Trabalhar no modo de Colaborador como um autor de conteúdo

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Como um autor de conteúdo, você precisa adicionar conteúdo a páginas em seu site de equipe. Como você pertence a um grupo de Colaboradores com restrições de edição, ao abrir o site no Microsoft Office SharePoint Designer 2007, você percebe que determinados comandos estão disponíveis, enquanto outros não. Como um autor de conteúdo, você também pode ter acesso apenas a pastas específicas do site, no qual é possível fazer alterações ou salvar arquivos.

Este artigo mostra como adicionar conteúdo a páginas em um site enquanto trabalha como um autor de conteúdo no modo de Colaborador.

Para saber mais sobre as configurações de Colaborador, consulte o artigo Introdução às configurações de Colaborador.

Importante : Para usar Configurações de Colaborador, seu site deverá estar localizado em um servidor que execute o Windows SharePoint Services 3.0 ou o Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Neste artigo

Como saber se estou em modo de Colaborador?

Quais recursos podem não estar disponíveis no modo de Colaborador?

Adicionar conteúdo a páginas no modo de Colaborador

Como posso saber se estou no modo de Colaborador?

Ao iniciar o Office SharePoint Designer 2007 no modo de Colaborador, há várias indicações visuais que permitem saber imediatamente que algo está diferente. Primeiro, o painel de tarefas Colaborador mostra seu status de Colaborador. Isso indica de qual grupo de Colaboradores você é membro e exibe um link para suas configurações de Colaborador, juntamente com outros links úteis.

Observação : Antes de começar a trabalhar no Office SharePoint Designer 2007 no modo de Colaborador, recomendamos que você exiba as configurações de Colaborador para descobrir quais recursos estão disponíveis ou restrita para o seu grupo de colaboradores. Consulte o artigo Exibir suas configurações de Colaborador para obter mais informações.

Ao iniciar o Office SharePoint Designer 2007, você recebe uma notificação do modo de Colaborador na barra de status, no canto inferior direito da janela. A notificação exibe o nome do seu grupo de Colaboradores. Ao clicar duas vezes nessa área da barra de status, o painel de tarefas Colaborador é aberto, caso ainda não esteja.

Notificação do modo de Colaborador na barra de status

Outro indicador é que a barra de título mostra que você está no modo de Colaborador.

Notificação do modo de Colaborador na barra de título

A ilustração a seguir mostra o painel de tarefas Colaborador como ele aparece para um usuário que pertence ao grupo de Colaboradores com acesso restrito.

Observação : Se você não estiver vendo o painel de tarefas Colaborador, clique em Colaborador no menu Painéis de Tarefas.

Painel de tarefas Colaborador como aparece para o grupo Colaboradores Autores de Conteúdo

1. Esta seção exibe o nome do grupo de Colaboradores ao qual você pertence.

2. Clique neste link para exibir as configurações do grupo de Colaboradores ao qual você pertence.

3. Clique neste link para abrir uma mensagem de email endereçada ao gerenciador do site.

4. Encontre aqui uma lista dos arquivos que você abriu na sessão anterior do Office SharePoint Designer 2007.

5. Clique neste link para abrir a caixa de diálogo Novo e criar novos arquivos.

6. Clique neste link para a abrir a caixa de diálogo Abrir, onde você poderá procurar e abrir arquivos.

Início da página

Quais recursos podem estar indisponíveis no modo de Colaborador?

Os recursos que você pode usar dependem das restrições de edição que o gerenciador do site atribuiu ao seu grupo de Colaboradores. Por exemplo, se o gerenciador do site permitiu que seu grupo adicione somente texto às páginas, é possível adicionar e editar somente texto. Se o gerenciador do site não concedeu acesso a determinados recursos ao seu grupo de Colaboradores, esses recursos não estarão disponíveis no Office SharePoint Designer 2007. Aqui estão algumas situações:

  • Você pertence a um grupo de Colaboradores que não tem permissão para inserir hiperlinks. Quando você for para o menu Inserir, notará que o comando Hiperlink não está disponível.

