Trabalhar em grupo em um bloco de anotações compartilhado

Visão geral

OneNote 2010 Compartilhe um bloco de anotações do OneNote 2010 com outros autores conectados através de um navegador da Web. Inicie o compartilhamento da área de trabalho ou do navegador; defina permissões de pasta; trabalhe em coautoria com outras pessoas no bloco de anotações; e sincronize as alterações.

Após concluir este curso você poderá:

  • Crie um bloco de anotações compartilhado do OneNote 2010 ou do OneNote Web App, compartilhado através do site do OneDrive.

  • Defina o nível de permissão e convide outras pessoas para trabalhar no bloco de anotações.

  • Trabalhe em coautoria no OneNote 2010 e o OneNote Web App, sincronizando as alterações.

  • Exclua um bloco de anotações compartilhado.

Este curso inclui:

  • Lição ao seu ritmo.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

Se você não estiver familiarizado com o OneNote ou desejar saber mais sobre o OneNote 2010, consulte Introdução ao OneNote 2010.

Veja mais cursos em Treinamento do Microsoft Office.

Versão offline (56 MB)

Duas amigas, um itinerário

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Observação O SkyDrive agora é o OneDrive, e o SkyDrive Pro agora é o OneDrive for Business. Leia mais sobre essa alteração em o SkyDrive para o OneDrive.

Criar um bloco de anotações compartilhado do OneNote 2010

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Observação O SkyDrive agora é o OneDrive, e o SkyDrive Pro agora é o OneDrive for Business. Leia mais sobre essa alteração em o SkyDrive para o OneDrive.

Sincronizar alterações do bloco de anotações

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Observação O SkyDrive agora é o OneDrive, e o SkyDrive Pro agora é o OneDrive for Business. Leia mais sobre essa alteração em o SkyDrive para o OneDrive.

Criar um bloco de anotações compartilhado do OneNote Web App

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Observação O SkyDrive agora é o OneDrive, e o SkyDrive Pro agora é o OneDrive for Business. Leia mais sobre essa alteração em o SkyDrive para o OneDrive.

Trabalhar em coautoria da área de trabalho e do navegador

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Observação O SkyDrive agora é o OneDrive, e o SkyDrive Pro agora é o OneDrive for Business. Leia mais sobre essa alteração em o SkyDrive para o OneDrive.

Excluir um bloco de anotações compartilhado

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Observação O SkyDrive agora é o OneDrive, e o SkyDrive Pro agora é o OneDrive for Business. Leia mais sobre essa alteração em o SkyDrive para o OneDrive.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Criar um bloco de anotações compartilhado do OneNote 2010

Parte 1: Conectar-se ao OneDrive do OneNote

  1. No OneNote, clique na guia Arquivo e certifique-se de que Novo esteja selecionado.
    Dica    Você pode obter o mesmo resultado clicando em Compartilhar na faixa de opções, e Novo Bloco de Anotações Compartilhado.

  2. Em Armazenar Bloco de Anotações em, certifique-se de que Web esteja selecionada.

  3. Digite um nome para o bloco de anotações.

  4. Em Local da Web:

  5. Se você não tiver um Windows Live ID, clique em OneDrive ou Inscrever-se no OneDrive, crie uma ID e entre.

  6. Se você tiver um Windows Live ID, clique em Entrar.
    Dica    Para conectar-se sem ter que entrar nas próximas vezes, selecione a caixa de seleção Lembrar minha ID e senha.
    Observe que a caixa de seleção Entrar automaticamente é selecionada também.

    O OneNote se conecta ao OneDrive.

Parte 2: Criar uma pasta e definir permissões de compartilhamento

Como criador dessa pasta, você é o único qualificado para definir o nível de permissões.

Observação    Se você já criou a pasta que deseja usar no OneDrive, pode continuar na Parte 3, etapa 3; mas precisará definir permissões para a pasta, especificando os nomes dos amigos. Este processo é fornecido abaixo na seção "Criar e compartilhar pastas e documentos no OneDrive".

