Trabalhando com vários calendários no Outlook na web para empresas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

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Outlook na Web para empresas permite exibir mais de um calendário por vez. Todos os calendários podem ser parte da sua conta, ou podem ser uma combinação de seus próprios calendários e os calendários de pessoas dentro e fora da sua organização. Para obter informações sobre compartilhamento e adicionando calendários que pertencem a outras pessoas para seu modo de exibição de calendário de calendário, consulte compartilhar seu calendário do Outlook na web para empresas e Abrir um calendário da Internet no Outlook na web para empresas.

Neste artigo

Como para criar um novo calendário?

Trabalhando com grupos de calendário

Gerenciando vários calendários

Visualizando mais de um calendário por vez

Criando itens em calendários diferentes

Como faço para criar um novo calendário?

Você pode usar o menu de contexto para criar calendários adicionais para a sua conta conforme necessário. Por exemplo, talvez você queira criar um calendário separado para prazos de projeto, ou para um cronograma de equipe de esportes.

Para criar um novo calendário

Meus Calendários é um bom lugar para criar um calendário, a menos que você vai criar vários calendários. Se você pretende criar vários calendários, talvez você queira criar grupos de calendário para organizá-las. Consulte Trabalhando com grupos de calendários.

  1. No painel de navegação, escolha novo calendário Ícone Adicionar ao lado de Meus Calendários.

    Adicionar um novo calendário
  2. Na caixa nome do calendário, insira o nome que você deseja usar para o novo calendário e pressione Enter.

    Adiciona um nome a um novo calendário.

Para criar um calendário na pasta outros calendários

Em outros calendários, você pode criar outro calendário exatamente como você fez na pasta Meus Calendários.

  1. No painel de navegação, escolha novo calendário Ícone Adicionar ao lado de outros calendários.

  2. Na caixa nome do calendário, insira um nome para o novo calendário e pressione Enter.

Ou, você pode abrir um calendário de um diretório ou da Internet.

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Trabalhando com grupos de calendário

Grupos de calendários oferecem a oportunidade de criar calendários que servem um propósito específico ou se concentrar em uma atividade especial. Por exemplo, você pode criar um grupo de calendários para o seu departamento e adicionar um calendário de equipe que vamos todos adicionar suas férias. Um grupo de calendários também pode ser perfeito se sua organização participar de um evento anual que envolve reuniões mensais e requer a conclusão de atividades direcionadas por certas datas,

Para procurar grupos

Antes de criar um novo grupo de calendários, talvez você queira procurar grupos existentes para garantir que você não estiver duplicar um nome de grupo.

  1. Em grupos, escolha Procurar grupos e navegação painel listas disponíveis pastas, com Todos os grupos, como a seleção padrão.

    Pastas e diretórios que aparecem quando você navega em Grupos no Calendário do Outlook na Web para empresas
  2. Siga um destes procedimentos:

    • Percorra os grupos disponíveis até encontrar o que deseja.

    • Na caixa Pesquisar todos os grupos, insira um nome específico e, em seguida, pressione Enter ou escolha Procurar suporte . Correspondências possíveis são listadas abaixo da caixa de pesquisa.

Para criar um grupo

  1. Escolha Criar grupo e uma caixa de diálogo criar um grupo (formulário) é exibido no lado direito da tela.

    Criar um grupo no Calendário do Outlook na Web para empresas.
  2. Na caixa Escolher um nome, digite o nome do seu novo grupo.

    Observação : Quando você insere um nome, Outlook digitaliza os grupos existentes para determinar se o nome é ou não está disponível. Imediatamente abaixo da caixa de ID do grupo, você verá "Não disponível" ou "Disponível". Se "Não disponível" for exibida, escolha um nome diferente.

  3. Na caixa ID do grupo, você pode aceitar o nome de identificação sugerido ou você pode escolher Editar Ícone Editar , exclua o nome atual e digite um novo. Escolha a caixa Adicionar uma descrição para continuar a criar um novo grupo.

    Observação : Enquanto um nome de grupo pode conter símbolos, não uma ID do grupo. Nem mesmo um espaço é permitido em ID do grupo.

  4. Na caixa de texto Adicionar uma descrição, insira uma descrição do seu novo grupo.

  5. Na lista suspensa de privacidade, escolha um destes procedimentos:

    • Público - qualquer pessoa pode ver o que está dentro (padrão)

    • Particular - somente membros aprovados podem ver o que está dentro

  6. Na lista suspensa idioma para notificações relacionadas ao grupo, escolha o idioma relevante.

  7. Marque a caixa de seleção inscrever-se se quiser que novos membros recebam conversas em grupo e eventos do calendário na caixa de entrada.

  8. Escolha criar Criar um botão de grupo para salvar o grupo que você acabou de criar. Agora você pode adicionar membros ao grupo.

