Tornar seus documentos do Word acessíveis

Tornar seus documentos do Word acessíveis

Este tópico fornece instruções passo a passo para tornar seus documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência.

Panfleto de evento anunciando a equipe de pesquisa externa em 9 de junho. A imagem inclui uma foto e o endereço do local de conferência.

O Word tem muitos recursos internos que ajudam as pessoas com diferentes capacidades a ler e criar documentos. Ele também oferece o Verificador de Acessibilidade, que localiza elementos que podem causar problemas para pessoas com deficiência.

Para saber mais sobre como o Verificador de Acessibilidade funciona, confira o artigo Regras para o Verificador de Acessibilidade.

Windows: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, clip-art, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a gráficos

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica : Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure texto no seu documento que seja difícil de ler ou distinguir da tela de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Para localizar títulos que não estão em ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2, e organize as informações no seu documento em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente vazias, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nos seus documentos do Word.

Observação : É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Objeto > Opções de Forma > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique em uma forma com o botão direito do mouse e selecione Formatar Forma.

  2. No painel direito, selecione Layout e Propriedades e depois selecione Texto Alt.

  3. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico descrevendo o gráfico selecionado

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Clique com botão direito em uma tabela.

  2. Selecione Propriedades da Tabela.

  3. Selecione a guia Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da guia Texto Alt da caixa de diálogo Propriedades de Tabela

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nos seus documentos do Word.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Hiperlink.
    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço de destino do hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink e da caixa de diálogo de texto de Dica de Tela

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Captura de tela das opções de estilo de títulos

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Marcadores.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Captura de tela das opções de estilos de marcador

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Numeração.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Captura de tela das opções de estilo de numeração

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Captura de tela da configuração de cores Automático para fontes
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação : Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, no canto inferior direito do grupo, selecione o botão Mais.
    A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, mostrando a guia Recuo e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento desejadas.

Captura de tela da caixa de diálogo Parágrafo

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design de Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho

Confira também

Mac: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, clip-art, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a gráficos

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica : Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure texto no seu documento que seja difícil de ler ou distinguir da tela de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Para localizar títulos que não estão em ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2, e organize as informações no seu documento em pequenos blocos. O ideal é que cada título seja seguido apenas por alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente vazias, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nos seus documentos do Word.

Observação :  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt > Opções de Forma > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico descrevendo o gráfico selecionado

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Clique com botão direito em uma tabela.

  2. Selecione Propriedades da Tabela.

  3. Selecione a guia Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da guia Texto Alt da caixa de diálogo Propriedades de Tabela

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nos seus documentos do Word.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Hiperlink.
    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite a URL de destino.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink e da caixa de diálogo de texto de Dica de Tela

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Captura de tela das opções de estilo de títulos

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Marcadores.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Captura de tela das opções de estilos de marcador

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão Numeração.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Captura de tela das opções de estilo de numeração

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Captura de tela da configuração de cores Automático para fontes
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação : Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione Espaçamento de Linha e Parágrafo > Opções de Espaçamento entre Linhas.
    A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, mostrando a guia Recuos e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento desejadas.

Captura de tela do diálogo Parágrafo

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design da Tabela, marque a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho

Confira também

iOS: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (11 pt ou maior), fontes sans serif e espaço em branco suficiente.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar espaçamento de texto

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2, e organize as informações no seu documento em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nos seus documentos do Word.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Role para baixo até o comando Link e toque nele.

  5. O texto que você selecionou aparece na caixa Exibição. Esse é o texto do hiperlink. Altere-o se necessário.

  6. Para adicionar um hiperlink, na caixa Endereço, digite a URL.

  7. Toque em Concluído na parte superior da tela.

Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Link, mostrando o URL (endereço) e o texto para exibição

Aplicar estilos de título internos

  • Selecione o texto.

  • Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  • No comando Estilos, toque na seta à direita.

  • Toque em um estilo de título, como Título 1.

Comando Estilos, com a opção Título 1 selecionada

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. No comando Marcadores, toque na seta à direita.

  4. Toque na opção de marcador desejada.

  5. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Comando Marcadores, mostrando opções de formatação

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. No comando Numeração, toque na seta à direita.

