Trabalhar com conteúdo e estrutura do site

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

É possível usar a página Conteúdo e Estrutura do Site para gerenciar tanto o conteúdo quanto a estrutura do seu conjunto de sites do SharePoint. No Microsoft Office SharePoint Server 2007, a navegação é gerada dinamicamente a partir de uma hierarquia de conjunto de sites. Isso significa que quando você altera a estrutura do site (por exemplo, se você mover um subsite), essa alteração passa para a navegação do site. O local onde o item agora é exibido na navegação do site reflete o novo local do subsite base. As ações que você pode realizar nesta página incluem mais do que alterações da estrutura do site. É possível gerenciar o conteúdo executando outras ações nas listas e itens da lista. Por exemplo, fazer check-out ou check-in, publicar e copiar itens.

Para garantir que a interface da página Conteúdo e estrutura do site fosse familiar a você, ela foi criada para ser similar ao Windows Explorer. Você pode ver a hierarquia da coleção de sites no painel de navegação como uma exibição em árvore à esquerda da página Conteúdo e estrutura do site. À direita, os itens são listados no painel da lista.

Observação : Para acessar a página Conteúdo e Estrutura do Site, é necessário ter, no mínimo, permissões de Colaboração.

O que você deseja fazer?

Vá para a página de conteúdo do Site e a estrutura

Sobre as ações

Selecionar vários itens

Copiar itens

Mover itens

Excluir itens

Mostrar ou ocultar recursos relacionados

Sobre o conteúdo do Site e a estrutura de relatórios

Exibir relatórios

Ir para a página Conteúdo e Estrutura do Site

É possível ir para a página Conteúdo e Estrutura do Site por meio do menu Ações do Site. Se estiver no nível superior do seu site, você verá o item de menu listado no menu Ações do Site. Se estiver em um subsite, será possível navegar para a página Definições do Site e, em seguida, navegar para a página Conteúdo e Estrutura do Site.

Observação : Os outros procedimentos deste tópico partem do princípio que você sabe como ir para a página Conteúdo e Estrutura do Site usando o seguinte procedimento:

  1. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Gerenciar Conteúdo e Estrutura.

  2. Se Gerenciar Conteúdo e Estrutura não estiver listado, execute as seguintes etapas:

    1. Aponte para Definições do Site, clique em Modificar Todas as Configurações do Site e, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Ir para definições do site de nível superior.

    2. Em Administração do Site, clique em Conteúdo e Estrutura.

  3. A página Conteúdo e Estrutura do Site é exibida.

  4. Para retornar à página Configurações do Site, na barra de ferramentas de lista, clique em configurações e, em seguida, clique em Configurações do Site.

Início da página

Sobre as ações

Um menu de contexto que você pode usar para executar ações típicas está disponível para cada item da página, tanto na navegação quanto nos painéis de lista. Do menu de contexto, é possível executar ações típicas do Windows SharePoint Services 3.0 que podem ser executadas em qualquer outro lugar da interface do usuário. É possível utilizar recursos de publicação como check-out, descartar check-outs, submeter à aprovação ou publicar itens. Além disso, é possível reestruturar o conjunto de sites movendo, copiando ou excluindo recursivamente subsites. Quando os conteúdos forem copiados, movidos ou excluídos, os vínculos associados a esse conteúdo também são atualizados.

As ações habilitadas para um item na página Conteúdo e Estrutura do Site são sensíveis ao contexto e dependem do status do item. Por exemplo, se um item estiver check-out, a ação check-out não estará habilitada. As ações habilitadas dependem do contexto de segurança do usuário atual. Além do fato de uma ação estar habilitada para um recurso, ações que estão habilitadas ou mesmo exibidas dependem de outros fatores como o tipo de lista que contém um item ou se certos recursos, como publicação, estão habilitados no conjunto de sites.

A ação de descartar check-outs, que habilita a ação de desfazer check-outs para usuários diferentes em um único item ou em vários itens, restaura itens ao estado que eles tinham da última vez que foi feito check-out. Uma situação comum pode ser a de um funcionário que esquece de fazer check-in antes de sair de férias. O gerente pode usar a ação descartar check-out para liberar os arquivos.

Observação : Essa ação somente está disponível na página Gerenciar Conteúdo e Estrutura e somente se você tiver as permissões apropriadas.

Início da página

Selecionar diversos itens

Na página Conteúdo e Estrutura do Site, é possível executar em vários itens todas as ações que que você executa em um único item selecionando primeiro os itens e, em seguida, selecionando uma ação.

  1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, ao lado de Tipo, clique no botão Selecionar Todos os Itens.

    • Desmarque os itens que não deseja incluir.

    • Para selecionar um único item, marque a caixa de seleção ao lado do item.

  2. Clique em Ações e, em seguida, clique na ação que deseja executar.

Início da página

Copiar itens

É possível copiar subsites inteiros ou listas para outros subsites da hierarquia de conjunto de sites ou copiar itens da lista individual para qualquer lista compatível. Entretanto, não é possível utilizar a ação copiar para duplicar um item de uma lista na mesma lista.

Depois que você executar a ação copiar, a navegação do site é atualizada para todos os componentes. A navegação do site irá refletir que os subsites, listas ou itens da lista estão em ambos os locais.

  1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, selecione um item ou vários itens para copiar.

  2. Clique em Ações e, em seguida, clique em Copiar.

  3. Na caixa de diálogo Copiar, selecione um destino e, em seguida, clique em OK.

  4. Itens de origem são validados para garantir que ele seja compatível com o contêiner de destino. Se validação determina:

    • Um item é compatível, o item será copiado e a página Conteúdo e Estrutura do Site será exibida.

