Tornar os blocos de anotações do OneNote acessíveis

Tornar os blocos de anotações do OneNote acessíveis

Este tópico fornece instruções passo a passo para tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiências.

Bloco de anotações do OneNote com uma página de projeto da Contoso que mostra uma lista de tarefas pendentes e um gráfico de barras de visão geral de despesas mensais.

Pessoas cegas ou com visão subnormal poderão entender suas anotações mais facilmente se você criar os blocos de anotações do OneNote tendo em mente a acessibilidade.

A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de blocos de anotações do OneNote 2016 acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Incluir um texto alternativo com todas as imagens e arquivos inseridos.

O texto alternativo que descreve as imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem enxergar a tela. Os leitores de tela leem o texto alternativo em voz alta, então é a única informação que algumas pessoas vão ter a respeito das imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é significativo.

Evite o uso de imagens como único método de transmitir um texto, já que um longo texto alternativo impõe uma complexidade de navegação com um leitor de tela.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou o objeto para quem não consegue enxergá-los. Seja breve, mas inclua descrições do que é importante sobre a imagem.

Se precisar usar uma imagem com um texto curto nela, repita esse texto no corpo do texto.

Ao inserir uma impressão de arquivo, mantenha o arquivo original na página como fonte alternativa das informações.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular do texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Os blocos de anotações que têm o conteúdo bem descrito facilitam sua vida na hora de encontrar informações específicas nas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a conhecer o conteúdo de uma seção, grupo de seção ou página sem precisar abri-los.

Renomear seções

Excluir seções

Renomear grupos de seções

Excluir grupos de seções

Adicionar um título ou renomear uma página

Excluir uma página

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para evitar isso, use também outros meios para comunicar as informações, como uma forma ou um rótulo. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas com visão subnormal.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Deixar várias linhas em branco ou espaços consecutivos pode reduzir a velocidade de navegação pelo teclado e dificultar o uso do leitor de tela.

Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo:

  • Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado.

  • Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.

Usar um formato de texto acessível

Usar o espaçamento de texto apropriado

Use títulos e estilos internos.

O software leitor de tela reconhece os estilos de título internos como títulos e pode anunciar os títulos para o ouvinte. O software leitor de tela também permite que as pessoas naveguem pelo título. Para facilitar a leitura das suas anotações pelos leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do OneNote.

Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar.

Para facilitar a navegação, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2.

Use títulos para organizar as informações nas anotações em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Para localizar títulos que não estão em ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.

Mantenha as informações em um recipiente de notas único.

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página.

Tente mover todas as informações de uma página para um único recipiente de notas. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

Use uma estrutura de tabela simples e especifique cabeçalhos de coluna.

Os leitores de tela sabem onde estão em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem levar alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Os leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar um cabeçalho da tabela

Para garantir que as tabelas não contenham tabelas aninhadas, use o Verificador de acessibilidade.

Deixe vídeos e áudios acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote.

Como alternativa, insira um arquivo adicional no bloco de anotações para oferecer uma descrição de apoio a legendas, legendas ocultas ou vídeos.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler a descrição da imagem.

Dica: Preencha os campos Título e Descrição, pois a forma como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela pode variar. Seja breve nos textos, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem.

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem no bloco de anotações e selecione Texto Alt....

  2. Digite um título e uma descrição para a imagem.

    Dependendo da versão do OneNote, pode ser que o campo Descrição já contenha um texto Alt gerado por máquina. Se quiser usar esse texto, feche a caixa de diálogo Texto Alternativo.

    Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo no OneNote com exemplos de texto nos campos Título e Descrição.

  3. Quando estiver pronto, selecione OK.

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicione texto Alt a arquivos inseridos, como materiais de apoio, descrições de trabalho ou modelos de relatório para que os leitores de tela possam ler a descrição do arquivo.

  1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo inserido e selecione Texto Alt....

  2. Digite um título e uma descrição para o arquivo inserido.

    Caixa de diálogo Adicionar texto Alt a uma impressão de arquivo

    Dependendo da versão do OneNote, pode ser que o campo Descrição já contenha um texto Alt gerado por máquina. Se quiser usar esse texto, feche a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  3. Quando estiver pronto, selecione OK.

Tornar hiperlinks e texto acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar mais acessíveis o texto e os hiperlinks em blocos de anotações do OneNote.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Adicione um hiperlink significativo ao seu texto para informar ao usuário o que está por trás do link.

  1. Selecione o trecho do texto ao qual deseja adicionar o hiperlink e clique com o botão direito do mouse.

  2. Selecione Link.

  3. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica: Evite o uso de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto do link deve descrever a página de destino com precisão, mas de forma concisa.

  4. Adicione a URL do hiperlink ao campo Endereço.

    Você pode copiar e colar o endereço, usar os botões Navegar na Web ou Procurar arquivo, ou escolher um local no OneNote para encontrar a página, arquivo, ou item de destino do OneNote.

    Captura de tela da caixa de diálogo de link no OneNote. Contém dois campos a serem preenchidos: Texto para exibição e Endereço.
  5. Clique em OK.

Renomear seções

Seções descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a seção correta.

  1. Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse no nome da seção que deseja editar e selecione Renomear.

  2. Digite o novo nome e pressione Enter.

    Captura de tela do menu de contexto com a opção Renomear selecionada.

Excluir seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as seções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse na seção que deseja remover e selecione Excluir.

    Captura de tela do menu de contexto para remover uma seção
  2. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim.

Renomear grupos de seções

Grupos de seção descritivos e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar o grupo de seção correto.

  1. Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse no nome do grupo de seção que deseja editar e selecione Renomear.

    Caixa de diálogo Renomear um grupo de seções no OneNote para Windows
  2. Digite o novo nome e pressione Enter.

Excluir grupos de seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova os grupos de seção não utilizados que não contêm informações.

  1. Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse no grupo de seção que deseja remover e selecione Excluir.

