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Opções e tipos de coluna de biblioteca e de lista

O tipo de uma coluna determina como os dados são armazenados e exibidos em uma lista ou biblioteca. Ao criar uma coluna para uma lista ou biblioteca, você escolhe um tipo de coluna que indica o tipo de dados que deseja armazenar na coluna, como apenas números, texto formatado ou um número calculado automaticamente.

Este artigo discute os tipos padrão de colunas que você pode criar e quando usar cada tipo de coluna. As colunas são adicionadas a uma ou mais exibições da lista ou biblioteca para ajudá-lo a exibir os dados de maneira significativa. Dependendo da sua organização, tipos adicionais de coluna podem estar disponíveis. 

Selecione sua exibição SharePoint uma das seguintes guias:

As colunas ajudam você a criar exibições significativas dos itens em uma lista ou biblioteca. Usando colunas, você pode classificar, agrupar e filtrar itens e também pode calcular dados sobre itens automaticamente e exibir os resultados desses cálculos. As colunas também permitem que você especifique quais informações devem ser inseridas sobre um item quando alguém adiciona um item a uma lista ou biblioteca. Quando um item é adicionado, um formulário é exibido e fornece campos e opções para inserir informações. Quando você cria uma lista ou biblioteca, determinadas colunas, como Title ou Modified By, são criadas automaticamente. Você pode criar colunas adicionais para atender às suas necessidades. As colunas que você cria determinam quais campos e opções aparecem nesse formulário e as colunas que podem ser adicionadas aos modos de exibição da lista ou biblioteca.

Especifique o tipo de coluna desejado ao criar uma coluna. Em alguns casos, você também pode escolher um tipo de coluna diferente para uma coluna existente, mas isso depende de qual tipo e de quantos dados estão armazenados atualmente na coluna. Alterar o tipo de coluna de uma coluna existente pode corromper os dados já armazenados na coluna. Por esses motivos, é importante decidir que tipo de dados você deseja armazenar antes de criar uma coluna. Ao decidir qual tipo de coluna você deseja, considere o seguinte:

  • Que tipo de dados você deseja armazenar? Só letras? Apenas números? Texto formatado? Por exemplo, você não pode armazenar letras em uma coluna Número . Saber que tipo de dados você deseja armazenar é a primeira etapa para escolher o tipo de coluna mais apropriado.

    Alguns metadados de arquivo, como data de criação e data de modificação, já estão disponíveis em colunas ocultas geradas automaticamente. Para mostrar essa coluna em sua lista, selecione Adicionar coluna > Mostrar/ocultar colunas e, em seguida, selecione a coluna desejada.

  • Deseja usar os dados em cálculos financeiros? Nesse caso, o Conversor de Moedas de coluna é a melhor opção.

  • Deseja usar os dados em cálculos matemáticos? Qual deve ser a precisão desses cálculos? Você pode calcular dados em colunas númou Conversor de Moedas, mas não colunas de texto. Além disso, os cálculos em uma Conversor de Moedas coluna são mais precisos.

  • Como você deseja classificar dados na coluna? Em uma coluna De texto, os números são classificados como cadeias de caracteres (1, 10, 100, 2, 20, 200 e assim por diante), não como valores numéricos. Para classificar números como valores numéricos, use um númeroou Conversor de Moedas coluna. Além disso, muitos formatos de data não serão classificados corretamente se estiverem armazenados em uma coluna de texto. Para garantir a classificação adequada de datas, use uma coluna data e hora.

  • Deseja garantir que as pessoas insiram informações na coluna? Nesse caso, você pode especificar que a coluna é necessária e as pessoas não podem adicionar um item sem inserir as informações.

Usado para coletar e exibir pequenas quantidades de texto não formatado em uma única linha, incluindo:

  • Somente texto, como nomes, sobrenomes ou nomes de departamento

  • Combinações de texto e números, como endereços de rua ou números de conta

  • Números que não são usados em cálculos, como números de identificação de funcionários, números de telefone, códigos postais ou números de parte

Uma única linha de coluna de texto pode exibir até 255 caracteres em uma única linha. Se você estiver criando uma coluna para uma lista ou biblioteca e quiser exibir texto formatado ou mais de uma linha de texto por vez, crie várias linhas de coluna de texto. Você pode alterar uma única linha de coluna de texto existente para várias linhas de coluna de texto sem perder nenhum dado armazenado na coluna.

Você pode personalizar uma única linha de coluna de texto das seguintes maneiras:

  • Atribuir um limite de caracteres    Limite o número de caracteres definindo o número máximo de caracteres desejado. Por exemplo, se a coluna armazenar números de identificação de funcionário de cinco dígitos, você poderá usar esse recurso para ajudar a garantir que as pessoas insiram apenas cinco caracteres.

  • Exibir um valor padrão    Exibe automaticamente um texto específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo também que as pessoas insiram um texto diferente, caso precisem fazer isso. Quando você define o valor Padrão, as pessoas podem inserir informações mais rapidamente aceitando o padrão, a menos que precisem alterá-la. Por exemplo, se a coluna armazenar o nome de uma empresa atribuída a um projeto e sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, você poderá inserir o nome dessa empresa como o valor padrão. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista e os membros da equipe não têm que inserir o nome.

    Um valor padrão pode ser o texto que você especificar ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir texto específico automaticamente, mas o texto pode variar dependendo de quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações em outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual ou [eu], para exibir o nome da pessoa que adiciona ou altera o item

Usado em uma lista ou biblioteca para coletar e exibir texto formatado ou texto e números longos em mais de uma linha, como uma descrição de um item. Várias linhas de coluna de texto podem armazenar até 63.999 caracteres e você pode especificar o número de linhas de texto que deseja exibir quando as pessoas inserem informações sobre um item. Esse tipo de coluna exibe todo o texto quando a coluna é exibida em uma lista ou biblioteca.

Você pode personalizar várias linhas de coluna de texto das seguintes maneiras:

  • Atribuir um limite de exibição    Limite o número de linhas que aparecem quando as pessoas inserem informações sobre um item com o número de linhas para a configuração de edição . Por exemplo, se a coluna armazenar anotações longas sobre um evento de calendário, você poderá optar por exibir dez linhas de texto. Isso torna mais fácil para as pessoas inserirem informações, pois elas podem ver facilmente todo o texto inserido. Por outro lado, se a coluna armazenar apenas uma ou duas frases sobre um evento, você poderá optar por exibir apenas duas ou três linhas de texto.

