Trabalhar offline com tabelas que estão vinculadas a listas do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar o Access para trabalhar offline com dados vinculados a listas do SharePoint. Isso pode ser útil, por exemplo, se você precisar ser fora do escritório ou precisa continuar trabalhando quando um servidor não está disponível ou tiver perdido conexões com o servidor.

Visão geral

Antes de trabalhar offline com os dados de um site do SharePoint, primeiro você deve criar links entre as tabelas do Access e listas do SharePoint. Em seguida, você pode levar as listas offline para atualizar ou analisá-los usando o Access. Quando você se reconectar, você pode sincronizar os dados, para que o banco de dados e as listas sejam atualizadas. Se seu banco de dados tiver consultas e relatórios, você pode usá-los para analisar os dados vinculados.

Se você atualizar os dados enquanto estiver offline, você pode sincronizar suas alterações quando acesso se conecta ao servidor novamente. Se ocorrerem conflitos de dados — por exemplo, se alguém atualizar um registro no servidor enquanto uma pessoa diferente atualiza o mesmo registro offline — você pode resolver o conflito ao sincronizar.

Você pode vincular tabelas do Access a listas usando vários métodos. Por exemplo, você pode mover seu banco de dados para um site do SharePoint, que também vincula as tabelas no banco de dados para as listas do site. Ou você pode exportar dados de uma lista no modo de exibição de folha de dados em um site do SharePoint para uma tabela do Access. Por exemplo, você pode usar um relatório no Access para resumir os dados. Para obter mais informações sobre como vincular aos dados do SharePoint do Access, consulte Importar ou vincular dados em uma lista do SharePoint.

Trabalhar offline com listas do SharePoint no Access

Começando no Access 2010, é trabalhar offline com listas do SharePoint vinculadas mais de um processo automático mantido pelo Access. Se o Access não pode se conectar ao site do SharePoint em suas listas do SharePoint vinculadas residem, talvez porque você já perdeu a conectividade com a Internet, acesso alterna no modo offline. Na barra de Status no lado inferior direito da janela do Access, você verá uma mensagem informando SharePoint todas as tabelas estão desconectadas. Se você clicar em arquivo > informações você também verá uma mensagem semelhante indicando que você desconecta tabelas. Quando você estiver no modo offline, você pode continuar a adicionar, editar e excluir dados em uma cópia em cache local dos dados da lista do SharePoint.

Acesso continua experimentar e se reconectar em intervalos regulares com as listas vinculadas no servidor do SharePoint. Depois que o Access restabelece uma conexão ao site do SharePoint, você verá uma barra de mensagens abaixo da faixa de opções perguntando se você deseja sincronizar seus dados offline com o servidor.

Clique em Sincronizar para se reconectar ao servidor do SharePoint.

Clique em sincronizar e acesso reconecta-se à listas do SharePoint vinculadas e tenta mesclar as alterações de dados.

Resolver alterações conflitantes de dados

Um conflito ocorre quando dois usuários fizer uma alteração na mesma parte de dados ou a estrutura de uma lista. O usuário que envia a alteração primeiro terá êxito ao confirmar suas alterações, mas o segundo usuário será notificado de um conflito.

Por exemplo, o usuário A altera a coluna Cidade da terceira linha de Dallas para Seattle e ao mesmo tempo, você altera a célula de Dallas para Rio de janeiro. Alterações do usuário são enviadas ao servidor primeiro, seguido por suas alterações. O servidor informa sobre um conflito e permite que você solucionar o conflito.

Observação : Ocorrerá um conflito mesmo quando usuários editarem células diferentes na mesma linha.

Você não poderá fazer alterações a um registro com um conflito até resolver o conflito.

Se o Access detecta conflitos de dados ao sincronizar as alterações offline com o SharePoint server, você verá a caixa de diálogo Resolver conflitos.

Use as opções disponíveis na caixa de diálogo resolver conflitos para resolver conflitos de dados.

Siga um destes procedimentos:

  • Para resolver o erro ou conflito exibido no momento ignorando as alterações feitas no registro, clique em Descartar minhas alterações. Suas alterações serão perdidas.