    Caixa de diálogo Excluir grupo de seções no OneNote para Windows
  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Adicionar um título ou renomear uma página

Páginas descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a página correta.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito na página que deseja nomear ou renomear e selecione Renomear.

    Renomear uma página na caixa de diálogo do OneNote para Windows
  2. Digite um nome para a página.

Excluir uma página

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do mouse na página que deseja remover e selecione Excluir.

    Caixa de diálogo Excluir página no OneNote para Windows

Usar um formato de texto acessível

Para melhorar a formatação de texto, selecione uma fonte Sans-Serif comum, use um tamanho de fonte maior, alinhe o texto à esquerda e evite o uso excessivo de letras maiúsculas em bloco e texto em itálico.

  1. Selecione o trecho de texto que você deseja formatar.

  2. Na guia Página Inicial, você pode selecionar, por exemplo, um tamanho de fonte maior e um tipo de fonte Sans Serif. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

Usar uma cor de texto acessível

Para garantir que o texto seja bem exibido no modo de alto contraste, use a configuração Automático para as cores da fonte.

  1. Selecione seu texto.

  2. Na guia Página Inicial, clique na seta para baixo ao lado do botão de Cor da fonte e depois clique em Automático.

    Captura de tela da opção de cor de fonte no menu Página Inicial.

Aplicar estilos de título internos

Use os estilos de título internos para formar uma estrutura de tópicos das páginas do bloco de anotações para os leitores de tela. Os leitores de tela só interpretarão um texto com fonte grande e em negrito como um título se estilos internos forem aplicados.

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial, selecione um estilo de título, como Título 2.

    Captura de tela de seleção de um estilo de título no menu Página Inicial.

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão Marcadores.

  3. Para alterar o estilo de marcador, clique na seta para baixo ao lado do botão Marcadores.

    Captura de tela da seleção de item de lista com marcadores no menu Página Inicial.
  4. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Usar listas com marcadores

Quando viável, use listas numeradas, pois elas são mais fáceis de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão Numeração.

  3. Para alterar o estilo da numeração, clique na seta para baixo ao lado do botão de Numeração.

    Captura de tela da opção de lista numerada no menu Página Inicial.
  4. Se necessário, digite os itens da lista.

Usar o espaçamento de texto apropriado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione o texto a ser modificado.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão de Alinhamento de Parágrafo.

  3. Clique em Opções de Espaçamento entre Parágrafos... e digite o espaçamento que você deseja usar.

    Observação: Os valores de espaçamento entre parágrafos no OneNote seguem uma lógica diferente do que os valores no Word, por exemplo. No OneNote, você precisa inserir o número total (em pontos) do tamanho da fonte atual e do espaçamento entre linhas desejado. Por exemplo, para definir o espaçamento duplo da fonte Calibri de tamanho 11, insira 27 no campo Espaçamento entre linhas de no mínimo.

  4. Captura de tela da opção Espaçamento entre Parágrafos no menu Página Inicial.

Adicionar um cabeçalho da tabela

Adicione cabeçalhos à sua tabela para ajudar os leitores de tela a manter o controle das linhas e colunas.

Todas as tabelas criadas no OneNote têm automaticamente uma linha de cabeçalho. É possível remover ou adicionar a propriedade de linha de cabeçalho usando o aplicativo OneNote para Windows Desktop. Se você estiver usando um bloco de anotações em que a propriedade Linha de Cabeçalho está desabilitada, use o aplicativo para Windows Desktop para resolver esse problema.

  1. Em sua tabela, posicione o cursor em um ponto na primeira linha.

  2. Na guia Ferramentas de Tabela, clique em Inserir Acima.

  3. Clique com o botão direito do mouse na linha inserida na tabela e selecione Tabela. Verifique se a opção Linha de Cabeçalho está marcada.

  4. Retorne à tabela e digite os títulos das colunas.

Confira também

Tornar seus documentos do Word acessíveis

Tornar suas planilhas do Excel acessíveis

Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar seu email do Outlook acessível

A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de blocos de anotações do OneNote para Mac acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Incluir um texto alternativo com todas as imagens e arquivos inseridos.

O texto alternativo que descreve as imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem enxergar a tela. Os leitores de tela leem o texto alternativo em voz alta, então é a única informação que algumas pessoas vão ter a respeito das imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é significativo.

Evite o uso de imagens como único método de transmitir um texto, já que um longo texto alternativo impõe uma complexidade de navegação com um leitor de tela.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou o objeto para quem não consegue enxergá-los. Mantenha-o breve, mas inclua descrições do que é importante a respeito da imagem.

Se precisar usar uma imagem com um texto curto nela, repita esse texto no corpo do texto.

Ao inserir uma impressão de arquivo, mantenha o arquivo original na página como fonte alternativa das informações.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular do texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Os blocos de anotações que têm o conteúdo bem descrito facilitam sua vida na hora de encontrar informações específicas nas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a conhecer o conteúdo de uma seção, grupo de seção ou página sem precisar abrir.

Renomear seções

Excluir seções

Renomear grupos de seções

Excluir grupos de seções

Adicionar um título ou renomear uma página

Excluir uma página

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para evitar isso, use também outros meios para comunicar as informações, como uma forma ou um rótulo. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas com visão subnormal.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Deixar várias linhas em branco ou espaços consecutivos pode reduzir a velocidade de navegação pelo teclado e dificultar o uso do leitor de tela.

Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo:

  • Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado.

  • Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.

Usar um formato de texto acessível

Usar o espaçamento de texto apropriado

Use títulos e estilos internos.

O software leitor de tela reconhece os estilos de título internos como títulos e pode anunciar os títulos para o ouvinte. O software leitor de tela também permite que as pessoas naveguem pelo título. Para facilitar a leitura das suas anotações pelos leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do OneNote.

Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar.

Para facilitar a navegação, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2.

Use títulos para organizar as informações nas anotações em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Para localizar títulos que não estão em ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.

Mantenha as informações em um recipiente de notas único.

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página.