    Se você atribuir um limite de exibição, ele não limitará a quantidade de texto que aparece quando a coluna aparece em uma lista. Todo o texto inserido para um item aparece na coluna.

  • Habilitar ou desabilitar aformatação    de texto (disponível somente em listas) Use rich text aprimorado (rich text com imagens, tabelas e hiperlinks) define se as pessoas podem aplicar formatação como negrito, itálico ou cores ao texto. Se desabilitada, a lista não terá suporte para nenhuma opção de formatação; se habilitada, a lista dá suporte à formatação básica, como negrito, itálico, listas numeradas ou com marcadores, texto colorido e cores de plano de fundo, bem como hiperlinks, imagens e tabelas.

  • Acrescentar alterações (disponível    somente em listas) Se o versão tiver sido habilitado para a lista, Acrescentar Alterações ao Texto Existente especificará se as pessoas podem adicionar um novo texto sobre um item sem substituir nenhum texto existente sobre esse item. Se você optar por não acrescentar alterações, o novo texto sobre um item substituirá qualquer texto existente sobre esse item na coluna. Se você optar por acrescentar alterações, as pessoas poderão inserir informações adicionais sobre um item, enquanto também exibem o texto que foi inserido anteriormente e a data e a hora em que o texto foi inserido. Quando exibida em uma lista, não como um campo em um formulário de item, a coluna exibe as entradas de exibição de hiperlink, em vez do texto, e as pessoas podem clicar no hiperlink para ver todas as informações armazenadas na coluna para esse item.

    Importante: Se você desativar essa opção depois de criar a coluna, todas as informações, exceto a entrada mais recente, serão excluídas.

Adicione dados avançados de localização do Bing Mapas ou do diretório da sua organização. A coluna de localização fornece colunas adicionais para filtrar, classificar e pesquisar por informações relacionadas, incluindo endereço, cidade, estado, país ou região, CEP, coordenadas ou nome.

Observação: esta coluna não está disponível para Microsoft 365 do Governo dos EUA.

Usado para armazenar valores numéricos que não são valores monetários.

Dicas para escolher um número ouConversor de Moedas coluna

Os tipos de colunanúm e Conversor de Moedas armazenam valores numéricos. Use uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não são cálculos financeiros ou não exigem um alto grau de precisão. Use uma Conversor de Moedas para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou em casos em que você não deseja números arredondados em cálculos. Ao contrário de uma coluna Número, uma Conversor de Moedas coluna tem 15 dígitos precisos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna núm e Conversor de Moedas fornecem formatos predefinidos que determinam como os dados são exibidos.

Você pode personalizar uma coluna Número das seguintes maneiras:

  • Especificar valores mínimo e máximo    Limite o intervalo de números que as pessoas podem inserir. Por exemplo, se a coluna armazenar a quantidade de trabalho que foi concluída para uma tarefa como um percentual, você poderá especificar zero como o valor mínimo e cem como o valor máximo. Da mesma forma, se a coluna armazenar o número de participantes de um evento e você quiser limitar os participantes a um número específico, você poderá inserir o número máximo de participantes como o valor máximo.

  • Incluir casas decimais    Especifique se os números contêm casas decimais e o número de casas decimais a serem armazenados. Se a coluna precisar armazenar números com mais de cinco casas decimais, você poderá escolher Automático ao selecionar o número de casas decimais a serem incluídos. Automático também é uma boa opção se a coluna armazena os resultados dos cálculos e você deseja que o resultado seja o mais preciso possível. No entanto, se você quiser garantir que todos os valores na coluna tenham o mesmo número de casas decimais, é uma boa ideia limitar o número de casas decimais a zero, apenas para números inteiros ou outro número de casas decimais até cinco.

  • Exibir um valor padrão    Exibe automaticamente um número específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo também que as pessoas insiram números diferentes, caso precisem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar o número de computadores que cada membro da equipe tem e cada membro da equipe tiver pelo menos um computador, insira 1 como o valor padrão. Como resultado, 1 aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipe não têm que inserir o número.

    Um valor padrão pode ser um número especificado ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir um número específico automaticamente, mas o número pode variar dependendo de quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um número específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um número com base em informações em outras colunas ou funções do sistema.

  • Formatar o número como uma porcentagem    A configuração Mostrar como porcentagem permite exibir e armazenar o número como uma porcentagem e tratá-lo como uma porcentagem quando ele é usado para calcular outros valores.

Usado para armazenar informações verdadeiras/falsas ou sim/não, como se alguém participará de um evento. Uma coluna Sim/Não aparece como uma única caixa de seleção quando as pessoas inserem informações sobre um item. Para indicar Sim, os membros da equipe marcam a caixa de seleção. Para indicar Não, os membros da equipe desmarcam a caixa de seleção.

Os dados em uma coluna Sim/Não podem ser usados em cálculos para outras colunas. Nesses casos, Sim é convertido em um valor numérico de um (1) e Não é convertido em um valor numérico de zero (0).

Você pode personalizar uma coluna Sim/Não escolhendo um valor padrão para ela. Um valor padrão é a seleção que aparece automaticamente quando alguém adiciona um novo item. As pessoas poderão selecionar um valor diferente se precisarem fazer isso. Para uma coluna Sim/Não , você pode especificar se a caixa de seleção é marcada automaticamente, indicando um valor Sim ou não, indicando um valor Não.

Usado para fornecer uma lista pesquisável de pessoas e grupos dos quais as pessoas podem escolher quando adicionam ou editam um item. Por exemplo, em uma lista tarefas, uma coluna Pessoa ou Grupo chamada Atribuído a pode fornecer uma lista de pessoas às qual uma tarefa pode ser atribuída. O conteúdo da lista depende de como os serviços de diretório e Microsoft Office SharePoint Online grupos foram configurados para o site. Para personalizar o conteúdo da lista, talvez seja necessário entrar em contato com o administrador.

Você pode personalizar uma coluna Pessoa ou Grupo das seguintes maneiras:

  • Permitir várias seleções    Permitir que as pessoas selecionem quantas opções desejarem ou limite o número de seleções a apenas uma opção.

  • Incluir ou excluir grupos de pessoas    Especifique se a lista inclui apenas pessoas individuais ou, além disso, inclui listas de distribuição de email e Microsoft Office SharePoint Online grupos. Por exemplo, em uma lista tarefas, talvez você queira incluir apenas pessoas individuais para garantir que uma pessoa específica seja responsável por cada tarefa. Em uma lista de projetos, talvez você queira incluir listas de distribuição de email e grupos de Microsoft Office SharePoint Online para garantir que uma equipe esteja associada a cada projeto.

