Tonar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tonar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

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As principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint também podem ajudar você a tornar suas apresentações acessíveis para pessoas com deficiências. Este tópico descreve por que você deve usar estas práticas recomendadas e fornece instruções passo a passo para acompanhá-las.

Slide do PowerPoint, intitulado “Prepare-se para seu evento”, que contém uma lista de elementos gráficos (“Definir a data”, “Garantir o local”, “Convidar os participantes”, “Organizar o coffee break” e “Acompanhar”), juntamente com uma foto de um refeitório

As apresentações do PowerPoint tendem a ser altamente visuais, portanto pessoas cegas ou com visão subnormal poderão compreendê-las com mais facilidade se você criar seus slides pensando na acessibilidade.

Windows: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, clip-art, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a gráficos

Adicionar texto Alt a tabelas

Verifique se o conteúdo do slide pode ser lido na ordem desejada

Você pode usar o Verificador de Acessibilidade para encontrar slides com possíveis problemas com a ordem de leitura.

Quando uma pessoa lê um slide, ela geralmente lê o texto ou uma imagem na ordem em que eles aparecem no slide. Por sua vez, um leitor de tela lê os elementos de um slide na ordem em que foram adicionados, o que pode ser muito diferente da ordem na qual os itens aparecem.

Para garantir que todos leiam o conteúdo na ordem desejada, é importante verificar a ordem de leitura.

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Se estiver criando um novo slide, use o layout de slide interno

Esta dica vale para um novo slide que você está criando

O PowerPoint contém layouts de slide internos que podem ser aplicados a qualquer slide. Quando você os usa com um novo slide, esses layouts automaticamente verificam se a ordem de leitura funciona para todos.

Usar layouts de slide internos para ordem de leitura inclusiva

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica : Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação de cores, examine visualmente os slides da sua apresentação.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure o texto do slide que seja difícil de ler ou de distinguir do plano de fundo.

Verifique se há forte contraste entre o texto e o plano de fundo, para que pessoas com deficiências visuais possam ver bem. Use texto escuro em um fundo branco ou off-white ou inverta e use texto branco em um fundo escuro.

Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Dar um título exclusivo a cada slide

Para encontrar slides que não tenham títulos, use o Verificador de Acessibilidade.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Usar títulos de slides exclusivos

Ocultar um título de slide

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente vazias, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nas suas apresentações do PowerPoint.

Observação : É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

A partir de março de 2017, o PowerPoint para PC no Office 365 gera automaticamente texto alternativo para fotografias usando serviços inteligentes na nuvem.

Observação : Este recurso estará disponível apenas para os assinantes do Office 365 que participaram do programa Office Insider. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

O PowerPoint não gera texto alternativo automaticamente para desenhos, como clip-arts, diagramas ou ícones.

Para revisar o texto alternativo gerado ou adicionar texto alternativo em imagens sem texto alternativo, como clip-art ou capturas de tela, siga estas etapas:

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Se a imagem for uma fotografia, siga estas etapas.

    1. Selecione Editar Texto Alternativo para abrir o painel Texto Alternativo.

    2. No painel Texto Alternativo, examine a descrição na caixa de texto.

    3. Para aceitar as sugestões de texto, feche o painel Texto Alternativo e retorne ao slide do PowerPoint.

      Para alterar o texto alternativo sugerido, digite o texto desejado na caixa.

    4. Feche p painel Texto Alternativo e retorne ao slide do PowerPoint.

  3. Se a imagem for um ícone, clip-art ou outra imagem que não seja uma fotografia, siga estas etapas.

    1. Clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione Formatar imagem.

    2. No painel Formatar Imagem, selecione o ícone de Tamanho e Propriedades e escolha Texto Alternativo.

    3. Na caixa de texto Descrição, digite o texto alternativo para a imagem.

    4. Feche o painel Formatar Imagem e retorne ao slide do PowerPoint.

Captura de tela do painel Formatar Imagem com as caixas Texto Alt, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecionar Tamanho e Posição

  3. No painel direito, selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Tamanho e Posição.

  3. No painel direito, selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico.

  3. No painel direito, selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Área do Gráfico com as caixas Texto Alt, descrevendo o gráfico selecionado

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Clique com botão direito em uma tabela.

