Tarefas periódicas para administradores do Project Online

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Este artigo descreve verificações periódicas administradores do Project Online devem executar para manter seus ambientes.

Administradores Online do projeto devem executar as seguintes verificações periódicas para seu ambiente como uma parte importante de seu trabalho:

Diário

Verifique a fila para trabalhos falha e bloqueio .

Examine os erros relacionados aos trabalhos com falha e bloqueio solucionar.

Cancele trabalhos com falha e bloqueio .

Semanal

Verificar os trabalhos de sincronização do Active Directory para garantir que eles foram bem-sucedidas.

Atualize valores de estrutura de divisão de recursos (EDR) para novos usuários. Usuários sincronizados recentemente não tem um EDR.

Observação : Isso pode ser o trabalho do PMO.

Desmarque as muito longa sessões de delegação em configurações do servidor | Excluir objetos da empresa | Delegação de usuário.

Manter um pool de recursos da empresa válido, verificando para os usuários que ainda não conectado por 60 dias e descubra por que. Por exemplo, eles podem ter saído da empresa, não sabem PWA ou poderia ter sido adicionados por engano quando alguém necessário acesso.

Verifique o grupo de administradores para administradores que devem ser removidos.

Verifique com o Administrador Global do Office 365 para obter notícias sobre recursos futuros ou atualizações.

Mensal

Fornece treinamento de quadro de horários para novos usuários.

Forneça treinamento aos novos gerentes de projeto do gerente de projeto.

Verifique com o Administrador Global do Office 365 em uso de licenças. Por exemplo, use dados para acompanhamento com usuários de licenças que não estão sendo usadas.

Trimestral

Fechar um ou alguns período semelhante além de períodos de quadro de horários do trimestre anterior. Por exemplo, se você estiver em Q4, feche o quadro de horários períodos de relatório para T2. O intervalo será baseado nas necessidades de relatório ou de negócios.

Marque primeiro com o gerente de projeto e fechar tarefas para atualizações nos projetos que foram concluídas ou principalmente competir ou que possuem tarefas mais antigas.

Exclua quadros de horários do passado. Novamente, isso será definido por uma política com base nas necessidades de negócios para informar os dados de quadro de horários.

Anual

Crie períodos fiscais para o próximo ano do calendário.

Crie períodos de quadro de horários para o próximo ano do calendário. O prefixo pode ser igual a "Semana.", começando em 1, e o sufixo pode ser o ano de calendário, como ". 2016". Semana do 1 período mostrará como "Week.1.2016".

Considere a possibilidade de exclusão de quadros de horários para os períodos longa atrás.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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