Tornar suas planilhas do Excel acessíveis

Tornar suas planilhas do Excel acessíveis

Este tópico fornece instruções passo a passo para tornar suas planilhas do Excel acessíveis para pessoas com deficiências.

Uma planilha do Excel que inclui uma demonstração de lucros e perdas e um gráfico de barras

Pessoas cegas ou com visão subnormal poderão compreender seus dados com mais facilidade se você criar pastas de trabalho do Excel pensando na acessibilidade.

Windows: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, clip-art, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo ausentes na planilha, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica : Também é possível adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre uma célula que contém um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias de planilha

Excluir guias de planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente vazias, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nas suas planilhas do Excel.

Observação : É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico, descrevendo o Gráfico Dinâmico selecionado

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Clique com botão direito em uma tabela.

  2. Selecione Tabela > Texto Alternativo.

  3. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os hiperlinks, as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Clique com botão direito em uma célula.

  2. Selecione Hiperlink.

  3. Na caixa Texto para exibição, insira o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço de destino do hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design de Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela do grupo Opções de Estilo de Tabela, com caixas de seleção marcadas

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, selecione Tabela.

  3. Selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK.
    O Excel cria uma linha de cabeçalhos com os nomes padrão Coluna1, Coluna2 e assim por diante

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Captura de tela da caixa de diálogo Criar Tabela, com a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos” marcada”>>

Renomear guias de planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Captura de tela do item de menu Renomear

Excluir guias de planilha

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha.

  2. Selecione Excluir.

Captura de tela do item de menu Excluir

Saiba mais

Mac: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, clip-art, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo ausentes na planilha, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente as planilhas na sua pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica : Também é possível adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre uma célula que contém um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias de planilha

Excluir uma guia da planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente vazias, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nas suas planilhas do Excel.

Observação :  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico, descrevendo o Gráfico Dinâmico selecionado

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Clique com botão direito em uma tabela.

  2. Selecione Tabela > Texto Alternativo.

  3. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do diálogo Texto Alternativo

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os hiperlinks, as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Clique com botão direito em uma célula.

  2. Selecione Hiperlink.

  3. Na caixa Texto para exibição, insira o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite a URL de destino.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela do diálogo Inserir Hiperlink

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela das opções de estilo de tabela na guia Tabela, com caixas de seleção marcadas

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, escolha Tabela.

  3. Selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK.
    O Excel cria uma linha de cabeçalhos com os nomes padrão Coluna1, Coluna2 e assim por diante.

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Captura de tela do diálogo Criar Tabela, com a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos” marcada

Renomear guias de planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Captura de tela do item de menu Renomear

Excluir uma guia da planilha

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha.

  2. Selecione Excluir.

Captura de tela do item de menu Excluir

Saiba mais

iOS: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Dê a todas as guias da planilha nomes únicos.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias de planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Tornar as tabelas e as guias de planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descreve como tornar as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel acessíveis.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo, com Linha de Cabeçalho selecionado

Renomear guias de planilha

  1. Dê um toque duplo em uma guia da planilha.

  2. Para substituir o nome da planilha selecionada, digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Guia de planilha selecionada, mostrando as opções de renomeação

Saiba mais

Android: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, clip-art, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a gráficos

Dê a todas as guias da planilha nomes únicos.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias de planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais em suas planilhas do Excel.

Observação :  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Imagem

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Forma

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Selecione um gráfico.

  2. Para abrir a guia Gráfico, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Gráfico

Tornar as tabelas e as guias de planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descreve como tornar as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel acessíveis.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para baixo.

  3. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica : Quando a opção estiver selecionada, ela ficará cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Guia Tabela, com Linha de Cabeçalho selecionado

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Realce as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Toque no comando Tabela.

  5. Selecione a caixa de seleção A tabela tem cabeçalhos.

Tabela, com a caixa de seleção “A tabela tem cabeçalhos” marcada

Renomear guias de planilha

  1. Toque e segure uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Guia de planilha selecionada, mostrando o comando Renomear

Saiba mais

Office Online: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel Online acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel Online que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

Use o verificador de Acessibilidade no Excel Online para localizar instâncias de texto alternativo ausente na planilha.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas tabelas.

Evite usar texto em tabelas como o único método de transmitir informações importantes. No texto alternativo, descreva brevemente o conteúdo da tabela e sua finalidade.

