Trabalhando com um site da Central de Relatórios

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclui um modelo de site Central de relatórios, que as organizações podem usar para criar um site para gerenciar relatórios e exibir e trabalhar com dados de business intelligence. Organizações podem criar um site Central de relatórios para consolidar acesso aos dados de inteligência de negócios em um local centralizado. Sites criados usando o modelo de site da Central de relatórios têm recursos que tornam mais fácil:

  • Organizar e gerenciar planilhas, relatórios e conexões de dados.

  • Criar KPIs de forma a avaliar o progresso com base em metas de negócios.

  • Exibir dados de negócios em painéis dinâmicos e personalizados.

Dependendo das suas necessidades de negócios, você pode criar um site de Central de relatórios para fornecer informações de inteligência de negócios amplamente em toda a organização, ou você pode restringir o acesso a um site Central de relatórios para as equipes específicas ou grupos que devem trabalhar com dados corporativos.

Observação : Este artigo se refere a um site do SharePoint de exemplo criado por Adventure Works, uma empresa fictícia que fabrica Bicicletas, componentes de bicicleta e Acessórios bicycling.

Adventure Works, o departamento de vendas usa um site Central de relatórios para criar, controlar, compartilhar e armazenar dados de vendas e finanças do departamento. Membros da equipe a trabalhar com pastas de trabalho de Microsoft Office Excel 2007 que foram publicadas até o site da Central de relatórios como relatórios interativos usando os serviços do Excel, uma tecnologia de Office SharePoint Server 2007. Também podem controlar o andamento das vendas monitorando KPIs e revise as informações de vendas em painéis personalizados. A figura a seguir mostra a home page do site da Central de relatório do departamento, que tenha sido personalizado para exibir uma Web Part de KPI mostrando informações sobre vendas trimestrais.

Central de Relatórios de Vendas

Gerenciar conexões de planilhas, relatórios e dados

O site da Central de relatórios inclui vários recursos que podem ajudá-lo a organizar não apenas relatórios, mas também as conexões com fontes de dados externas que esses relatórios podem usar.

Biblioteca de Relatórios

Biblioteca de relatórios em um site Central de relatórios é o local central onde você pode criar e salvar relatórios (pastas de trabalho deOffice Excel 2007 ) e páginas de painel. Relatórios e páginas de painel são os tipos de conteúdo padrão disponíveis para uma biblioteca de relatórios. Quando você publica uma pasta de trabalho do Excel em uma biblioteca de relatórios em Central de relatórios, é habilitado para abrir no modo de exibição do navegador, que é uma maneira conveniente para ver a pasta de trabalho sem adicioná-lo a uma página de Web Parts único clique. A figura a seguir mostra um relatório em uma janela do navegador.

Relatório em uma janela de navegador

Páginas de painel contêm uma ou mais Web Parts, como dados de negócios Web Parts, Web Parts do Excel Web Access ou KPI Web Parts, que podem ser filtradas para fornecer uma exibição unificada, mas flexível de dados e conteúdo de várias fontes diferentes. Biblioteca de relatórios torna mais fácil gerenciar vários relatórios e painéis. A figura a seguir mostra o menu Exibir para a biblioteca de relatórios, que você pode usar para filtrar a exibição para exibir relatórios, páginas de painel ou todo o conteúdo salvo na biblioteca.

Exibir relatórios atuais

Biblioteca de Conexões de Dados

Um site Central de relatórios também inclui uma biblioteca de conexões de dados, que é uma biblioteca de documentos do SharePoint especial que facilita a armazenar, proteger, compartilhar e gerenciar arquivos de conexão (. odc) de dados do Office. Um arquivo. odc é um tipo de arquivo de conexão de dados que usa HTML e XML para armazenar as informações de conexão para fontes de dados externos, como aplicativos de negócios ou bancos de dados. Você pode exibir ou editar o conteúdo de um arquivo. odc em qualquer editor de texto.

Por exemplo, se sua organização tiver pastas de trabalho do Excel que se conectam ao informações em uma ou mais fontes de dados externos, como um banco de dados ou um cubo OLAP, em seguida, esses dados conexões contêm informações sobre como localizar, logon, consultar e acessar a fonte de dados externos. Embora essas informações de conexão podem ser armazenadas na pasta de trabalho em si, ele geralmente é armazenado em um arquivo. odc, especialmente quando os dados são compartilhados por muitos usuários e as informações de conexão deverá ser atualizadas. Salvando esses arquivos. odc para a biblioteca de conexões de dados em um site Central de relatórios, você pode garantir que todos os arquivos de conexão de dados sua organização precisa para seus relatórios está em um local central onde eles podem ser facilmente gerenciados, atualizado e reutilizadas para novos relatórios. A figura a seguir mostra os arquivos em uma biblioteca de conexões de dados.

biblioteca de conexões de dados

Calendário de relatório e biblioteca de referência

Um site Central de relatórios também apresenta algumas ferramentas adicionais para ajudá-lo a gerenciar dados de business intelligence e relatórios. Você pode usar o calendário de relatório para agendar o processo de criação de relatório, ou para comunicar informações sobre a frequência com a qual os relatórios são criados ou atualizados. Você pode usar a biblioteca de referência para armazenar e compartilhar informações relacionadas a processos para as pessoas que usam seu site.

