Trabalhando com botões de ação em um aplicativo do Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Importante    A Microsoft não recomenda mais a criação e o uso de aplicativos Web do Access no SharePoint. Como alternativa, é aconselhável usar o Microsoft PowerApps para criar soluções de negócios sem código para a Web e dispositivos móveis.

Quando você cria ou usa um aplicativo do Microsoft Access, use os botões de ação na barra de ação para realizar várias tarefas, como adicionar, modificar ou excluir registros. Botões de ação estão um pouco como os controles em um modo de exibição. Alguns botões de ação são predefinidas que não podem ser alteradas, mas você pode adicionar botões de ação personalizada à barra de ação para atender às suas necessidades de aplicativo. Cada modo de exibição no aplicativo Access exibe botões de ação predefinida específica na barra de ação que podem ser executadas nesse modo de exibição. Este artigo apresenta uma visão geral dos botões de ação predefinidos e explica como você pode adicionar botões de ação personalizada a um modo de exibição. Se a barra de ação estiver oculto pelo desenvolvedor do aplicativo, os botões de ação não são visíveis. Se a fonte de registro do modo de exibição estiver definida como somente leitura, os botões de ação também não estará disponíveis como você só poderá exibir os dados.

Para obter mais informações, consulte Criando um aplicativo do Access.

Este artigo não se aplica aos bancos de dados da área de trabalho do Access. Para saber mais sobre formulários e navegação em bancos de dados da área de trabalho, confira Criar um formulário do Access.

O que você deseja fazer?

Visão geral

Modos de exibição e ações

Ações predefinidas

Usando ações predefinidas

Adicionar um registro

Excluir um registro

Editar um registro

Salvar um registro

Cancelar as alterações de um registro

Baixar no Excel

Movendo e ocultando ações

Mostrar e ocultar a barra de ações

Criar e usar ações personalizadas

Adicionar uma ação personalizada

Editar uma ação personalizada

Excluir uma ação personalizada

Desfazer uma ação personalizada excluída

Mover um botão de ação na barra de ação

Visão geral

O tipo de botões de ação exibidos na barra de ação dependem do modo de exibição que você está usando. As ações predefinidas automaticamente executam tarefas específicas. Quando você focaliza um botão de ação, sua funcionalidade é exibida. A imagem a seguir é um exemplo de ações na barra de ações e seu respectiva funcionalidade:

Ações:

botões da barra de ações em access apps

Funcionalidade:

Adicionar

Excluir

Editar

Salvar

Cancelar

Ações como adicionar, excluir e salvar são predefinidas pelo Access e eles podem ser executados no contexto em que aparecem. Se você remover uma ação predefinida de um modo de exibição, você não pode adicioná-lo novamente. Ações predefinidas não podem ser modificadas de qualquer um dos tipos de modo de exibição. Você pode adicionar ações personalizadas a maioria dos modos de exibição e veremos como posteriormente neste artigo. Na próxima seção, vamos dar uma olhada em como você pode usar as ações predefinidas.

Modos de exibição de folha de dados incluem um Download no botão de ação do Excel.

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Modos de exibição e ações

O Access exibirá botões de ação predefinida específica na barra ação com modos de exibição com base em tarefas que você pode executar nesse modo de exibição. Esta tabela a seguir apresenta a disponibilidade dos botões de ação predefinidos para várias exibições e quando estão habilitados.

Lista   : este modo de exibição mostra o maior número de ações. Adicionar, excluir, editar, salvar, e botões de ação de cancelar estão disponíveis no modo de exibição lista.

Condição

Ações habilitadas

Ao adicionar o primeiro registro

Salvar e Cancelar

Ao adicionar registros quando já existem outros registros

Salvar e Cancelar

Ao ler dados atualizáveis

Adicionar, excluir e editar

Ao ler dados não atualizáveis

Nenhum

Quando a edição de um registro, mas você ainda não tenha feito qualquer alteração de registro

Cancelar

Quando a edição de um registro e você tiver alterações não confirmadas

Salvar e Cancelar

Modo folha de dados   : adicionar, excluir e Download nos botões de ação do Excel estão disponíveis no modo folha de dados. Adicionar e excluir estão ativadas em todos os horários, exceto quando inserir dados em um novo registro. O Download em botão de ação do Excel está habilitado em todos os horários nos modos de exibição de folha de dados.

Exibir resumo   : nenhum dos botões de ação estão disponíveis no modo resumo.