Tente mover todas as informações de uma página para um único recipiente de notas. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

Use uma estrutura de tabela simples.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Todas as tabelas criadas no OneNote para Mac são criadas com uma linha de cabeçalho por padrão. Para adicionar um cabeçalho removido, use o aplicativo da área de trabalho do Windows para adicionar cabeçalhos da tabela.

Para garantir que as tabelas não contenham tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Deixe vídeos e áudios acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote.

Como alternativa, insira um arquivo adicional no bloco de anotações para oferecer uma descrição de apoio a legendas, legendas ocultas ou vídeos.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler a descrição da imagem.

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem no bloco de anotações e selecione Texto Alt....

  2. Digite um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem. Quando estiver pronto, clique em OK.

    Dica: Preencha os campos Título e Descrição, pois a forma como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela pode variar.

    Caixa de diálogo de texto alternativo para Mac Sierra.

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicione texto Alt a arquivos inseridos, como materiais de apoio, descrições de trabalho ou modelos de relatório para que os leitores de tela possam ler a descrição do arquivo.

  1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo do bloco de anotações e selecione Texto Alt....

  2. Digite um título e uma descrição para o arquivo.

    Adicionar texto Alt a arquivos inseridos no OneNote para Mac
  3. Quando concluir, selecione OK.

Tornar hiperlinks e texto acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar mais acessíveis o texto e os hiperlinks em blocos de anotações do OneNote.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Adicione um hiperlink significativo ao seu texto para informar ao usuário o que está por trás do link.

  1. Selecione o texto ao qual deseja adicionar o hiperlink.

  2. Na guia Inserir, clique em Link na faixa de opções.

  3. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica: Evite o uso de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto do link deve descrever a página de destino com precisão, mas de forma concisa.

  4. Adicione a URL do hiperlink ao campo Endereço. Você pode copiar e colar o endereço do local original.

    Diálogo Hiperlink no Mac

  5. Clique em OK.

Renomear seções

Seções descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a seção correta.

  1. Na lista de seções, clique com o botão direito do mouse na guia da seção que deseja editar e selecione Renomear.

  2. Digite o novo nome.

    Menu de contexto de seção com Renomear seção realçado.

Excluir seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as seções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de seções, clique com o botão direito do mouse na guia da seção que deseja remover e selecione Excluir seção.

    Menu de contexto de seção no Mac com Excluir seção realçado.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim.

Renomear grupos de seções

Grupos de seção descritivos e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar o grupo de seção correto.

  1. Na lista de seções, clique com o botão direito do mouse sobre o grupo de seção que deseja renomear.

  2. Selecione Renomear.

    Renomear grupo de seção no OneNote para Mac
  3. Digite o novo nome para o grupo de seção e pressione Enter.

Excluir grupos de seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova os grupos de seção não utilizados que não contêm informações.

  1. Na lista de seções, clique com o botão direito do mouse sobre o grupo de seção que deseja remover.

  2. Selecione Excluir.

    Excluir grupo de seções no OneNote para Mac
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Adicionar um título ou renomear uma página

Páginas descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a página correta.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito na página que deseja nomear ou renomear.

  2. Selecione Renomear.

    Renomear uma página no OneNote para Mac
  3. Digite um nome para a página.

Excluir uma página

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do mouse na página que deseja remover.

    Excluir uma página no OneNote para Mac
  2. Selecione Excluir.

Usar um formato de texto acessível

Para melhorar a formatação de texto, selecione uma fonte Sans-Serif comum, use um tamanho de fonte maior, alinhe o texto à esquerda e evite o uso excessivo de letras maiúsculas em bloco e texto em itálico.

  1. Selecione o trecho de texto que você deseja formatar.

  2. Na guia Página Inicial, você pode selecionar, por exemplo, um tamanho de fonte maior e um tipo de fonte Sans Serif. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

Usar uma cor de texto acessível

Para garantir que o texto seja bem exibido no modo de alto contraste, use a configuração Automático para as cores da fonte.

  1. Selecione seu texto.

  2. Na guia Página Inicial, clique na seta para baixo ao lado do botão de Cor da fonte e depois clique em Automático.

    Menu suspenso da cor da fonte no OneNote para Mac.

Aplicar estilos de título internos

Use os estilos de título internos para formar uma estrutura de tópicos das páginas do bloco de anotações para os leitores de tela. Os leitores de tela só interpretarão um texto com fonte grande e em negrito como um título se estilos internos forem aplicados.

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial, selecione um estilo de título, como Título 2.

    Menu de estilo de título no OneNote para Mac.

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão Marcadores.

  3. Para alterar o estilo de marcador, clique na seta para baixo ao lado do botão Marcadores.

  4. Se necessário, digite os itens da lista.

    Menu suspenso de lista com marcadores no Mac.

    Dica: Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Usar listas com marcadores

Quando viável, use listas numeradas, pois elas são mais fáceis de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão Numeração.

  3. Para alterar o estilo da numeração, clique na seta para baixo ao lado do botão de Numeração.

    Menu suspenso de lista numerada no Mac.
  4. Se necessário, digite os itens da lista.

Usar o espaçamento de texto apropriado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione o texto a ser modificado.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão de Alinhamento de Parágrafo.

  3. Clique no alinhamento que você deseja usar.

    Menu suspenso de alinhamento de parágrafo no Mac.

Confira também

Tornar seus documentos do Word acessíveis

Tornar suas planilhas do Excel acessíveis

Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar seu email do Outlook acessível

Observação: Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de blocos de anotações do OneNote para iOS acessíveis para todas as pessoas.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Incluir um texto alternativo com todas as imagens e arquivos inseridos.

O texto alternativo que descreve as imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem enxergar a tela. Os leitores de tela leem o texto alternativo em voz alta, então é a única informação que algumas pessoas vão ter a respeito das imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é significativo.

Evite o uso de imagens como único método de transmitir um texto, já que um longo texto alternativo impõe uma complexidade de navegação com um leitor de tela.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou o objeto para quem não consegue enxergá-los. Mantenha-o breve, mas inclua descrições do que é importante a respeito da imagem.

