Tonar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Este artigo oferece orientações sobre maneiras de criar apresentações no Microsoft PowerPoint a fim de torná-las mais acessíveis aos usuários com deficiências. Como muitos arquivos são frequentemente exibidos de forma eletrônica, governos e indústrias em todo o mundo estão implementando políticas exigindo que a tecnologia eletrônica e de sistemas de informação seja acessível a pessoas com deficiências. Por exemplo, a Seção 508 corrigida da Lei de Reabilitação dos Estados Unidos de 1973 exige que as agências federais tornem toda a sua tecnologia eletrônica e de sistemas de informação acessível.

Dica : Se você tiver o Microsoft Office 2010 ou versão mais recente, é possível usar uma ferramenta para o PowerPoint, Word e Excel chamada Verificador de Acessibilidade que permite verificar as apresentações do PowerPoint quanto a problemas que podem ser desafiadores para um usuário com deficiência. Para saber mais, veja Verificador de Acessibilidade.

Neste artigo

Adicionar texto Alternativo a imagens e objetos

Fornecer títulos de coluna nas tabelas

Dar um título exclusivo a cada slide

Usar palavras comuns no texto do hiperlink

Usar estrutura de tabela simples

Incluir legendas codificadas em qualquer áudio ou vídeo

Verificar a ordem de leitura de cada slide

Pensar em pessoas daltônicas

Saiba mais

Adicionar texto alternativo a imagens e objetos

O texto alternativo (texto Alt ou Texto Alt) aparece quando você move o seu ponteiro sobre uma imagem ou objeto, e ajuda pessoas usando leitores de tela a entender o conteúdo de imagens na sua apresentação. O texto Alt deve ser incluído em qualquer um dos objetos seguintes na sua apresentação:

  • Imagens

  • Clip-Art

  • Gráficos

  • Tabelas

  • Formas (que não contêm texto e não estão em grupos)

  • Elementos gráficos SmartArt

  • Grupos (todos os objetos na lista, com exceção de formas, devem também ter texto Alt quando em grupos)

  • Objetos inseridos

  • Arquivos de áudio e vídeo

Adicionar texto Alt da seguinte maneira:

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem ou no objeto e, em seguida, clique em Formato.

    Observação :  Para tabelas, clique em Propriedades da Tabela.

  2. Clique em Texto Alt.

  3. Insira uma descrição da imagem ou do objeto nas caixas de texto Título e Descrição.

    Dica :  Use descrições claras, mas concisas. Por exemplo, "uma Ferrari vermelha" diz ao leitor mais sobre a imagem do que sobre "um carro".

  4. Clique em Fechar.

Para saber mais, consulte Adicionar texto Alternativo a uma forma, imagem, tabela, gráfico, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto.

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Fornecer títulos de coluna nas tabelas

O software de leitor de tela usa informações da linha de cabeçalho para descobrir como navegar em uma tabela. Sem uma linha de cabeçalho, os leitores de tela não conseguem controlar linhas e colunas. Além disso, uma linha de cabeçalho permite adicionar títulos de colunas, que podem ajudar a todos a entender o que está na tabela. Por exemplo, sem um título de coluna, uma lista de taxas de remuneração é apenas uma lista de números desconhecidos.

Para especificar uma linha de cabeçalho na sua tabela, faça o seguinte:

  1. Clique em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design de Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Adicionar suas informações de cabeçalho.

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Dar um título exclusivo a cada slide

As pessoas com deficiências visuais usam títulos de slides para navegar. Por exemplo, elas podem ler rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam. Os títulos também são fundamentais para as pessoas com deficiência de leitura, como a dislexia.

Para adicionar títulos visíveis aos seus slides, faça o seguinte:

  1. Na guia Início, no grupo Slides, clique em Redefinir para restaurar os espaços reservados do slide selecionado.

  2. Digite um nome exclusivo na caixa de texto Título.

Se você não quiser que o título fique visível no slide, faça o seguinte:

  1. Na guia Início, no grupo Desenho, clique no menu Organizar.

  2. Clique em Painel de Seleção.

  3. Clique no ícone de olho próximo da caixa de texto para ativar sua visibilidade.

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Usar palavras comuns no texto do hiperlink

O texto de hiperlink deve ser fácil de ler. Use palavras comuns, como "Recreação no parque da cidade" em vez de uma URL complexa e codificada. Tente dar ao leitor ou ao ouvinte uma boa ideia do destino do link, para que eles possam decidir se seguirão ou não o link.

Para fazer um hiperlink mostrar palavras comuns em seu documento, faça o seguinte:

  1. Coloque seu cursor onde deseja o hiperlink.

  2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hyperlink para abrir a caixa de diálogo Hyperlink.

