Trabalhar com calendários no Project

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Enquanto Project automaticamente fornece padrão configurações de calendário (segunda a sexta, para 5: 00), esses padrões talvez não seja o ajuste certo para seus projetos. Aqui estão alguns tópicos que podem responder a algumas perguntas específicas que sobre como fazer alterações em seu cronograma:

Estas instruções são específicas para o Microsoft Project 2016, 2013 e 2010.

Tópicos relacionados do calendário

Dica : Se não precisar mais, um calendário excluí-lo!

Como todos esses calendários funcionam juntos?

Há quatro tipos de calendários no Project: calendários base, calendários do projeto, os calendários de tarefase calendários de recursos.

Calendário Calendários base são usados quase como um modelo para calendários do projeto, tarefas e recursos. Eles definem o padrão de trabalho e folga para todos os projetos em sua organização. Eles especificar as horas de trabalho para cada dia, os dias de trabalho para cada semana e as exceções, como feriados da empresa. Três calendários base padrão já estão configurados no Project: padrão, 24 horas e turno da noite.

Importante : Com ProjectProject Web App ? Em caso afirmativo, verifique com seu administrador para solicitar alterações calendários base.

Tarefas e recursos Calendários de tarefas, projetos e recursos, usar um calendário base como um modelo e, em seguida, são modificada para refletir os únicos dias úteis e as horas para projetos individuais, recursos ou tarefas. Esses calendários exclusivos são particularmente úteis quando accounting para coisas como uma licença de ausência, turno ou tarefas que são concluídas pelo equipamento que é executado em toda noites e fins de semana.

Esses calendários todos juntos pilha para emoldurar como trabalho agendado em um projeto.

Um exemplo …

Digamos que sua organização está localizada em Seattle e tem uma semana de trabalho típico de 8 horas de trabalho dias, de segunda a sexta-feira. O calendário base reflete estas dias úteis e horário, bem como feriados da empresa, como 4 de julho para independência e 25 de dezembro de Natal.

Um gerente de projeto inicia um novo projeto que vai de 1 de julho a 15 de julho e exige uma semana de trabalho terça-sábado.

O calendário base mostra a segunda a semana de trabalho de sexta-feira, com 4 de julho identificados como um feriado de folga.

Calendário base

O calendário do projeto usa o calendário base como ponto de partida, mas adiciona que sábados agora são dias úteis e segundas agora são dias não úteis.

calendário do projeto

Uma tarefa do projeto ocorrerá em outro país, portanto, o feriado de 4 de julho não se aplicam. O calendário da tarefa adiciona que 4 de julho é um dia útil.

Calendário da tarefa

Por fim, o recurso que trabalharão na tarefa tem uma agenda de trabalho diferente do resto da sua organização. O calendário do recurso adiciona que terça-feira é um dia não útil e quarta-feira a sábado são dias de 10 horas.

calendário de recursos

Quando Project agenda a tarefa, ela contas para calendário do recurso atribuído, o calendário da tarefa, o calendário do projeto e o calendário base.

Calendários são empilhados para determinar a disponibilidade

A disponibilidade resultante contribui para como Project calcula o início e datas de término para a tarefa e do projeto.

Horário de trabalho disponível

Estas instruções são específicas para o Microsoft Project 2007.

O que você deseja saber?

O que é um calendário base?

O que é o calendário do projeto?

O que é um calendário de recursos?

O que é um calendário de tarefas?

Como as configurações de opção de calendário afetam períodos de trabalho?

O que é um calendário base?

Um calendário base é usado como um modelo que o calendário do projeto, calendários de recursos ou calendários de tarefas se baseiam. Ele define o padrão de trabalho e períodos de folga para o projeto. Especifica as horas de trabalho para cada dia de trabalho, os dias de trabalho para cada semana e as exceções, como feriados. Você pode selecionar um calendário base para usar como o calendário do projeto ou como base para um calendário de recursos. Você também pode aplicar um calendário base a tarefas específicas.

Projeto tem três calendários base padrão:

  • Padrão    O calendário base padrão reflete um cronograma de trabalho tradicional: segunda a sexta, 8:00 A.M. às 5:00, com uma hora desativado para quebra.

  • 24 horas    O calendário base 24 horas reflete um cronograma com período não útil. O calendário de 24 horas pode ser usado para agendar recursos e tarefas para diferentes turnos o tempo todo, ou para agendar recursos de equipamento continuamente.

  • Turno da noite    O calendário base turno da noite reflete um cronograma de turno da noite de segunda-feira até a manhã de sábado, 11:00 P.M. para 8:00, com uma hora de quebra.

Você também pode criar seu próprio calendário base, o que é útil se você tiver agendas alternativas para vários recursos. Por exemplo, você poderia ter recursos trabalhando turnos de meio expediente, 12 horas, ou em fins de semana.

O que é o calendário do projeto?

O calendário do projeto define os dias de trabalho e de folga e horários de tarefas. Este calendário normalmente representa horas de trabalho tradicional da sua organização. O Project usa esse calendário para agendar tarefas que não possuem recursos atribuídos ou que têm um task type de duração fixa. Por padrão, o calendário base padrão é usado como o calendário do projeto, mas você pode refletir agendas alternativas usando outros calendários base.

calendário do projeto

Imagem do botão O calendário do projeto Especifica quando o trabalho do projeto pode ocorrer. Neste calendário do projeto, todos os dias da semana é um dia útil.