  2. Selecione Formatar Forma.

  3. No painel direito, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione a guia Texto Alt.

  5. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas de Texto Alt, descrevendo a tabela selecionada

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nas suas apresentações do PowerPoint.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Hiperlink.
    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Este é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço da descrição para o hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela do diálogo Inserir Hiperlink

Usar um design de slide acessível

  1. Na guia Design, no grupo Temas, selecione Tema do Office.
    O Tema do Office foi projetado para oferecer cores, contraste e fontes acessíveis. Ele também foi projetado para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

Captura de tela do Tema do Office na guia Design

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design de Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho no grupo Opções de Estilo de Tabela na guia Design de Ferramentas de Tabela.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Fonte, que fornece opções para tipo, tamanho, estilo e cor de fonte, selecione as opções de formatação desejadas.

Captura de tela do grupo Fonte na guia Página Inicial

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os slides em suas apresentações do PowerPoint.

Usar títulos de slides exclusivos

  1. Para restaurar todos os espaços reservados do slide selecionado, na guia Página Inicial, no grupo Slides, selecione Redefinir.

  2. No slide, na caixa Título, digite um nome exclusivo.

Captura de tela do comando Redefinir no grupo Slides na guia Página Inicial

Ocultar um título de slide

Faça com que um título se torne invisível no slide, mas que ainda assim ele possa ser lido pelos leitores de tela.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, selecione Organizar e escolha Painel de Seleção.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No painel Seleção, ao lado da caixa de texto Título, clique no ícone de olho.

Captura de tela do painel Seleção, mostrando o ícone de olho ao lado do espaço reservado Título

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, selecione Organizar e, em seguida, escolha Painel de Seleção.
    O painel Seleção lista os objetos no slide na ordem inversa. Quando o leitor de tela lê este slide, ele lê os objetos na ordem inversa listadas no painel Seleção.

  2. Para alterar a ordem de leitura, arraste os itens para o local desejado ou selecione o item e, em seguida, selecione o botão Trazer para Frente ou Enviar para Trás.

Captura de tela do painel Seleção, listando todos os objetos no slide na ordem inversa

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 oferece suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

Atualmente, apenas o PowerPoint para Windows oferece suporte à inserção e reprodução de legendas (ocultas e comuns) que são armazenadas em arquivos separados do vídeo. Em todas as outras edições do PowerPoint (como o PowerPoint para Mac ou todas as edições móveis), as legendas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações que você pode usar para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. 

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao salvar a apresentação como um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que contêm diálogo também incluem legendas ocultas ou legendas em um formato compatível para usuários surdos ou com deficiência auditiva.

Usar layouts de slide internos para ordem de leitura inclusiva

O PowerPoint possui layouts de slide internos que contêm espaços reservados para texto, vídeos, imagens, clip-art e muito mais. Eles também contêm toda a formatação, como cores de tema, fontes e efeitos. E para garantir que seus slides estejam acessíveis, layouts internos são projetados para que a ordem de leitura seja a mesma para as pessoas que veem e as pessoas que usam tecnologia como leitores de tela.

Para aplicar um layout de slide, siga estas etapas.

  1. Na guia Página Inicial, clique em Normal.

  2. No painel Miniatura, localize o local onde você deseja adicionar o novo slide. Clique com botão direito e selecione Novo Slide. Clique no novo slide para selecioná-lo.

  3. Na guia Página Inicial, clique em Layout para abrir a galeria e selecione o layout de slide que você deseja. O PowerPoint aplica automaticamente esse layout ao novo slide.