Exibição em branco   : botões de ação aparecem apenas na barra de ações de modos de exibição em branco quando a propriedade fonte de registro é definida. Os botões de ação que aparecem no vazio modos de exibição são herdados de exibição de lista.

Observação : Botões de ação predefinido não estão ativados para um modo de exibição se o modo de exibição é aberto como um pop-up por meio de uma exibição de resumo. Ao abrir um modo de exibição como um pop-up de um modo de exibição de resumo, o Access define os dados como não atualizável.

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Ações predefinidas

Aplicativos do Access fornecem seis botões de ação predefinido que são exibidos na barra de ação com base no tipo de modo de exibição selecionado. O número de ações predefinidas mostradas depende do tipo de modo de exibição. Enquanto você não pode editar os botões de ação predefinido, você pode alterar a ordem em que aparecem na barra de ação ou ocultar a barra de ação inteira em uma exibição.

Observação : Não é recomendável ocultar a barra de ação, a menos que você forneça opções de navegação alternativo para o aplicativo.

A tabela a seguir inclui os botões de ação predefinidas, suas funcionalidades e atalhos de teclado:

Botão

Ação

Atalho de teclado

Dynadot-Verify-2

Adicionar novo registro

N ou Alt + N

Imagem do botão

Excluir registro

Delete

usar o wordart para logotipos e títulos

Editar registro

E ou Alt + E

Botão de ação Salvar na barra de ações

Salvar registro

Ctrl + S

O botão Copiar.

Cancelar as alterações

Escape

Definir texto para versalete

Baixar no Excel

Observação : Quando você cria uma nova exibição em branco em um Access app, botões de ação predefinidas não são exibidos até que você defina uma fonte de registro para o modo de exibição.

Usando ações predefinidas

Adicionar um registro

Adicionar novo registro botão de ação está disponível nos modos de exibição de lista e folha de dados, se o modo de exibição tiver uma fonte de registro que é atualizável. Adicionar novo registro botão de ação também está disponível nos modos de exibição em branco se o modo de exibição tem uma fonte de registro definido e é atualizável. Use o botão de ação Adicionar para adicionar um novo registro a uma tabela. Para usar a ação, conclua as seguintes etapas de um aplicativo do Access aberto:

  1. Clique na exibição de lista. (Você também pode adicionar registros de folha de dados e modos de exibição em branco.)

  2. Clique no botão da propriedade e clique em Abrir no Navegador.

    Menu pop-up Exibir abrir no navegador, editar, renomear, duplicar e excluir

  3. Após o modo de exibição de lista é aberta no navegador da web, clique em Adicionar Dynadot-Verify-2 e os campos são exibidos.

    Adicionar um registro a um modo de exibição de lista

    Observação : Somente o Salvar e Cancelar ações estão disponíveis neste momento.

  4. Adicione as informações do novo registro e clique em Salvar Botão de ação Salvar na barra de ações .

Repita as etapas 3 e 4 para adicionar mais registros.

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Excluir um registro

Botão de ação registro excluir está disponível nos modos de exibição de lista, em branco e folha de dados se o modo de exibição tiver uma fonte de registro que é atualizável.

  1. Para excluir um registro, abra a tabela no modo folha de dados, em branco ou lista.

  2. Selecione o registro e, em seguida, clique na ação de Imagem do botão Excluir.

  3. Quando o Access solicitar que você confirme a ação de exclusão, selecione uma das seguintes opções:

    • Para cancelar a ação de exclusão, clique em não.

    • Para continuar com a ação de exclusão, clique em Sim.

Quando você excluir um registro, ele não aparecerá mais no modo de exibição e você verá as seguintes alterações:

  • O registro imediatamente posterior ao registro excluído será realçado.

  • O registro anterior será realçado, se você excluir o último registro de uma tabela.

  • O registro restante de uma tabela será exibido; se ele for o único registro restante, o modo de exibição será alternado para mostrar a exibição sem registros.

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Editar um registro

Botão de ação registrar Editar usar o wordart para logotipos e títulos está disponível apenas na lista e modos de exibição em branco quando o modo de exibição tem uma fonte de registro que é atualizável. Quando você abrir a lista ou o modo de exibição em branco, editar, adicionar e excluir botões de ação estão disponíveis.

  1. Para editar um registro existente, abra a tabela no modo de exibição de lista no navegador da web e clique no botão de ação registrar Editar.