Usar KPIs para se comunicar o status e metas

Um KPI é um indicador de gráfico fáceis de entender que se comunica o progresso em relação a uma medida predefinida ou meta. KPIs são valiosas ferramentas que ajudam a equipes, gerentes e empresas avaliar rapidamente seu progresso em relação a metas mensuráveis.

Por exemplo, um KPI pode usar ícones de semáforo para indicar que uma iniciativa de negócios específicas é ultrapassando, reunião ou falhando atender às metas. O departamento de vendas da Adventure Works usa uma lista de KPIS para controlar o progresso em relação às suas metas de vendas trimestrais. Se seus totais de vendas de um determinado trimestre fiscal exceder um objetivo predefinido, o KPI por trimestre é exibido com um ícone de semáforo verde. Se as vendas do total para um trimestre não atende a uma meta mínima, o KPI por trimestre é exibido com um ícone de semáforo vermelho. Caso contrário, ele será exibido com um ícone de semáforo amarelo. A figura a seguir mostra um KPI Web Part que exibe as informações de KPI de vendas trimestrais na home page do site da Central de relatórios para o departamento de vendas.

kpi de vendas trimestrais

KPIs aumentam a velocidade e a eficiência de avaliar o progresso em relação às metas de negócios chave. Sem KPIs, funcionários e gerentes de negócios teria agrupadas extrair dados de desempenho e avaliar esses dados em relação a metas e depois passam o tempo para apresentar os dados em um relatório de separada para decisões. É difícil obter status pontuais sem uma maneira rápida e automaticamente avaliar dados dinâmicos. Com KPIs, os usuários que deseja ver o desempenho atual podem ver rapidamente um relatório em seu site de negócios ou ainda vê os indicadores relevantes em seus sites pessoais.

KPIs se conectar aos dados de negócios de várias origens e usem Web Parts que exibem essas informações em uma lista de KPIs ou em uma exibição detalhada de um KPI único. Essas Web Parts podem ser adicionadas aos painéis no site da Central de relatórios, ou exibidas em outras listas e sites. Cada KPI recebe um único valor de uma fonte de dados de uma única propriedade ou calculando médias entre os dados selecionados e, em seguida, compara esse valor em relação a um valor pré-selecionadas. Como os valores são calculados em um intervalo de dados, em vez de exibição de dados no formulário de lista, KPIs são geralmente é mais útil quando medir o desempenho entre grupos ou projetos. No entanto, calculando um intervalo de dados para uma pessoa específica, como uma lista de vendas para um único funcionário, um KPI pode avaliar desempenho individual.

Para criar um KPI, você primeiro criar uma lista de KPIS ao qual você adiciona um ou mais KPIs. Você pode criar novos indicadores em uma lista KPI usando qualquer um destes procedimentos:

  • Dados em listas do SharePoint.

  • Dados em pastas de trabalho do Excel.

  • Dados do Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

  • Informações inseridas manualmente.

Criar painéis visuais dinâmicos

Os painéis são especiais páginas de Web Parts que exibem dados de negócios de uma variedade de fontes diferentes. Painéis podem exibir KPIs e relatórios sobre os dados corporativos e processos de negócios em sua organização. Os dados exibidos em painéis podem ser filtrados automaticamente ou filtrados por propriedades selecionada por usuários, permitindo a análise de dados comparativos em uma organização.

Painéis são compostos de dados corporativos Web Parts e Web Parts de filtro e o filtro de que Web Parts conectadas aos dados corporativos Web Parts. Alguns filtram dados de filtro de Web Parts automaticamente, enquanto outras Web Parts de filtro permitem aos usuários para inserir valores ou selecionar valores em uma lista e, em seguida, aplicar esses valores clicando no botão Aplicar filtro na página. O botão Aplicar filtro é implementado como outra Web Part que está invisível no painel até um ou mais filtros que têm valores especificados pelo usuário são adicionados à página. O botão Aplicar filtro e filtros especificado pelo usuário aparecem em uma zona de filtro especiais no modelo do painel de controle.

A figura a seguir mostra um painel de vendas no site da Central de relatórios de vendas do Adventure Works. Esse painel exibe informações do relatório e uma Web Part de KPI em uma Web Part do Excel Web Access.

Painel de vendas

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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