Tarefas principais no Lync Basic

O Lync Basic 2013 o ajuda a ficar conectado com as pessoas importantes para você por mensagens instantâneas, email, chamadas de áudio e vídeo, salas de chat persistente, além de reuniões e apresentações online.

Vamos dar uma olhada em algumas tarefas básicas do Lync Basic para iniciá-lo.

Localizar e adicionar um contato

No Lync, os contatos são as identidades online das pessoas com quem você mais interage. Eles são uma parte importante da experiência do Lync. Uma das primeiras coisas que você vai querer fazer quando começar a usar o Lync é criar uma lista de contatos.

  1. No campo de pesquisa da janela principal do Lync, digite o nome, o endereço de email ou número de telefone da pessoa que você quer adicionar.

    Captura de tela da barra Pesquisar

  2. Quando a lista de Contatos aparecer, aponte para a imagem (ou a área de exibição da imagem) da pessoa e clique em Mais Opções.
    Captura de tela do menu Lync Rápido mostrando Mais Opções

  3. Aponte para Adicionar à Lista de Contatos e escolha um grupo para seu novo contato.

    Captura de tela mostrando Adicionar à Lista de Contatos e Minha Equipe selecionados

Enviar uma mensagem instantânea

Para começar uma conversa de mensagem instantânea:

  1. Localize a pessoa para a qual você deseja enviar uma mensagem instantânea, por meio da pesquisa ou de sua Lista de contatos. Depois, siga qualquer um destes procedimentos:

  2. Clique duas vezes em qualquer lugar na listagem dos contatos da pessoa.

  3. Clique com o botão direito do mouse na listagem e clique em Enviar uma mensagem instantânea.

  4. Aponte para a imagem da pessoa em sua lista Contatos e clique no botão IM na barra Início Rápido do Lync.

    Captura de tela do menu Início Rápido do Lync com o cursor sobre a imagem de um contato

  5. Digite sua mensagem no campo de texto na parte inferior da janela e pressione Enter.

    Captura de tela da janela de conversa de IM

Verificar seu dispositivo de áudio

Antes de usar o Lync para fazer uma chamada ou ingressar em uma reunião online, configure seu dispositivo de áudio e verifique a qualidade. Você pode usar o microfone e os alto-falantes do computador, ou conectar um fone de ouvido.

  1. Clique em Selecionar Seu Dispositivo Principal no canto inferior esquerdo do Lync.

    Captura de tela do menu Selecionar Seu Dispositivo Principal

  2. Clique em Configurações do Dispositivo de Áudio.

  3. Clique no menu em Selecione o dispositivo que deseja usar para chamadas de áudio.

  4. Se tiver mais de um dispositivo de áudio, escolha o que você prefere.

  5. Em Personalizar seu dispositivo, arraste o controle deslizante para ajustar os alto-falantes e o microfone.

Dica : Clique na seta verde, sob o menu Alto-falante, para ouvir um tom de exemplo. Use o indicador azul, sob o menu Microfone, enquanto você fala em seu receptor ou fone de ouvido para escolher o nível apropriado.


Captura de tela da caixa de seleção de dispositivo de áudio, onde você pode definir a qualidade do áudio
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Fazer uma chamada

  1. Pause na listagem de contatos da pessoa que você quer chamar.

    Captura de tela do menu Lync Rápido com ícone de telefone realçado

  2. Clique no ícone de Telefone para telefonar para o contato.

–ou–

Clique na seta ao lado do ícone Telefone e escolha outro número.

Telefonar para alguém usando o teclado de discagem

  1. Na janela principal do Lync, clique na guia Telefone.

    Captura de tela do ícone Telefone mostrando o teclado de discagem que pode ser usado para fazer chamadas

  2. Clique nos números do teclado de discagem ou digite o número na caixa de pesquisa.

  3. Clique em Telefonar.

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Atender uma chamada

Quando alguém liga para você, um alerta aparece em sua tela.

Captura de tela de alerta de chamada de entrada, que informa que alguém está ligando para você

Siga um destes procedimentos:

  • Para atender a chamada, clique em qualquer lugar na área de fotografia.

  • Para rejeitar a chamada, clique em Ignorar.

  • Para outras ações, clique em Opções e siga um destes procedimentos:

    • Para responder uma mensagem instantânea em vez de usar áudio ou vídeo, clique em Responder com Mensagens instantâneas.

    • Para rejeitar a chamada e evitar outras chamadas, clique em Não Incomodar.

    • Se você receber uma chamada de vídeo, mas quiser responder somente com áudio, clique em Atender Somente com Áudio.

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Compartilhar sua área de trabalho ou um programa

O Lync permite que você compartilhe as informações em seu computador de algumas maneiras. Você pode usar:

  • Compartilhamento de área de trabalho para alternar entre programas ou trabalhar em arquivos de diferentes programas.

  • Compartilhamento de programa para apresentar programas ou arquivos específicos quando você não quer que as pessoas vejam mais nada em sua área de trabalho.

  • Em uma Reunião do Lync, pause no botão de apresentação (monitor) e clique na guia Apresentar.

    Captura de tela da guia Apresentar, que mostra os modos de apresentação de Área de Trabalho, Programa, PowerPoint, Quadro de Comunicações e Votação

  • Na guia Apresentar, siga um destes procedimentos:

    • Clique duas vezes em Área de Trabalho para compartilhar o conteúdo de sua área de trabalho.

    • Clique em Programa e selecione os programas ou arquivos específicos que você deseja compartilhar.

      Dica : Se o programa que você está tentando compartilhar não aparece, consulte Não está vendo o programa que deseja compartilhar?

      Observação : O compartilhamento de notas (OneNote) não está disponível no Lync Basic.

      O status do Lync é alterado para Apresentando, e você não receberá mensagens instantâneas nem chamadas.

  • Use a barra de ferramentas de compartilhamento na parte superior da tela para parar o compartilhamento ou dar controle aos participantes.

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