  4. Vá para o novo slide e adicione o título e o conteúdo que você deseja.

Saiba mais

Mac: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, clip-art, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a gráficos

Adicionar texto Alt a tabelas

Verifique se o conteúdo do slide pode ser lido na ordem desejada

Você pode usar o Verificador de Acessibilidade para encontrar slides com possíveis problemas com a ordem de leitura.

Quando uma pessoa lê um slide, ela geralmente lê o texto ou uma imagem na ordem em que eles aparecem no slide. Por sua vez, um leitor de tela lê os elementos de um slide na ordem em que foram adicionados, o que pode ser muito diferente da ordem na qual os itens aparecem.

Para garantir que todos leiam o conteúdo na ordem desejada, é importante verificar a ordem de leitura.

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Se estiver criando um novo slide, use o layout de slide interno

Esta dica vale para um novo slide que você está criando

O PowerPoint contém layouts de slide internos que podem ser aplicados a qualquer slide. Quando você os usa com um novo slide, esses layouts automaticamente verificam se a ordem de leitura funciona para todos.

Usar layouts de slide internos para ordem de leitura inclusiva

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica : Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação de cores, examine visualmente os slides da sua apresentação.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure o texto do slide que seja difícil de ler ou de distinguir do plano de fundo.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco podem ajudar pessoas daltônicas a distinguir as cores.

Usar um design de slide acessível

Atribua um título exclusivo a cada slide e verifique a ordem de leitura do conteúdo do slide.

Para encontrar slides que não tenham títulos, use o Verificador de Acessibilidade.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Um leitor de tela lê o conteúdo dos slides em uma determinada ordem, incluindo o título, o texto e o texto Alt de formas e o conteúdo da tabela. É importante verificar se o conteúdo dos slides é lido na ordem desejada.

Usar títulos de slides exclusivos

Ocultar um título de slide

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente vazias, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Criar listas com marcadores

Criar listas com marcadores

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nas suas apresentações do PowerPoint.

Observação : Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem.

  3. No painel direito, selecione Tamanho e Propriedades e, em seguida, selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Imagem com as caixas Texto Alt, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt e, em seguida, selecione Opções de Forma.

  3. No painel direito, selecione Tamanho e Propriedades e, em seguida, selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Use o seguinte procedimento para adicionar texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma.

  3. No painel direito, selecione Tamanho e Propriedades e, em seguida, selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico.

  3. No painel direito, selecione a guia Opções de Gráfico e, em seguida, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt.

  5. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Área do Gráfico com as caixas Texto Alt, descrevendo o gráfico selecionado

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Clique com botão direito em uma tabela.

  2. Selecione Formatar Forma.

  3. No painel direito, selecione a guia Opções de Forma e, em seguida, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt.

  5. Digite uma descrição e um título.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas de Texto Alt, descrevendo a tabela selecionada

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nas suas apresentações do PowerPoint.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Hiperlink.
    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para Exibição. Este é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço de destino do hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink

Usar um design de slide acessível

  1. Na guia Design, selecione Tema do Office.
    O Tema do Office foi projetado para oferecer cores, contraste e fontes acessíveis. Ele também foi projetado para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

Captura de tela do Tema do Office na guia Design

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design da Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os cabeçalhos de coluna.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho na guia Design da Tabela

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Fonte, que fornece opções para tipo, tamanho, estilo e cor de fonte, selecione as opções de formatação desejadas.

Captura de tela do grupo Fonte na guia Página Inicial

Criar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no seu slide.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Marcadores.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Captura de tela de estilos de marcadores disponíveis quando você seleciona a seta no botão Marcadores

Criar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no seu slide.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Numeração.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Captura de tela de estilos de numeração disponíveis quando você seleciona a seta no botão Numeração

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os slides em suas apresentações do PowerPoint.

Usar títulos de slides exclusivos

  1. Para restaurar todos os espaços reservados do slide selecionado, na guia Página Inicial, no grupo Slides, selecione Redefinir.