  4. Toque na opção de numeração desejada.

  5. Digite as etapas sequenciais.

Comando Numeração, mostrando opções de formatação

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Captura de tela da configuração de cores Automático para fontes
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação : Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos:

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. No comando Espaçamento entre Linhas, toque na seta à direita.

  4. Toque na opção de espaçamento desejada.

Comando Espaçamento entre Linhas, mostrando opções de formatação, com a opção 1.15 selecionada

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Toque em Página Inicial > Inserir > Tabela.

  3. No comando Opções de Estilo, toque na seta à direita.

  4. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

  5. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo, com Linha de Cabeçalho selecionado

Confira também

Android: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, clip-art, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar uma cor de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar espaçamento de texto

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2, e organize as informações no seu documento em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nos seus documentos do Word.

Observação :  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Imagem

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Forma

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Toque em qualquer parte de uma tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e, em seguida, toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Tabela

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nos seus documentos do Word.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Role para baixo até o comando Link e toque nele.

  5. O texto que você selecionou aparece na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Altere-o se necessário.

  6. Para adicionar um hiperlink, na caixa Endereço, digite a URL.

  7. Toque em Inserir na parte superior da tela.

Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Link, mostrando o texto para exibição e um endereço

Aplicar estilos de título internos

  • Selecione o texto.

  • Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  • No comando Estilos, toque na seta à direita.

  • Toque em um estilo de título, como Título 1.

Comando Estilos, com a opção Título 1 selecionada

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima. No comando Marcadores, toque na seta à direita.

  3. Toque na opção de marcador desejada.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Comando Marcadores, mostrando opções de formatação

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima. No comando Numeração, toque na seta à direita.

  3. Toque na opção de numeração desejada.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Comando Numeração, mostrando opções de formatação

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Captura de tela da configuração de cores Automático para fontes
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação : Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. No comando Formatação de Parágrafo, toque na seta à direita.

  4. Toque na opção de espaçamento desejada.

Comando Parágrafo, com opções de formatação

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para baixo.

  3. No comando Opções de Estilo, toque na seta à direita.

  4. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica : Quando a opção estiver selecionada, ela ficará cinza.

  5. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo, com a opção Linha de Cabeçalho selecionada

Confira também

Office Online: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word Online acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word Online acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com imagens e tabelas.

Use o Verificador de Acessibilidade no Word Online para encontrar um texto alternativo ausente.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure texto no seu documento que seja difícil de ler ou distinguir da tela de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Para localizar títulos que não usam estilos internos, examine visualmente seu documento em busca de texto formatado ao estilo de título. Selecione esse texto e observe a guia Página Inicial da faixa de opções para verificar se um estilo de título foi usado.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word Online.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2, e organize as informações no seu documento em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Use o Verificador de Acessibilidade no Word Online para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas e colunas completamente vazias.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Linhas e colunas em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a imagens e tabelas nos seus documentos do Word Online.

Observação : É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Selecione Ferramentas de Imagem > Formatar.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição na caixa de diálogo Texto Alternativo.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo com os campos Título e Descrição.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Selecione Ferramentas de Tabela > Layout.

  3. Selecione a guia Texto Alt.

  4. Digite uma descrição na caixa de diálogo Texto Alternativo.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nos seus documentos do Word Online.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Link.
    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço de destino do hiperlink.

    Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Link, com os campos Texto para Exibição e Endereço para inserir as informações de um hiperlink.

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Captura de tela da configuração de cores Automático para fontes
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação : Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Captura de tela do grupo Estilos na guia Página Inicial, mostrando estilos como Título 1, Título 2 e Título 3.

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Marcadores e depois selecione o estilo de marcador que você deseja usar.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Captura de tela da opção Marcadores no grupo Parágrafo da guia Página Inicial, com as opções Marcador Sólido, Marcador Vazado e Marcador Quadrado.

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Numeração e depois selecione o estilo de lista que você deseja usar.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Captura de tela da opção Numeração no grupo Parágrafo da guia Página Inicial, com opções de números e letras para listas sequenciais.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, no canto inferior direito do grupo, selecione o botão Mais.
    A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, mostrando as opções Recuo e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento desejadas.