Se precisar usar uma imagem com um texto curto nela, repita esse texto no corpo do texto.

Ao inserir uma impressão de arquivo, mantenha o arquivo original na página como fonte alternativa das informações.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular do texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Os blocos de anotações que têm o conteúdo bem descrito facilitam sua vida na hora de encontrar informações específicas nas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a conhecer o conteúdo de uma seção, grupo de seção ou página sem precisar abrir.

Renomear seções

Excluir seções

Renomear grupos de seções

Excluir grupos de seções

Adicionar um título ou renomear uma página

Excluir uma página

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para evitar isso, use também outros meios para comunicar as informações, como uma forma ou um rótulo. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas com visão subnormal.

Você pode alterar as cores do texto nas versões do aplicativo Windows 10, online e para desktop do OneNote. As cores modificadas ficarão visíveis quando o bloco de anotações for aberto na versão para iOS. Para obter instruções sobre como usar cores de texto acessíveis no OneNote para Windows e Mac ou nas versões online e do aplicativo do Windows 10, confira as seções respectivas neste artigo.

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Deixar várias linhas em branco ou espaços consecutivos pode reduzir a velocidade de navegação pelo teclado e dificultar o uso do leitor de tela.

Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo:

  • Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado.

  • Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.

Usar um formato de texto acessível

Usar o espaçamento de texto apropriado

Mantenha as informações em um recipiente de notas único.

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página.

Tente mover todas as informações de uma página para um único recipiente de notas. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

Use uma estrutura de tabela simples.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Todas as tabelas criadas no OneNote para iOS são criadas com uma linha de cabeçalho por padrão. Para adicionar um cabeçalho removido, use o aplicativo da área de trabalho do Windows para adicionar cabeçalhos da tabela.

Para garantir que as tabelas não contenham tabelas aninhadas, inspecione-as visualmente no OneNote para iOS ou use o Verificador de Acessibilidade nas versões online, para área de trabalho ou do aplicativo do Windows 10 do OneNote.

Deixe vídeos e áudios acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote.

Como alternativa, insira um arquivo adicional no bloco de anotações para oferecer uma descrição de apoio a legendas, legendas ocultas ou vídeos.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler uma descrição da imagem.

  1. Toque e segure a imagem no seu bloco de anotações e, no menu de contexto, passe o dedo para a esquerda e toque em Texto Alt.

  2. Digite um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem. Quando estiver pronto, toque em Concluído.

    Dica: Preencha os campos TÍTULO e DESCRIÇÃO, pois a forma como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela pode variar.

    Caixa de diálogo de texto alternativo no iPhone.

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicione texto Alt a arquivos inseridos, como materiais de apoio, descrições de trabalho ou modelos de relatório para que os leitores de tela possam ler a descrição do arquivo.

  1. Pressione o arquivo na página do bloco de anotações.

  2. No menu de contexto, deslize para a esquerda e toque em Texto Alt.

  3. Digite um título e uma descrição para o arquivo.

    Adicionar texto Alt a um arquivo inserido no OneNote para iOS
  4. Quando terminar, toque em Concluído.

Tornar hiperlinks e texto acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar mais acessíveis o texto e os hiperlinks em blocos de anotações do OneNote para iOS.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Adicione um hiperlink a um texto significativo para informar aos usuários o que está por trás do link.

  1. Selecione o texto ao qual deseja adicionar o hiperlink.

  2. Na barra de menu, deslize para a esquerda e toque no botão Inserir link.

    Botão de link na barra de menus no iPhone.
  3. O texto que você selecionou é exibido no campo EXIBIÇÃO. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica: Evite o uso de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto do link deve descrever a página de destino com precisão, mas de forma concisa.

  4. Digite a URL do hiperlink no campo ENDEREÇO.

    Observação: Você também pode copiar e colar o endereço.

  5. Toque em Concluído.

    Caixa de diálogo de hiperlink no iPhone.

Renomear seções

Seções descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a seção correta.

  1. Em um bloco de anotações, pressione a guia de seção que deseja renomear e, na barra de menus, toque no botão Renomear.

    Botão de renomear seção na barra de menus no iPhone.

  2. Digite um novo nome e toque em Concluído.

Excluir seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as seções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Em um bloco de anotações, pressione a guia de seção que deseja excluir e, na barra de menus, toque no botão Remover.

    Botão de remover seção na barra de menus no iPhone.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, toque em Excluir.

Renomear grupos de seções

Grupos de seção descritivos e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar o grupo de seção correto.

  1. Na lista de SEÇÕES, pressione o grupo de seção que deseja renomear.

  2. Na barra de menus, toque no botão Renomear Botão Renomear seção, grupo de seção ou página no OneNote para iOS .

    Renomear um grupo de seções no OneNote para iOS
  3. Digite o novo nome para o grupo de seção e toque em Concluído.

Excluir grupos de seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova os grupos de seção não utilizados que não contêm informações.

  1. Na lista de SEÇÕES, pressione o grupo de seção que deseja remover.

  2. Na barra de menus, toque no botão Remover Botão Excluir página, seção ou grupo de seções no OneNote para iOS .

    Excluir grupo de seção no OneNote para iOS
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Excluir.

Adicionar um título ou renomear uma página

Páginas descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a página correta.

  1. Na lista de PÁGINAS, toque na página que deseja nomear ou renomear.

  2. Digite o nome na linha de título de página acima da data e hora.

    Renomear página no OneNote para iOS

Excluir uma página

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de PÁGINAS, pressione a página que deseja remover.

  2. No menu de contexto, toque no botão Remover Botão Excluir página, seção ou grupo de seções no OneNote para iOS .

    Excluir uma página no OneNote para iOS

Usar um formato de texto acessível

Para melhorar a formatação de texto, selecione uma fonte Sans-Serif comum, use um tamanho de fonte maior, alinhe o texto à esquerda e evite o uso excessivo de letras maiúsculas em bloco e texto em itálico.