  2. No slide, na caixa Título, digite um nome exclusivo.

Captura de tela do comando Redefinir no grupo Slides na guia Página Inicial

Ocultar um título de slide

Se você quiser que o título fique invisível no slide, mas ainda possa ser lido por leitores de tela, faça o seguinte:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, selecione Organizar e escolha Painel de Seleção

  2. No Painel de Seleção, ao lado da caixa de texto Título, clique no ícone de olho.

Captura de tela do painel Seleção, mostrando o ícone de olho ao lado do espaço reservado Título

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, selecione Organizar e escolha Painel de Seleção.

  2. O Painel de Seleção lista os objetos no slide na ordem inversa. Os objetos são lidos de trás para frente, começando pelo último item da lista e terminando com o primeiro item da lista.

  3. Para reorganizar a ordem de leitura, no Painel de Seleção, arraste os itens para o local desejado. Ou, no Painel de Seleção, selecione um item e, na guia Página Inicial, selecione Organizar. Em seguida, selecione Trazer para a Frente ou Enviar para Trás.

Captura de tela do painel Seleção, listando todos os objetos no slide na ordem inversa

Usar layouts de slide internos para ordem de leitura inclusiva

O PowerPoint possui layouts de slide internos que contêm espaços reservados para texto, vídeos, imagens, clip-art e muito mais. Eles também contêm toda a formatação, como cores de tema, fontes e efeitos. E para garantir que seus slides estejam acessíveis, layouts internos são projetados para que a ordem de leitura seja a mesma para as pessoas que veem e as pessoas que usam tecnologia como leitores de tela.

Para aplicar um layout de slide, siga estas etapas.

  1. Na guia Página Inicial, clique em Normal.

  2. No painel Miniatura, localize o local onde você deseja adicionar o novo slide. Clique com botão direito e selecione Novo Slide. Clique no novo slide para selecioná-lo.

  3. Na guia Página Inicial, clique em Layout para abrir a galeria e selecione o layout de slide que você deseja. O PowerPoint aplica automaticamente esse layout ao novo slide.

  4. Vá para o novo slide e adicione o título e o conteúdo que você deseja.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 oferece suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações que você pode usar para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. 

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao salvar a apresentação como um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que contêm diálogo também incluem legendas ocultas ou legendas em um formato compatível para usuários surdos ou com deficiência auditiva.

Saiba mais

iOS: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Usar um design de slide acessível

  1. Selecione um slide.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. Toque em Página Inicial > Design.

  4. Toque no comando Temas.

Observação : Esses temas foram projetados para oferecer cores, contraste e fontes acessíveis. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

Comando Temas, com Íon selecionado

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. No comando Opções de Estilo, toque na seta à direita.

  4. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

  5. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo, com Linha de Cabeçalho selecionado

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. A guia Página Inicial fornece uma série de opções de formatação, incluindo o tipo, tamanho, estilo e cor da fonte. Selecione as suas opções de formatação.

Guia Página Inicial, com opções de estilo de fonte

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 oferece suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações que você pode usar para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. 

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao salvar a apresentação como um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que contêm diálogo também incluem legendas ocultas ou legendas em um formato compatível para usuários surdos ou com deficiência auditiva.

Saiba mais

Android: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, clip-art, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a gráficos

Adicionar texto Alt a tabelas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nas suas apresentações do PowerPoint.

Observação :  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como fotos, clip-arts e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Imagem

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Selecione um elemento gráfico SmartArt.

  2. Para abrir a guia SmartArt, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia SmartArt

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Forma

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Selecione um gráfico.

  2. Para abrir a guia Gráfico, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Gráfico

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Toque em qualquer parte de uma tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. No painel direito, selecione a guia Opções de Forma e, em seguida, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Role para baixo até o comando Texto Alt e, em seguida, toque nele.

