Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Windows Narrador, JAWS ou NVDA com Microsoft 365 produtos. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Excel com o teclado e um leitor de tela para fazer tarefas básicas no Excel. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a iniciar o aplicativo, criar uma pasta de trabalho para inserir seus dados, criar fórmulas simples, classificar ou filtrar seus dados e adicionar gráficos para mostrar o que seus dados significam.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Iniciar Excel
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Para iniciar Excel, faça um dos seguintes procedimentos:
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Pressione a tecla do logotipo do Windows, digite Excel e pressione Enter. Excel abre para o menu Home em que você pode selecionar um modelo para uma nova pasta de trabalho ou abrir uma existente.
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No dispositivo ou no armazenamento de arquivos que você está usando, navegue até a pasta de trabalho Excel que deseja abrir e pressione Enter. A pasta de trabalho é aberta em Excel.
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Criar uma nova pasta de trabalho
Excel arquivos são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente.
Dica: Para adicionar uma nova planilha a uma pasta de trabalho, pressione Shift+F11.
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Para começar a criar uma pasta de trabalho usando o modelo de pasta de trabalho em branco, faça um dos seguintes procedimentos:
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AbraExcel. Você pousa no menu Home . Pressione Alt+H, Y e 2.
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Se você já estiver editando uma planilha, pressione Ctrl+N.
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Insira os dados
Ao inserir dados na planilha, você trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.
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Para selecionar uma célula vazia na qual você deseja começar a inserir seus dados, pressione as teclas de direção. À medida que você se move para células na pasta de trabalho, com o Narrador, você ouve a referência da célula, seguida por "Selecionado, editável", a referência de coluna e linha e, em seguida, "Item", seguido pelo conteúdo da célula, se houver. Com JAWS e NVDA, você ouvirá o conteúdo da célula e da referência de célula. Ao selecionar uma célula vazia com o JAWS, você ouvirá "Em branco", seguido pela referência da célula. Com o NVDA, você ouvirá a referência da célula.
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Na célula, digite o texto ou um número.
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Para inserir o conteúdo na célula e mover para a próxima célula na coluna, pressione Enter. Para mover para a próxima célula na linha, pressione a tecla Tab. Você também pode usar as teclas de direção.
Usar a AutoSoma para adicionar seus dados
Você pode usar a função AutoSum para adicionar rapidamente números inseridos em sua planilha.
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Selecione a célula na qual deseja inserir o total. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está somando.
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Para inserir a função AutoSum na célula, pressione Alt+H, U e, em seguida, S.
Dica: Você pode alterar quais células são selecionadas para a função AutoSum . Para selecionar o intervalo de células que você deseja somar, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.
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Quando você confirmar que a função AutoSum está criando uma fórmula para as células desejadas, pressione Enter. O AutoSum adiciona os números nas células selecionadas e o total vai para a célula selecionada.
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Para ouvir o resultado do cálculo do AutoSum , volte para a célula que contém a função AutoSum . Você ouvirá o número, seguido por "Tem fórmula" e a referência de célula.
Criar uma fórmula simples
Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (por exemplo, B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador de matemática. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.
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Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.
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Digite um sinal igual ( = ). Uma fórmula Excel sempre começa com o sinal igual.
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Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.
Dica: Para fazer cálculos rápidos, você pode inserir números em sua fórmula em vez de referências de célula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.
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Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado vai para a célula selecionada.
Dica: Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.
Aplicar um formato de número
Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato de número, como moeda, porcentagens ou datas.
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Selecione as células contendo os números que você deseja formatar.
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Para mover o foco para o menu de formato de número, pressione Alt+H, N.
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Pressione Tecla de seta Alt+Down para expandir o menu.
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o formato de número desejado e pressione Enter para aplicar um formato selecionado às células selecionadas.
Dica: Se o formato de número desejado não estiver no menu, pressione M enquanto estiver navegando em formatos disponíveis no menu. A guia Número na caixa de diálogo Formatar Células é aberta. Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla seta para baixo ou para cima até encontrar o formato desejado e pressione Enter.
Filtrar ou classificar dados em uma tabela
Ao criar uma tabela a partir de seus dados em uma planilha, você pode analisar rapidamente os dados de várias maneiras, incluindo filtragem ou classificação rápida. Para obter instruções detalhadas sobre como filtrar e classificar dados em tabelas, consulte Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel.
Filtrar dados em uma tabela
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Para selecionar o grupo de dados que você deseja analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção. Depois de selecionar o grupo de células, o Narrador anuncia a referência de célula e o conteúdo da última célula no intervalo. Com JAWS e NVDA, você ouvirá a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo, seguido pela referência de célula e o conteúdo da última célula no intervalo.
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Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.
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Para passar para a guia Tabelas, pressione T.
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Para selecionar Grade de tabela , pressione a tecla Tab uma vez e pressione Enter. Seus dados selecionados são formatados como uma tabela. Os títulos de colunas são adicionados e as linhas são formatadas em cores alternadas.
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Para filtrar dados na tabela pelo conteúdo de uma coluna, mova para o título da coluna que contém os dados pelos quais você deseja filtrar.