Aplicar formatação de texto

  1. Selecione o trecho de texto que você deseja formatar.

  2. Na barra de menus, você pode selecionar, por exemplo, fonte em negrito ou itálico ou sublinhado, para dar ênfase. Toque na opção que você deseja selecionar.

    Botão de texto em negrito na barra de menus no iPhone.

Alterar o tipo e o tamanho da fonte

  1. No modo de exibição Blocos de anotações, toque no botão Configurações.

    Botão de configurações em blocos de anotações no iPhone.
  2. Em Configurações, toque em Editar e Exibir.

  3. Selecione um tamanho de fonte maior e um tipo sem serifa da fonte.

    Alterar opções de tipo e tamanho de fonte nas configurações no iPhone.

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto contínuo em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na barra de menus, toque no botão Marcadores.

    Botão de lista com marcadores na barra de menus no iPhone.

  3. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Usar listas com marcadores

Use uma lista numerada para uma sequência, pois é mais fácil de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na barra de menus, toque no botão Numeração.

    Botão de lista ordenada na barra de menus no iPhone.

  3. Se necessário, digite os itens da lista.

Usar o espaçamento de texto apropriado

Alinhe seus parágrafos à esquerda para evitar lacunas irregulares entre as palavras.

  1. Selecione o texto a ser modificado.

  2. Na barra de menus, toque no botão Diminuir recuo.

    Botão de alinhamento à esquerda na barra de menus no iPhone.

Confira também

Tornar seus documentos do Word acessíveis

Tornar suas planilhas do Excel acessíveis

Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar seu email do Outlook acessível

Observação: Este tópico pressupõe que você esteja usando um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de blocos de anotações do OneNote para Android acessíveis para todas as pessoas.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Incluir um texto alternativo com todas as imagens e arquivos inseridos.

O texto alternativo que descreve as imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem enxergar a tela. Os leitores de tela leem o texto alternativo em voz alta, então é a única informação que algumas pessoas vão ter a respeito das imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é significativo.

Evite o uso de imagens como único método de transmitir um texto, já que um longo texto alternativo impõe uma complexidade de navegação com um leitor de tela.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou o objeto para quem não consegue enxergá-los. Mantenha-o breve, mas inclua descrições do que é importante a respeito da imagem.

Se precisar usar uma imagem com um texto curto nela, repita esse texto no corpo do texto.

Adicionar texto Alt a imagens

Você pode adicionar textos Alt em arquivos inseridos nas versões online, para área de trabalho e do aplicativo do Windows 10 do OneNote. Para obter instruções sobre como adicionar texto Alt em arquivos inseridos no OneNote para Windows e Mac ou nas versões online e do aplicativo do Windows 10, confira as seções respectivas neste artigo.

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular do texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Os blocos de anotações que têm o conteúdo bem descrito facilitam sua vida na hora de encontrar informações específicas nas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a conhecer o conteúdo de uma seção, grupo de seção ou página sem precisar abrir.

Renomear seções

Excluir seções

Adicionar um título ou renomear uma página

Excluir uma página

Você pode renomear e excluir grupos de seções nas versões para área de trabalho e do aplicativo do Windows 10 do OneNote. Para obter instruções sobre como renomear ou excluir grupos de seções no OneNote para Windows e Mac ou na versão do aplicativo do Windows 10, confira as seções respectivas neste artigo.

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para evitar isso, use também outros meios para comunicar as informações, como uma forma ou um rótulo. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas com visão subnormal.

Você pode alterar as cores do texto nas versões do aplicativo Windows 10, online e para desktop do OneNote. As cores modificadas ficarão visíveis quando o bloco de anotações for aberto na versão para Android. Para obter instruções sobre como usar cores de texto acessíveis no OneNote para Windows e Mac ou nas versões online e do aplicativo do Windows 10, confira as seções respectivas neste artigo.

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Deixar várias linhas em branco ou espaços consecutivos pode reduzir a velocidade de navegação pelo teclado e dificultar o uso do leitor de tela.

Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo:

  • Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado.

  • Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.

Usar um formato de texto acessível

Usar o espaçamento de texto apropriado

Você pode alterar o tipo e o tamanho da fonte nas versões online, para área de trabalho e do aplicativo do Windows 10 do OneNote. Para obter instruções sobre como alterar o tipo e o tamanho da fonte no OneNote para Windows e Mac ou nas versões online e do aplicativo do Windows 10, confira as seções respectivas neste artigo.

Mantenha as informações em um recipiente de notas único.

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página.

Tente mover todas as informações de uma página para um único recipiente de notas. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

Use uma estrutura de tabela simples.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Todas as tabelas criadas no OneNote para Android são criadas com uma linha de cabeçalho por padrão. Para adicionar um cabeçalho removido, use o aplicativo da área de trabalho do Windows para adicionar cabeçalhos da tabela.

Para garantir que as tabelas não contenham tabelas aninhadas, inspecione-as visualmente no OneNote para Android ou use o Verificador de Acessibilidade nas versões online, para área de trabalho ou do aplicativo do Windows 10 do OneNote.

Deixe vídeos e áudios acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote.

Como alternativa, insira um arquivo adicional no bloco de anotações para oferecer uma descrição de apoio a legendas, legendas ocultas ou vídeos.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler uma descrição da imagem.

  1. Pressione a imagem no bloco de anotações.

  2. No menu de contexto, toque no botão Mais opções Botão Mais opções no menu de contexto do OneNote para Android e selecione TEXTO ALT.

  3. Digite um título e uma descrição para a imagem. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem. Quando estiver pronto, toque em CONCLUÍDO.

    Dica: Preencha os campos Título e Descrição, pois a forma como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela pode variar.

    Adicionar texto Alt a imagens no OneNote para Android

Tornar hiperlinks e texto acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar mais acessíveis o texto e os hiperlinks em blocos de anotações do OneNote para Android.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Adicione um hiperlink a um texto significativo para informar aos usuários o que está por trás do link.