  1. No OneNote, suas pastas atuais no OneDrive aparecem em Local da Web. (Certifique-se de que o OneNote ainda continue exibindo a guia Arquivo , Novo.)

  2. Para criar uma pasta para o bloco de anotações, clique em Nova Pasta Compartilhada.
    A página de entrada do OneDrive é exibida, com sua ID apresentada lá.

  3. Aponte para a área de entrada e clique em Continuar.

  4. No OneDrive, na página Criar uma pasta, digite um nome para a nova pasta.

  5. Abaixo do nome da pasta, ao lado de Compartilhar com: Somente eu, clique em Alterar.

  6. Arraste o controle deslizante até o nível de compartilhamento que você deseja, por exemplo, para Alguns Amigos.
    Observação    As configurações de Alguns Amigos e Amigos são aquelas que permitem que você conceda permissões às pessoas para exibição e também para edição.

  7. Próximo ao nível que você escolheu, existem opções para edição ou exibição; observe também que, ao adicionar nomes de amigos, você definirá permissões específicas para cada um deles, abaixo.

  8. Para especificar os amigos, adicione os respectivos endereços de email deles em Adicionar outras pessoas e pressione ENTER após cada nome. (Você também verá um link para adicionar nomes de uma lista de Contatos, caso tenha uma.)
    Os nomes são adicionados em uma lista abaixo da caixa.

  9. Ao lado do nome de cada amigo, selecione o tipo de permissões, Pode visualizar os arquivos ou Pode adicionar, editar os detalhes e excluir arquivos.
    Observação Este nível de permissão é aplicado a todos os arquivos nessa pasta. Portanto, se você der a um amigo permissões de edição, ele passa a ter essas permissões para todos os arquivos nessa pasta.

  10. Clique em Avançar.
    Isso abre a nova pasta e solicita que você adicione arquivos.

  11. Feche o OneDrive.

Parte 3: Criar o bloco de anotações e notificar os amigos

  1. No OneNote, a guia Arquivo, Novo ainda deve estar exibida.

  2. Em Local da Web, clique em Atualizar, e a pasta que você criou será exibida.
    Observação    Você verá o ícone de "pessoas" na pasta, mostrando que você compartilhou a pasta.

  3. Selecione a nova pasta (ou uma já existente, caso não tenha criado uma nova) e clique em Criar Bloco de Anotações.

  4. O novo bloco de anotações é aberto, e você é solicitado a enviar uma mensagem de email para os amigos com quem compartilhou.

  5. Clique em Enviar um link por email, e preencha os endereços de email dos seus amigos designados. O Assunto é preenchido automaticamente.
    Na mensagem, os destinatários recebem dois links para o bloco de anotações compartilhado: um para abri-lo no OneNote 2010, em uma máquina que o tiver instalado; e o outro para abrir o bloco de anotações no navegador, no OneNote Web App.

  6. Clique em Enviar.

    Você está pronto para trabalhar no bloco de anotações.

Dica    Para convidar outros amigos posteriormente, clique na guia Arquivo, Compartilhar; e, em seguida, verifique se o bloco de anotações está selecionado, e clique em Enviar email para outras pessoas sobre o bloco de anotações. Você precisa ter dado aos destinatários permissão para exibir ou editar o bloco de anotações para que eles possam acessá-lo.

Criar e compartilhar pastas e documentos no OneDrive

Aqui estão tarefas que você vai querer saber como fazer no OneDrive:

Observação    Depois que os vídeos deste curso foram criados, o site do OneDrive passou por algumas atualizações de design. As etapas a seguir refletem o novo design.

Entrar em seus documentos no OneDrive

  1. Usando o endereço da Web http://office.live.com, abra a página de entrada do OneDrive.

  2. Entre, usando o seu Windows Live ID e a sua senha.

  3. O OneDrive abre a sua página Documentos.

Criar uma pasta e definir permissões

  1. Para criar uma nova pasta para o seu bloco de anotações, próximo a Criar na parte superior da página, clique no ícone Criar pasta, ao lado dos ícones do Office Web App.