Observação: O status de presença, anteriormente disponível com Nome (com presença) não está disponível em navegadores modernos. Sua organização pode optar por disponibilizar a presença seguindo as etapas em Exibir um site SharePoint clássico no modo Internet Explorer 10 documento.

Usado para armazenar datas do calendário ou datas e horas. O formato de data varia de acordo com as configurações regionais do site. Se o formato desejado não estiver disponível, peça ao administrador para adicionar suporte à região apropriada ao site.

Você pode personalizar uma coluna de data e hora das seguintes maneiras:

  • Incluir apenas a data ou a data e a hora    Especifique se você deseja incluir apenas a data do calendário ou a data do calendário e a hora do dia.

  • Exibir um valor padrão    Exibe automaticamente uma data ou data e hora específicas quando alguém adiciona um novo item, permitindo também que as pessoas insiram um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazena a data em que uma despesa é incorrida e a maioria das despesas são incorridas no primeiro dia do ano fiscal, você pode especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor padrão. Como resultado, essa data aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipe não têm que inserir a data.

    Um valor padrão pode ser um valor que você especifica, a data em que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir uma data ou hora específica automaticamente, mas a data ou hora pode variar dependendo do item. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações em outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se você quiser que a coluna exiba uma data que seja 30 dias após a data atual, digite a equação =[HOJE]+30 na caixa Valor Calculado.

Usado para permitir que as pessoas escolham em uma lista de opções que você fornece. Esse tipo de coluna é uma opção ideal nos casos em que você deseja garantir que todos os dados na coluna sejam consistentes porque você pode limitar os valores armazenados em uma coluna.

Você pode personalizar uma coluna Escolha das seguintes maneiras:

  • Definir a lista de opções    Forneça uma lista exata de valores que as pessoas podem escolher. Para fornecer essa lista, substitua o texto de exemplo na caixa Opções com os valores desejados. Digite cada valor em uma linha separada. Para iniciar uma nova linha, pressione Enter.

  • Habilitar opções personalizadas adicionais    Para permitir que as pessoas insiram um valor que não está incluído na lista de opções, ative Pode adicionar valores manualmente. Fazer isso é uma boa ideia se talvez você não saiba todos os valores que as pessoas precisam inserir sobre itens. Se você preferir que as pessoas usem apenas os valores especificados, desative Pode adicionar valores manualmente.

  • Exibir um valor padrão    Selecione automaticamente um valor específico quando alguém adicionar um novo item, permitindo também que as pessoas escolham um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar os nomes das empresas atribuídas a um projeto e sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, você poderá inserir o nome dessa empresa como o valor padrão. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista e os membros da equipe não têm que escolher o nome.

    Um valor padrão pode ser um valor que você especifica ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir texto específico na coluna automaticamente, mas o texto pode variar dependendo de quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações em outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual ou [eu], para exibir o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

    No menu suspenso, selecione a opção padrão que você deseja exibir ou selecione Nenhum para deixar a opção padrão em branco.

  • Escolher um formato de exibição    Exiba as opções por meio de um menu suspenso ou botões de opção. Primeiro, selecione Mais opções e, em Opções de exibição usando, selecione seu formato preferido.

Opções para colunas De escolha na experiência moderna

Usado para armazenar um hiperlink em uma página da Web, gráfico ou outro recurso.

Uma coluna Hiperlink armazena o URL (Uniform Resource Locator) para uma página da Web, um gráfico ou outro recurso. Dependendo do formato de exibição escolhido, ele exibe um hiperlink que pode ser clicado para acessar o recurso ou um gráfico em vez da URL do arquivo gráfico.

Quando um usuário adiciona um hiperlink a um item de lista, ele deve inserir a URL e o texto descritivo que aparece na coluna. Se a URL for para um arquivo gráfico, como o http://www.example.com/image.gif, opcionalmente, ela poderá inserir texto alternativo descritivo para o gráfico, que aparece para pessoas que desativam gráficos em seus navegadores ou dependem de software de leitura de tela para converter gráficos na tela em palavras faladas.

Usado para armazenar valores monetários.

Dicas para escolher um número ouConversor de Moedas coluna

Os tipos de colunanúm e Conversor de Moedas armazenam valores numéricos. Use uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não são cálculos financeiros ou que não exigem um alto grau de precisão. Use uma Conversor de Moedas para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou em casos em que você não deseja números arredondados em cálculos. Ao contrário de uma coluna Número, uma Conversor de Moedas coluna tem 15 dígitos precisos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna núm e Conversor de Moedas fornecem formatos predefinidos que determinam como os dados são exibidos.

Você pode personalizar uma Conversor de Moedas coluna das seguintes maneiras:

  • Especificar valores mínimo e máximo permitidos    Limite o intervalo de valores de moeda que as pessoas podem inserir. Por exemplo, se a coluna armazenar as despesas relatadas de um evento e sua organização limitar o relatório a valores dentro de um intervalo específico, você poderá especificar esses limites como os valores mínimo e máximo.

  • Incluir casas decimais    Especifique se os valores incluem casas decimais e o número de casas decimais a serem armazenados. Para valores de moeda, você pode escolher duas casas decimais ou, se preferir armazenar apenas valores arredondados, poderá escolher zero. Para valores não monetários usados em cálculos que exigem um alto grau de precisão, você pode optar por limitar o número de casas decimais a zero a cinco ou, para valores mais precisos, escolher Automático para usar automaticamente o número apropriado de casas decimais para o resultado do cálculo.

  • Exibir um valor padrão    Exibe automaticamente um valor específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo também que as pessoas insiram um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar as despesas incorridas para configurar novas contas e essa despesa normalmente for a mesma para todas as novas contas, você poderá especificar esse valor como o valor padrão. Como resultado, esse valor aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipe não têm que inserir o número.

    Um valor padrão pode ser um valor que você especifica ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir um valor específico automaticamente, mas o valor pode variar dependendo do item, quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações em outras colunas ou funções do sistema.

  • Escolher um formato de moeda    Verifique se todos os valores na coluna se baseiam na mesma moeda selecionando um formato de moeda específico para a coluna. A caixa suspensa oferece mais de 100 opções de país para que você possa especificar a moeda na maioria dos formatos locais.

Use para adicionar um único arquivo de imagem do dispositivo a um item em uma lista ou biblioteca.

Depois de adicionar uma coluna Imagem a uma lista ou biblioteca, você pode:

  • Adicione uma imagem usando o formulário de lista ou biblioteca. Por exemplo, na captura de tela abaixo da Foto do Dispositivo está a coluna Imagem.

