Tente! Crie um novo formulário

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Como Adventure Works patrocina eventos mais ciclo, a empresa fez um número de contatos em revistas especialidade, canais de televisão e outras tomadas de mídia. Para acompanhar as tomadas de mídia e as vários correspondentes, Adventure Works precisa criar um formulário para registrar informações sobre seus contatos de mídia.

Crie um novo formulário para registrar informações sobre saídas de mídia.

Antes de testá-la

Se você ainda não começou, você deve primeiro alternar para o banco de dados da empresa de exemplo para usar os dados de negócios do Adventure Works para sua prática.

Alternar para o banco de dados da empresa de exemplo

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager.

  3. Clique em Gerenciar bancos de dados e, em seguida, clique em Alternar para empresa de exemplo.

  4. Siga as instruções na tela.

Observação: Não se preocupe, o banco de dados que você usa para sua própria empresa não é afetado pelo uso temporário do banco de dados de negócios de exemplo.

Criar um novo formulário para controlar os veículos de mídia

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager.

  3. Clique em Personalizar e clique em Personalizar tipos de registro.

    Personalizar o comando de tipos de registro do Business Contact Manager no modo de exibição Outlook Backstage

    O novo formulário de tomada de mídia será armazenar informações sobre a revista, Mostrar T.V. ou site da Web e vincular os colaboradores individuais que criam as histórias. Como uma tomada de mídia é mais parecida com uma organização, base seu formulário no formulário de conta.

  4. Na caixa de diálogo Personalizar tipos de registro, clique em Novo tipo de conta.

    Clique em Novo Tipo de Conta

  5. Na caixa de diálogo Novo tipo de conta, na caixa nome, digite: Tomada de mídia.

  6. Na caixa Nome plurais, digite: Veículos de mídia.

  7. Opcionalmente, clique em Procurar para selecionar um ícone como Business.ico do Office, para identificar os registros de tomada de mídia.

  8. Clique em OK.

    O tipo de registro de tomada de mídia está listado na caixa de diálogo Personalizar tipos de registro. O formulário ficará exatamente como um formulário de conta regular, embora o título é tomada de mídia.

Personalizar um formulário existente

Personalize o formulário de tomada de mídia para armazenar informações que é relevantes para uma tomada de mídia. Por exemplo, o formulário pode incluir um campo para o tipo de tomada de mídia para que a Adventure Works pode acompanhar de como cada tomada publica suas histórias - impressão, online ou transmitir como rádio ou T.V.

Adicione uma seção e um campo para incluir a mídia de publicação.   

  1. Na caixa de diálogo Personalizar tipos de registro, clique em Tomada de mídia.

  2. Clique em Personalizar o formulário.

    Caixa de diálogo Personalizar os registros existentes ou criar um novo

  3. Criar uma nova seção no formulário    . Na faixa de opções, no grupo Layout, clique em Adicionar seção   Ícone Adicionar Grupo .

  4. Na caixa Nome da seção, digite: Média de publicaçãoe clique em Okey.

  5. Clique em Média de publicação e, em seguida, arraste a seção entre as seções de endereços e Informações de origem.

  6. Adicionar um campo na seção Publicação médio    na faixa de opções, no grupo Layout, clique em Adicionar campos   Ícone Adicionar Campo .

  7. Clique em Novo.

  8. Na caixa de diálogo criar um novo campo, faça o seguinte para ter a uma lista de exibição do campo:

    A opção de Criar novo campo está selecionada por padrão.

    • Na caixa nome do campo, digite: Médio

    • Na lista tipo de dados, clique em lista suspensa.

      Observação: Você não precisa alterar o campo de formato, porque a lista suspensa é selecionada automaticamente.

    • Clique em OK.

      Adicionar várias mídias publicação à lista   

  9. Na caixa de diálogo Editar listas, clique em Adicionar.

  10. Tipo: transmitir: televisãoe clique em Okey.

    Adicionar um novo item a uma lista

    Repita para adicionar os seguintes itens à lista:

    • Transmissão: rádio

    • Internet

    • Imprimir

  11. Clique em OK.

  12. Na caixa de diálogo Adicionar campos, clique em média e, em seguida, clique em Adicionar ao formulário.

  13. Clique em Fechar.

    A seção de Publicação médio agora inclui o campo Médio .

  14. Clique em Salvar e fechar para salvar o formulário de tomada de mídia.

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