  • Você pertence a um grupo de Colaboradores que não tem permissão para inserir Web Parts. Ao abrir o painel de tarefas Web Parts e tentar arrastar uma Web Part para uma página, uma notificação será exibida na barra de status informando que suas configurações de Colaborador não permitem que você insira Web Parts.

    Notificação da barra de status quando as configurações de Colaborador não permitem a inserção de Web Parts

  • Se você tentar excluir um arquivo pressionando DELETE, uma notificação será exibida na barra de status informando que suas configurações de Colaborador não permitem a exclusão do arquivo.

    Notificação da barra de status quando as configurações de Colaborador não permitem a exclusão de um arquivo

  • Os comandos para renomeação e exclusão de arquivos também podem estar indisponíveis se seu grupo de Colaboradores não tiver permissão para executar essas ações.

    opções renomear e excluir indisponíveis a um usuário restrito no modo de colaborador

A disponibilidade do recurso também varia de acordo com o local na página, portanto, você verá recursos disponíveis ou indisponíveis conforme se movimenta pelo documento. A regra geral é que se a função não for permitida, o recurso não estará disponível. Os atalhos do teclado associados a recursos não disponíveis também não funcionarão.

Os recursos são ativados novamente quando a página é modificada de forma que sejam permitidos. Por exemplo, em uma área de conteúdo que permita uma única imagem, o comando Imagem do menu Inserir estará disponível. Porém, depois que você inserir uma imagem, o comando Imagem do menu Inserir não estará mais disponível. Se você excluir a imagem, o comando voltará a estar disponível.

Além dos recursos indisponíveis, também existem partes da página que podem não estar disponíveis para você. Isso é verdadeiro se você criar uma nova página de uma página mestra. Em qualquer área fora de uma região de conteúdo, o cursor muda para Aparência do cursor em uma região não editável , que significa que você não pode fazer alterações lá. Ver o cursor mesmo se você tentar arrastar ou colar o conteúdo em uma região não editável. Você não tem permissão para colar o conteúdo em uma região não editável e quando você cola conteúdo em uma região de conteúdo, somente atributos que são permitidos na região são colados. Por exemplo, quando você cola o texto para uma região de conteúdo definido como somente texto, qualquer formatação é descartado do texto colado.

Observação : Antes de começar a trabalhar no Office SharePoint Designer 2007 no modo de Colaborador, recomendamos que você exiba as configurações de Colaborador para descobrir quais recursos estão disponíveis ou restrita para o seu grupo de colaboradores. Para obter mais informações, consulte o artigo Exibir suas configurações de Colaborador.

Início da página

Adicionar conteúdo a páginas no modo de Colaborador

Para um autor de conteúdo, é provável que o gerenciador do site tenha designado uma pasta específica onde é possível editar páginas e uma pasta específica onde é possível salvar páginas. Se esse for o caso, ao abrir seu site no Office SharePoint Designer 2007, a Lista de Pastas mostrará apenas essas pastas as quais você tem acesso.

Se seu grupo de Colaboradores tiver acesso a uma subpasta — por exemplo, Seus Documentos na pasta Documentos Compartilhados — a Lista de Pastas mostrará todas as pastas no caminho para essa subpasta, mas é possível acessar apenas os conteúdos dessa subpasta.

O gerenciador do site também pode tornar disponível para você uma página mestra e uma folha de estilos. Se houver uma página mestra na Lista de Pastas, você pode criar novas páginas a partir dela. Se houver uma folha de estilos (arquivo .css) na Lista de Pastas, você pode adicionar texto a sua página, selecioná-lo e aplicar estilos usando o painel de tarefas Aplicar Estilos.

o que um autor de conteúdo pode ver no modo de colaborador

1. A Lista de Pastas exibe apenas as pastas que podem ser acessadas pelo grupo de Colaboradores.

2. A página mestra denominada latest_updates.master é uma das duas páginas mestras a partir da qual seu grupo de Colaboradores pode criar novas páginas.