  3. Na caixa Texto para exibição, digite o nome ou frase que descreverá de forma resumida o destino do link.

  4. Na caixa Endereço, digite a URL do link.

  5. Clique em OK.

Para alterar o texto de um hiperlink, faça o seguinte:

  1. Selecione o link e em seguida, na guia Inserir no grupo Links, clique em Hiperlink para abrir a caixa de diálogo do hiperlink.

  2. Na caixa Texto para exibição, faça qualquer alteração no texto.

  3. Clique em OK.

Além disso, você pode incluir texto na Dica de Tela que aparece quando focaliza sobre um hiperlink e pode ser usado de uma forma semelhante ao texto Alt. Para adicionar texto na Dica de Tela, faça o seguinte:

  1. Coloque seu cursor no hiperlink que você deseja adicionar ao texto na Dica de Tela.

  2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink para abrir a caixa de diálogo do hiperlink.

  3. Clique em Dica de Tela…

  4. Digite seu texto na caixa Texto de Dica de Tela.

  5. Clique em OK.

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Usar estrutura de tabela simples

Os teclados e os leitores de tela usam células de tabela para determinar onde eles se encontram e o que "próxima" significa. É fácil descobrir como isso funciona, basta clicar em qualquer célula da tabela e pressionar a tecla Tab.

Esse processo simples é interrompido pelas células mescladas ou divididas, ou quando uma tabela está aninhada dentro de outra. Você não pode depender do uso da tecla Tab para ir para a próxima célula. A navegação torna-se imprevisível.

Para testar e simplificar a estrutura da tabela, faça o seguinte:

  1. Selecione a primeira célula da tabela.

  2. Pressione a tecla Tab repetidas vezes para verificar se o foco se move ao longo da linha e então para baixo para a primeira célula da próxima linha.

  3. Se você precisa mesclar ou dividir células para simplificar a tabela, na guia Layout de Ferramentas de Tabela, no grupo Mesclar, clique em Mesclar Células ou Dividir Células conforme apropriado.

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Incluir legendas codificadas em qualquer áudio ou vídeo

Sempre que você usar componentes de vídeo e áudio adicionais em uma apresentação, verifique se o conteúdo está disponível em formatos alternativos para usuários com deficiências, tais como legendas codificadas, transcrições ou texto Alt.

Se você estiver usando o PowerPoint 2010, você pode baixar e instalar o Suplemento de texto legendado para o Microsoft PowerPoint (STAMP), o qual permite criar legendas codificadas para vídeo e áudio nas suas apresentações.

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Verificar a ordem de leitura de cada slide

As pessoas que não conseguem ver um slide podem fazer um leitor de tela ler o conteúdo do slide para elas. O leitor de tela lê tudo em uma determinada ordem e inclui qualquer texto, o texto Alternativo para formas e o conteúdo da tabela. É importante garantir que o conteúdo do slide seja lido na ordem desejada.

Para verificar a ordem na qual o seu conteúdo de slide será repetido, faça o seguinte:

  1. Na guia Início, no grupo Desenho, clique em Organizar e escolha Painel de Seleção.

  2. O Painel de Seleção lista os objetos no slide. Os objetos serão repetidos a começar pelo item da lista inferior e terminando com o item da lista superior.

  3. Corrija quaisquer itens fora de ordem arrastando-os para o local desejado ou usando as setas Reordenar na parte inferior do painel.

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Pensar em pessoas daltônicas

Muitas pessoas têm algum tipo de daltonismo. Geralmente, é uma incapacidade de distinguir entre vermelho e verde, ou elas veem o vermelho e o verde de forma diferente. Quando você cria uma apresentação, é importante garantir que as pessoas que não podem depender da distinção de cores ainda consigam entender o que estão vendo.

Veja a seguir algumas coisas que você pode fazer durante a criação de um conjunto de slides:

  • Evitar o uso de laranja, vermelho e verde no seu modelo e texto.

  • Usar textura em gráficos, ao invés de cores, para realçar os pontos de interesse.

  • Circular ou usar animação para realçar informações, ao invés de confiar em apontadores laser ou cores.

  • Manter o contraste geral alto na sua apresentação.

Para ter uma ideia de como uma pessoa daltônica verá sua apresentação, é possível verificar o contraste da seguinte forma:

  1. Na guia Exibição, no grupo Cor/Escala de Cinza, clique em Escala de Cinza.
    Guia Exibir Faixa de Opções do PowerPoint, escala de cinza selecionada

  2. Na guia Escala de cinza, clique em Escala de cinza para verificar a aparência dos slides quando nivelados para o seu nível exato de constraste.
    Guia escala de cinza do PowerPoint com escala de cinza selecionada

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