  2. Faça as alterações necessárias e clique em botão de ação Salvar.

    Conforme você começar a modificar os dados em um campo, as ações Cancelar e Salvar ficarão disponíveis.

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Salvar um registro

Botão de ação registro salvar fica disponível depois de modificar informações de um registro em uma lista ou exibição em branco. Quando você clica no botão de ação de registro de salvar em um aplicativo do Access, os dados modificados são enviados para o servidor. Se houver um salvamento conflito, o Access exibe uma mensagem de erro.

Observação : Botão de registrar ação Salvar não está disponível quando o registro está no modo de leitura ou quando o modo de exibição tem uma fonte de registro que não é atualizável.

Observação : Modos de exibição de folha de dados não inclui um botão de registrar ação Salvar porque o Access automaticamente tenta salvar as alterações de registro quando você move para outro registro.

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Cancelar as alterações de um registro

Você pode cancelar todas as modificações dados de lista e modos de exibição em branco se, um registro tiver não salvas alterações e se o modo de exibição tem uma fonte de registro atualizável.

Para cancelar as atualizações de um registro assim que elas forem feitas:

  • Clique no botão de ação Cancelar. Os campos recentemente editados exibir os valores armazenados no banco de dados.

    Salvar e botões de ação de cancelar ficam indisponíveis depois que você executa uma ação de cancelar e os campos são alterados para o modo somente leitura.

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Baixar no Excel

Você pode baixar os registros do seu aplicativo do Access para o Excel dos modos de exibição de folha de dados.

Para baixar os registros no Excel:

  1. Ao exibir o aplicativo em seu navegador da web, clique em modo folha de dados.

  2. Clique no botão de ação de Definir texto para versalete Download no Excel.

    Imagem da faixa de opções do Excel

  3. Clique em Abrir para abrir a planilha do Excel, clique em Salvar para salvar a planilha em uma pasta ou clique em Cancelar para cancelar o download dos registros para o Excel.

  4. O Excel exibe os registros do modo de exibição folha de dados.

    Abrir Compartilhar Recursos do pool de recursos

    Dica : Se você usar as opções de filtro no modo folha de dados para restringir os registros mostrados para um conjunto menor de registros antes de clicar no Download em botão de ação do Excel, o Access ainda baixa todos os registros da fonte de registro do modo de exibição para o Excel. Se você deseja baixar um conjunto menor de registros, você pode abrir um modo de exibição de folha de dados de um modo de exibição diferente usando a ação de macro OpenPopup e usar Where argumento cláusula para filtrar os registros a um subconjunto menor. Se você clicar nesse caso o Download em botão de ação do Excel no modo folha de dados, o Access downloads o menor subconjunto de registros para o Excel.

Observação : O Download em botão de ação do Excel não puder ser removido dos modos de exibição de folha de dados. Se você não quiser exibir este botão de ação, você precisará ocultar a barra de ação para o modo de exibição de folha de dados.

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Movendo e ocultando ações

O Access exibirá os botões de ação em cada modo de exibição em uma ordem predeterminado. Se você quiser alterar a ordem de exibição de qualquer um dos botões de ação, clique e mantenha pressionado o botão e arraste-o para uma nova posição na barra de ação. Alterando a ordem dos botões de ação não altera o seu comportamento ao usar o aplicativo do Access. A ordem de tabulação muda automaticamente para refletir a nova ordem.

Se você remover um botão de ação de um modo de exibição, é possível restaurar o botão de ação posteriormente. Se você quiser restaurar um botão de ação excluída, crie outro modo de exibição novo.

Você pode ocultar os botões de ação usando macros de interface do usuário. Usar a ação de macro DefinirPropriedadevisível na caixa de propriedade e selecione Inserir Sim ou não na caixa valor. Na caixa Nome do controle, digite o nome do botão de ação apropriada. Para localizar o nome de uma ação personalizada, abra a exibição no modo design no Access, clique na ação personalizada e, em seguida, clique no botão de propriedade de dados. O nome da ação personalizada é listado na caixa Nome do controle.

Ação

Nome do botão de ação

Adicionar novo registro

addActionBarButton

Excluir registro

deleteActionBarButton

Editar registro

editActionBarButton

Salvar registro

saveActionBarButton

Cancelar as alterações

cancelActionBarButton

Observação : Nos modos de exibição de folha de dados que você não pode remover o Download no botão de ação do Excel, movê-lo para uma posição de exibição diferente ou ocultá-lo usando macros de interface do usuário. O nome do Download no botão de ação do Excel não é exposto.

