Trabalhar com dados e diagramas de exemplo

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Os diagramas de exemplo do Microsoft Office Visio Professional 2007 são uma ótima forma de se familiarizar com alguns dos recursos mais avançados do programa, como a vinculação de dados e os Diagramas Dinâmicos.

Cada diagrama de exemplo foi projetado para um propósito específico, como o organograma de um projeto ou informações sobre vendas, e cada um vem com seus próprios dados de exemplo em uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel. Você pode abrir e editar cada diagrama de exemplo para ver como funcionam os recursos e pode salvar o diagrama editado. Se também quiser editar os dados de exemplo, tudo o que precisará fazer será salvar uma cópia dos dados e restabelecer os vínculos entre os dados copiados e o desenho de exemplo.

Este tópico explica como abrir os diagramas de exemplo e salvar os dados de exemplo. Para obter informações detalhadas de como trabalhar com os recursos avançados apresentados em alguns dos diagramas de exemplo, consulte os seguintes tópicos:

Etapa 1. Abrir um diagrama de exemplo

  1. No menu Ajuda, clique em Diagramas de Exemplo.

  2. Na janela Exemplos, clique no diagrama de exemplo que deseja abrir.

  3. Clique em Abrir Diagrama no lado direito da janela.

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Etapa 2. Salvar uma cópia dos dados de exemplo

  1. No menu Ajuda, clique em Diagramas de Exemplo.

  2. Na janela Exemplos, clique no diagrama de exemplo que contém os dados desejados.

  3. Clique em Abrir Dados de Exemplo no lado direito da janela.

    O Excel é aberto com os dados de exemplo em uma pasta de trabalho.

  4. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  5. Escolha um local para o arquivo, como a Área de Trabalho.

Agora você pode abrir a cópia dos dados de exemplo e editá-los.

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Etapa 3. Vincular os dados copiados a um diagrama de exemplo

Observação: O procedimento para vinculação de dados copiados a amostra que dinâmicos é coberto na próxima seção.

  1. Abra o diagrama de exemplo ao qual deseja vincular os dados copiados.

  2. No menu Dados, clique em Atualizar Dados.

  3. Na caixa de diálogo Atualizar Dados, clique em Configurar.

  4. Na caixa de diálogo Configurar Atualização, clique em Alterar Fonte de Dados.

  5. Siga o assistente, usando sua cópia dos dados como fonte de dados.

  6. Depois de concluir o assistente, clique em OK na caixa de diálogo Configurar Atualização e, em seguida, clique em Atualizar na caixa de diálogo Atualizar Dados.

    Dica: Você pode obter ajuda específica para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou clique no botão Ajuda, quando a página estiver aberta.

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Vincular os dados copiados a um Diagrama Dinâmico de exemplo

Como determinar se a amostra é um diagrama dinâmico?

No menu Ajuda, clique em Diagramas de Exemplo e, na janela Exemplos, clique no exemplo. Aparece uma descrição do exemplo abaixo de sua imagem, no lado direito da janela.

  1. Abra o desenho com o Diagrama Dinâmico ao qual deseja vincular os dados copiados.

    Observação: Se houver mais de um Diagrama Dinâmico no desenho, será necessário repetir esse procedimento para cada Diagrama Dinâmico ao qual você deseje vincular os dados copiados.

  2. Selecione a forma do Diagrama Dinâmico em seu desenho.

  3. No menu Diagrama Dinâmico, clique em Opções.

  4. Na caixa de diálogo Opções do Diagrama Dinâmico, em Opções de dados, clique em Alterar Fonte de Dados.

  5. Siga o assistente, usando sua cópia dos dados como fonte de dados.

Dica: Você pode obter ajuda específica para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou clique no botão Ajuda, quando a página estiver aberta.

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