Torne seu diagrama do Visio 2016 acessível

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Este tópico fornece instruções passo a passo para tornar seus diagramas do Visio acessíveis para pessoas com deficiências.

Visão geral do Visio com um digrama do fluxograma básico.

Pessoas cegas ou com visão subnormal poderão compreender seus planos, conceitos e ideias com mais facilidade se você criar os diagramas do Visio pensando na acessibilidade.

A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de diagramas do Visio acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Crie seus diagramas na ordem em que deseja que um leitor de tela os leia.

O Narrador lê as formas na ordem em que foram adicionadas ao diagrama. Quando as formas são adicionadas na ordem em que um fluxograma deve ser executado, por exemplo, é mais fácil para um usuário de leitor de tela compreender melhor o diagrama.

Insira formas a um diagrama na ordem em que ele está fluindo. O Narrador lerá as formas na ordem em que foram adicionadas ao diagrama. Confira mais informações sobre como o leitor de tela lê os diagramas em Leia os diagramas do Visio 2016 com um leitor de tela.

Se necessário, edite a ordem de leitura para torná-la o mais lógica possível. Selecione Exibir > Painéis de Tarefas > Navegação e arraste e solte as formas para alterar a ordem da lista do Diagrama de Navegação.

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e páginas.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em páginas e elementos visuais, como imagens, formas, formas mestres, elementos gráficos, ilustrações e gráficos de dados.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem e a página para pessoas que não podem vê-las. Mantenha-o breve, mas inclua descrições do que é importante sobre a imagem ou a página.

Se usar uma imagem com texto contido nela, repita esse texto no corpo do texto.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas mestres

Adicionar texto Alt a páginas

Adicione um texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular do texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar um texto descritivo de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para evitar isso, use também outros meios para transmitir as informações, como uma forma ou um rótulo. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos seus diagramas deve ser legível no modo de alto contraste, para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas com visão subnormal.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco suficiente.

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo:

  • Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado.

  • Incluir espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos.

  • Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.

Usar um formato de texto acessível

Usar o espaçamento de texto apropriado

Use estilos de lista interna.

Para facilitar a leitura dos diagramas pelos leitores de tela, use as ferramentas de formatação internas.

Além disso, pessoas com problemas de leitura, como dislexia, dependem das listas para estruturar as informações. Então divida as informações em partes menores e mais fáceis de processar.

Usar listas com marcadores

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos, formas, gráficos de dados, elementos gráficos e ilustrações, para que os leitores de tela possam ler a descrição da imagem.

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem no seu desenho e selecione Formatar Forma.

  2. No painel Formatar Forma, selecione Botão Propriedades de dimensionamento (Tamanho e Propriedades).

  3. No painel Texto Alt, digite um título e uma descrição da forma mestre.

  4. Digite um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem. Quando estiver pronto, clique em OK.

    Dica : Preencha os campos Título e Descrição, pois é possível que haja uma variação em como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela.

    Diálogo Formatar forma no Visio.

Adicionar texto Alt a formas mestres

Se você criou um estêncil personalizado, adicione textos alternativos às formas mestres no seu estêncil para que os leitores de tela possam ler a descrição da forma.

  1. No novo estêncil, clique com o botão direito do mouse na forma mestre.

  2. No menu de contexto, selecione Editar Mestre > Editar Forma Mestre.

  3. Na janela de edição, clique com o botão direito do mouse na forma mestre e selecione Formatar Forma.

  4. No painel Formatar Forma, selecione Botão Propriedades de dimensionamento (Tamanho e Propriedades).

  5. No painel Texto Alt, digite um título e uma descrição da forma mestre.

    Diálogo do texto alternativo de uma forma mestre no Visio.
  6. Feche a janela de edição e, na caixa de diálogo Atualizar <nome da forma mestre>, selecione Sim.

Adicionar texto Alt a páginas

Adicione textos alternativos às páginas para que os leitores de tela possam ler a descrição da página.

  1. Na página, pressione Shift+F5. A caixa de diálogo Configuração de Página é exibida.

  2. Na caixa de diálogo, selecione a guia Texto Alt.

  3. Digite um título e uma descrição da página e selecione OK.

    Diálogo do texto alternativo de uma página no Visio.

Tornar hiperlinks e texto acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar mais acessíveis o texto e os hiperlinks em diagramas do Visio.

Adicionar um texto descritivo de hiperlink

Adicione uma descrição para um hiperlink para informar ao usuário o que está por trás do link.

  1. Selecione o elemento ao qual você deseja adicionar o hiperlink e pressione Ctrl+K.

  2. Na caixa de diálogo Hiperlinks, digite a URL do hiperlink no campo Endereço. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica : Copie e cole o endereço ou use o botão Navegar... no Visio para localizar o arquivo ou a página de destino.

  3. Digite a descrição do hiperlink no campo Descrição.

    Caixa de diálogo de hiperlinks para adicionar uma descrição para um link no Visio.
  4. Selecione OK.

Usar um formato de texto acessível

Para melhorar a formatação de texto, selecione uma fonte Sans-Serif comum, use um tamanho de fonte maior, alinhe o texto à esquerda e evite o uso excessivo de letras maiúsculas em bloco e texto em itálico.

  1. Selecione o trecho de texto que você deseja formatar.

  2. No menu Página Inicial, selecione, por exemplo, um tamanho de fonte maior e um tipo de fonte Sans-Serif. Você também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

    Botão do tipo de fonte no Visio.

Usar uma cor de texto acessível

Para garantir que o texto seja bem exibido no modo de alto contraste, use a cor de fonte padrão.

  1. Selecione seu texto.

  2. No menu Página Inicial, expanda o menu Cor da Fonte e selecione Usar Padrão.

    Menu de cores de fonte no Visio.

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar o diagrama no seu documento ou selecione o trecho do texto a ser incluído na lista.

  2. No menu Página Inicial, selecione Imagem do botão Marcadores (Marcadores).

  3. Para alterar o estilo do marcador, expanda o grupo Parágrafo e selecione a guia Marcadores.

  4. Selecione o tipo de marcador desejado e escolha OK.

    Guia Marcadores com estilos de marcadores diferentes no Visio.
  5. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica : Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Usar o espaçamento de texto apropriado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione o texto a ser modificado.

  2. No menu Página Inicial, expanda o grupo Parágrafo.

  3. Na guia Parágrafo, na seção Espaçamento, digite os valores que deseja usar.

    Diálogo de espaçamento entre parágrafos no Visio.

Verifique seu diagrama com o Verificador de Acessibilidade

Com o Verificador de Acessibilidade interno, é possível verificar facilmente se o diagrama é acessível.

  1. No Visio, vá para a guia Revisão.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    Botão do Verificador de Acessibilidade no Visio.
  3. No painel Verificador de Acessibilidade, confira os erros e avisos. Selecione o item relatado para exibir mais informações sobre o problema de acessibilidade em questão e instruções sobre como corrigi-lo.

    Painel Verificador de Acessibilidade no Visio.
  4. Corrija os problemas no diagrama.

Converter seu diagrama em um PDF acessível

Depois de corrigir todos os problemas de acessibilidade no diagrama, é possível convertê-lo em um PDF.

  1. No Visio, selecione Arquivo.

  2. Selecione Exportar.

  3. Selecione Criar PDF/XPS.

    Exporte como PDF na guia Arquivo no Visio.
  4. Selecione o local do arquivo, digite o nome do arquivo e selecione Publicar.

Confira também

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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