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Pressione Tecla de seta Alt+Down para abrir o menu de filtro e pressione a tecla Tab até ouvir: "Filtro manual". O foco está na caixa de seleção Selecionar Todos , que é marcada por padrão.
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Para limpar a caixa de seleção Selecionar Todos , pressione a barra de espaços.
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Para navegar pelas opções de filtro, pressione a tecla seta para baixo e, para selecionar as caixas de seleção que contêm os dados que você deseja filtrar, pressione a barra de espaços. Para aplicar a seleção de filtro, pressione Enter.
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Se você quiser remover o filtro e mostrar todos os dados novamente, repita as etapas 5 e 6 e pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção Selecionar Todos . Pressione Enter para aplicar a alteração.
Classificar dados em uma tabela
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Na tabela, mova o foco para o cabeçalho de coluna que você deseja classificar a tabela e pressione Alt+Tecla de seta para baixo.
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Siga um destes procedimentos:
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Para classificar números do menor para o maior ou texto de A para Z, pressione S.
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Para classificar os números do maior para o menor ou texto de Z para A, pressione O.
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Calcular números em uma tabela
Com a ferramenta Análise Rápida, você pode calcular rapidamente seus números. Seja uma soma, média ou contagem, Excel mostra os resultados do cálculo abaixo ou ao lado de seus números em toda a tabela.
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Para selecionar o grupo de dados que você deseja calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.
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Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.
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Para mover para a guia Totais , pressione O e pressione a tecla Tab uma vez.
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Para navegar pelas opções de cálculo para os dados horizontais ou verticais em sua tabela, pressione a tecla seta para a direita.
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Para selecionar uma opção de cálculo, pressione Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.
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Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas uma por vez. Você ouve o resultado da fórmula, a referência da célula e que a célula contém uma fórmula.
Formatar ou destacar os dados como uma tabela
A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para aplicar rapidamente esses destaques.
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Para selecionar o grupo de dados que você deseja destacar com formatação condicional ou minigráficos, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.
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Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.
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Siga um destes procedimentos:
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Para mover para a guia Formatação , pressione F.
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Para mover para o menu Sparklines , pressione S.
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Para mover para as opções de guia, pressione a tecla Tab uma vez. Para navegar pelas opções de formatação ou sparklines, pressione a tecla seta direita ou esquerda.
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Para selecionar uma opção de formatação ou sparklines, pressione Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.
Observação: Para saber mais sobre como usar sparklines, consulte Analisar tendências em dados usando sparklines.
Mostrar os dados em um gráfico
A ferramenta Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos seus dados.
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Para selecionar o grupo de números e rótulos que você deseja representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.
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Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.
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Para mover para a guia Gráficos , pressione C e pressione a tecla Tab uma vez.
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Para navegar pelas opções do gráfico, pressione a tecla seta direita ou esquerda até ouvir a opção desejada.
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Pressione Enter para selecionar o tipo de gráfico. O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à planilha como um objeto inserido.
Observação: Para obter informações mais detalhadas sobre como trabalhar com gráficos, consulte Usar um leitor de tela para criar um gráfico e selecionar um gráfico no Excel, usar um leitor de tela para criar uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico no Excel ou Criar um gráfico com gráficos recomendados.
Salve seu trabalho pela primeira vez
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Pressione Ctrl+S para salvar sua pasta de trabalho. A caixa de diálogo Salvar esse arquivo é aberta. O foco está no campo Texto nome do arquivo.
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Digite um nome para a pasta de trabalho.
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Para escolher o local em que salvar a pasta de trabalho, pressione a tecla Tab até ouvir "Escolher um local", seguido pelo local padrão.
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Pressione Tecla de seta Alt+Down para abrir a lista de locais disponíveis.
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Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do local desejado e pressione Enter.
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Para salvar o arquivo, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressione Enter.
Imprimir o seu trabalho
Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as configurações de impressão no Excel, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.
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Para abrir o menu Imprimir , pressione Ctrl+P. O foco está no botão Imprimir .
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Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelas configurações de impressão, por exemplo, número de cópias, orientação e tamanho da página. Para alterar uma configuração, pressione a tecla seta para baixo para expandir a lista de opções, pressione a tecla seta para cima ou para baixo para navegar nas listas e pressione Enter para selecionar uma opção.
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Quando as configurações de impressão forem da maneira desejada, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter. Sua impressora imprime a pasta de trabalho.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para criar uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico no Excel
Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use Excel para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para fazer tarefas básicas, como criar uma pasta de trabalho, inserir dados nele, criar fórmulas simples e imprimir seu trabalho.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.
Neste tópico
Iniciar Excel
Use o Finder e o VoiceOver para iniciar facilmente Excel para Mac.
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Para acessar a lista Aplicativos no Finder, pressione Shift+Command+A.
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Digite M para ir direto para aplicativos que começam com um "M" e pressione a tecla Tab até ouvir: "Microsoft #x1 aplicativo".
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Para abrir Excel para Mac, pressione Tecla de seta Command+Down.
Criar uma nova pasta de trabalho
Excel arquivos são chamados de pastas de trabalho e cada um deles tem uma ou mais planilhas.
