Testar a legibilidade do documento

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando o Outlook e o Word concluir a verificação de ortografia e gramática, você pode escolher exibir informações sobre o nível de leitura do documento, incluindo a pontuação de legibilidade acordo com os testes a seguir:

Habilitar as estatísticas de legibilidade

Qual programa do Office você está usando?

Outlook

  1. Clique em Arquivo e, em seguida, em Opções.

  2. Clique em Email e, em Redigir Mensagens, clique em Ortografia e AutoCorreção.

  3. Clique em Revisão de Texto.

  4. Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, verifique se a caixa de seleção Verificar gramática e ortografia está selecionada.

  5. Marque a caixa de seleção Mostrar estatísticas de legibilidade.

Após ativar esse recurso, abra um arquivo que você deseja verificar e Verificar a ortografia. Quando o Outlook ou o Word concluir a verificação de ortografia e gramática, ele exibe informações sobre o nível de leitura do documento.

Palavra

  1. Clique na guia Arquivo e em Opções.

  2. Clique em Revisão de Texto.

  3. Em Ao corrigir a ortografia e a gramática no Word, verifique se a caixa de seleção Verificar gramática e ortografia está selecionada.

  4. Selecione Mostrar estatísticas de legibilidade.

Após ativar esse recurso, abra um arquivo que você deseja verificar e Verificar a ortografia. Quando o Outlook ou o Word concluir a verificação de ortografia e gramática, ele exibe informações sobre o nível de leitura do documento.

Qual programa do Office você está usando?

Outlook

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique na guia Ortografia e, em seguida, clique em Ortografia e AutoCorreção.

  3. Clique em Revisão de Texto.

  4. Em ao corrigir gramática no Outlook, marque a caixa de seleção Verificar gramática e ortografia.

  5. Marque a caixa de seleção Mostrar estatísticas de legibilidade.

Após ativar esse recurso, abra um arquivo que você deseja verificar e Verificar a ortografia. Quando o Outlook ou o Word concluir a verificação de ortografia e gramática, ele exibe informações sobre o nível de leitura do documento.

Word

  1. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão Office e clique em Opções do Word.

  2. Clique em Revisão de Texto.

  3. Certifique-se de que Verificar gramática e ortografia está selecionada.

  4. Em ao corrigir gramática no Word, marque a caixa de seleção Mostrar estatísticas de legibilidade.

Entender a pontuação de legibilidade

Cada teste de legibilidade baseia sua pontuação em um número médio de sílabas por palavra e de palavras por sentença. As seções a seguir explicam como cada teste atribui pontos à legibilidade do seu arquivo.

Teste de Facilidade de Leitura de Flesch

Este teste utilizada uma escala de 100 pontos. Quanto mais alta a pontuação, mais fácil é de entender o documento. Para arquivos padrão, a pontuação deve ficar entre 60 e 70.

A fórmula da pontuação de Facilidade de Leitura de Flesch é:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

onde:

ASL = average sentence length (comprimento médio da sentença - o número de palavras dividido pelo número de sentenças)

ASW = average number of syllables per word (número médio de sílabas por palavra - o número de sílabas dividido pelo número de palavras)

Teste do Índice de Legibilidade Flesch-Kincaid

Esse teste classifica o texto usando o sistema de notas escolar norte-americano. Por exemplo, uma nota 8,0 significa que um aluno da 8a. série é capaz de entender o documento. Para a maioria dos documentos, procure obter uma pontuação entre 7,0 e 8,0.

A fórmula da pontuação do Índice de Legibilidade Flesch-Kincaid é:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

onde:

ASL = average sentence length (comprimento médio da sentença - o número de palavras dividido pelo número de sentenças)

ASW = average number of syllables per word (número médio de sílabas por palavra - o número de sílabas dividido pelo número de palavras)

Entender como os idiomas afetam a pontuação de legibilidade

Os idiomas usados em um documento podem afetar o modo como o seu programa do Office verifica e apresenta as pontuação de legibilidade.

  • Se você configurar o Word para verificar ortografia e gramática do texto em outros idiomas e o documento contiver texto em vários idiomas, o Word exibirá a estatística de legibilidade do texto do último idioma verificado. Por exemplo, se o documento tiver três parágrafos — o primeiro em inglês, o segundo em francês e o terceiro em inglês —, o Word exibirá a estatística de legibilidade somente do texto em inglês.

  • Para alguns idiomas europeus dentro de um documento em inglês, o Word exibe apenas informações sobre contagens e médias, não sobre a legibilidade.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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