Saiba como personalizar uma exibição com uma macro de interface do usuário.

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Mostrar e ocultar a barra de ações

Se você tem permissões para alterar o design de um aplicativo do Access, você pode optar por mostrar ou ocultar a barra de ação inteira para obter uma exibição específica. Quando você optar por ocultar a barra de ação para um modo de exibição, todos os botões de ação predefinidos e personalizados não estão disponíveis quando você abre o modo de exibição no navegador da web.

Para alterar a visibilidade da barra de ação, conclua as seguintes etapas de um aplicativo do Access aberto:

  1. Clique em modo de exibição para ser alterado. Você pode escolher um modo de exibição de lista, em branco ou folha de dados.

  2. Clique no botão de propriedade e clique em Editar para abrir a exibição no modo de edição para fazer alterações de design.

  3. Clique no botão de propriedade de formatação para o modo de exibição.

    Propriedade Barra de Ações Visível no menu Formatação

    Se você não encontrar o botão de propriedade de formatação para o modo de exibição, clique em um espaço vazio na grade do modo longe qualquer controle.

  4. Para mostrar a barra de ações, selecione visível na caixa de propriedade Visível da barra de ação. Para ocultar a barra de ações, selecione oculto na caixa da propriedade Visível da barra de ação.

  5. Salve as alterações de modo de exibição.

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Criar e usar ações personalizadas

Se você tiver permissões para alterar o design de um Access app, poderá adicionar novas ações à Barra de Ações e personalizá-la para ser executada ao clicar usando macros. Também é possível alterar as ações de macro existentes no designer de Access apps.

Você pode adicionar até sete ações personalizadas para um modo de exibição. Quando atingir o limite máximo, o Access exibe uma mensagem indicando que o limite foi atingido. Se você vir essa mensagem, você pode excluir ações personalizadas existentes e adicionar mais ações.

Ao contrário de ações predefinidas, ações personalizadas podem ser criadas e modificadas. Você também pode selecionar o ícone para uma ação personalizada e sua posição na barra de ação.

  • Para alterar a ordem em que uma ação personalizada é exibida, clique no botão de ação personalizada e arraste-o para uma nova posição na barra de ação. A ordem de tabulação muda automaticamente para refletir a nova ordem.

Adicionar uma ação personalizada

  1. Abrir o aplicativo do Access, no painel de navegação com o botão direito do modo de exibição onde você deseja adicionar a ação e, em seguida, clique em Abrir.

    Dica :  Se o Painel de Navegação não estiver disponível, na guia Página Inicial, clique em Painel de Navegação.

  2. Clique em botão de ação personalizada de adicionar.

    Adicionando uma nova ação personalizada à Barra de Ações.

  3. Clique para selecionar a ação personalizada e clique no botão da propriedade Dados.

    Caixa de diálogo Inserir hiperlink no Publisher 2010

  4. Para personalizar a ação, altere as seguintes propriedades:

    • Nome do controle: digite um nome para a ação.

    • Ícone: clique na seta ao lado do ícone padrão e escolha um ícone na galeria. Escolha um ícone que ainda não se encontra na Barra de Ações ou haverá ícones duplicados exibidos.

    • Dica de Ferramenta: você pode adicionar uma breve descrição da ação. A adição de uma dica de ferramenta é opcional, mas pode ser útil para que outros usuários possam ver uma descrição da ação executada ao clicar no botão.

  5. Clique em Ao Clicar e adicione uma ação de macro para o botão.

  6. Clique com o botão direito do mouse na guia da macro, salve e a feche.

Saiba como personalizar uma exibição com uma macro de interface do usuário.

Editar uma ação personalizada

  1. Clique para selecionar a ação.

  2. Clique no botão da propriedade Dados e faça suas alterações.

Excluir uma ação personalizada

  • Selecione a ação e pressione Delete no teclado.

Também é possível selecionar e excluir várias ações personalizadas ao mesmo tempo. Ao excluir uma ação, o ícone é removido da Barra de Ações, mas não da galeria de ícones.

Desfazer uma ação personalizada excluída

  • Clique o botão de desfazer Imagem do botão na barra de ferramentas de acesso rápido.

Mover um botão de ação personalizada na Barra de Ações

  • Clique no botão e o mantenha pressionado, e o arraste para uma nova posição na Barra de Ações.

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Próximas etapas

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