Adicionar texto alt a imagens

Adicionar texto alt a gráficos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Leia os nomes das guias da planilha em sua pasta de trabalho e verifique se todas as planilhas têm conteúdo.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Atribua um nome significativo à pasta de trabalho

Renomear guias de planilha

Excluir guias de planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Use o Verificador de Acessibilidade no Excel Online para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas e colunas completamente vazias.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Linhas e colunas em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos em uma tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e gráficos

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas nas planilhas do Excel Online. Para adicionar texto alternativo a tabelas, use uma versão do Excel para área de trabalho.

Observação : É recomendável apenas colocar o texto no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso fornecerá a melhor experiência com a maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador.

Adicionar texto Alt a imagens

  1. Clique com o botão direito na imagem e selecione Texto Alt para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Revise o texto na caixa de texto Descrição.

  3. Selecione OK.

Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo com os campos Título e Descrição.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito no gráfico e selecione Texto Alt para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Adicione um texto à caixa de textoDescrição.

  3. Selecione OK.

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os hiperlinks, as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel Online.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Clique com botão direito em uma célula.

  2. Selecione Hiperlink.

  3. Em Texto para Exibição, digite o texto em que as pessoas clicarão. Em seguida, dependendo do tipo de link que deseja usar, siga um destes procedimentos:

    • Na URL, digite ou cole o endereço.

    • Em Colocar neste documento, digite o local da célula para o qual deseja criar um link. Por exemplo, A6.

    • Em Endereço de email, digite o endereço de email no formato nome@example.com.

  4. Clique em OK.

Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

A captura de tela mostra a caixa de diálogo Inserir hiperlink, onde você pode inserir informações para exibir texto e uma URL, especificar um local no documento ou um endereço de email.

Usar cabeçalhos em uma tabela

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, selecione Tabela.

  3. Selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK.
    O Excel Online cria uma linha de cabeçalhos com os nomes padrão Coluna1, Coluna2 e assim por diante.

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Observação : Use as mesmas etapas para adicionar um cabeçalho a células em uma tabela existente.

A captura de tela mostra o diálogo Criar Tabela com a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” marcada na caixa de seleção.

Atribua um nome significativo à pasta de trabalho

  1. Escolha Arquivo > Salvar Como.

  2. Marque a caixa de diálogo Salvar Como e digite um nome para o arquivo. Crie um nome que forneça uma dica sobre os tipos de dados que ela contém. Se possível, inclua a data como parte do nome.

  3. (Opcional) Marque a caixa de seleção Substituir arquivo existente.

  4. Selecione OK.

Observação : Se você quiser renomear um arquivo, selecione Renomear, digite o nome do arquivo e selecione OK.

A captura de tela mostra o diálogo Salvar como, onde você pode inserir um nome para o arquivo e tem a opção de substituir o arquivo existente.

Renomear guias de planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Para a guia, digite um nome exclusivo e curto que descreva seu conteúdo.

  3. Selecione OK.

A captura de tela mostra o menu que é exibido após clicar com o botão direito do mouse em uma guia da planilha com as opções para inserir, excluir, renomear, reordenar, ocultar ou reexibir a planilha.

Excluir guias de planilha

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha.

  2. Selecione Excluir.

  3. Selecione OK.

Usar o Verificador de Acessibilidade no Excel Online

  1. Selecione a guia Revisão.

  2. Selecione o Verificador de Acessibilidade.

  3. Examine os resultados no Verificador de Acessibilidade. Os resultados são classificados com base na gravidade do problema encontrado, da seguinte maneira:

    • Erros. Inclui o tipo de conteúdo que torna muito difícil ou impossível a compreensão para pessoas com deficiências.

    • Avisos. O conteúdo é de difícil compreensão para pessoas com deficiências.

    • Dicas. As dicas indicam que, ainda que as pessoas com deficiências possam compreender o conteúdo, ele pode ser melhor organizado ou apresentado para aprimorar a experiência.

  4. Corrija os problemas.

Observação : O Verificador de Acessibilidade inspeciona seu documento em busca dos problemas que podem ser corrigidos no navegador. Para uma inspeção completa, abra o documento no aplicativo para área de trabalho e use o verificador de acessibilidade da área de trabalho para Windows ou Mac.

A captura de tela mostra a guia Revisão com o cursor apontando para a opção Verificador de Acessibilidade.

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Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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