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Em Excel, pressione Command+N. Excel abre uma pasta de trabalho em branco em uma janela separada, colocando o foco na primeira célula na planilha.
Dica: Para adicionar uma nova planilha a uma pasta de trabalho, pressione Shift+F11.
Insira os dados
Ao inserir dados na planilha, você trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela linha e pelo local da coluna na planilha, portanto, a célula A1 está na primeira linha da coluna A.
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Para mover o foco para a área de conteúdo da planilha, pressione F6 ou Shift+F6 até ouvir "Área de pasta de trabalho", seguido pelo número da planilha atual.
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Para se mover entre as células, use as teclas de seta. Você ouve as coordenadas da célula enquanto se move. Se a célula tiver texto nela, o VoiceOver lerá esse texto.
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Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula. Para mover para a próxima célula, pressione Return ou a tecla Tab.
Usar o AutoSum para adicionar números
Você pode usar a função AutoSum para adicionar rapidamente números que você inseriu em sua planilha.
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Mova o foco para a célula à direita dos números que você deseja adicionar ou logo abaixo deles.
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Para inserir a função AutoSum , pressione Shift+Command+T.
O AutoSum adiciona os números e coloca o resultado na célula selecionada.
Criar uma fórmula simples
Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (como B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.
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Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.
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Digite um sinal igual ( = ). Uma fórmula Excel sempre começa com o sinal igual.
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Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.
Dica: Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de célula, você pode inserir números em sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.
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Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado vai para a célula selecionada.
Dica: Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Control+Return.
Aplicar um formato de número
Você pode exibir diferentes tipos de números em Excel aplicando um formato de número, como moeda, porcentagem ou data.
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Selecione a célula ou as células que você deseja formatar. Para selecionar uma sequência de células, pressione e segure Shift e use as teclas de seta até que todas as células desejadas sejam selecionadas.
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Para abrir a caixa de diálogo Formatar Células , pressione Command+1.
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Para mover o foco para a lista de categorias de formato, pressione a tecla Tab uma vez.
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Para navegar pelos tipos de formatação, pressione a tecla seta para cima ou para baixo. Você ouve o nome da categoria, como Moeda ou Data.
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Algumas categorias oferecem uma variedade de formatos. Por exemplo, você pode selecionar um formato de data específico, como 14/03/15 ou 14-Mar-15. Para mover o foco para a lista de tipos de formatação para uma determinada categoria, pressione a tecla Tab uma vez. Para navegar pelas opções de formato, pressione a tecla seta para cima ou para baixo.
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Para selecionar um formato específico e aplicá-lo às células selecionadas, pressione Retornar.
Salve seu trabalho pela primeira vez
Dica: Para salvar suas alterações em um arquivo que você salvou anteriormente, pressione Command+S.
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Pressione Command+S. O foco se move para o campo Nome: texto.
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Digite o nome que você deseja usar para sua pasta de trabalho e faça um dos seguintes procedimentos:
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Para salvar o arquivo em seu computador, pressione a tecla Tab até ouvir "No botão Meu Mac" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Para salvar o arquivo na pasta Documentos em seu Mac, pressione Retornar.
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Para salvar o arquivo online, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Locais online" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla Tab até ouvir o local de salvamento padrão ou atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o local desejado, como OneDrive e pressione Control+Option+Barra de espaços.
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Para salvar o arquivo no local selecionado, pressione Retornar.
Imprimir o seu trabalho
Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as configurações de impressão no Excel, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.
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Pressione Command+P. A caixa de diálogo Imprimir é aberta. O foco está no menu Impressora .
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Para selecionar uma impressora no menu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da impressora desejada e pressione Retornar.
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Pressione Control+Option+Tecla de seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Control+Option+Barra de espaços para imprimir.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use Excel para iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para fazer tarefas básicas, como abrir o aplicativo, criar uma pasta de trabalho ou inserir seus dados.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.
Neste tópico
Abrir Excel
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Na tela inicial do iPhone, arraste um dedo pela tela até ouvir "Excel ", e dê um toque duplo na tela.
Quando você começar a Excel para iOS pela primeira vez, talvez seja necessário entrar em sua conta Microsoft. Para obter instruções, acesse Entrar no primeiro uso.
Dica: Se você não saiu do aplicativoExcel para iOS da última vez que o usou, o aplicativo será aberto sem solicitar que você entre.
Entre no Excel
Você pode entrar no Excel para iOS a primeira vez que abrir o aplicativo ou posterior. Depois de entrar no Excel, sua conta também estará disponível em outros aplicativos Office. Você pode usar Excel sem entrar também.
Entrar no primeiro uso
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Quando você abreExcel para iOS pela primeira vez, o aplicativo inicia a configuração inicial e, em seguida, você ouve: "Use Excel em movimento".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Email ou número de telefone, campo de texto" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado na tela para digitar seu endereço de email ou número de telefone. Quando terminar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Próximo, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Inserir senha, senha, campo de texto seguro, necessário" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado virtual para digitar a senha.
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Quando terminar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.
Se você ouvir "Não perca nada", passe o dedo para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.
Entrar após a primeira utilização
Ao decidir aproveitar ao máximo suas pastas de trabalho, você pode entrar no Excel para iOS mesmo depois de já ter usado o aplicativo sem entrar.