  • Para resolver todos os conflitos e erros pendentes ignorando todas as suas alterações à lista, clique em Descartar todas as minhas alterações.

  • Para resolver o erro ou conflito exibido no momento reaplicar suas alterações, clique em Repetir minhas alterações. No caso de um conflito, se você e outro usuário alterarem a mesma coluna, suas alterações substituirão as alterações do outro usuário. Se você editar colunas diferentes, suas alterações serão mescladas com as alterações do outro usuário.

  • Para resolver todos os conflitos e erros pendentes reaplicando suas alterações, clique em Repetir todas as minhas alterações.

  • Para exibir os detalhes do conflito ou erro seguinte, clique em Avançar no canto superior direito da caixa de diálogo.

  • Para exibir os detalhes do conflito anterior ou erro, clique em anterior no canto superior direito da caixa de diálogo.

  • Para resolver conflitos e erros mais tarde, clique em Fechar na barra de título da caixa de diálogo.

Observações

  • A grade de detalhes mostra todas as colunas no modo de exibição atual. Se as colunas não estiverem visíveis, use a barra de rolagem horizontal para rolar ou arraste a borda direita da caixa de diálogo para aumentar a largura da grade de detalhes.

    Para ampliar o conteúdo de uma coluna, clique na coluna na grade de detalhes. Suas alterações e as alterações do outro usuário serão exibidas na caixa de diálogo Detalhes do campo. A caixa de diálogo também é útil para exibir as alterações de formatação rich text.

  • Grade de detalhes exibe linha excluída, em vez de uma linha de dados, se você ou o outro usuário exclui uma linha. Se o outro usuário exclui a linha, a caixa de diálogo não exibirá o nome do usuário ou a data e a hora da exclusão. Além disso, você não poderá tentar refazer suas alterações.

Opção de tabelas de cache de serviço da Web e do SharePoint

A configuração padrão para novos bancos de dados no Access 2010 e superior é serviço da web de cache e SharePoint tabelas vinculadas. Se você quiser alterar esse comportamento e usar o comportamento que existe no Access 2007, clique em arquivo > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Access. Clique em Banco de dados atual para ver as configurações listadas em cache de serviço da Web e tabelas do SharePoint.

  • Use o formato de cache que é compatível com o Microsoft Access 2010 e posterior Selecione esta opção para ter acesso cache uma cópia local dos dados vinculados. Essa configuração pode melhorar o desempenho ao trabalhar com dados vinculados. Carregar e exibição de dados vinculados será mais rápidos usando essa opção. Desmarque essa opção se você quiser usar o comportamento de cache existentes no Access 2007.

  • Limpar cache ao fechar Selecione esta opção para ter acesso a desmarcar quaisquer dados armazenados em cache locais da memória quando você fecha o banco de dados.

  • Nunca armazenar em cache Selecione essa opção para não tem acesso uma cópia local dos dados em cache enquanto trabalha com suas fontes de dados do SharePoint vinculadas.

    Observação : As opções de Limpar cache ao fechar e nunca armazenar em cache não estão disponíveis se você desmarcar a configuração usar o formato de cache que é compatível com o Microsoft Access 2010 e posterior.

Posso trabalhar offline manualmente no Access 2010 e posterior?

Para ter controle manual de trabalhar offline com dados vinculados do SharePoint no Access 2010 e posterior, você precisará desmarcar a configuração usar o formato de cache que é compatível com o Microsoft Access 2010 e posterior para o banco de dados atual encontrado no acesso Caixa de diálogo de opções. Consulte a seção anterior sobre como localizar e definir essa opção.

Observação : Você pode ser solicitado a feche e reabra o banco de dados após alterar a configuração.

Após você tiver desmarcado a configuração usar o formato de cache que é compatível com o Microsoft Access 2010 e posterior, você verá um grupo de Listas vinculadas da Web de comandos são exibidos na guia Dados externos.