    Novo Item da Coluna de Imagem
  • Exiba, substitua ou exclua uma imagem ao exibir as propriedades de item ou arquivo no formulário selecionando o ícone Editar ( lápis) ou o ícone Excluir (lixeira ).

    Exibição, substituição ou exclusão de coluna de imagem

Use esse tipo de coluna para permitir que os usuários do site selecionem valores de um conjunto de termos gerenciados específico e apliquem esses valores ao conteúdo. Os usuários podem criar e configurar uma coluna de Metadados Gerenciados para mapear para um conjunto de termos ou termo existente ou podem criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna de Metadados Gerenciados.

As colunas de Metadados Gerenciados têm vários recursos e características exclusivos que ajudam os usuários a selecionar e aplicar termos ao conteúdo, como suporte para "type-ahead", bem como suporte para desambiguidade de termos, descrições, sinônimos e valores multilíngues.

As colunas de Metadados Gerenciados promovem o uso consistente de metadados entre sites porque fornecem aos usuários uma lista de termos que podem ser aplicados ao conteúdo.

Esses termos vêm de um conjunto de termos que é gerenciado centralmente na Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos por um Administrador do Repositório de Termos ou por outras pessoas com permissões para gerenciar termos. Sempre que o conjunto de termos ao qual uma coluna de Metadados Gerenciados específica está associada for atualizado, os termos atualizados serão disponibilizados automaticamente para os usuários onde quer que a coluna metadados gerenciados esteja disponível.

Você pode personalizar a coluna Metadados Gerenciados das seguintes maneiras:

criar coluna1

Selecionando um conjunto de termos ou termo – Especifique o conjunto de termos que contém os valores desejados a serem associados a essa coluna.  

Quando um conjunto de termos for encontrado, clique nele para selecionar o primeiro nível da hierarquia a ser mostrado na coluna. Os níveis abaixo do termo selecionado serão exibidos somente quando o usuário selecionar um valor. 

Exibir um valor padrão – um valor específico é selecionado automaticamente quando alguém adiciona um novo item, permitindo que as pessoas selecionem termos diferentes, caso precisem fazer isso.  

Um valor padrão ajuda os usuários a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se o conjunto de termos associado à coluna representar as várias regiões geográficas em que sua organização opera e houver um termo de localização predominante que seja relevante para o conteúdo desta lista ou biblioteca, você poderá selecionar esse termo como o valor padrão. Como resultado, esse termo de localização é selecionado automaticamente quando um novo item é adicionado à lista ou biblioteca, e os usuários não precisam selecionar um local, a menos que seja diferente. 

Escolha um formato de exibição – o valor selecionado do conjunto de termos pode ser exibido como um único valor com apenas o rótulo do termo (exemplo: Sydney) ou com o caminho hierárquico completo do termo & seus pais (exemplo: Geolocalizações: Austrália: Sydney) 

Permitir que os usuários digitem novos valores – Habilitar essa opção permitirá que os usuários adicionem novos termos ao conjunto de termos. Observe que essa opção só estará disponível se o conjunto de termos for especificado para ser aberto para contribuições do usuário. 

Permitir vários valores – selecionar essa opção permite que a coluna contenha mais de um valor. Observe que habilitar esse recurso impedirá a classificação de dados em exibições de lista.  

Para obter mais informações sobre o que são metadados gerenciados e como usá-los, consulte Introdução aos metadados gerenciados

Observação: A opção de metadados gerenciados está sendo implantada atualmente para clientes de Versão Direcionada e pode não estar disponível para alguns usuários.

As colunas ajudam você a criar exibições significativas dos itens em uma lista ou biblioteca. Usando colunas, você pode classificar, agrupar e filtrar itens e também pode calcular dados sobre itens automaticamente e exibir os resultados desses cálculos. As colunas também permitem que você especifique quais informações devem ser inseridas sobre um item quando alguém adiciona um item a uma lista ou biblioteca. Quando um item é adicionado, um formulário é exibido e fornece campos e opções para inserir informações. Quando você cria uma lista ou biblioteca, determinadas colunas, como Title e Modified By, são criadas automaticamente. Você pode criar colunas adicionais para atender às suas necessidades. As colunas que você cria determinam quais campos e opções aparecem nesse formulário e as colunas que podem ser adicionadas aos modos de exibição da lista ou biblioteca.

Especifique o tipo de coluna desejado ao criar uma coluna. Em alguns casos, você também pode escolher um tipo de coluna diferente para uma coluna existente, mas isso depende de qual tipo e de quantos dados estão armazenados atualmente na coluna. Alterar o tipo de coluna de uma coluna existente pode corromper os dados já armazenados na coluna. Por esses motivos, é importante decidir que tipo de dados você deseja armazenar antes de criar uma coluna. Ao decidir qual tipo de coluna você deseja, considere o seguinte:

  • Que tipo de dados você deseja armazenar? Só letras? Apenas números? Texto formatado? Por exemplo, você não pode armazenar letras em uma coluna Número . Saber que tipo de dados você deseja armazenar é a primeira etapa para escolher o tipo de coluna mais apropriado.

    Alguns metadados de arquivo, como data de criação e data de modificação, já estão disponíveis em colunas ocultas geradas automaticamente que você pode tornar visíveis em sua lista.

  • Deseja usar os dados em cálculos financeiros? Nesse caso, o Conversor de Moedas de coluna é a melhor opção.

  • Deseja usar os dados em cálculos matemáticos? Qual deve ser a precisão desses cálculos? Você pode calcular dados em colunas númou Conversor de Moedas, mas não colunas de texto. Além disso, os cálculos em uma Conversor de Moedas coluna são mais precisos.

  • Como você deseja classificar dados na coluna? Em uma coluna De texto, os números são classificados como cadeias de caracteres (1, 10, 100, 2, 20, 200 e assim por diante), não como valores numéricos. Para classificar números como valores numéricos, use um númeroou Conversor de Moedas coluna. Além disso, muitos formatos de data não serão classificados corretamente se estiverem armazenados em uma coluna de texto. Para garantir a classificação adequada de datas, use uma coluna Data e Hora.

  • Deseja garantir que as pessoas insiram informações na coluna? Nesse caso, você pode especificar que a coluna é necessária e as pessoas não podem adicionar um item sem inserir as informações.