  2. Nomeie a pasta.

  3. Abaixo do nome da pasta, ao lado de Compartilhar com: Somente eu, clique em Alterar.

  4. Arraste o controle deslizante até o nível de compartilhamento que você deseja, por exemplo, para Alguns Amigos.
    Observação    As configurações denominadas Alguns Amigos e Amigos são aquelas que permitem que você conceda às pessoas as permissões para exibir e para editar.

  5. Próximo ao nível que você escolheu, existem opções para edição ou exibição; observe também que, ao adicionar nomes de amigos, você definirá permissões específicas para cada um deles, abaixo.

  6. Para especificar os amigos, adicione os respectivos endereços de email deles em Adicionar outras pessoas e pressione ENTER após cada nome. (Você também verá um link para adicionar nomes de uma lista de Contatos, caso tenha uma.)
    Os nomes são adicionados em uma lista abaixo da caixa.

  7. Ao lado do nome de cada amigo, selecione o tipo de permissões, Pode visualizar os arquivos ou Pode adicionar, editar os detalhes e excluir arquivos.
    Observação Este nível de permissão é aplicado a todos os arquivos nessa pasta. Portanto, se você der a um amigo permissões de edição, ele passa a ter essas permissões para todos os arquivos nessa pasta.

  8. Clique em Avançar.
    Isso abre a pasta e solicita que você coloque os arquivos lá. Se você desejar criar um bloco de anotações, consulte o próximo exercício.

Criar um bloco de anotações no OneNote Web App

  1. Quando você entra, OneDrive a página Documentos é aberta.
    Dica    Se você estiver em outra página e não tiver certeza de como visualizar o modo de exibição de pasta, procure o link OneDrive na parte superior da página, aponte para ele e clique em Documentos. Ou, talvez seja necessário clicar no link OneDrive, que abrirá o a página Documentos.

  2. Clique para abrir a pasta onde você deseja que o novo bloco de anotações seja armazenado.

  3. Próximo a Criar, na parte superior da página, clique no ícone Bloco de anotações do OneNote.

  4. Nomeie o bloco de anotações e clique em Salvar.

    O OneNote Web App abre um novo bloco de anotações para você trabalhar.

Convidar outras pessoas para um bloco de anotações do OneNote Web App

Essencialmente, você está alterando permissões para a pasta e você pode iniciar isso no bloco de anotações, embora você não precise fazê-lo.

  1. No bloco de anotações, clique na guia Arquivo e clique em Compartilhar.

  2. Se você já tiver compartilhado essa pasta com alguém, a página Permissões da pasta é aberta, mostrando quem pode acessar essa pasta e o seu nível de permissões.
    (Se você não tiver compartilhado a pasta anteriormente, a página Editar permissões é exibida, e você pode passar direto para a etapa 5, abaixo.)

  3. Para alterar permissões para que você possa convidar outras pessoas, clique no link para a pasta, fornecido acima do nome do proprietário, onde é declarado que as permissões são originárias da pasta atual.

  4. Isso exibe o modo de exibição do arquivo; à direita, clique em Editar Permissões.

  5. Altere o nível de permissão em Quem pode acessar e adicione os nomes dos amigos. Quando você clicar em Salvar, você será solicitado a enviar uma notificação para os amigos cujos nomes você adicionou.

Alterar permissões e enviar uma notificação

  1. Na página Documentos, clique na pasta cujas permissões você deseja alterar. Os arquivos da pasta são exibidos.

  2. À direita, clique em Editar Permissões. Altere o nível de permissão e adicione os nomes dos amigos. Quando você clicar em Salvar, você será solicitado a enviar uma notificação para os amigos cujos nomes você adicionou.

