Tornar um site do SharePoint acessível

Tornar um site do SharePoint acessível

Sua equipe já tem o SharePoint 2013. Você deseja criar um site e quer que todos possam usá-lo, inclusive portadores de deficiências.

captura de tela do novo site do sharepoint mostrando blocos usados para personalizar o site

Você está com sorte. Com o SharePoint 2016, é mais fácil acertar o contraste de cores, adicionar texto alternativo e assim por diante; todos os itens que você vê em muitas listas de verificação de acessibilidade. Além disso, o SharePoint é testado exaustivamente para garantir que, desde o início, as pessoas possam usar os sites sem um mouse. Você pode se mover por qualquer página do SharePoint e usar qualquer botão ou comando usando apenas o teclado.

Este artigo é para pessoas que usam o SharePoint para tarefas comuns, como colaboração ou uma biblioteca de documentos. Ele não pressupõe que você tenha habilidades especiais, apenas conhecimentos normais sobre seu computador.

Deseja criar um site acessível do SharePoint? Vamos começar.

O que você deseja fazer?

Primeira etapa: criar um novo site

Identifique seu site com um título, uma descrição e um logotipo

Deixe seu site com ótima aparência usando um tema acessível

Use o tema acessível interno

Personalize sua própria combinação de cores

Verifique a acessibilidade de sua escolha

Próximas etapas

Primeira etapa: criar um novo site

Para criar um novo site, siga estas etapas.

  1. Na barra de navegação na parte superior da página, clique em Sites.

  2. Na página Sites, clique em novo site.

Página de novo site no SharePoint Online, mostrando o botão Novo Site

  1. Na caixa de diálogo Iniciar um novo site, dê um nome para o seu site e clique em Criar.

    Dicas : 

    • Ao clicar em Sites pela primeira vez, você verá algumas telas e instruções de configuração enquanto seu site pessoal é configurado. Talvez seja necessário esperar um pouco e, depois, clicar em Sites novamente antes de ir para a próxima etapa.

    • Dependendo de como seu site estiver configurado, talvez você precise nomear outra pessoa que também possa gerenciar seu site e especificar o nível de segurança que o conteúdo deverá ter.

Seu site será criado em um local predefinido pelo administrador e será mostrado entre os sites que você está acompanhando. Ele não herdará as configurações de permissões ou de navegação de outros sites. Após criar o site, você pode adicionar documentos e imagens, compartilhar o site com outras pessoas, alterar a aparência e tornar tudo acessível.

Identifique seu site com um título, uma descrição e um logotipo

Quando você cria um site do SharePoint, uma das primeiras etapas é dar a ele um título, uma descrição e um logotipo. Essa é a primeira etapa para a acessibilidade, porque você adiciona um texto alternativo (texto Alt) para uma imagem, a qual você usa para um logotipo. O texto Alt é uma das ações mais importantes que você pode realizar para tornar um site acessível. Tecnologias adaptativas, como os leitores de tela, leem o texto Alt em voz alta para pessoas que não podem ver a tela.

Para tornar a imagem de logotipo acessível, escreva uma descrição para ela. O SharePoint usa a descrição para criar o texto Alt em HTML para você.

  1. Clique em Configurações Botão Configurações do Office 365 > Configurações do Site.

  2. Em Aparência, selecione Título, descrição e logotipo.

  3. Digite um título e uma descrição.

caixa de diálogo título de novo site do sharepoint online

  1. Digite o local para o arquivo de imagem do logotipo e crie a descrição.

    Caixa de diálogo Título e logotipo de novo site do SharePoint Online, mostrando como criar um texto alternativo para a imagem do logotipo

  2. Clique em OK.

    Quando voltar para a página inicial do site, você verá os resultados.

Deixe seu site com ótima aparência usando um tema acessível

A próxima etapa em direção à acessibilidade está relacionada à cor e ao contraste. A cor e o contraste são importantes para a acessibilidade. Pessoas com baixa visão, como aqueles com degeneração macular, precisam de uma certa quantidade de contraste para poderem ver o que está na tela. Também é importante ter cuidado com a seleção das cores, porque pessoas daltônicas não conseguem diferenciar certas cores. Por exemplo, alguém com daltonismo que envolva as cores vermelho e verde verá vermelho e verde como a mesma cor.

Para facilitar esta etapa, o SharePoint vem com um conjunto de temas prontos para usar. Se você nunca usou temas antes, um tema é um conjunto de opções de cores, layouts de página, fontes e assim por diante.

Use o tema acessível interno

  1. No site recém-criado, clique no bloco com Qual é o seu estilo?

Site recém-criado no SharePoint Online, mostrando blocos clicáveis para personalizar ainda mais o site

  1. Na página Alterar a aparência, confira os modelos disponíveis.

Página do SharePoint Online que mostra imagens de modelos de site

  1. Para escolher um tema totalmente acessível e com cor e contraste testados, selecione o tema Office.
    Se escolher o tema Office, você não precisará testar as cores. Se quiser usar um tema diferente, confira a próxima seção, Personalize sua própria combinação de cores, para obter informações sobre como criar uma combinação de cores acessível.

  2. O tema que você escolheu aparece na próxima página. Para ver mais, clique em Experimentar. Ou então, para escolher um tema diferente, clique em Recomeçar.

Personalize sua própria combinação de cores

Se você quiser usar um tema diferente, é possível escolher uma combinação de cores diferente que seja acessível. Você terá que testá-la para garantir que ela é acessível, mas as ferramentas de teste são fáceis de usar.