  1. Selecione o texto ao qual deseja adicionar o hiperlink.

  2. Na barra de menu, deslize para a esquerda e toque no botão Inserir link Botão Adicionar hiperlink no OneNote para Android .

  3. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica: Evite o uso de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto do link deve descrever a página de destino com precisão, mas de forma concisa.

  4. Digite a URL do hiperlink no campo Endereço.

    Observação: Você também pode copiar e colar o endereço.

  5. Toque em CONCLUÍDO.

    Adicionar caixa de diálogo de hiperlink no OneNote para Android

Renomear seções

Seções descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a seção correta.

  1. Na lista de SEÇÕES, pressione a seção que deseja renomear.

  2. No menu de contexto, toque em Renomear seção.

    Renomear seção no OneNote para Android
  3. Digite um novo nome e toque em RENOMEAR.

Excluir seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as seções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de SEÇÕES, pressione a seção que deseja remover.

  2. No menu de contexto, toque em Excluir seção.

    Excluir seção no OneNote para Android
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, toque em EXCLUIR.

Adicionar um título ou renomear uma página

Páginas descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar as páginas corretas.

  1. Na lista de páginas, toque na página que deseja nomear ou renomear.

  2. Digite o novo nome para a página na linha de título de página acima da data e hora.

    Renomear página no OneNote para Android

Excluir uma página

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de páginas, pressione a página que deseja remover.

  2. No menu de contexto, selecione Excluir página.

    Excluir página em um menu de contexto longo no OneNote para Android
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione EXCLUIR.

Usar um formato de texto acessível

Para melhorar a formatação do texto, você pode usar, por exemplo, o negrito, o alinhamento à esquerda e evitar o uso excessivo de letras maiúsculas e de itálico.

  1. Para aplicar a formatação, selecione o trecho de texto que deseja formatar.

  2. Na barra de menus, você pode selecionar, por exemplo, negrito ou sublinhado para dar ênfase. Toque na opção desejada.

    Botões de formatação de texto na barra de ferramentas do OneNote para Android

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto contínuo em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na barra de menus, toque no botão Marcadores Botão Lista numerada no OneNote para Android .

  3. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Usar listas com marcadores

Use uma lista numerada para uma sequência, pois é mais fácil de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na barra de menus, toque no botão Numeração Botão Adicionar lista numerada no OneNote para Android .

  3. Se necessário, digite os itens da lista.

Use o alinhamento de texto adequado

Alinhe seus parágrafos à esquerda para evitar lacunas irregulares entre as palavras.

  1. Selecione o texto a ser modificado.

  2. Na barra de menus, toque no botão Diminuir recuo Botão Alinhar à Esquerda no OneNote para Android .

Confira também

Tornar seus documentos do Word acessíveis

Tornar suas planilhas do Excel acessíveis

Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar seu email do Outlook acessível

A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de blocos de anotações do OneNote para Windows 10 acessíveis para todas as pessoas.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Incluir um texto alternativo com todas as imagens e arquivos inseridos.

O texto alternativo que descreve as imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem enxergar a tela. Os leitores de tela leem o texto alternativo em voz alta, então é a única informação que algumas pessoas vão ter a respeito das imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é significativo.

Evite o uso de imagens como único método de transmitir um texto, já que um longo texto alternativo impõe uma complexidade de navegação com um leitor de tela.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou o objeto para quem não consegue enxergá-los. Mantenha-o breve, mas inclua descrições do que é importante a respeito da imagem.

Se precisar usar uma imagem com um texto curto nela, repita esse texto no corpo do texto.

Ao inserir uma impressão de arquivo, mantenha o arquivo original na página como fonte alternativa das informações.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular do texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Os blocos de anotações que têm o conteúdo bem descrito facilitam sua vida na hora de encontrar informações específicas nas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a conhecer o conteúdo de uma seção, grupo de seção ou página sem precisar abrir.

Renomear seções

Excluir seções

Renomear grupos de seções

Excluir grupos de seções

Adicionar um título ou renomear uma página

Excluir uma página

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para evitar isso, use também outros meios para comunicar as informações, como uma forma ou um rótulo. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar êxito e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas com visão subnormal.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Deixar várias linhas em branco ou espaços consecutivos pode reduzir a velocidade de navegação pelo teclado e dificultar o uso do leitor de tela.

Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo:

  • Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado.

  • Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.

Usar um formato de texto acessível

Use o alinhamento de texto adequado

Use títulos e estilos internos.

O software de leitor de tela reconhece os estilos de título internos como títulos e pode anunciá-los para o ouvinte. O software também permite que as pessoas naveguem pelos títulos. Para facilitar a leitura das suas anotações pelos leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do OneNote.

Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar.

Para facilitar a navegação, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2.

Use títulos para organizar as informações nas anotações em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Para localizar títulos fora da ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.

Mantenha as informações em um recipiente de notas único.

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página.

Tente mover todas as informações de uma página para um único recipiente de notas. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

Use uma estrutura de tabela simples.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Todas as tabelas criadas no OneNote para Windows 10 são criadas com uma linha de cabeçalho por padrão. Para adicionar um cabeçalho removido, use o aplicativo da área de trabalho do Windows para adicionar cabeçalhos da tabela.

Para garantir que as tabelas não contenham tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Deixe vídeos e áudios acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote.

Como alternativa, insira um arquivo adicional no bloco de anotações para oferecer uma descrição de apoio a legendas, legendas ocultas ou vídeos.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler uma descrição da imagem.

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem no bloco de anotações e selecione Imagem > Texto Alt.

  2. Digite um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem. Quando estiver pronto, selecione Concluído.

    Dica: Preencha os campos Título e Descrição, pois a forma como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela pode variar.

    Caixa de diálogo de texto Alt para adicionar texto Alt no OneNote para Windows 10.

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicione texto Alt a arquivos inseridos, como materiais de apoio, descrições de trabalho ou modelos de relatório para que os leitores de tela possam ler a descrição do arquivo.