3. À esquerda, a Lista de Pastas exibe a folha de estilos a partir da qual você pode aplicar estilos. À direita, esses estilos aparecem no painel de tarefas Aplicar Estilos.

4. Na pasta Imagens há uma subpasta denominada Para autores de conteúdo, a partir da qual você pode inserir imagens na página

5. A pasta em que você pode salvar páginas é chamada Novas páginas de equipe

6. As áreas de conteúdo indicam onde você pode adicionar conteúdo. Os rótulos da área roxa exibem um tipo de área se um for atribuído a uma área de conteúdo.

Por exemplo, o procedimento a seguir guia você por um cenário comum em que um autor de conteúdo está trabalhando no modo de Colaborador. Você é responsável por atualizar o site da equipe semanalmente com uma página do tipo boletim informativo chamada Últimas Atualizações. O gerenciador do site disponibilizou uma página mestra a partir da qual você cria novas páginas e uma folha de estilos para aplicar estilos. Nas páginas de conteúdo criadas a partir da página mestra, há áreas de conteúdo com tipos de área atribuídas a elas. Por exemplo, em uma área de conteúdo, é possível inserir somente texto, mas em outra área, também é possível inserir imagens. No entanto, essas imagens podem ser inseridas somente da pasta Imagens do site atual — nenhuma imagem de fora é permitida. Finalmente, ao salvar a página, você deve salvá-la na pasta permitida pelo gerenciador do site.

  1. Abra o seu site no Office SharePoint Designer 2007.

  2. Na Lista da Pastas, clique com o botão direito do mouse na página mestra denominada latest_updates.master e clique em Novo da Página Mestra no menu de atalho.

    Uma nova página de conteúdo é aberta no modo de exibição de Design.

  3. Clique em um espaço reservado para conteúdo, clique na seta que é exibida e em Criar Conteúdo Personalizado.

  4. No rótulo da área, procure pelo nome de qualquer tipo de área que possa ser atribuído a essa área de conteúdo.

    Por exemplo, o rótulo pode indicar (Somente texto). Nesse caso, insira o texto na área de conteúdo.

  5. Se o painel de tarefas Aplicar Estilos não estiver visível, no menu Painéis de Tarefas, clique em Aplicar Estilos.

  6. No painel de tarefas Aplicar Estilos, clique em Opções e, em seguida, clique em Mostrar Todos os Estilos.

    Se o gerenciador do site tiver disponibilizado uma folha de estilos para você, esses estilos aparecerão no painel de tarefas Aplicar Estilos.

  7. Para aplicar um estilo ao texto em uma área de conteúdo na página, selecione o texto e clique no estilo que deseja no painel de tarefas Aplicar Estilos.

  8. Para inserir uma imagem na página, clique em uma área de conteúdo, clique na seta que é exibida e clique em Criar Conteúdo Personalizado.

    Verifique se o rótulo da área exibe o nome de um tipo de área — por exemplo, (Somente imagens) — que pode indicar se as imagens são permitidas nessa área de conteúdo.

  9. No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em De arquivo.

  10. Na caixa de diálogo Imagem, procura a pasta denominada Para autores de conteúdo, clique na imagem e em Inserir.

    Na ilustração anterior, é possível ver na Lista de Pastas que essa pasta está disponível para você inserir imagens contidas nela. É possível que suas configurações de grupo de Colaboradores ou as configurações do tipo de área de uma determinada área de conteúdo impeçam você de inserir várias imagens, imagens de outros locais, ou imagens com um tamanho de arquivo maior que o especificado pelo gerenciador do site.

  11. Salve a página no local que permitido ao seu grupo de Colaboradores.

    Nesse caso, a ilustração anterior mostra que você pode salvar pastas na biblioteca de documentos chamada novas páginas de equipe. Você pode verificar o local onde você pode salvar páginas na categoria pastas das suas configurações de Colaborador. Consulte o artigo Exibir suas configurações de Colaborador para obter mais informações.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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