Use esse tipo de campo de coluna para coletar e exibir pequenas quantidades de texto não formatado em uma única linha, incluindo:

  • Somente texto, como nomes, sobrenomes ou nomes de departamento

  • Combinações de texto e números, como endereços de rua ou números de conta

  • Números que não são usados em cálculos, como números de identificação de funcionários, números de telefone, códigos postais ou números de parte

Uma única linha de coluna de texto exibe 255 caracteres em uma única linha. Se você estiver criando uma coluna para uma lista ou biblioteca e quiser exibir texto formatado ou mais de uma linha de texto por vez, crie várias linhas de coluna de texto. Você pode alterar uma única linha de coluna de texto existente para várias linhas da coluna de texto sem perder nenhum dado que já esteja armazenado na coluna.

Você pode personalizar uma única linha de coluna de texto das seguintes maneiras:

  • Atribuir um limite de caracteres    Limite o número de caracteres definindo o número máximo de caracteres desejado. Por exemplo, se a coluna armazenar números de identificação de funcionário de cinco dígitos, você poderá usar esse recurso para ajudar a garantir que as pessoas insiram apenas cinco caracteres.

  • Exibir um valor padrão    Exibe automaticamente um texto específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo também que as pessoas insiram um texto diferente, caso precisem fazer isso. Quando você define o valor Padrão, as pessoas podem inserir informações mais rapidamente aceitando o padrão, a menos que precisem alterá-la. Por exemplo, se a coluna armazenar o nome de uma empresa atribuída a um projeto e sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, você poderá inserir o nome dessa empresa como o valor padrão. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista e os membros da equipe não têm que inserir o nome.

    Um valor padrão pode ser o texto que você especificar ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir texto específico automaticamente, mas o texto pode variar dependendo de quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações em outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual ou [eu], para exibir o nome da pessoa que adiciona ou altera o item

    Opções para uma única linha de coluna de texto

Use esse tipo de campo de coluna em uma lista ou biblioteca para coletar e exibir texto formatado ou texto longo e números em mais de uma linha, como uma descrição de um item. Várias linhas de coluna de texto podem armazenar até 63.999 caracteres e você pode especificar o número de linhas de texto que deseja exibir quando as pessoas inserem informações sobre um item. Esse tipo de coluna exibe todo o texto quando a coluna é exibida em uma lista ou biblioteca.

Você pode personalizar várias linhas de coluna de texto das seguintes maneiras:

  • Atribuir um limite de exibição    Limite o número de linhas que aparecem quando as pessoas inserem informações sobre um item com o número de linhas para a configuração de edição . Por exemplo, se a coluna armazenar anotações longas sobre um evento de calendário, você poderá optar por exibir dez linhas de texto. Isso torna mais fácil para as pessoas inserirem informações, pois elas podem ver facilmente todo o texto inserido. Por outro lado, se a coluna armazenar apenas uma ou duas frases sobre um evento, você poderá optar por exibir apenas duas ou três linhas de texto.

    Se você atribuir um limite de exibição, ele não limitará a quantidade de texto que aparece quando a coluna aparece em uma lista. todo o texto inserido para um item aparece na coluna.

  • Permitir comprimento ilimitado    (disponível somente em bibliotecas de documentos) Ao usar várias linhas de texto em uma biblioteca de documentos, você pode especificar que o campo não tem comprimento limitado.

  • Habilitar    ou desabilitar a formatação de texto (disponível somente em listas) Especifique o tipo de texto para permitir que as pessoas apliquem formatação como negrito, itálico ou cores ao texto. Há duas opções: texto sem formatação, que não dá suporte a nenhuma opção de formatação; ou rich text avançado, que dá suporte à formatação básica, como negrito, itálico, listas com marcadores ou numeradas, texto colorido e cores de plano de fundo. Ele também tem opções adicionais para hiperlinks, imagens e tabelas.

  • Acrescentar alterações (disponível    somente em listas) Se o versão tiver sido habilitado para a lista, Acrescentar Alterações ao Texto Existente especificará se as pessoas podem adicionar um novo texto sobre um item sem substituir nenhum texto existente sobre esse item. Se você optar por não acrescentar alterações, o novo texto sobre um item substituirá qualquer texto existente sobre esse item na coluna. Se você optar por acrescentar alterações, as pessoas poderão inserir informações adicionais sobre um item, enquanto também exibem o texto que foi inserido anteriormente e a data e a hora em que o texto foi inserido. Quando exibida em uma lista, não como um campo em um formulário de item, a coluna exibe as entradas de exibição de hiperlink, em vez do texto, e as pessoas podem clicar no hiperlink para ver todas as informações armazenadas na coluna para esse item.

    Importante: Se você desativar essa opção depois de criar a coluna, todas as informações, exceto a entrada mais recente, serão excluídas.

Opções para vários liines da coluna de texto

Configurações listas

Texto de coluna de várias linhas para bibliotecas de documentos

Configurações para bibliotecas

Use esse tipo de campo de coluna para permitir que as pessoas escolham em uma lista de opções que você fornece. Esse tipo de coluna é uma opção ideal nos casos em que você deseja garantir que todos os dados na coluna sejam consistentes porque você pode limitar os valores armazenados em uma coluna.

Dica: Para limitar os valores em uma coluna apenas aos valores armazenados no site, use uma coluna Pesquisa em vez de uma coluna Escolha. Você pode saber mais sobre as colunas de Pesquisa mais adiante neste artigo.

Você pode personalizar uma coluna Escolha das seguintes maneiras:

  • Definir a lista de opções    Forneça uma lista exata de valores que as pessoas podem escolher. Para fornecer essa lista, substitua o texto de exemplo no Tipo de cada opção em uma caixa de linha separada com os valores desejados. Digite cada valor em uma linha separada. Para iniciar uma nova linha, pressione Enter.

  • Escolher um formato de exibição    Permitir várias seleções com caixas de seleção ou seleção única sem. Observe que Microsoft Office SharePoint Online exibirá apenas botões de opção no modo Microsoft Office SharePoint Online.

  • Habilitar opções personalizadas adicionais    Para permitir que as pessoas insiram um valor que não está incluído na lista de opções, ative as opções de preenchimento. Fazer isso é uma boa ideia se talvez você não saiba todos os valores que as pessoas precisam inserir sobre itens. Se você preferir que as pessoas usem apenas os valores especificados, desative as opções de preenchimento.

  • Exibir um valor padrão    Selecione automaticamente um valor específico quando alguém adicionar um novo item, permitindo também que as pessoas escolham um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar os nomes das empresas atribuídas a um projeto e sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, você poderá inserir o nome dessa empresa como o valor padrão. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista e os membros da equipe não têm que escolher o nome.

