto no servidor.

Após salvar o projeto com o novo nome de arquivo, você pode enviar o arquivo por email para membros da equipe, quem podem abrir o arquivo e fazer alterações.

Observação: Alterações só podem ser feitas pelos membros da equipe se tiverem Project Professional 2010.

Etapa 2: Sincronizar o arquivo compartilhado com o Project Server

Depois que o arquivo foi retornado para você, você pode abri-lo e sincronizar as alterações com o Project Server

  1. Inicie o Project Professional e conectar ao Project Server.

  2. Na caixa de diálogo Login, selecione o servidor do qual o arquivo compartilhado foi criado inicialmente. Não clique em Trabalhar Offline.

    Observação: Se você não selecionar o servidor do qual o arquivo de projeto foi criado inicialmente, em seguida, não será possível sincronizar o arquivo compartilhado com o Project Server.

  3. Na guia Arquivo, clique em Abrir.

  4. Na caixa de diálogo Abrir, clique duas vezes no nome do projeto para abri-lo.

  5. Na guia Arquivo, clique em Salvar Como.

  6. Selecione o nome do projeto original do qual o arquivo compartilhado foi criado.
    Se o nome de arquivo compartilhado corresponde o nome original do projeto, o nome do projeto será exibido na caixa Salvar no Project Server.

  7. Clique em Salvar. O arquivo compartilhado agora será sincronizado com o projeto original.

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