Enviar um link para uma pasta

Para enviar um link convidando os amigos para uma pasta (e o bloco de anotações dentro dela):

  1. Na página Documentos, clique na pasta para a qual você deseja enviar um link. Os arquivos da pasta são exibidos.

  2. À direita, clique em Enviar um link.
    A linha Para é preenchida com os nomes das pessoas com quem você compartilhou a pasta.

  3. Para ajudar a garantir que apenas seus amigos abram o bloco de anotações, selecione Exigir que os destinatários entrem com um Windows Live ID.

  4. Clique em Enviar.

Obter um link para enviar aos amigos ou ao público

  1. Na página Documentos, clique na pasta para a qual você deseja enviar um link. Os arquivos da pasta são exibidos.

  2. À direita, clique em Obter um link.

  3. Para compartilhar com os amigos a quem você concedeu permissão, clique em Copiar esse link para compartilhar e, em seguida, cole e envie o link por email.

  4. Para compartilhar com um grupo e não exigir permissões para eles, clique em Criar um link; em seguida, clique em Copiar esse link para compartilhar e depois cole e envie o link por email.

Localizar e abrir blocos de anotações compartilhados

Abra o bloco de anotações compartilhado no OneNote 2010

Se você criar o bloco de anotações compartilhado no OneNote 2010, um link para ele será armazenado no seu computador e o bloco de anotações sempre será aberto quando você iniciar o OneNote.

Se você fechar o bloco de anotações no OneNote 2010, clicando com o botão direito do mouse no título do bloco de anotações e clicando em Fechar este Bloco de Anotações, aqui estão as formas para abri-lo novamente:

  1. No OneNote 2010, clique na guia Arquivo e, em seguida, em Abrir.

  2. Em Blocos de anotações fechados recentemente, clique no bloco de anotações para abri-lo.

Se você nunca abriu o bloco de anotações compartilhado no computador atual, faça o seguinte:

  1. Entre no OneDrive usando o endereço da Web http://office.live.com.

  2. Na página OneDriveDocumentos, clique para abrir a pasta que contém o bloco de anotações.

  3. Clique no bloco de anotações para abri-lo no OneNote Web App.

  4. Você pode: OneDriveClicar em Abrir no OneNote na guia Página Inicial . OU:

  5. Clicar na guia Arquivo e em Abrir no OneNote.

Abrir o bloco de anotações através de links de email

Convite do OneNote 2010

Se você receber um convite para um bloco de anotações enviado do OneNote 2010, você tem dois links para o bloco de anotações.

Link para o OneNote 2010    Se o OneNote 2010 estiver instalado no seu computador, clique no link do OneNote 2010 para abrir o bloco de anotações no OneNote.
Dica    Em alguns programas de email, você precisa copiar e colar o link em uma janela do navegador para abrir o bloco de anotações.

Link para o OneNote Web App    Clique nesse link para abrir o bloco de anotações no navegador no OneNote Web App.
Dica    Supondo que não foi você quem criou o bloco de anotações e a pasta onde ele se encontra: Quando você receber o link, abra o bloco de anotações uma vez no OneDrive mesmo que você não vá trabalhar nele nesse momento e, em seguida, feche-o. Isso o coloca nos Documentos Recentes no OneDrive, e você sempre poderá encontrá-lo aqui ao navegar no OneDrive.

Convite do OneNote Web App

Se você receber um convite para um bloco de anotações enviado do OneDrive, você tem um link para a pasta do OneDrive que contém o bloco de anotações.

  1. Clique no link para a pasta na mensagem de email.

  2. Clique no bloco de anotações para abri-lo no OneNote Web App.

Abra o bloco de anotações no OneNote Web App no OneDrive

Se você for o proprietário do bloco de anotações:

  1. Entre no OneDrive usando o endereço da Web http://office.live.com.

  2. Na página OneDriveDocumentos, clique para abrir a pasta que contém o bloco de anotações.

  3. Clique no bloco de anotações para abri-lo no OneNote Web App.

Se alguém tiver compartilhado o bloco de anotações com você:

  1. Entre no OneDrive usando o endereço da Web http://office.live.com.

  2. Em sua página OneDriveDocumentos, em Exibições Rápidas, clique em Documentos Recentes.

  3. Clique no bloco de anotações para abri-lo no OneNote Web App.

Identificar alterações de outros autores

Encontre as alterações de outros autores no bloco de anotações, seguindo uma das seguintes ações:

No OneNote 2010

  • Na guia Compartilhar, use o comando Ocultar Autores para exibir as iniciais dos autores. Alterne para desativá-lo.