  5. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica : Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Tabela

Usar um design de slide acessível

  1. Selecione um slide.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Toque em Página Inicial > Design.

  4. No comando Temas, toque na seta à direita.

Observação : Esses temas foram projetados para oferecer cores, contraste e fontes acessíveis. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

Comando Temas, mostrando as opções de tema

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para baixo.

  3. No comando Opções de Estilo, toque na seta à direita.

  4. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica : Quando a opção estiver selecionada, ela ficará cinza.

  5. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo, com Linha de Cabeçalho selecionado

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. A guia Página Inicial fornece uma série de opções de formatação, incluindo o tipo, tamanho, estilo e cor da fonte. Selecione as suas opções de formatação.

Guia Página Inicial, com opções de estilo de fonte

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 oferece suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações que você pode usar para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. 

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao salvar a apresentação como um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que contêm diálogo também incluem legendas ocultas ou legendas em um formato compatível para usuários surdos ou com deficiência auditiva.

Saiba mais

Office Online: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint Online acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint Online que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, clip-art, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, objetos incorporados e vídeos.

Use o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online para encontrar um texto alternativo ausente.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas ou vídeos incorporados

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Alterar o texto de um hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação de cores, examine visualmente os slides da sua apresentação.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Formatar texto para acessibilidade

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure o texto do slide que seja difícil de ler ou de distinguir do plano de fundo.

O texto em suas apresentações deve ser legível para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Dê um título exclusivo a cada slide.

Use o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online para encontrar slides que não tenham títulos.

As pessoas que usam leitores de tela e outras tecnologias adaptativas ouvem o texto do slide, as formas e o conteúdo repetidos em uma ordem específica. É por isso que é uma boa prática usar os layouts de slide no PowerPoint Online, para fazer com que o conteúdo seja lido em uma ordem lógica por leitores de tela.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Usar uma ordem lógica de leitura

Usar títulos de slides exclusivos

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas e colunas completamente vazias, Use o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Linhas e colunas em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a imagens e tabelas nas suas apresentações do PowerPoint Online.

Observação : É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

  1. Selecione a imagem, como uma figura, clip-art ou captura de tela.

  2. Em Ferramentas de Imagem, selecione a guia Formatar.

  3. No grupo Propriedades, selecione Texto Alt.

  4. Em Texto Alternativo, digite uma descrição.

Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo com os campos Título e Descrição.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Selecione o gráfico SmartArt.

  2. Em Ferramentas de Smartart, selecione a guia Design.

  3. No grupo Propriedades, selecione Texto Alt.

  4. Em Texto Alternativo, digite uma descrição.

Captura de tela mostra a guia Design das Ferramentas SmartArt com o cursor apontando para a opção Texto Alt.

Adicionar texto Alt a formas ou vídeos incorporados

  1. Selecione a forma ou o vídeo.

  2. Em Ferramentas de Desenho, selecione a guia Formatar.

  3. No grupo Propriedades, selecione Texto Alt.

  4. Em Texto Alternativo, digite uma descrição.

Captura de tela mostra a guia Formatar das Ferramentas de Desenho com o cursor apontando para a opção Texto Alt.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Coloque o cursor em uma célula da tabela.

  2. Em Ferramentas de Tabela, selecione a guia Layout.

  3. No grupo Propriedades, selecione Texto Alt.

  4. Em Texto Alternativo, digite uma descrição.

Captura de tela mostra a guia Layout das Ferramentas de Tabela com o cursor apontando para a opção Texto Alt.

Tornar hiperlinks e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os hiperlinks e tabelas nas suas apresentações do PowerPoint Online.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink, clique com o botão direito e selecione Hiperlink.

    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

    Dica : Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  2. Na caixa Endereço, digite ou cole a URL de destino.

  3. Escolha Inserir.

Captura de tela mostra a caixa de diálogo Link onde você pode fornecer informações de endereço e texto de exibição de hiperlinks.