    Um valor padrão pode ser um valor que você especifica ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir texto específico na coluna automaticamente, mas o texto pode variar dependendo de quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações em outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual ou [eu], para exibir o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

Opções para colunas De escolha

Use esse tipo de campo de coluna para armazenar valores numéricos que não são valores monetários.

Dicas para escolher um número ouConversor de Moedas coluna

Os tipos de colunanúm e Conversor de Moedas armazenam valores numéricos. Use uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não são cálculos financeiros ou não exigem um alto grau de precisão. Use uma Conversor de Moedas para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou em casos em que você não deseja números arredondados em cálculos. Ao contrário de uma coluna Número, uma Conversor de Moedas coluna tem 15 dígitos precisos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna núm e Conversor de Moedas fornecem formatos predefinidos que determinam como os dados são exibidos.

Você pode personalizar uma coluna Número das seguintes maneiras:

  • Especificar valores mínimo e máximo    Limite o intervalo de números que as pessoas podem inserir. Por exemplo, se a coluna armazenar a quantidade de trabalho que foi concluída para uma tarefa como um percentual, você poderá especificar zero como o valor mínimo e cem como o valor máximo. Da mesma forma, se a coluna armazenar o número de participantes de um evento e você quiser limitar os participantes a um número específico, você poderá inserir o número máximo de participantes como o valor máximo.

  • Incluir casas decimais    Especifique se os números contêm casas decimais e o número de casas decimais a serem armazenados. Se a coluna precisar armazenar números com mais de cinco casas decimais, você poderá escolher Automático ao selecionar o número de casas decimais a serem incluídos. Automático também é uma boa opção se a coluna armazena os resultados dos cálculos e você deseja que o resultado seja o mais preciso possível. No entanto, se você quiser garantir que todos os valores na coluna tenham o mesmo número de casas decimais, é uma boa ideia limitar o número de casas decimais a zero, apenas para números inteiros ou outro número de casas decimais até cinco.

  • Exibir um valor padrão    Exibe automaticamente um número específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo também que as pessoas insiram números diferentes, caso precisem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar o número de computadores que cada membro da equipe tem e cada membro da equipe tiver pelo menos um computador, insira 1 como o valor padrão. Como resultado, 1 aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipe não têm que inserir o número.

    Um valor padrão pode ser um número especificado ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir um número específico automaticamente, mas o número pode variar dependendo de quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um número específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um número com base em informações em outras colunas ou funções do sistema.

  • Formatar o número como uma porcentagem    A configuração Mostrar como porcentagem permite exibir e armazenar o número como uma porcentagem e tratá-lo como uma porcentagem quando ele é usado para calcular outros valores.

Opções para a coluna numérica

Use esse tipo de campo de coluna para armazenar valores monetários.

Dicas para escolher um número ouConversor de Moedas coluna

Os tipos de colunanúm e Conversor de Moedas armazenam valores numéricos. Use uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não são cálculos financeiros ou que não exigem um alto grau de precisão. Use uma Conversor de Moedas para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou em casos em que você não deseja números arredondados em cálculos. Ao contrário de uma coluna Número, uma Conversor de Moedas coluna tem 15 dígitos precisos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna núm e Conversor de Moedas fornecem formatos predefinidos que determinam como os dados são exibidos.

Opções para colunas de moeda

Você pode personalizar uma Conversor de Moedas coluna das seguintes maneiras:

  • Especificar valores mínimo e máximo    Limite o intervalo de valores de moeda que as pessoas podem inserir. Por exemplo, se a coluna armazenar as despesas relatadas de um evento e sua organização limitar o relatório a valores dentro de um intervalo específico, você poderá especificar esses limites como os valores mínimo e máximo.

  • Incluir casas decimais    Especifique se os valores incluem casas decimais e o número de casas decimais a serem armazenados. Para valores de moeda, você pode escolher duas casas decimais ou, se preferir armazenar apenas valores arredondados, poderá escolher zero. Para valores não monetários usados em cálculos que exigem um alto grau de precisão, você pode optar por limitar o número de casas decimais a zero a cinco ou, para valores mais precisos, escolher Automático para usar automaticamente o número apropriado de casas decimais para o resultado do cálculo.

  • Exibir um valor padrão    Exibe automaticamente um valor específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo também que as pessoas insiram um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar as despesas incorridas para configurar novas contas e essa despesa normalmente for a mesma para todas as novas contas, você poderá especificar esse valor como o valor padrão. Como resultado, esse valor aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipe não têm que inserir o número.

    Um valor padrão pode ser um valor que você especifica ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir um valor específico automaticamente, mas o valor pode variar dependendo do item, quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações em outras colunas ou funções do sistema.

  • Escolher um formato de moeda    Verifique se todos os valores na coluna se baseiam na mesma moeda selecionando um formato de moeda específico para a coluna. A caixa suspensa oferece mais de 100 opções de país para que você possa especificar a moeda na maioria dos formatos locais.

Use esse tipo de campo de coluna para armazenar datas de calendário ou datas e horas. O formato de data varia de acordo com as configurações regionais do site. Se o formato desejado não estiver disponível, peça ao administrador para adicionar suporte à região apropriada ao site.

Você pode personalizar uma coluna De data e hora das seguintes maneiras:

  • Incluir apenas a data ou a data e a hora    Especifique se você deseja incluir apenas a data do calendário ou a data do calendário e a hora do dia.

  • Exibir um valor padrão    Exibe automaticamente uma data ou data e hora específicas quando alguém adiciona um novo item, permitindo também que as pessoas insiram um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazena a data em que uma despesa é incorrida e a maioria das despesas são incorridas no primeiro dia do ano fiscal, você pode especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor padrão. Como resultado, essa data aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipe não têm que inserir a data.

    Um valor padrão pode ser um valor que você especifica, a data em que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir uma data ou hora específica automaticamente, mas a data ou hora pode variar dependendo do item. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações em outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se você quiser que a coluna exiba uma data que seja 30 dias após a data atual, digite a equação =[HOJE]+30 na caixa Valor Calculado.

Opções para a coluna de data e hora

Use esse tipo de campo de coluna para permitir que as pessoas escolham valores com base nas informações que já estão armazenadas no site. Por exemplo, se você quiser que uma coluna armazene os nomes das contas de clientes às quais os funcionários são atribuídos e a lista de contas deve ser limitada a uma lista de Contas de Cliente no site, você pode criar uma coluna Pesquisa que exibe os nomes na lista contas de clientes. A lista de opções em uma coluna Pesquisa aparece em uma caixa de expansão, chamada de menu suspenso ou em uma caixa de listagem, dependendo se você permite que as pessoas selecionem mais de um valor.