    • Um item não é compatível, uma mensagem de erro é exibida e o item não será copiado.

Início da página

Mover itens

É possível mover itens da lista individual ou subsites inteiros para outro subsite dentro do conjunto de sites. É possível mover um subsite para que ele fique diretamente abaixo do nível superior da hierarquia de conjunto de sites ou abaixo de outro subsite da hierarquia de conjunto de sites. Quando você move um subsite, todos os conteúdos do subsite são movidos. Entretanto, não é possível mover somente uma lista (por exemplo, Biblioteca de documentos) para outro subsite.

Quando você move um subsite ou um item, já que a navegação é gerada dinamicamente a partir de uma hierarquia de conjunto de sites, os componentes de navegação são automaticamente atualizados para que o novo local do item ou subsite reflita na navegação.

É possível utilizar a ação mover para remodelar seu site de forma eficaz. Por exemplo, talvez você precise reconstruir a navegação para o seu site ou mover o subsite para um departamento porque eles foram reorganizados para um grupo diferente.

  1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, selecione um item ou vários itens para mover.

  2. Clique em Ações e, em seguida, clique em Mover.

  3. Na caixa de diálogo Mover, selecione um destino e, em seguida, clique em OK.

  4. Os itens de origem são validados para garantir que são compatíveis com o contêiner de destino. Se a validação determina que:

    • Um item é compatível, o item será copiado e a página Conteúdo e Estrutura do Site será exibida.

    • Um item não é compatível, uma mensagem de erro é exibida e o item não será copiado.

Início da página

Excluir itens

Este recurso permite que um administrador de site reorganize o site sem que administradores de site sejam forçados a excluir cada item individualmente. É possível excluir subsites inteiros ou itens individuais da hierarquia de conjunto de sites.

Se a lixeira estiver habilitada para o site, será possível recuperar itens da lista após a exclusão. Entretanto, excluir um subsite é uma ação drástica; a ramificação inteira será excluída permanentemente mesmo que a lixeira esteja habilitada.

Observação : Se o seu objetivo é não exibir um subsite ou uma página na navegação do site, você não deve excluir o site. Em vez disso, vá para a página Opções de Navegação e use a função Ocultar.

  1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, no modo de exibição de árvore, aponte para o subsite que deseja excluir e clique na seta exibida.

  2. No menu que aparece, clique em Excluir.

  3. Uma caixa de diálogo de aviso é exibida com a mensagem A exclusão dos sites selecionados excluirá permanentemente todo o conteúdo e todas as informações do usuário. Todos os subsites deste site também serão permanentemente perdidos.

  4. Na caixa de diálogo de aviso, clique em Sim.

  5. Já que esta é uma operação de longa duração, a página da Web Executando Operação Excluir é exibida.

  6. Quando a operação é concluída, o navegador automaticamente carrega a página Gerenciar Conteúdo e Estrutura.

Início da página

Mostrar ou ocultar recursos relacionados

Use esta opção para determinar os recursos que são chamados por um item. Os recursos são todos os elementos usados pela página, incluindo o layout da página, imagens, folhas de estilo em cascata (CSS), vínculos da página para outras páginas, vínculos do conjunto de sites para a página e vínculos para ou desta página. Indentificar os recursos relacionados para um item é muito útil, especialmente se, por exemplo, você precisa excluir uma imagem. Ao determinar as dependências para uma imagem, é possível atualizar os vínculos ou os recursos conforme o necessário.

Este recurso mostra somente os recursos relacionados de um item por vez. Se nenhum item estiver selecionado quando você clicar em Mostrar Recursos Relacionados, o primeiro item no painel de lista será selecionado. Toda vez que você selecionar um item diferente da lista, os recursos para esse item serão exibidos.

Para mostrar recursos relacionados   

  1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, na barra de ferramentas Lista , clique em Mostrar Recursos Relacionados.

  2. O painel Recursos Relacionados a é exibido.

  3. Se você não selecionar um item, será executado o relatório do primeiro item da lista em ordem alfabética.

Para ocultar os recursos relacionados   

  1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, na barra de ferramentas Lista, clique em Ocultar Recursos Relacionados.

  2. O painel Recursos Relacionados a não é exibido.

Início da página

Sobre os relatórios de Conteúdo e Estrutura do Site

Sete relatórios são disponibilizados ao instalar o Office SharePoint Server 2007. Quando você seleciona um relatório, todos os itens que coincidem com o filtro do site atual e quaisquer subsites do site atual são retornados.

Observação : Para determinar o contêiner para os itens de um relatório, aponte para a coluna de nome e o caminho será exibido na barra de status do navegador.

Se você tiver as permissões apropriadas no seu site, será possível criar ou editar relatórios para torná-los específicos para a sua situação ou ambiente. Por exemplo, autores talvez tenham dificuldade em localizar todas as páginas em que estão trabalhando no conjunto de sites. Ao executar relatórios, é possível encontrar todos os itens e, a partir da exibição do relatório, executar ações nos itens da mesma forma que no modo de exibição Todos os Documentos.

Como os relatórios são itens de uma lista, depois que você cria um novo relatório, ele é automaticamente implantado. Além disso, já que os relatórios são itens da lista, é possível controlar as versões para que eles sejam verificados antes de serem editados.

Exibir relatórios

  1. Para exibir relatórios, escolha um dos seguintes métodos:

    • Na página Conteúdo e Estrutura do Site, no menu Exibir, selecione um relatório.

    • Clique em Ações do Site, aponte para Exibir Relatórios e selecione um relatório.

  2. O relatório abre na página Conteúdo e Estrutura do Site.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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