  • Na guia Compartilhar, clique em Encontrar por Autor e, no painel Alterações por Autor, clique no autor cujo trabalho você deseja acompanhar. Clique em qualquer link de seção mostrado para ver o trabalhos realizados, em destaque, na referida seção em uma determinada data.

  • Na guia Compartilhar, clique em Edições Recentes e selecione um intervalo de datas para o qual você deseja verificar as alterações. No painel Páginas alteradas..., faça uma busca detalhada para verificar as alterações.

No OneNote Web App

  • Clique na guia Exibição e em Mostrar Autores para ver o nome dos autores ao lado das alterações.

Dica    Para marcar o texto que você digitar para outros autores, use o grupo Marcas, na guia Página Inicial, para marcar perguntas, tarefas pendentes, sugestões e assim por diante.

Restaurar versões de página

Se você decidir que prefere manter uma versão anterior de uma página no bloco de anotações, restaure-a usando versões de página.

No OneNote 2010

  1. Clique na guia Compartilhar e em Versões de Página para exibir todas as versões de uma página.

  2. Para ver uma versão da página, clique na guia da página da versão que você deseja ver.

  3. Para restaurar uma página para uma versão anterior, clique com o botão direito do mouse na guia da página da versão desejada e clique em Restaurar Versão.

  4. Para excluir uma versão da página, clique com botão direito do mouse na guia da página da versão que você deseja excluir e clique em Excluir Versão.

No OneNote Web App

  1. Clique na guia Exibição e clique em Versões de Página.

  2. Para ver uma versão da página, clique na guia da página da versão que você deseja ver.

  3. Para restaurar uma página para uma versão anterior, clique com o botão direito do mouse na guia da página da versão desejada e clique em Restaurar.

  4. Para excluir uma versão da página, clique com botão direito do mouse na guia da página da versão que você deseja excluir e clique em Excluir.

Controlar a sincronização em um bloco de anotações compartilhado

  • O OneNote sincroniza o bloco de anotações completo a cada 10 minutos; ele sincroniza as alterações da página exibida atualmente a cada 5 a 30 segundos.

  • Para sincronizar as alterações do OneNote 2010 para o bloco de anotações compartilhado no OneDrive, você precisa ter o OneNote aberto e o OneNote precisa ter acesso ao OneDrive.

Sincronizar no OneNote 2010

Ícones de status da sincronização

Eles são exibidos ao lado do título do bloco de anotações na Barra de navegação, e significam o seguinte:

Setas giratórias verdes    O bloco de anotações está conectado e as alterações estão sendo sincronizadas com o bloco de anotações compartilhado no OneDrive.

Setas verdes com marca de seleção    Todas as alterações foram sincronizadas.

Símbolo vermelho com barra    As alterações não estão sendo sincronizadas. Às vezes, ao abrir o OneNote, você precisará clicar em uma mensagem na parte superior do bloco de anotações que está requerendo que você entre no OneDrive; isso resolverá o símbolo vermelho. Ou então, isto pode significar que você está sem conexão com a Internet.

  • Para obter mais informações sobre o erro de sincronização, clique com o botão direito do mouse no ícone de sincronização e clique em Status de Sincronização do Bloco de Anotações, o que abrirá a caixa de diálogo Sincronização do Bloco de Anotações Compartilhado, com mais detalhes.

Acionar uma sincronização

  • Se você quiser apressar uma sincronização, clique com o botão direito do mouse no ícone de sincronização e clique em Sincronizar este Bloco de Anotações Agora.