  1. Clique com o botão direito no arquivo na página.

  2. Selecione Arquivo > Texto Alt.

  3. Digite um título e uma descrição para o arquivo.

    Adicionar texto Alt a arquivos inseridos no aplicativo OneNote para Windows 10
  4. Selecione Concluído.

Tornar hiperlinks e texto acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar mais acessíveis o texto e os hiperlinks em blocos de anotações do OneNote.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Adicione um hiperlink a um texto significativo para informar aos usuários o que está por trás do link.

  1. Selecione o texto ao qual deseja adicionar o hiperlink.

  2. Na guia Inserir, selecione Link.

  3. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica: Evite o uso de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto do link deve descrever a página de destino com precisão, mas de forma concisa.

  4. Digite a URL do hiperlink no campo Endereço.

    Dica: Você também pode copiar e colar o endereço.

  5. Selecione Inserir.

    Captura de tela da caixa de diálogo para adicionar um link de hipertexto no OneNote para Windows 10.

Renomear seções

Seções descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a seção correta.

  1. Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse na guia da seção que você deseja editar e selecione Renomear Seção.

    Captura de tela do menu de contexto para renomear uma guia de seção no OneNote para Windows 10.

  2. Digite um novo nome e pressione Enter.

Excluir seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as seções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse na guia da seção que você deseja excluir e selecione Excluir Seção.

    Captura de tela do menu de contexto para excluir uma guia de seção no OneNote para Windows 10.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Excluir seção.

Renomear grupos de seções

Grupos de seção descritivos e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar o grupo de seção correto.

  1. Na lista de seções, clique com o botão direito do mouse no grupo de seções que deseja renomear e selecione Renomear grupo de seção.

    Renomear grupos de seção no aplicativo OneNote para Windows 10
  2. Digite o novo nome e pressione Enter.

Excluir grupos de seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova os grupos de seção não utilizados que não contêm informações.

  1. Na lista de seções, clique com o botão direito do mouse no grupo de seções que deseja remover e selecione Excluir grupo de seção.

    Excluir grupos de seção no aplicativo OneNote para Windows 10
  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Excluir.

Adicionar um título ou renomear uma página

Páginas descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a página correta.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito na página que deseja nomear ou renomear.

  2. Selecione Renomear página.

    Renomear páginas no aplicativo OneNote para Windows 10
  3. Digite um nome para a página.

Excluir uma página

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do mouse na página que deseja remover.

  2. Selecione Excluir página.

    Remover a página no aplicativo OneNote para Windows 10

Usar um formato de texto acessível

Para melhorar a formatação de texto, selecione uma fonte Sans-Serif comum, use um tamanho de fonte maior, alinhe o texto à esquerda e evite o uso excessivo de letras maiúsculas em bloco e texto em itálico.

  1. Selecione o trecho de texto que você deseja formatar.

  2. Na guiaPágina Inicial, você pode selecionar, por exemplo, um tamanho de fonte maior e um tipo de fonte Sans Serif. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

    Botões de formatação de texto selecionados na faixa de opções de menu da Página Inicial no OneNote para Windows 10.

Usar uma cor de texto acessível

Para garantir que o texto seja bem exibido no modo de alto contraste, use a configuração Automático para as cores da fonte.

  1. Selecione seu texto.

  2. Na guia Página Inicial, clique na seta para baixo ao lado do botão de Cor da fonte Botão Fonte no aplicativo OneNote para Windows 10 .

  3. Selecione Automático.

    Menu cor do texto no aplicativo OneNote para Windows 10

Use o alinhamento de texto adequado

Alinhe seus parágrafos à esquerda para evitar lacunas irregulares entre as palavras.

  1. Selecione o trecho de texto que deseja modificar.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão Formatação de Parágrafo Botão de formatação de parágrafo no aplicativo OneNote para Windows 10 .

  3. Selecione Alinhar à Esquerda Botão Alinhar à Esquerda no aplicativo OneNote para Windows 10 .

    Alinhar parágrafos à esquerda no aplicativo OneNote para Windows 10

Aplicar estilos de título internos

Use os estilos de título internos para formar uma estrutura de tópicos das páginas do bloco de anotações para os leitores de tela. Os leitores de tela só interpretarão um texto com fonte grande e em negrito como um título se estilos internos forem aplicados.

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão Estilos Botão de formatação de parágrafo no aplicativo OneNote para Windows 10 .

    Menu estilos no aplicativo OneNote para Windows 10
  3. Selecione um estilo de título, como Título 2.

    Lista de títulos no aplicativo OneNote para Windows 10

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto contínuo em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão Lista de Marcadores.

    Botão de lista com marcadores selecionado na faixa de opções de menu da Página Inicial no OneNote para Windows 10.

  3. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Usar listas com marcadores

Use uma lista numerada para uma sequência, pois é mais fácil de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão de Numeração e selecione um estilo.

    Botões de lista numerada selecionados na faixa de opções de menu da Página Inicial no OneNote para Windows 10.

  3. Se necessário, digite os itens da lista.

Confira também

Tornar seus documentos do Word acessíveis

Tornar seu email do Outlook acessível

A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de blocos de anotações do OneNote Online acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Incluir um texto alternativo com todas as imagens e arquivos inseridos.

O texto alternativo que descreve as imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem enxergar a tela. Os leitores de tela leem o texto alternativo em voz alta, então é a única informação que algumas pessoas vão ter a respeito das imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é significativo.

Evite o uso de imagens como único método de transmitir um texto, já que um longo texto alternativo impõe uma complexidade de navegação com um leitor de tela.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou o objeto para quem não consegue enxergá-los. Mantenha-o breve, mas inclua descrições do que é importante a respeito da imagem.

Se precisar usar uma imagem com um texto curto nela, repita esse texto no corpo do texto.

Ao inserir uma impressão de arquivo, mantenha o arquivo original na página como fonte alternativa das informações.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular do texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Os blocos de anotações que têm o conteúdo bem descrito facilitam sua vida na hora de encontrar informações específicas nas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a conhecer o conteúdo de uma seção, grupo de seção ou página sem precisar abrir.