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Abra Excel.
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Toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Painel de navegação, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Email, telefone ou Skype, campo de texto, necessário" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado na tela para digitar seu endereço de email, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Próximo, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Senha, campo de texto seguro" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado virtual para digitar a senha.
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Quando terminar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.
Abrir uma pasta de trabalho
Abrir uma pasta de trabalho recente
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Siga um destes procedimentos:
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Abra Excel. Toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Guia Inicial" e dê um toque duplo na tela.
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Se você já estiver editando um arquivo noExcel e quiser abrir outro, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Fechar arquivo" e dê um toque duplo na tela. Toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Guia Inicial" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o arquivo desejado e dê um toque duplo na tela.
Abrir uma pasta de trabalho mais antiga
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Siga um destes procedimentos:
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Abra Excel.
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Se você já estiver editando um arquivo noExcel e quiser abrir outro, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Fechar arquivo" e dê um toque duplo na tela.
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Toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos. Você ouvirá: "Abrir guia". Dê um toque duplo na tela. Uma lista de arquivos e pastas é aberta.
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Se o arquivo que você deseja abrir estiver em uma pasta, passe o dedo para a direita até ouvir o local do arquivo desejado e dê um toque duplo na tela.
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Navegue até o arquivo e dê um toque duplo na tela para abri-lo.
Criar uma nova pasta de trabalho
Excel arquivos são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou criar novas pastas de trabalho para manter os dados organizados.
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Siga um destes procedimentos:
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Abra Excel.
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Se você já estiver editando um arquivo noExcel e quiser criar um novo, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Fechar arquivo" e dê um toque duplo na tela.
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Toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Nova guia" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir o nome do modelo de pasta de trabalho que deseja usar e dê um toque duplo na tela. Se você quiser iniciar uma nova pasta de trabalho usando um modelo em branco sem formatação predefinida, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Pasta de trabalho em branco" e dê um toque duplo na tela.
Adicionar uma nova planilha à pasta de trabalho
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Em uma pasta de trabalho, toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Adicionar folha, botão". Dê um toque duplo na tela. A nova planilha é aberta.
Insira os dados
Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A.
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Para mover o foco para a planilha, arraste o dedo ao redor da tela até ouvir as coordenadas da célula desejada, por exemplo, "B3" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Selecionado", seguido pelos detalhes da célula. A célula agora está selecionada.
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Para abrir o teclado na tela, dê um toque duplo na tela. Use o teclado na tela para digitar os números ou texto desejados.
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Depois de terminar, toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Retornar" e dê um toque duplo na tela.
Aplicar um formato de número
Você pode exibir diferentes tipos de números aplicando um formato de número a uma célula, como Conversor de Moedas, Porcentagem ou Data.
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Na planilha, arraste o dedo ao redor da tela para encontrar a célula em que você deseja trabalhar e dê um toque duplo na tela para selecionar a célula.
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Toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Mostrar faixa de opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá a guia atual, por exemplo, "Guia Dados".
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Para acessar a guia Página Inicial , dê um toque duplo na tela e passe o dedo para a esquerda até ouvir: "Guia Inicial". Em seguida, dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Formato de número" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Formato de número".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o formato desejado, como Conversor de Moedas, Hora ou Porcentagem.
Dica: Se uma opção de formato tiver um submenu, você ouvirá, por exemplo, "menu Conversor de Moedas". Para abrir o submenu, dê um toque duplo na tela.
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Para selecionar um formato de número, dê um toque duplo na tela.
Salvar seu trabalho
Excel para iOS salva automaticamente seu trabalho se você estiver conectado, mas você pode alterar o nome do arquivo e selecionar o local de salvamento para salvar uma cópia de um arquivo em seu telefone, por exemplo.
Salvar uma cópia do arquivo com um novo nome
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Em uma planilha Excel, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Arquivo" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Salvar um botão de cópia" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Salvar como, nome do arquivo, campo de texto". O teclado virtual é aberto.
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Use o teclado na tela para digitar o novo nome do arquivo.
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Depois de terminar, toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela para salvar o arquivo com o novo nome.
Dica: Se você estiver tentando salvar um arquivo com um nome que já existe, ouvirá: "Substituir arquivo?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.
Selecione onde salvar seu arquivo
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Em uma planilha Excel, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Arquivo" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Salvar um botão de cópia" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Salvar como, nome do arquivo, campo de texto".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o local em que salvar seu arquivo. Se você quiser salvar a cópia no telefone, passe o dedo para a direita até ouvir "No meu iPhone, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Na opção de local selecionada, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir a possível pasta ou outra sublocação desejada e dê um toque duplo na tela.
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo no local escolhido.
Dica: Se você estiver tentando salvar um arquivo com um nome que já existe, ouvirá: "Substituir arquivo?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.
Imprimir o seu trabalho
Imprima sua planilha diretamente do iPhone para uma impressora compatível com AirPrint. Para saber mais sobre o AirPrint e as impressoras compatíveis, consulte Usar o AirPrint para imprimir do seu iPhone, iPad ou iPod touch.
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Certifique-se de que o iPhone e a impressora estejam conectados à mesma rede Wi-Fi.