Imagem do botão Neste calendário do projeto, o trabalho pode ocorrer somente em dias úteis.

Os dias úteis e as horas no calendário do projeto refletem os dias úteis e as horas para todo o projeto. Você pode especificar dias especiais, como feriados da empresa. Você também pode indicar outros períodos não úteis para refletir períodos quando a equipe inteira estará trabalhando em atividades não relacionadas ao projeto, como reuniões da empresa ou departamento se retira.

O calendário do projeto é definido clicando em calendário na lista calendário na caixa de diálogo Informações do projeto. Para obter mais informações sobre como acessar e modificar o calendário do projeto, consulte definir horários de trabalho, férias e feriados para o seu projeto.

O que é um calendário de recursos?

Calendários de recursos Certifique-se de que os recursos de trabalho (pessoas e equipamentos) são agendados somente quando ela estiverem disponível para trabalhar. Eles afetam um recurso específico ou categoria de recursos. Por padrão, as configurações de tempo de trabalho no calendário do recurso corresponderem o calendário do projeto. No entanto, você pode personalizar o calendário do recurso para mostrar informações de agenda individuais, como férias e folhas de ausência ou tempo de manutenção de equipamentos.

Clicando em Alterar período útil na guia Geral da caixa de diálogo Informações do recurso, você pode editar os calendários de recursos para indicar o período de folga. Você também pode criar ou atribuir diferentes calendários base para recursos individuais ou grupos de recursos, para indicar as horas de trabalho específicas. Por exemplo, você pode atribuir um recurso a um calendário que você criou para carpinteiros que podem estar trabalhando durante um período diferente do outros profissionais.

Dica : Se você tiver o turno da noite ou recursos que funcionam agendas alternativas, tais como meio expediente, recomendamos que você configure e aplique um calendário base separado para cada shift. Períodos de trabalho de calendários de recursos de uso para acomodar exceções para recursos individuais.

Quando o Project agenda o projeto, ele usa o calendário do recurso para agendar as tarefas que não têm uma duração fixa e com recursos atribuídos. Por exemplo, se um recurso tiver uma semana de férias especificada em seu calendário do recurso, Project não agendará a tarefa nessa semana.

calendário de recursos

Imagem do botão Inicialmente, as configurações de calendário do recurso correspondem o calendário do projeto.

Imagem do botão Depois de definir o período de folga de um recurso, o calendário de recursos reflete que este recurso não está disponível para trabalhar no projeto deste mês em últimos três dias da semana dois ou em primeiros quatro dias da semana três.

Se você alterar horários de trabalho de um recurso modificando seu calendário de recursos e o recurso já está atribuído a uma tarefa, a tarefa é reprogramada para refletir as alterações dos seus horários de trabalho.

Início da página

O que é um calendário de tarefas?

Calendários de tarefas possibilitam agendar tarefas durante o período de folga, conforme definido pelo calendário do projeto ou calendário do recurso. Por exemplo, você pode configurar um calendário de tarefas se você tiver uma tarefa que precisa ser trabalhou durante a noite ou por meio de final de semana.

Você pode criar um calendário de tarefas na caixa de diálogo Alterar período útil como um novo calendário base. Você aplicar o calendário base a uma tarefa usando a guia Avançado na caixa de diálogo Informações da tarefa.

Se você aplicou um calendário de tarefa a uma tarefa que já tem recursos atribuídos, por padrão, a tarefa está agendada para os períodos de trabalho que o calendário de tarefas e calendários de recursos têm em comum. Se você quiser agendar a tarefa usando somente o calendário da tarefa, selecione a caixa de seleção o agendamento ignora calendários de recursos na guia Avançado na caixa de diálogo Informações da tarefa.

Para obter mais informações sobre como acessar e trabalhar com calendários de tarefas, consulte criar um calendário para uma tarefa no projeto ou atribuir um calendário a um recurso ou uma tarefa.

Como as configurações de opção de calendário afetam períodos de trabalho?

Configurações de opção de calendário na guia calendário na caixa de diálogo Opções (menuFerramentas, comando Opções ) definem as configurações de tempo no Project, mas eles não determinam quando o trabalho pode ser agendado. Somente os calendários podem determinar as horas de trabalho e de folga.

Na guia calendário, você pode especificar configurações padrão, como o dia de cada semana começa, o mês em que o ano fiscal for iniciado, a hora do dia para qualquer data inserida manualmente, as horas de trabalho total por dia e o número de dias por mês. Por exemplo, a opção de hora de início padrão Especifica a hora de início que o Project atribui a tarefas por padrão quando você insere uma data de início sem especificar uma hora. Além disso, a opção de horas por dia define o número de horas que o Project calcula para uma tarefa quando você insere uma duração em dias, como a configuração padrão de 8 horas para 1 dia. Inserir uma duração de 2 dias equivale ao inserir uma duração de 16 horas.

Se você alterar as horas de trabalho em um calendário, lembre-se de que o Project usa as configurações na guia calendário para determinar quantas horas definem um dia, semana ou mês. Se o horário de trabalho em um calendário difere as configurações de horas por semana na guia calendário ou horas por dia, o campo Duração talvez não exiba o valor da duração que você espera. Por exemplo, se um calendário está configurado com um dia de trabalho de quatro horas, mas as horas padrão por dia está definido como oito horas (na caixa de diálogo Opções ), uma tarefa de um dia aparecerão em dois dias. Você talvez queira considerar as configurações de calendário para o período de trabalho na guia calendário de correspondência.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×