Você pode personalizar uma coluna pesquisa das seguintes maneiras:

  • Escolha a origem dos valores de pesquisa    Especifique qual lista, biblioteca ou quadro de discussão em seu site que contém os valores que você deseja armazenar na coluna. A origem não pode ser subsite, site de espaço de trabalho, wiki ou blog. Depois de especificar a lista, biblioteca ou quadro de discussão desejado, você pode especificar qual coluna nessa lista, biblioteca ou quadro de discussão contém os valores que você deseja que as pessoas escolham.

  • Permitir várias seleções    Permitir que as pessoas escolham quantos valores desejarem ou limite o número de valores que podem escolher para apenas um valor. Se as pessoas puderem escolher vários valores, todos os valores aparecerão na coluna, separados por ponto e vírgula (;).

  • Escolher colunas a serem exibidas    Você pode adicionar uma ou mais colunas para mostrar valores de campo específicos para esse tipo de coluna.

Caixa de diálogo de escolha de coluna de pesquisa

Use esse tipo de campo de coluna para armazenar informações verdadeiras/falsas ou sim/não, como se alguém participará de um evento. Uma coluna Sim/Não aparece como uma única caixa de seleção quando as pessoas inserem informações sobre um item. Para indicar Sim, os membros da equipe marcam a caixa de seleção. Para indicar Não, os membros da equipe desmarcam a caixa de seleção.

Os dados em uma coluna Sim/Não podem ser usados em cálculos para outras colunas. Nesses casos, Sim é convertido em um valor numérico de um (1) e Não é convertido em um valor numérico de zero (0).

Você pode personalizar uma coluna Sim/Não escolhendo um valor padrão para ela. Um valor padrão é a seleção que aparece automaticamente quando alguém adiciona um novo item. As pessoas poderão selecionar um valor diferente se precisarem fazer isso. Para uma coluna Sim/Não , você pode especificar se a caixa de seleção é marcada automaticamente, indicando um valor Sim ou não, indicando um valor Não.

Opções para a coluna Sim/Não

Use esse tipo de campo de coluna para fornecer uma lista pesquisável de pessoas e grupos dos quais as pessoas podem escolher ao adicionar ou editar um item. Por exemplo, em uma lista tarefas, uma coluna Pessoa ou Grupo chamada Atribuído a pode fornecer uma lista de pessoas às qual uma tarefa pode ser atribuída. O conteúdo da lista depende de como os serviços de diretório e Microsoft Office SharePoint Online grupos foram configurados para o site. Para personalizar o conteúdo da lista, talvez seja necessário entrar em contato com o administrador.

Você pode personalizar uma coluna Pessoa ou Grupo das seguintes maneiras:

  • Permitir várias seleções    Permitir que as pessoas selecionem quantas opções desejarem ou limite o número de seleções a apenas uma opção.

  • Incluir ou excluir grupos de pessoas    Especifique se a lista inclui apenas pessoas individuais ou, além disso, inclui listas de distribuição de email e Microsoft Office SharePoint Online grupos. Por exemplo, em uma lista tarefas, talvez você queira incluir apenas pessoas individuais para garantir que uma pessoa específica seja responsável por cada tarefa. Em uma lista de projetos, talvez você queira incluir listas de distribuição de email e grupos de Microsoft Office SharePoint Online para garantir que uma equipe esteja associada a cada projeto.

  • Limitar a lista somente aos usuários do site    Especifique se a lista inclui todas as pessoas e grupos no serviço de diretório ou apenas as pessoas e grupos que têm acesso ao site como membros de um Microsoft Office SharePoint Online grupo.

  • Especificar quais informações exibir    Escolha quais informações você deseja exibir sobre pessoas ou grupos. Por exemplo, em uma lista de Contatos de uma grande organização, você pode optar por exibir o nome, a imagem e os detalhes de uma pessoa, como habilidades e conhecimentos. Em uma lista de Contatos para uma pequena equipe, você pode optar por exibir apenas o nome ou o endereço de email de uma pessoa.

Observação: O status de presença, anteriormente disponível com Nome (com presença) não está disponível em navegadores modernos. Sua organização pode optar por disponibilizar a presença seguindo as etapas em Exibir um site SharePoint clássico no modo Internet Explorer 10 documento.

Use esse tipo de campo de coluna para armazenar um hiperlink em uma página da Web ou para exibir um gráfico na intranet ou na Internet.

Uma coluna Hiperlink ou Imagem armazena o URL (Uniform Resource Locator) para uma página da Web, gráfico ou outro recurso. Dependendo do formato de exibição escolhido, ele exibe um hiperlink que pode ser clicado para acessar o recurso ou um gráfico em vez da URL do arquivo gráfico.

Para exibir a URL como um hiperlink, selecione o formato hiperlink . Quando as pessoas inserem informações sobre um item, elas podem inserir a URL e o texto descritivo que aparece na coluna, em vez da URL. Para exibir um gráfico, em vez da URL do arquivo gráfico, selecione o formato imagem . Quando as pessoas inserem informações sobre um item, elas devem inserir a URL completa do arquivo gráfico, como o http://www.example.com/image.gif, e opcionalmente podem inserir texto alternativo descritivo para o gráfico, que aparece para pessoas que desativam gráficos em seus navegadores ou dependem de software de leitura de tela para converter elementos gráficos na tela em palavras faladas.

Opções de coluna de Imagem/Hiperlink

Use esse tipo de campo de coluna para exibir informações baseadas apenas nos resultados de um cálculo de outras colunas na lista ou biblioteca. Por exemplo, usando =[quantidade] * [preço do item] para calcular o preço total.

Quando você adiciona uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, cria uma fórmula que contém operadores, como subtração (-) e adição (+), funções, valores específicos e referências a outras colunas. As fórmulas podem calcular datas e horas, executar equações matemáticas ou manipular texto. Por exemplo, em uma lista tarefas, você pode usar esse tipo de coluna para calcular o número de dias do calendário necessários para concluir cada tarefa com base nas colunas Data de Início e Data De Conclusão (=[Data Concluída]-[Data de Início]). Em uma lista Contatos, você pode usar uma coluna Calculada para combinar o primeiro e o sobrenome dos contatos e separá-los com um espaço, com base nas colunas Nome e Sobrenome (=[Nome]&" "&[Sobrenome]). Observe que a fórmula em uma coluna calculada só pode referenciar outras colunas na mesma lista ou biblioteca.