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Em um arquivo Excel, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Arquivo" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita e você ouvirá: "AirPrint, botão". Dê um toque duplo na tela. A página Opções de Layout é aberta.
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Deslize o dedo para a direita para navegar na lista de opções de layout. Para selecionar uma opção, dê um toque duplo na tela.
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Quando terminar, passe o dedo para a direita até ouvir: "Próximo botão". Se você for solicitado a permitir a conversão de arquivo online, passe o dedo para a direita até ouvir "Permitir" e dê um toque duplo na tela. A página Opções de Impressão é aberta.
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Para selecionar sua impressora, passe o dedo para a direita até ouvir "Impressora, Selecionar impressora, botão" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir a impressora desejada e dê um toque duplo na tela. O foco retorna à página Opções de Impressora .
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Para definir o número de cópias a serem impressas, deslize o dedo para a direita até ouvir "Uma cópia" ou a seleção atual. Para alterar o número atual de cópias, deslize o dedo para a direita até ouvir "Decrement" ou "Incrementar" e dê um toque duplo na tela.
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Para imprimir, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela.
Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.
Confira também
Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel
Usar um leitor de tela para adicionar comentários a uma planilha do Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use Excel com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para fazer tarefas básicas, como criar, editar ou imprimir uma pasta de trabalho.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.
Neste tópico
Abrir Excel para Android
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Na tela inicial do dispositivo Android, arraste um dedo pela tela até ouvir "Aplicativos" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Excel ", e dê um toque duplo na tela.
Quando você começar a Excel pela primeira vez, talvez seja necessário entrar em sua conta Microsoft. Para obter instruções, acesse Entrar no primeiro uso.
Dicas:
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Se você tiver ativado a detecção de voz ok do Google no aplicativo Google , poderá dizer: "Ok Google, abra Excel."
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Se você não saiu do aplicativo Excel da última vez que o usou, o aplicativo será aberto sem solicitar que você entre.
Entre no Excel
Você pode entrar no Excel a primeira vez que abrir o aplicativo ou posterior. Depois de entrar no Excel, sua conta também estará disponível em outros aplicativos Microsoft 365. Você pode usar Excel sem entrar também.
Entrar no primeiro uso
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Quando você abre Excel pela primeira vez, o aplicativo inicia a configuração inicial e, em seguida, você ouve: "Entre em Microsoft conta".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Edição, caixa de edição, email, telefone ou Skype " e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado na tela para digitar seu endereço de email, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Próximo, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Editando senha, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado virtual para digitar a senha. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.
Entrar após a primeira utilização
Ao decidir aproveitar ao máximo suas pastas de trabalho, você pode entrar no Excel mesmo depois de já ter usado o aplicativo sem entrar.
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Abra Excel.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Entrar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Botão Entrar, Voltar".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Entrar" e dê um toque duplo na tela. A janela Entrar é aberta.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Edição, caixa de edição, Email, telefone ou Skype " e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado na tela para digitar seu endereço de email, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Próximo, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Editando senha, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado virtual para digitar a senha. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.
Abrir uma pasta de trabalho
Quando você abreExcel, você pousa na página Recente . Ele lista suas pastas de trabalho mais recentes. Você pode abrir rapidamente uma de suas pastas de trabalho mais recentes para continuar de onde parou. Você também pode navegar até e abrir uma pasta de trabalho mais antiga.
Abrir uma pasta de trabalho recente
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Siga um destes procedimentos:
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AbraExcel.
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Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser abrir outra, deslize para baixo e para a esquerda.
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Você desembarca na página Recente . Arraste um dedo na tela até ouvir o arquivo desejado e dê um toque duplo na tela.
Abrir uma pasta de trabalho mais antiga
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Siga um destes procedimentos:
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AbraExcel.
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Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser abrir outra, deslize para baixo e para a esquerda.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Abrir guia" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o local do arquivo e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o nome do arquivo desejado e dê um toque duplo na tela para abri-lo.
Criar uma nova pasta de trabalho
Excel arquivos são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou criar novas pastas de trabalho para manter os dados organizados.
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Siga um destes procedimentos:
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AbraExcel.
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Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser criar uma nova, deslize o dedo para baixo e para a esquerda.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Novo" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Botão Novo, Voltar".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o nome do modelo de pasta de trabalho que deseja usar e dê um toque duplo na tela. Se você quiser iniciar uma nova pasta de trabalho usando um modelo em branco sem formatação predefinida, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Pasta de trabalho em branco" e dê um toque duplo na tela.
Adicionar uma nova planilha à pasta de trabalho
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Em uma pasta de trabalho, arraste o dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "Botão Adicionar planilha" e dê um toque duplo na tela.
Observação: Se você não ouvir "Botão Adicionar planilha", a barra de planilhas estará oculta. Para exibir a barra de planilhas, arraste o dedo ao redor do canto inferior esquerdo da tela até ouvir "Botão Planilhas" e dê um toque duplo na tela.
Insira os dados
Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.
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Na planilha, arraste o dedo ao redor da tela até encontrar a célula em que deseja trabalhar.
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Para abrir o menu de contexto, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Botão Cortar".