Para personalizar as cores após escolher um tema, basta procurar o menu Cor na página que mostra seu tema.

  1. Clique na seta para baixo na caixa de cor para ver as opções internas:

Captura de tela do menu de escolha de cor em um novo site do SharePoint

  1. Selecione uma opção e clique em Experimentarpara ver uma imagem com as cores escolhidas.

  2. Se você gostar da aparência, clique em Sim, manter. Se quiser alterá-la, clique em Não, ainda não é isso para voltar.

Verifique a acessibilidade de sua escolha

Para ter certeza de que sua escolha é acessível, você deve verificá-la. Para verificar o contraste, você pode usar uma das ferramentas grátis de um site confiável. Aqui estão várias opções que você pode usar.

Próximas etapas

Para encontrar mais recursos sobre acessibilidade, vá para Prepare-se: crie um site acessível do SharePoint

Para saber como adicionar itens a seu novo site, vá para Adicionar conteúdo acessível e imagens a seu site

A experiência moderna do Microsoft SharePoint facilita a criação e o desenvolvimento de sites que todas as pessoas possam usar, inclusive aquelas com habilidades diferentes.

Com a experiência moderna do SharePoint, fica mais fácil escolher o contraste de cores ideal, adicionar texto Alt (texto alternativo) e assim por diante: todos os itens de várias listas de verificação de acessibilidade. Use o SharePoint pronto para usar sem mouse ou com o leitor de tela Narrador. Navegue pelas páginas do SharePoint e use botões e comandos apenas com o teclado.

Este artigo é destinado às pessoas que usam o SharePoint para realizar tarefas como colaboração ou para organizar uma biblioteca de documentos. Não se trata de um guia do administrador e não requer habilidades especiais.

O que você deseja fazer?

Criar um novo site

Para criar um novo site, siga estas etapas.

  1. Entre no Office 365.

  2. Escolha o SharePoint na lista de aplicativos disponíveis.

  3. Na página do site, clique em Criar site.

    Captura de tela mostrando o botão Criar site do SharePoint.

  4. Na janela Criar site, escolha Site de equipe ou Site de comunicações.

  5. Insira o nome e a descrição do site. Se estiver criando um Site de comunicações, avance para a etapa 9.

  6. Escolha a configuração de privacidade do site e clique em Avançar.

  7. Para adicionar proprietários ao site, insira os respectivos nomes ou endereços de email na caixa Adicionar outros proprietários.

  8. Para adicionar membros ao site, insira os respectivos nomes ou endereços de email na caixa Adicionar membros.

  9. Selecione Concluir.

Dicas : 

  • O SharePoint verificará se o nome do site já está em uso. Em caso afirmativo, o programa exibirá um aviso de Não disponível.

  • Dependendo da configuração do site, pode ser necessário identificar um segundo Gerenciador de Sites. Você deve especificar também o nível de segurança do conteúdo.

  • O texto Alt é uma das ferramentas mais importantes para tornar o site do SharePoint acessível. Um texto Alt escrito de forma clara fornece descrições completas de imagens e gráficos para tecnologias adaptativas, como o Narrador e outros leitores de tela. Usuários com deficiência visual usam leitores de tela no lugar da visão para interagir com sites do SharePoint.

Seu site será criado em um local predefinido pelo administrador e será exibido entre os sites que você está acompanhando. Ele não herdará as configurações de permissões ou de navegação de outros sites. Depois de criar o site, você pode adicionar documentos e imagens, compartilhá-lo com outras pessoas, alterar a aparência e tornar tudo acessível.

Identificar o site com um logotipo

Os sites de equipe usam o mesmo logotipo do Grupo do Office 365 ao qual estão conectados. Quando você altera o logotipo do site de equipe conectado ao grupo do SharePoint, o logotipo do Grupo do Office 365 correspondente também é alterado.

  1. Vá para seu site.

  2. No canto superior direito, escolha Configurações.

  3. Escolha Informações do site.

    Captura de tela mostrando a opção do menu Informações sobre o Site do SharePoint.

  4. Escolha Alterar, abaixo do logotipo do site.

    Captura de tela mostrando a caixa de diálogo para alterar o logotipo do site do SharePoint.

  5. Escolha o novo logotipo, clique em Abrir e escolha Salvar.

Escolher uma aparência acessível

A cor e o contraste são recursos de acessibilidade importantes. Pessoas com deficiências visuais, como aqueles com degeneração macular, precisam de alto contraste para ver a tela. O SharePoint fornece um conjunto de aparências. Escolha uma aparência de alto contraste para tornar o site do SharePoint acessível.

  1. No seu site, clique em Configurações e em Alterar a aparência.

    Captura de tela mostrando a opção do menu Alterar a aparência do SharePoint.

  2. Escolha a aparência desejada e escolha Salvar; mas, se esse visual não agradar e se preferir voltar ao esquema original, escolha Cancelar.

    Captura de tela mostrando as opções de cores do SharePoint para alterar a aparência do site.

Observação : Se a opção Alterar a aparência não está exibida no menu Configurações, provavelmente você não tem permissão para gerenciá-la. Para saber mais, confira Noções básicas sobre os níveis de permissão do SharePoint ou fale com o administrador.

Próximas etapas

Para encontrar mais recursos sobre acessibilidade, vá para Acessibilidade no Office 365.

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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