Captura de tela da caixa de diálogo Parágrafo, mostrando as opções Geral, Recuo e Espaçamento.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design de Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela, selecione Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela do grupo Opções de Estilo de Tabela na guia Design de Ferramentas de Tabela com a opção Linha de Cabeçalho selecionada.

Usar o Verificador de Acessibilidade no Word Online

  1. Selecione a guia Revisão.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

  3. Examine os resultados no Verificador de Acessibilidade. Os resultados são classificados com base na gravidade do problema encontrado, da seguinte maneira:

    • Erros. Inclui o tipo de conteúdo que torna muito difícil ou impossível a compreensão para pessoas com deficiências.

    • Avisos. O conteúdo é de difícil compreensão para pessoas com deficiências.

    • Dicas. As dicas indicam que, ainda que as pessoas com deficiências possam compreender o conteúdo, ele pode ser melhor organizado ou apresentado para aprimorar a experiência.

  4. Corrija os problemas.

Observação : O Verificador de Acessibilidade inspeciona seu documento em busca dos problemas que podem ser corrigidos no navegador. Para uma inspeção completa, abra o documento no aplicativo para área de trabalho e use o verificador de acessibilidade da área de trabalho para Windows ou Mac.

Confira também

Windows para dispositivos móveis: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes procuram uma lista de links. Esses links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de usar o texto "clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Adicione textos alternativos a elementos gráficos, tabelas, formas e outros elementos visuais.

Textos alternativos ajudam pessoas que não conseguem enxergar a tela a compreender o que é importante em imagens e outros elementos visuais, como clip-arts, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, imagens vinculadas, desenhos a tinta e vídeos.

Evite usar texto em imagens como o único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva a imagem de forma resumida e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas. Certifique-se de não usar apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que duplique o significado da cor ou outras características sensoriais.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos seus documentos deve ser legível no modo de alto contraste, para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Confira a página 16 do Guia Básico de Criação e Testes da Seção 508 para conhecer padrões detalhados e ferramentas avançadas para verificar o contraste.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco suficiente.

Pessoas com dislexia podem perceber o movimento das palavras em uma página ou texto corrente aglutinado (uma linha de texto comprimindo a linha abaixo). Também é possível que o texto fique mesclado ou distorcido.

Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo:

  • Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado.

  • Incluir espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos.

  • Alinhar seus parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas grandes entre as palavras. Essas lacunas grandes podem criar um efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.

Usar um formato de texto acessível

Usar o espaçamento de texto apropriado

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2, e organize as informações no seu documento em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique cabeçalhos de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nos seus documentos do Word.

Observação : Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, você deve incluir legendagem oculta para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler a descrição da imagem.

  1. Selecione a imagem no seu documento.

  2. No menu Imagem, role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  3. Digite um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem. Quando estiver pronto, toque em Concluído.

    Dica : Preencha os campos Título e Descrição, pois é possível que haja uma variação em como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela.

Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alt do Word Mobile contendo os campos Título e Descrição.

Adicionar texto Alt a formas

Formas embutidas, formas dentro de SmartArt e outras formas podem ser usadas para transmitir informações visuais que não podem ser lidas por leitores de tela, a não ser que você adicione um texto Alt.

  1. Selecione a forma no seu documento.

  2. No menu Forma, role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  3. Digite um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da forma. Quando estiver pronto, toque em Concluído.

    Dica : Preencha os campos Título e Descrição, pois é possível que haja uma variação em como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela.

Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alt no Word Mobile, contendo os campos Título e Descrição.

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicione texto Alt em tabelas para fornecer um breve resumo do seu conteúdo para usuários com leitores de tela.

  1. Toque em qualquer parte da tabela.

  2. No menu Tabela, role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  3. Digite um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir um rápido resumo do conteúdo da tabela. Quando estiver pronto, toque em Concluído.

    Dica : Preencha os campos Título e Descrição, pois é possível que haja uma variação em como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela.

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas mais acessíveis nos seus documentos do Word.