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Editar" e dê um toque duplo na tela. O teclado na tela é exibido na metade inferior da tela.
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Use o teclado na tela para digitar os números ou texto desejados. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Arraste o dedo ao redor do canto superior direito da tela até ouvir "Botão Inserir" e dê um toque duplo na tela.
Aplicar um formato de número
Você pode exibir diferentes tipos de números aplicando um formato de número a uma célula, como Conversor de Moedas, Porcentagem ou Data.
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Na planilha, arraste o dedo ao redor da tela para encontrar a célula em que você deseja trabalhar e dê um toque duplo na tela para selecionar a célula.
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Para fechar o menu de contexto, deslize o dedo para baixo e para a esquerda.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá o nome da guia selecionada no momento.
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Dê um toque duplo na tela, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Menu Home, tab" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Menu formato de número" e dê um toque duplo na tela. O menu Formato de Número é aberto.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o formato desejado, como Conversor de Moedas, Hora ou Porcentagem, e dê um toque duplo na tela para selecionar.
Dica: Se uma opção de formato tiver um submenu, você ouvirá, por exemplo, "Menu número". Para abrir o submenu, dê um toque duplo na tela.
Criar uma fórmula simples
Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.
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Na planilha, arraste o dedo ao redor da tela para encontrar a célula em que você deseja exibir o resultado da fórmula.
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Para abrir o menu de contexto, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Botão Cortar".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Editar" e dê um toque duplo na tela para abrir o teclado na tela.
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Para começar a criar sua fórmula, primeiro digite um sinal igual ( = ). Uma fórmula Excel sempre começa com o sinal igual.
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Quando você digitar o sinal igual, digite uma combinação de referências celulares (como B4 ou D6) e operadores de matemática. Digite o sinal de adição (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra para frente (/) para divisão. Por exemplo, digite =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.
Dica: Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de célula, você pode inserir números em sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.
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Depois de terminar, arraste o dedo pelo canto superior direito da tela até ouvir "Botão Inserir" e dê um toque duplo na tela. Excel executa o cálculo e insere o resultado na célula selecionada.
Salvar seu trabalho
Excel salva automaticamente seu trabalho se você estiver conectado, mas você pode alterar o nome do arquivo e selecionar o local de salvamento, por exemplo, para salvar uma cópia em seu telefone.
Renomear seu arquivo
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Em um arquivo Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar como" e dê um toque duplo na tela. A página Salvar como é aberta. O foco está no campo de texto nome do arquivo.
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Dê um toque duplo na tela. Para limpar o nome do arquivo atual, deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Limpar" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado na tela para digitar o novo nome do arquivo. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo com o novo nome.
Dica: Se você estiver tentando salvar um arquivo com um nome que já existe, ouvirá: "Substituir arquivo?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.
Selecione onde salvar seu arquivo
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Em um arquivo Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar como" e dê um toque duplo na tela. A página Salvar como é aberta. O foco está no campo de texto nome do arquivo.
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Deslize o dedo para a esquerda até ouvir o local em que salvar seu arquivo. Se você quiser salvar o arquivo no telefone, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Este dispositivo" e dê um toque duplo na tela.
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No local selecionado, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir a possível pasta ou outra sublocação desejada e dê um toque duplo na tela.
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo no local escolhido.
Dica: Se você estiver tentando salvar um arquivo com um nome que já existe, ouvirá: "Substituir arquivo?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.
Imprimir o seu trabalho
Para imprimir suas planilhas, verifique se você tem uma impressora conectada ao dispositivo.
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Em um arquivo Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e dê um toque duplo na tela.
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir" e dê um toque duplo na tela. A página Opções de Impressão é aberta.
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Para usar as opções de impressão padrão, deslize o dedo para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e dê um toque duplo na tela. Se você ouvir "Permitir que Excel use um serviço online de Microsoft para preparar arquivos para impressão", passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Permitir" e dê um toque duplo na tela.
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Para selecionar uma impressora, passe o dedo para a direita até ouvir "Lista suspensa, Selecione uma impressora" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir o nome da impressora desejada e dê um toque duplo na tela para selecionar.
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Para imprimir, deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela.
Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, acesse Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use Excel para a Web com o teclado e um leitor de tela para fazer tarefas básicas, como criar uma pasta de trabalho, editar uma pasta de trabalho e imprimir seu trabalho. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Observações:
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Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Microsoft 365 na Web. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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Ao usar o Excel para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel para a Web.
Neste tópico
Abrir Excel para a Web
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Vá para https://www.office.com e entre com sua conta Microsoft.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Home, button", pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Vá para Excel, botão, desativado" e pressione Enter. Excel para a Web abre com o foco no modelo de uma nova pasta de trabalho em branco.
Abrir uma pasta de trabalho
Você pode abrir rapidamente um arquivo no qual esteve trabalhando recentemente ou procurar em todas as pastas de trabalho para encontrar o desejado. Você também pode abrir sua pasta de trabalho na versão completa da área de trabalho doExcel para acessar opções adicionais.
Abra uma pasta de trabalho ao iniciar Excel para a Web
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AbraExcel para a Web. O aplicativo é aberto e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco.