Alterar o texto de um hiperlink

  1. Selecione o texto do hiperlink, clique com o botão direito e selecione Editar hiperlink.

  2. Na caixa Texto para exibição, edite o texto que você deseja exibir no hiperlink.

  3. Selecione OK.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o curso em qualquer lugar na tabela para exibir Ferramentas de Tabela.

  2. Na guia Design em Ferramentas de Tabela, selecione Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas no cabeçalho.

Captura de tela do grupo Opções de Estilo de Tabela na guia Design de Ferramentas de Tabela com a opção Linha de Cabeçalho selecionada.

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os slides em suas apresentações do PowerPoint Online.

Usar um design de slide acessível

O Tema do Office foi desenvolvido para oferecer cores, contraste e fontes acessíveis e também para que os leitores de tela possam ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  • Na guia Design, no grupo Temas, selecione Tema do Office.

Captura de tela do Tema do Office na guia Design

Aqui estão algumas dicas para ajudar a aumentar a visibilidade:

  • Evitar o uso de laranja, vermelho e verde no seu modelo e texto.

  • Usar padrões em gráficos, em vez de cores, para realçar os pontos de interesse.

  • Circular ou usar animação para realçar informações, ao invés de confiar em apontadores laser ou cores.

  • Manter o contraste geral alto na sua apresentação.

Usar uma ordem lógica de leitura

Se seus slides contêm objetos que não fazem parte de um modelo de slide, você precisa organizá-los em uma ordem lógica. Os objetos são lidos na ordem em que você os criou, o que pode não fazer sentido em um leitor de tela.

É mais fácil testar a ordem de leitura no PowerPoint para área de trabalho porque você pode reorganizar a ordem dos objetos no painel Seleção. No PowerPoint Online, porém, é possível copiar e colar objetos para alterar a ordem deles em um slide.

  • Para testar a ordem dos objetos em um slide, selecione o objeto e pressione a tecla Tab para alternar o foco entre objetos.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Fonte, que fornece opções para tipo, tamanho, estilo e cor de fonte, selecione as opções de formatação desejadas.

Considere essas ideias que podem ajudar a melhorar a acessibilidade do seu texto:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink diferenciado por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo se o vermelho indicar "reprovado".

Usar títulos exclusivos de slides

  1. Selecione um slide sem título.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, selecione Layout.

  3. Na caixa de diálogo Layout de Slide, selecione um layout de slide que inclui espaços reservados para título e selecione Alterar Layout. O novo slide é adicionado.

  4. Digite um nome exclusivo no espaço reservado para o título.

Observação : Um título não tem que estar necessariamente visível para ser acessível. Por exemplo, as pessoas que usam leitores de tela ouvirão o título do slide mesmo se não estiver visível. Na área de trabalho do PowerPoint 2016, você pode usar o painel Seleção para ligar ou desligar a visibilidade de títulos e de outros objetos em um slide.

Captura de tela mostra a guia Página Inicial com o cursor apontando para a opção Layout no grupo Slides.

Usar o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online

  1. Selecione a guia Revisão.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    Captura de tela mostra a guia Revisão com o cursor apontando para a opção Verificar Acessibilidade.

  3. Examine os resultados no Verificador de Acessibilidade. Os resultados são classificados com base na gravidade do problema encontrado, da seguinte maneira:

    • Erros. Inclui o tipo de conteúdo que torna muito difícil ou impossível a compreensão para pessoas com deficiências.

    • Avisos. O conteúdo é de difícil compreensão para pessoas com deficiências.

    • Dicas. As dicas indicam que, ainda que as pessoas com deficiências possam compreender o conteúdo, ele pode ser melhor organizado ou apresentado para aprimorar a experiência.

  4. Corrija os problemas.

Observação : O Verificador de Acessibilidade inspeciona seu documento em busca dos problemas que podem ser corrigidos no navegador. Para uma inspeção completa, abra o documento no aplicativo para área de trabalho e use o verificador de acessibilidade da área de trabalho para Windows ou Mac.

Saiba mais

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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