Renomear seções

Excluir seções

Adicionar um título ou renomear uma página

Excluir uma página

Você pode renomear ou excluir grupos de seções nas versões para desktop ou para o aplicativo do Windows 10 do OneNote. Para obter instruções sobre como renomear ou excluir grupos de seções nas versões para área de trabalho ou do aplicativo do Windows 10, confira as seções respectivas neste tópico.

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para evitar isso, use também outros meios para comunicar as informações, como uma forma ou um rótulo. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas com visão subnormal.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Deixar várias linhas em branco ou espaços consecutivos pode reduzir a velocidade de navegação pelo teclado e dificultar o uso do leitor de tela.

Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo:

  • Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado.

  • Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.

Usar um formato de texto acessível

Usar o espaçamento de texto apropriado

Use títulos e estilos internos.

O software de leitor de tela reconhece os estilos de título internos como títulos e pode anunciá-los para o ouvinte. O software também permite que as pessoas naveguem pelos títulos. Para facilitar a leitura das suas anotações pelos leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do OneNote Online.

Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar.

Para facilitar a navegação, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2.

Use títulos para organizar as informações nas anotações em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Para localizar títulos que não estão em ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.

Mantenha as informações em um recipiente de notas único.

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página.

Tente mover todas as informações de uma página para um único recipiente de notas. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

Use uma estrutura de tabela simples.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Todas as tabelas criadas no OneNote Online são criadas com uma linha de cabeçalho por padrão. Para adicionar um cabeçalho removido, use o aplicativo da área de trabalho do Windows para adicionar cabeçalhos da tabela.

Para garantir que as tabelas não contenham tabelas aninhadas, use o Verificador de acessibilidade.

Deixe vídeos e áudios acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote.

Como alternativa, insira um arquivo adicional no bloco de anotações para oferecer uma descrição de apoio a legendas, legendas ocultas ou vídeos.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler a descrição da imagem.

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem no bloco de anotações e selecione Editar Texto Alt....

  2. Digite uma descrição no campo. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem. Quando estiver pronto, clique em OK.

    Caixa de diálogo de texto alternativo para o OneNote Online.

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicione texto Alt a arquivos inseridos, como materiais de apoio, descrições de trabalho ou modelos de relatório para que os leitores de tela possam ler a descrição do arquivo.

  1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo do bloco de anotações e selecione Editar Texto Alt....

  2. Digite uma descrição para o arquivo.

    Adicionar texto Alt a arquivos inseridos no OneNote Online
  3. Quando estiver pronto, selecione OK.

Tornar hiperlinks e texto acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar mais acessíveis o texto e os hiperlinks em blocos de anotações do OneNote Online.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Adicione um hiperlink significativo ao seu texto para informar ao usuário o que está por trás do link.

  1. Selecione o texto ao qual deseja adicionar o hiperlink.

  2. Na guia Inserir, clique em Link na faixa de opções.

  3. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto de Exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica: Evite o uso de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto do link deve descrever a página de destino com precisão, mas de forma concisa.

  4. Adicione a URL do hiperlink ao campo Endereço.

    Caixa de diálogo de hiperlink para o OneNote Online.

  5. Clique em Inserir.

Renomear seções

Seções descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a seção correta.

  1. Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse na guia da seção que você deseja editar e selecione Renomear...

  2. Digite o novo nome.

    Renomear uma opção seção no OneNote Online.

Excluir seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as seções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse na guia da seção que você deseja excluir e selecione Excluir...

    Excluir uma opção do menu de Seção no OneNote Online.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim.

Adicionar um título ou renomear uma página

Páginas descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a página correta.

  1. No bloco de anotações, selecione a página que deseja nomear ou renomear.

  2. Digite o nome na linha de título de página acima da data e hora.

    Renomear uma página no OneNote Online

Excluir uma página

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. No bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse na guia da página que deseja remover.

  2. Selecione Excluir.

    Excluir uma página no OneNote Online

Usar um formato de texto acessível

Para melhorar a formatação de texto, selecione uma fonte Sans-Serif comum, use um tamanho de fonte maior, alinhe o texto à esquerda e evite o uso excessivo de letras maiúsculas em bloco e texto em itálico.

  1. Selecione o trecho de texto que você deseja formatar.

  2. Na guia Página Inicial, você pode selecionar, por exemplo, um tamanho de fonte maior e um tipo de fonte Sans Serif. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

Usar uma cor de texto acessível

Para garantir que o texto seja bem exibido no modo de alto contraste, use a configuração Automático para as cores da fonte.

  1. Selecione seu texto.

  2. Na guia Página Inicial, clique na seta para baixo ao lado do botão de Cor da fonte e depois clique em Automático.

    Opções de menu de cor da fonte no OneNote Online.

Aplicar estilos de título internos

Use os estilos de título internos para formar uma estrutura de tópicos das páginas do bloco de anotações para os leitores de tela. Os leitores de tela só interpretarão um texto com fonte grande e em negrito como um título se estilos internos forem aplicados.

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial, selecione um estilo de título, como Título 2.

    Opções de estilos de título no OneNote Online.

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão Marcadores.

  3. Para alterar o estilo de marcador, clique na seta para baixo ao lado do botão Marcadores.

    Menu de lista com marcadores no OneNote Online.

  4. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Usar listas com marcadores

Quando viável, use listas numeradas, pois elas são mais fáceis de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão Numeração.

  3. Para alterar o estilo da numeração, clique na seta para baixo ao lado do botão de Numeração.

    Opções de menu de lista numerada no OneNote Online.

  4. Se necessário, digite os itens da lista.

Usar o espaçamento de texto apropriado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione o texto a ser modificado.

  2. Na guia Página Inicial, clique no botão de Alinhamento de Parágrafo.

  3. Selecione a opção que você deseja.

    Opções de menu de alinhamento de parágrafo no OneNote Online.

Confira também

Tornar seus documentos do Word acessíveis

Tornar suas planilhas do Excel acessíveis

Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar seu email do Outlook acessível

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