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Siga um destes procedimentos:
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Para abrir um arquivo recente, pressione a tecla Tab ou B até ouvir "Recentemente aberto, botão" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Link Excel ", seguido pelo nome da pasta de trabalho em foco e seu nome de usuário. Para navegar na lista de pastas de trabalho recentes, pressione a tecla Tab ou I. Quando encontrar o arquivo que deseja abrir, pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição .
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Para navegar por todas as pastas de trabalho para encontrar a que deseja abrir, pressione a tecla Tab ou B até ouvir "Tudo, botão" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Link Excel ", seguido pelo nome da pasta de trabalho em foco e seu nome de usuário. Para navegar na lista de pastas de trabalho, pressione a tecla Tab ou I. Quando encontrar o arquivo que deseja abrir, pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição .
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Abra uma pasta de trabalho ao editar um arquivo no Excel para a Web
Observação: Para abrir outra pasta de trabalho quando já estiver trabalhando no Excel para a Web, você deve estar no modo De edição . Para obter instruções sobre como alternar para o modo de edição , consulte Alternar para o modo de edição.
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Pressione Tecla de logotipo Alt+Windows. A faixa de opções fica em destaque.
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Para abrir o menu Arquivo , pressione F.
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Para abrir o menu Abrir , pressione O.
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Siga um destes procedimentos:
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Para abrir uma pasta de trabalho recente, pressione a tecla Tab uma vez, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o documento desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição .
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Para abrir um documento de um repositório online, pressione a tecla Tab até ouvir "Link, Exibir mais arquivos" e pressione Enter. OneDrive abre. Navegue até o arquivo desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo De edição .
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Abra uma pasta de trabalho na versão completa do Excel
Se você tiver a versão completa da área de trabalho do Excel, ela lhe dará muitas outras opções ao trabalhar com seus arquivos. É fácil abrir a versão completa do Excel para a Web.
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Em Excel para a Web, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, Z, M e O. Você ouvirá: "Este site está tentando abrir Excel."
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Abrir" e pressione Enter. A pasta de trabalho é aberta na versão da área de trabalho doExcel.
Alternar para o modo de edição
Se você abriu uma pasta de trabalho no modo De exibição e deseja editar o arquivo, precisará alternar para o modo de edição .
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No modo de exibição , pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, Z, M e E. O modo muda para Edição.
Criar uma nova pasta de trabalho
Você pode criar uma pasta de trabalho a partir de um modelo pré-formado ou em branco.
Dicas:
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Para adicionar uma nova planilha à pasta de trabalho atual, pressione Shift+F11.
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Para criar rapidamente uma nova planilha no Excel para a Web, abra o navegador, digite Excel.new na barra de endereços e pressione Enter.
Criar uma pasta de trabalho ao iniciar Excel para a Web
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AbraExcel para a Web. O aplicativo é aberto e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco. Essa opção de pasta de trabalho não contém nenhuma formatação predefinida.
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Siga um destes procedimentos:
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Para abrir uma nova pasta de trabalho em branco e começar a trabalhar nela, pressione Enter.
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Para navegar na lista de modelos na página inicial Excel para a Web, pressione a tecla Tab até ouvir o modelo desejado e pressione Enter. Para procurar modelos adicionais, pressione a tecla Tab até ouvir "Link, Acessar mais modelos" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até encontrar o modelo certo e pressione Enter.
A nova pasta de trabalho é aberta e o foco está na primeira célula da planilha.
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Criar uma pasta de trabalho ao editar um arquivo no Excel para a Web
Observação: Para criar uma pasta de trabalho quando já estiver trabalhando em Excel para a Web, você deve estar no modo de edição . Para obter instruções sobre como alternar para o modo de edição , consulte Alternar para o modo de edição.
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Pressione Tecla de logotipo Alt+Windows. A faixa de opções fica em destaque.
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Para abrir o menu Arquivo , pressione F.
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Para abrir o menu Novo , pressione N.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir tabela, Em branco, Novo" e faça um dos seguintes procedimentos:
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Para criar uma pasta de trabalho a partir de um modelo em branco sem formatação predefinida, pressione Enter.
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Para procurar um modelo, use as teclas de seta para localizar o modelo desejado e pressione Enter.
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Editar sua pasta de trabalho
Para editar sua pasta de trabalho, você precisa estar no modo de edição . Para obter instruções sobre como chegar ao modo de edição , acesse Alternar para o modo de edição.
Insira os dados
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Para passar pelas células, pressione as teclas de direção. O leitor de tela anuncia as células à medida que você passa pela linha e pelo local da coluna na planilha. A célula A1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula tiver texto nela, o leitor de tela lerá o texto.
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Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula.
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Para passar para a próxima célula, pressione a tecla Enter ou Tab.
Usar o AutoSum para resumir seus números
Para adicionar rapidamente os números em sua planilha, você pode usar a função AutoSum .
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Mova para a célula à direita ou logo abaixo dos números que você deseja somar.
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Pressione alt+tecla do logotipo do Windows, H, U, S. Para executar o cálculo, pressione Enter.
Excel para a Web soma os números e coloca o resultado na célula selecionada.