Adicionar texto de hiperlink

Adicione um hiperlink descritivo ao seu texto para informar ao usuário o que está atrás do link.

  1. Selecione o trecho do texto ao qual adicionar o hiperlink.

  2. Para abrir o menu Página Inicial, toque no ícone Mais (...).

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Role para baixo até Link e toque nele.

  5. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica : Evite usar "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, você poderá usá-lo para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  6. Para adicionar um hiperlink, na caixa Endereço, digite a URL.

  7. Toque em Inserir na parte superior da tela.

Captura de tela da caixa de diálogo Link do Word Mobile, com os campos Texto para exibição e Endereço.

Usar um formato de texto acessível

Para melhorar a formatação de texto, selecione uma fonte Sans-Serif comum, use um tamanho de fonte maior, alinhe o texto à esquerda e evite o uso excessivo de letras maiúsculas em bloco e texto em itálico.

  1. Selecione o trecho de texto que você deseja formatar.

  2. Para abrir o menu Página Inicial, toque no ícone Mais (...).

  3. No menu Página Inicial, você pode selecionar, por exemplo, um tamanho de fonte maior e um tipo de fonte Sans Serif. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

Captura de tela do menu de formatação de texto no Word Mobile.

Usar uma cor de texto acessível

Para garantir que o texto seja bem exibido no modo de alto contraste, use a configuração Automático para as cores da fonte.

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir o menu Página Inicial, toque no ícone Mais (...).

  3. Na opção Cor da Fonte, toque na seta à direita.

  4. Toque em Automático.

Captura de tela do menu Cor da Fonte com a opção Automático selecionada.

Aplicar estilos de título internos

Use estilos de título internos para formar uma estrutura de tópicos do documento para os leitores de tela. Os leitores de tela apenas interpretarão um trecho de texto com fonte grande e em negrito como um título se estilos internos forem aplicados.

  1. Selecione o texto do título.

  2. Para abrir o menu Página Inicial, toque no ícone Mais (...).

  3. Role para baixo até Estilos e toque nele.

  4. Toque em um estilo de título, como Título 1.

Captura de tela do menu Estilos no Word Mobile com a opção Título 1 selecionada.

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto em marcadores para melhorar a legibilidade e a acessibilidade.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no seu documento ou selecione o trecho do texto a ser incluído na lista.

  2. Para abrir o menu Página Inicial, toque no ícone Mais (...).

  3. Role para baixo até Marcadores e toque nele.

  4. Toque no estilo de marcador que você deseja usar.

  5. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica : Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Captura de tela do menu Marcadores para escolher o estilo de marcador no Word Mobile.

Usar listas com marcadores

Quando viável, use listas numeradas, pois elas são mais fáceis de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no seu documento ou selecione o trecho do texto a ser incluído na lista.

  2. Para abrir o menu Página Inicial, toque no ícone Mais (...).

  3. Role para baixo até Numeração e toque nele.

  4. Toque no estilo de numeração que você deseja usar.

  5. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica : Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Captura de tela do menu Numeração no Word Mobile com um estilo de numeração selecionado.

Usar o espaçamento de texto apropriado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione o trecho do texto.

  2. Para abrir o menu Página Inicial, toque no ícone Mais (...).

  3. Role para baixo até Formatação de Parágrafo e toque nele.

  4. Toque em Espaçamento entre Linhas e selecione a opção de espaçamento que você deseja usar.

Captura de tela do menu do Word Mobile para selecionar o valor do espaçamento entre linhas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Adicione cabeçalhos à sua tabela para ajudar os leitores de tela a manter o controle das linhas e colunas.

  1. Na sua tabela, posicione o cursor em um ponto na primeira linha.

  2. No menu Tabela abaixo, toque em Inserir.

  3. Toque em Inserir Acima.

  4. Para retornar ao menu anterior, toque na seta à esquerda no cabeçalho de menu Inserir.

  5. No menu Tabela, role para baixo até Opções de Estilo e toque nele.

  6. Selecione Linha de Cabeçalho.

  7. Retorne à tabela e digite os títulos das colunas.

Captura de tela do menu Opções de Estilo com a opção Linha de Cabeçalho selecionada.

Confira também

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×