Além de inserir a fórmula para o cálculo, você especifica que tipo de dados deseja que o cálculo retorne e como armazenar e exibir esses dados. Para saber mais sobre cada tipo de dados, consulte a seção apropriada deste artigo.

Para obter mais informações sobre fórmulas e funções a serem usadas com o campo calculado, consulte Exemplos de fórmulas comuns em SharePoint Listas. Este artigo tem muitas fórmulas comuns, bem como links para descrições de todas as funções que podem ser usadas no Microsoft Office SharePoint Online.

Opções de coluna calculada

Use essa coluna para criar opções adicionais para aprovadores ao usar fluxos de trabalho de tarefa.

Um fluxo de trabalho de tarefa geralmente fornece apenas resultados de Aprovar ou Rejeitar, limitando como um item ou documento é tratado. Talvez seja necessário atribuir a tarefa a outra pessoa ou retorá-la ao enviador para obter mais informações. Com a coluna Resultado da Tarefa, você pode oferecer um campo de coluna de escolha que permite selecionar opções de critérios de conclusão diferentes. Por exemplo, você pode solicitar esclarecimentos sobre um item ou atribuí-lo a alguém para dar ao aprovador mais flexibilidade no fluxo de trabalho.

Opções de coluna de resultado da tarefa

A coluna Resultado da Tarefa é semelhante ao campo de escolha à medida que você digita opções no campo de escolha. Você pode definir uma escolha individual como padrão ou usar um valor calculado. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um número específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um número com base em informações em outras colunas ou funções do sistema. Você também pode escolher se o valor da coluna é necessário, bem como tornar o valor exclusivo entre todas as entradas.

Para obter um tutorial indepth sobre como usar tarefas e resultados de tarefas no Microsoft Office SharePoint Online, consulte Trabalhando com tarefas em fluxos de trabalho do SharePoint 2013 usando o Visual Studio 2012

Use essa coluna para exibir dados de fontes externas, como aplicativos CRM, bancos de dados ou planilhas.

A coluna de dados externos permite que você se conecte a fontes de dados externas para fornecer bancos de dados, planilhas e aplicativos CRM. Por exemplo, conectar-se a um aplicativo de Linha de Negócios, como SAP ou Microsoft CRM, pode fornecer informações atualizadas do cliente da fonte de dados externa que podem ser exibidas e usadas na lista. Usando um banco de dados de inventário externo, sua lista pode apresentar preços atuais, descrições ou pesos de envio que podem ser usados para cálculo ou pesquisa por outras colunas.

Opções de coluna de dados externos

Os dados externos precisam ter alguns pré-requisitos atendidos antes que você possa acessar dados externos. Essas tarefas geralmente são feitas pelo administrador e envolvem a criação de contas e permissões para acesso aos dados, ativando a Conectividade de Dados Corporativos e os Serviços de Repositório Seguro.

Para obter mais informações sobre como criar, atualizar e atualizar colunas de dados externos , consulte Criar e atualizar uma coluna de dados externos em uma lista ou biblioteca ou Trabalhar com dados externos no Serviços do Excel (SharePoint Server).

Use esse tipo de coluna para permitir que os usuários do site selecionem valores de um conjunto de termos gerenciados específico e apliquem esses valores ao conteúdo. Os usuários podem criar e configurar uma coluna de Metadados Gerenciados para mapear para um conjunto de termos ou termo existente ou podem criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna de Metadados Gerenciados. As colunas de Metadados Gerenciados têm vários recursos e características exclusivos que ajudam os usuários a selecionar e aplicar termos ao conteúdo, como suporte para "type-ahead", bem como suporte para desambiguidade de termos, descrições, sinônimos e valores multilíngues.

As colunas de Metadados Gerenciados promovem o uso consistente de metadados entre sites porque fornecem aos usuários uma lista de termos que podem ser aplicados ao conteúdo. Esses termos vêm de um conjunto de termos que é gerenciado centralmente na Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos por um Administrador do Repositório de Termos ou por outras pessoas com permissões para gerenciar termos. Sempre que o conjunto de termos ao qual uma coluna de Metadados Gerenciados específica está associada for atualizado, os termos atualizados serão disponibilizados automaticamente para os usuários onde quer que a coluna metadados gerenciados esteja disponível. Você pode personalizar a coluna Metadados Gerenciados das seguintes maneiras.

Opções para a coluna Metadados Gerenciados

Campo Vários Valores    Marcar a caixa de seleção Permitir vários valores permite que a coluna contenha mais de um valor. Observe que habilitar esse recurso impedirá a classificação de dados em exibições de lista.

Formato de exibição    O valor selecionado no conjunto de termos pode ser exibido como um único valor ou com o caminho hierárquico completo.

  • Selecione o rótulo do termo De exibição na caixa de seleção de campo para exibir o valor dos termos definidos como um único valor. Por exemplo: Cidade.

  • Selecione Exibir o caminho inteiro para o termo na caixa de seleção de campo para exibir o valor dos termos definidos como um caminho hierárquico completo. Por exemplo: Localização, Continente, País/Região, Cidade.

Definição de Configurações    Exiba termos de um conjunto de termos gerenciados pela empresa ou crie um conjunto de termos personalizado para compartilhar com outras pessoas em um conjunto de sites.

  • Usar um conjunto de termos gerenciados    Insira um ou mais termos, separados por ponto e vírgula, e selecione Localizar para filtrar as opções para incluir apenas aquelas que contêm os termos desejados. Depois de localizar o conjunto de termos que contém a lista de valores a serem exibidos nesta coluna, clique em um termo para selecionar o primeiro nível da hierarquia a ser mostrado na coluna. Todos os níveis abaixo do termo selecionado serão vistos quando os usuários escolherem um valor.

Criar um conjunto de termos personalizado    Insira uma descrição para o conjunto de termos personalizado e insira a hierarquia do conjunto de termos diretamente na caixa fornecida ou clique em Editar usando o Gerenciador de Conjuntos de Termos para abrir e usar a ferramenta Gerenciamento de Termos.

Para obter mais informações sobre metadados gerenciados, consulte Introdução aos metadados gerenciados. Este artigo descreve o que são metadados gerenciados e como usá-los.

Observação: Embora um termo personalizado esteja disponível para todos os usuários em um conjunto de sites, os termos no conjunto não estarão disponíveis Enterprise palavras-chave.

Confira também

Usar a filtragem para modificar uma exibição

Usar a classificação para modificar um modo de exibição

Formatar uma coluna para alterar a aparência dela 

Excluir uma coluna em uma lista ou biblioteca

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