Criar uma fórmula simples
Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.
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Passe para a célula à direita de ou logo abaixo dos números que você deseja calcular.
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Digite um sinal igual ( = ). Você ouvirá: "Edição, sinal igual.".
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Para criar a fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite um dos seguintes:
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Para adicionar números, digite =2+4.
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Para subtrair números, digite =4-2.
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Para multiplicar números, digite =2*4.
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Para dividir números, digite =4/2.
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Para executar o cálculo, pressione Enter.
Excel para a Web executa o cálculo e mostra o resultado na célula selecionada.
Aplicar um formato de número
Você pode exibir diferentes tipos de números em Excel para a Web aplicando um formato de número, como Conversor de Moedas, Porcentagem ou Data.
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Selecione a célula ou as células que você deseja formatar. Para selecionar várias células adjacentes, pressione e segure Shift e use as teclas de seta até selecionar as células desejadas.
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Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows.
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Pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir "Formato de número" e pressione Enter. Você ouvirá: "Alerta, formato de número".
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Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o formato desejado, como Conversor de Moedas ou Data, e pressione Enter para selecionar e aplicá-la à sua planilha.
Criar uma tabela a partir de seus dados
Você pode criar uma tabela a partir de seus dados para que você possa, por exemplo, filtrar ou classificar rapidamente os dados.
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Selecione as células que você deseja incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, pressione e segure Shift e use as teclas de seta até selecionar as células desejadas.
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Para abrir o menu Formatar como Tabela , pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, H, T.
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Use as teclas de seta para navegar pelos estilos de tabela disponíveis. Quando ouvir o estilo desejado, pressione Enter. A caixa de diálogo Formatar como Tabela é aberta.
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Pressione a tecla Tab até ouvir: "Minha tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção, desmarcada". Para adicionar cabeçalhos à tabela, pressione a barra de espaços.
Dica: Use cabeçalhos de tabela para tornar sua tabela mais acessível para usuários de leitor de tela. Os leitores de tela usam as informações de cabeçalho para entender como localizar células de tabela.
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Para criar a tabela, pressione Enter.
Classificar ou filtrar os dados em uma tabela
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Na tabela que você deseja classificar ou filtrar, mova para uma célula que tenha um menu suspenso Classificar & Filtro . Você ouve os detalhes da célula, seguido por "Tem um menu suspenso de classificação e filtro".
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Para abrir o menu suspenso, pressione Alt+Tecla de seta para baixo.
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Siga um destes procedimentos:
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Para classificar os dados, pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir "Classificar menor para maior", "Classificar maior para menor", "Classificar A a Z" ou "Classificar Z para A" dependendo do tipo de dados nas células e pressione Enter.
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Para aplicar um filtro simples, pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir "Selecionar tudo, item de menu" e pressione a barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo ou eu para navegar pelas opções de filtro. Quando ouvir uma opção desejada, pressione a barra de espaços para selecioná-la ou desmarcá-la. Para aplicar o filtro, pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar" e pressione Enter.
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Para aplicar um filtro complexo, pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir "Filtros de texto, item de menu" e pressione Enter ou a tecla seta para a direita uma vez. O menu de filtro será aberto. Pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir a opção desejada e pressione Enter. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta. Digite os valores desejados e pressione Enter.
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Para limpar um filtro, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Limpar filtro", seguido pelas coordenadas da célula filtrada e pressione Enter.
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Para obter instruções mais detalhadas sobre como classificar ou filtrar dados em uma tabela, consulte Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel.
Mostrar os cálculos dos seus números
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Na célula em que você deseja que o total apareça, digite um sinal igual ( = ).
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Digite o nome da fórmula ou função que você deseja usar, como soma ou média. Uma lista de funções é aberta e atualizada conforme você digita. Você ouvirá a primeira função da lista.
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a função desejada e pressione a tecla Tab uma vez para selecioná-la.
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Digite o intervalo de células ou outros números em que você deseja aplicar a função, seguido por um parêntese de fechamento ()) e pressione Enter.
Salvar seu trabalho
Excel para a Web salva automaticamente seu trabalho, mas você pode alterar o local ou o nome do arquivo e baixar uma cópia do arquivo.
Salvar uma cópia online
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Durante a edição de uma pasta de trabalho, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, F, S, A. A caixa de diálogo Salvar como é aberta. O foco está no campo texto Nome do Arquivo .
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Digite um novo nome para seu arquivo.
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Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá "Local", seguido pelo nome do local atual.
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Pressione Tecla de seta Alt+Down para expandir o menu e pressione a tecla Seta para cima ou para baixo até ouvir o local desejado e pressione Enter.
Renomear uma pasta de trabalho
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Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, F, S, R. O foco se move para o campo de texto Nome do Arquivo .
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Digite um novo nome para o arquivo e pressione Enter.
Salvar uma cópia no computador
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Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, F, S, C. O arquivo é baixado para a pasta Downloads em seu computador.
Imprimir o seu trabalho
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Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, F, P, P. A visualização de impressão da pasta de trabalho é aberta.
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Para imprimir usando as configurações padrão, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter.
Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel
Usar um leitor de tela para adicionar comentários a uma planilha do Excel
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