Nesse grupo, você verá comandos como Trabalhar Offline, sincronizar, Vincular listas e outras pessoas. Esses são os mesmos comandos que estavam no Access 2007 em grupo Listas do SharePoint na guia Dados externos.

Para trabalhar offline com os dados da lista do SharePoint nesse modo, clique em Trabalhar Offline.

Para sincronizar suas listas offline com dados do servidor, clique em sincronizar.

Para se reconectar as tabelas vinculadas após trabalhar offline, clique em Trabalhar Online.

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Colocar dados de lista do SharePoint offline

Para executar esse procedimento, primeiro você deve vincular suas tabelas do Access para listas do SharePoint.

Observação : Se você tiver um banco de dados que já esteja publicado em um site do SharePoint, primeiro você deve salvar uma cópia local do banco de dados e, em seguida, colocar as listas offline.

  1. Abra o banco de dados que esteja vinculado a listas do SharePoint.

  2. Na guia Dados externos, no grupo Listas do SharePoint, clique em Trabalhar Offline.

Observação : Se o botão Trabalhar Offline não estará disponível, ou suas tabelas não estão vinculadas a listas do SharePoint ou que você já fez offline os dados da lista.

Sincronizar suas listas offline com dados do servidor

  1. Abra o banco de dados que esteja vinculado às listas do SharePoint.

  2. Na guia Dados externos, no grupo Listas do SharePoint, clique em sincronizar.

Resolver conflitos de dados

Se ocorrer um conflito sobre uma alteração que você fez offline e uma alteração que alguém feita no servidor, a caixa de diálogo Resolver conflitos aparece.

A caixa de diálogo exibe informações sobre o conflito, como por que o erro ocorreu e fornece opções para tentar para enviar os dados novamente ou descarte suas alterações. Se houver vários erros, você pode exibir os detalhes de cada erro usando os botões anterior e próximo na caixa de diálogo. Alguns erros podem ser resolvidos apenas pelo descartar as alterações.

A grade de detalhes na caixa de diálogo Resolver erros exibe todas as colunas no modo de exibição atual. Para cada linha afetada, a grade de detalhes mostra a alteração feita por você. Você não pode editar os valores, mas você pode clicar em cada coluna para ver mais detalhes.

  • Na caixa de diálogo Resolver erros, siga um destes procedimentos:

    • Se você quiser manter as alterações que foram feitas no servidor para um item selecionado, clique em Descartar minhas alterações.

    • Se você quiser tentar enviar suas alterações novamente para um item selecionado, clique em Repetir minhas alterações.

      Dependendo da situação, talvez você precise esperar até que o problema for resolvido. Por exemplo, se você não pode sincronizar suas alterações devido a um problema de conectividade de rede, você deve esperar até que você está conectado novamente.

    • Se você quiser manter as alterações que foram feitas no servidor para todos os itens, clique em Descartar todas as minhas alterações.

    • Se você quiser tentar enviar suas alterações novamente para todos os itens, clique em Repetir todas as minhas alterações.

      Dependendo da situação, talvez você precise esperar até que o problema for resolvido. Por exemplo, se você não pode sincronizar suas alterações devido a um problema de conectividade de rede, você deve esperar até que você está conectado novamente.

      Observações : 

      • Se o erro pode ser resolvido apenas por descartar as alterações, os botões para repetir suas mudanças podem não estar disponíveis.

      • Você pode fechar a caixa de diálogo sem realizar nenhuma ação, mas não será capaz de deixar ou atualizar a lista ou fazer alterações em uma coluna calculada até resolver o erro.

Reconectar-se as tabelas vinculadas após trabalhar offline

Depois de você se reconectar as tabelas vinculadas, quaisquer alterações feitas nos dados ou objetos são sincronizadas.

  1. Abra o banco de dados que esteja vinculado às listas do SharePoint.

  2. Na guia Dados externos, no grupo Listas do SharePoint, clique em Trabalhar Online.

    Observação : Se você quiser descartar as alterações feitas no modo offline, clique em Descartar alterações no grupo Listas do SharePoint.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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