  9. Na caixa Adicionar membros, insira o nome da pessoa que você deseja receber um email anunciando o novo grupo.

    Observação : Conforme você digita, o Outlook oferece os nomes das pessoas que você tiver navegação com que corresponderem à sua entrada. Você pode escolher um nome na lista de sugestões que aparece abaixo da caixa Adicionar membros, ou você pode escolher Pesquisar no diretório.

    Você pode atrasar adicionar membros, escolhendo não agora.

  10. Escolha Adicionar e uma mensagem de email é enviada para o novo membro.

Para excluir um grupo que você criou

  1. Em grupos, siga um destes procedimentos:

    • Clique com botão direito do grupo e escolha Exibir detalhes > Editar grupo. Vá para a etapa 4.

    • Escolha o grupo que você deseja excluir.

  2. Na barra de menu calendário, escolha mais Ícone Mais .

  3. No menu de contexto (atalho) que aparece, escolha Editar grupo.

    Contexto de calendário de grupo ou atalho, menu realçando a opção Editar grupo. O menu aparece quando o botão Mais ações está selecionado na barra do menu de grupo individual.
  4. No grupo editar caixa de diálogo (formulário) que aparece no lado direito da tela, escolha Excluir grupo Ícone de exclusão na caixa de diálogo de Permissões de Email na parte inferior da caixa.

  5. No Excluir grupo? caixa de confirmação que aparece, marque a caixa de seleção estou ciente de que o grupo será permanentemente excluído e escolha Excluir.

    Caixa de confirmação de exclusão de grupo de um grupo de Calendário que você criou, incluindo uma caixa de seleção para confirmar que o grupo será excluído permanentemente.

    Observação : Se você não selecionar a caixa de seleção, há uma solicitação para confirmar a exclusão do grupo. Clique em OK e o Excluir grupo? reaparece de caixa de confirmação. Se você alterou de ideia sobre excluir o grupo, escolha Cancelar. Caso contrário, marque a caixa de seleção e escolha Excluir.

Você também pode usar o menu de contexto (atalho) de um grupo existente para renomear o grupo, ou para criar ou abrir um novo calendário nesse grupo.

Observação :  Não é possível mover um calendário entre grupos.

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Gerenciando vários calendários

  • Modo de exibição de calendário. Você pode adicionar ou remover um calendário do modo de exibição calendário, escolhendo descartar . Basta focalize ou aponte para o calendário na parte superior da janela do calendário e o descartar de ativa ou desativa.

  • Mais opções. Você pode renomear, excluir, compartilhar, atualizar permissões ou alterar a cor dos calendários que você possui. Escolha o calendário e, em seguida, clique com botão direito se você estiver usando um mouse, ou toque e segure se você estiver usando um dispositivo sensível ao toque, para abrir o menu de contexto (atalho).

  • Se você adicionou um calendário que pertence a outra pessoa ao seu modo de exibição de calendário, no menu de contexto (atalho) permitirá que você renomeie, remover ou alterar a cor do calendário.

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Visualizando mais de um calendário por vez

  • Você pode adicionar quantos calendários como você deseja a sua conta, mas só pode exibir até 10 por vez. Se você estiver usando o modo de exibição de semana, semana ou mês e ativou mais de um calendário, elas serão mescladas em uma única visualização. A cor de cada calendário informa que os itens que pertencem a qual calendário. A cor de fundo das horas de trabalho não também será alterada para corresponder o calendário ativo.

  • Se você estiver usando o modo de exibição de dia, no canto superior direito da janela do calendário que você pode escolher Botão de mesclagem de calendário disponível somente quando vários calendários são exibidos no modo de exibição Dia ou Botão de divisão de calendário disponível somente quando vários calendários são exibidos no modo de exibição Dia para decidir como você vai exibir vários calendários. Mesclagem mostra todos os seus calendários abertos em um formato vertical e divisão-los lado a lado.

  • Quando você estiver exibindo vários calendários, você pode alterar qual deles está ativa, selecionando-o na parte superior da janela do calendário.

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Criando itens em calendários diferentes

  • Há duas maneiras de adicionar um novo item a um calendário ativo que você possui.

    • Aponte para um dia no calendário, clique com botão direito e escolha novo e preencher a caixa de diálogo de detalhes (formulário).

    • Na barra de menu calendário, escolha a seta para baixo Botão Novo e seta para baixo > evento de calendário e preencha a caixa de diálogo de detalhes (formulário).

    Aplica cor se você estiver interessado em uma dica rápida visual para diferenciar ainda mais um calendário de outra.

  • Você pode mover um item para um calendário diferente.

    • Escolha o item que você deseja mover, clique com botão direito e escolha Abrir no menu de contexto (atalho).

    • Em detalhes da caixa de diálogo (formulário), na lista suspensa Salvar no calendário, escolha o novo calendário e escolha Salvar Criar um botão de grupo .

      Observação : Um item movido de um calendário para outro continua a aparecer no calendário do qual que ele foi movido do. O item que aparece no calendário original é realçado na cor do calendário que ela foi movida. No calendário original, você pode clicar duas vezes o item e Editar ou exclui-lo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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