Desativar a sincronização automática

  1. Clique com o botão direito do mouse no ícone de sincronização, e depois clique em Status de Sincronização do Bloco de Anotações.
    A sincronização automática é ativada por padrão e selecionada na parte superior da caixa de diálogo Sincronização do Bloco de Anotações Compartilhado.

  2. Para desativar essa opção, clique em Trabalhar offline.

  3. Quando o OneNote for reconectado ao OneDrive e estiver pronto para sincronizar as alterações, clique com botão direito do mouse no ícone de sincronização e clique em Sincronizar este Bloco de Anotações Agora, ou clique em Status de Sincronização do Bloco de Anotações e clique em Sincronizar Agora na caixa de diálogo.

Acionar uma sincronização no OneNote Web App

  • Pressione F9.

Alternar entre exibições no OneNote Web App

Modo de exibição de Edição    Isso exibe a faixa de opções e permite comandos de edição. Para alternar para o modo de exibição de Leitura, clique em Exibição, Modo de Exibição de Leitura.

Modo de exibição de Leitura    Oculta a faixa de opções e otimiza a leitura do bloco de anotações. Para alternar para o modo de exibição de edição, clique em Editar no Navegador. Para abrir o bloco de anotações no OneNote, clique em Abrir no OneNote.

Observação    Se você não tiver permissões de edição do bloco de anotações, a sua única opção será o modo de exibição de Leitura, e os comandos para abri-lo no navegador ou no OneNote estarão desabilitados.

Excluir um bloco de anotações compartilhado

  1. No OneNote 2010, clique com o botão direito do mouse no bloco de anotações e clique em Fechar este Bloco de Anotações.
    Observação    Não será algo terrível se você não fizer isso antes de excluir o bloco de anotações compartilhado, mas ajuda a prevenir erros de sincronização posteriores, que aparecem se você tiver aberto o OneNote e o bloco de anotações compartilhado, após a exclusão do bloco de anotações do OneDrive.

  2. Entre no OneDrive usando o endereço da Web http://office.live.com.

  3. A página Documentos é aberta, exibindo suas pastas.

  4. Clique para abrir a pasta que contém o bloco de anotações compartilhado que você deseja excluir.

  5. Realce a linha que exibe o bloco de anotações (não clique no bloco de anotações, pois isso irá abri-lo) e, à direita da página, clique em Excluir.

Excluir cópias antigas de arquivos do seu computador

Às vezes, o OneNote armazena cópias antigas ou de backup do bloco de anotações na sua unidade local. Aqui estão algumas dicas para excluí-las:

  • Se você excluiu o bloco de anotações no OneDrive antes de fechá-lo no OneNote, clique com botão direito do mouse no título e clique em Fechar este Bloco de Anotações. Isso pode resultar em algumas seções no local incorreto armazenadas no seu computador. Verifique em Documentos\Blocos de Anotações do OneNote, para ver se uma cópia do bloco de anotações permanece lá, e pode excluí-la se esse for o caso.

  • O OneNote cria periodicamente backups de todos os blocos de anotações, os quais podem ser localizados em C:\Users\seunome\AppData\Local\Microsoft\OneNote\14.0\Backup\. Você pode excluí-los manualmente aqui se encontrar algum.

  • Se você estiver trabalhado offline no bloco de anotações, seu cache offline poderá conter uma cópia remanescente. Periodicamente, o OneNote otimiza seu cache e remove as cópias. No entanto, se você deseja excluir esse cache você mesmo: No OneNote, clique na guia Arquivo, Opções, Salvar e Fazer Backup, Otimizar Todos os Arquivos Agora. Clique em OK.

Aplicável a: OneNote 2010



Essas informações foram úteis?

Sim Não

Como podemos melhorá-lo?

255 caracteres restantes

Para proteger sua privacidade, não inclua informações de contato em seus comentários. Avalie nosso política de privacidade.

Obrigado por seus comentários!

Alterar idioma