Trabalhar com arquivos em uma biblioteca de documentos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Sua biblioteca de documentos do Office 365 oferece várias maneiras de trabalhar com seus arquivos, a criação de arquivos para copiar e movê-los entre pastas. Você pode exibir o trabalho que você e outras pessoas feitas nos arquivos e salvar versões anteriores que você possa restaurar se necessário. Você e sua equipe tiverem muitas controle sobre onde, o que é e como trabalhar com seus arquivos.

Criar um novo documento, um link ou uma pasta em uma biblioteca de documentos

Depois de criar uma biblioteca de documentos SharePoint Online, você precisará adicionar conteúdo. Você pode começar criando ou carregando documentos e arquivos.

O Office 365 criar uma nova pasta ou um documento

Ao escolher um novo documento de Office 365, um arquivo genérico é criada na biblioteca (Document.docx, book.xlsx etc.) e um documento em branco é aberto no aplicativo respectivo. Para obter mais informações, consulte criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos.

Para organizar seus arquivos, você pode usar pastas em uma biblioteca de documentos. Para obter mais informações sobre a adição de pastas à sua biblioteca, consulte criar uma pasta em uma biblioteca de documentos

Editar arquivos em uma biblioteca de documentos

Arquivos associados Office 365 aplicativos como o Word, Excel e PowerPoint podem ser abertos e editados online quando você clicar no nome de arquivo em uma biblioteca de documentos. Quando você edita no Office 365, todas as alterações são salvas automaticamente.

Menu de elipse de arquivo com aberta realçado

Quando você tiver um aplicativo de área de trabalho como o Word, ele aparecerá quando você abrir ou editar o arquivo. Se você escolher um aplicativo de área de trabalho, o documento será aberto no aplicativo e você pode editá-lo como qualquer outro arquivo. Ao contrário a versão online do Word, Excel ou PowerPoint, você precisa explicitamente salvar o documento antes de sair para manter as alterações.

Se você não tiver um aplicativo associado a um arquivo, você receberá uma opção para baixar o arquivo. Consulte Editar um documento em uma biblioteca de documentos para obter mais informações sobre como abrir e editar arquivos.

Excluir arquivos de uma biblioteca de documentos

Se um item em uma biblioteca de documentos não for mais necessário, você poderá excluí-lo. Quando você exclui uma pasta, SharePoint Online também exclui os arquivos ou pastas contidas nele. Para obter mais informações, consulte Excluir uma pasta, arquivo ou link de uma biblioteca de documentos .

Excluir ícone e link realçado na barra de links superior

Se você excluir algo, mas precisa obter-o novamente, você poderá restaurá-lo da Lixeira. Para obter mais informações, consulte Restaurar excluídos conteúdo da Lixeira do site do SharePoint .

Verificar arquivos ou reduzir para edição exclusivo

Quando você faz check-out de um arquivo, você bloquear outras pessoas façam alterações. Isso ajuda a impedir que seus colegas de trabalho de desfazer ou substituindo alterações uns dos outros.

Reticências com check-out de menu, com check-out realçado

Enquanto você tiver um arquivo check-out, ninguém pode fazer check-out ou editá-lo. Quando você verificar o arquivo de volta ao, outras pessoas podem ver as alterações que você fez. Para obter mais informações, consulte Check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos.

Ver a atividade em arquivos em uma biblioteca de documentos

Ao trabalhar com uma equipe, você pode assistir a atividade de arquivo como a adição, exclusão e edição em uma biblioteca de documentos para ter certeza de coisas estão no prazo. Você pode ver a atividade de arquivo para um único item ou uma visão geral de todas as atividades em uma biblioteca de documentos.

Lista de atividades recentes

Você pode expandir alguns itens em atividade recente para obter mais detalhes, onde os arquivos foram atualizados. Ver a atividade de arquivo em uma biblioteca de documentos para obter mais informações sobre a exibição de atividade de arquivo.

Visualizar e trabalhar com histórico de versões de arquivos em uma biblioteca de documentos

O histórico de versão SharePoint Online cria uma nova versão de arquivos que são salvos ou check-in para uma biblioteca de documentos.

Caixa de diálogo Histórico de versões com 3 versões.

No histórico de versão, você pode exibir comentários adicionados quando o arquivo foi check-in, o tamanho do arquivo e a data quando foi feito check-in ou salvo em uma biblioteca de documentos. Você também pode optar por restaurar ou excluir uma versão do arquivo. Consulte Exibir o histórico de versões de um arquivo em uma biblioteca de documentos do SharePoint para obter mais informações.

Exibir e editar as informações do arquivo em uma biblioteca de documentos

Sua biblioteca de documentos armazena propriedades individuais, como o nome do arquivo, título e hashtags para seus arquivos, pastas e links bem como próprios itens.

Painel de metadados de documento do Office 365

Você pode visualizar e editar o nome, título ou propriedades de hashtag em cada item na biblioteca de documentos. Consulte Exibir e editar informações sobre um arquivo, pasta ou um link em uma biblioteca de documentos para obter as etapas para ver e editar estas propriedades.

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Atualizado em 5 de julho de 2017

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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